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員工培訓是企業(yè)提升綜合實(shí)力、增強自身競爭力的重要手段之一,也是人力資源管理的一項重要職能。但很多企業(yè)在做完培訓后便不了了之,忽視了對培訓工作的總結與評估這一重要環(huán)節。
培訓作為一種人力資本投資,其投資效果一般較難通過(guò)直觀(guān)手段檢測出來(lái),這容易讓人們對培訓的效果產(chǎn)生懷疑,有效的培訓評估方法能夠幫助企業(yè)了解培訓效果,界定培訓對企業(yè)的貢獻度。
一、培訓評估內容
對于企業(yè)而言,一個(gè)全面的培訓評估體系不僅包括對培訓課程、師資、時(shí)間、環(huán)境等方面的評價(jià),也包括對培訓需求、培訓的短期和長(cháng)期效果以及后續追蹤情況等的考察。綜合而言,企業(yè)的培訓評估可分以下兩個(gè)方面
1.培訓人員評估
(1)對培訓講師評估主要體現在責任心和授課質(zhì)量方面
(2)對培訓組織者評估主要體現在培訓后勤服務(wù)、培訓設備準備、培訓講師的選擇、培訓組織等方面
二、培訓效果評估
培訓效果的評估,根據柯克帕特里克模型,可以將其劃分為反應層評估、行為層評估、學(xué)習層評估、績(jì)效層評估四個(gè)層面
三、培訓評估方法
培訓評估方法總體可分為定性和定量?jì)煞N。其中,用于定性分析的方法包括觀(guān)察評估法、集體討論法和問(wèn)卷調查法,用于定量分析的方法包括成本-收益分析法、加權分析法。
1、觀(guān)察評估法
觀(guān)察評估法是評估者在培訓進(jìn)行過(guò)程中和培訓結束后,觀(guān)察學(xué)員在培訓過(guò)程中的反應情況,以及培訓結束后在工作崗位上的表現。他們或利用觀(guān)察記錄或利用錄像的方式,將相關(guān)信息記錄到培訓觀(guān)察表中,通過(guò)比較學(xué)員在培訓前后的工作業(yè)績(jì),從而衡量培訓達到的效果。
2、集體討論法
集體討論法是將所有學(xué)員集中到一起開(kāi)討論會(huì )。在會(huì )議上,每一名學(xué)員都要陳述通過(guò)培訓學(xué)會(huì )了什么,以及如何把這些知識運用到工作中去。這種方法一般在培訓結束后實(shí)施,有的時(shí)候以寫(xiě)培訓總結或培訓感想的形式進(jìn)行。
3、問(wèn)卷調查法
問(wèn)卷調查法是借助預先設計好的問(wèn)卷,在培訓課程結束時(shí)向調查對象了解各方面信息的方法。此方法的關(guān)鍵在于設計一份有效的問(wèn)卷,按照調查對象和調查目的的不同可設計兩種問(wèn)卷。一種問(wèn)卷由學(xué)員填寫(xiě),主要用來(lái)反映課程、教材、講師、培訓情況;另一種問(wèn)卷由培訓講師填寫(xiě),主要用來(lái)反映學(xué)員的表現。
4、成本-收益分析法
成本-收益分析法是通過(guò)分析培訓成本和培訓所帶來(lái)的效益,計算出培訓投資回報率的一種最常見(jiàn)的定量分析法。成本-收益分析法實(shí)施的前提條件是學(xué)員的年效益是可量化的,對于那些年效益無(wú)法量化的培訓,這種方法就很難操作了。該方法的具體內容詳見(jiàn)第10章10.2.7相關(guān)內容。
5、加權分析法
加權分析法包括建立完整的評估指標體系、確定指標權重、劃分指標等級、進(jìn)行全方位調查和結果統計等內容。
四、培訓評估報告
為便于企業(yè)管理者了解培訓評估結果,有效改進(jìn)培訓質(zhì)量。在培訓評估結束后,評估人員應及時(shí)提交培訓評估報告。
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