高效會(huì )議管理

【培訓對象】
企業(yè)各層級管理人員

【培訓收益】
1、 識別有效會(huì )議的要素 2、 運用AIM工具，為會(huì )議進(jìn)行有效的計劃與準備 3、 學(xué)習并運用13個(gè)行為技巧來(lái)主持或參與會(huì )議 4、 運用分析和反饋策略不斷完善團隊會(huì )議的質(zhì)量 5、 有效處理會(huì )議中典型的7種挑戰和刁難場(chǎng)面

 第一章 基礎介紹
1. 什么是會(huì )議
2. 會(huì )議的作用
3. 小組討論：識別有效會(huì )議要素
4. 了解會(huì )議目標無(wú)法實(shí)現的四大障礙

第二章 會(huì )議流程
1. 掌握會(huì )議準備和計劃的內容
__確定會(huì )議議題
__列出每個(gè)議題要實(shí)現的目標
__選擇和確定與會(huì )者
__考慮每一個(gè)與會(huì )者提前要做的準備工作
__給每一個(gè)議題分配時(shí)間
__確定會(huì )議日期和時(shí)間
__確定會(huì )議地點(diǎn)
__通知與會(huì )者
__計劃會(huì )議規則
__充分交流信息
__做決策
__有效總結
2. 學(xué)習達到會(huì )議目標的五大策略
__制定基本規則
__交換信息
__確定行動(dòng)方案/做決策
__避免誤解
__控制參與
3. 理解并運用AIM工具

第三章 模擬會(huì )議一
1. 小組討論：運用AIM計劃工具規劃、準備會(huì )議
2. 會(huì )議模擬：主持會(huì )議
3. 會(huì )議評估（持續不斷地完善）
__每個(gè)議題的目標是否實(shí)現了？（回顧計劃表）
__是否制定并遵循了會(huì )議規則
__是否按時(shí)啟動(dòng)和結束會(huì )議
__是否每個(gè)人積極參與
__我承諾后續采取什么行動(dòng)？
__與會(huì )者承諾后續采取什么行動(dòng)？
__我如何更好地配合其他與會(huì )者完成工作任務(wù)？

第四章 有影響力的會(huì )議行為——主持或參與會(huì )議的影響性行為
1. 學(xué)習13個(gè)有影響力的行為

2. 掌握不同行為在會(huì )議中實(shí)現的不同作用和效果
3. 深入理解構建、帶入、打斷等行為對實(shí)現會(huì )議目標的重要作用

第五章 模擬會(huì )議二
1. 識別和了解會(huì )議中7中典型的挑戰角色
1) 一言堂
2) 安靜的革命者
3) 梭魚(yú)
4) 快樂(lè )的跑題
5) 出局
6) 開(kāi)小差
7) 不開(kāi)口的蚌
2. 學(xué)習提供方法和策略來(lái)有效應對這些角色
3. 解決會(huì )議中的四大影響會(huì )議目標的阻礙
4. 反饋會(huì )議

清華大學(xué)繼續教育學(xué)院特聘講師
對外經(jīng)貿大學(xué)客座教授
原國內大型管理咨詢(xún)公司(正略鈞策)
合伙人、副總裁、戰略營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)中心總經(jīng)理、
培訓與人才發(fā)展中心總經(jīng)理
專(zhuān)注思維能力提升課程與戰略規劃工作坊

 擅長(cháng)領(lǐng)域
行業(yè)經(jīng)驗主要涉及互聯(lián)網(wǎng)、金融、通信、能源電力、裝備制造、地產(chǎn)等。
擅長(cháng)系統思維、戰略執行等培訓，包括經(jīng)典課程《系統思考與科學(xué)決策》、《戰略規劃》、《戰略解析與執行》、《問(wèn)題分析與解決》、《金字塔原理》等。
 

• 高效會(huì )議管理及有效溝通實(shí)戰訓練

   

  課程背景： 毫無(wú)疑問(wèn)，無(wú)論國家政府還是企業(yè)團隊，會(huì )議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具，但由于開(kāi)會(huì )技巧不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復雜，成為高效率的一大殺手。頻繁的會(huì )議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì )議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì )議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是&..

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• 高效會(huì )議管理技巧實(shí)戰訓練

   

  課程背景： 毫無(wú)疑問(wèn)，無(wú)論國家政府還是企業(yè)團隊，會(huì )議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具，但由于開(kāi)會(huì )技巧不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復雜，成為高效率的一大殺手。頻繁的會(huì )議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì )議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì )議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是&..

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• 高效會(huì )議管理

   

  提高會(huì )議效率、發(fā)揮會(huì )議功能、避免人力物力財力浪費、降低經(jīng)營(yíng)成本、達成人力資源效率化，是領(lǐng)導者們推動(dòng)企業(yè)效率的重要課題，他們急切需要有效的“會(huì )議管理”。 有效會(huì )議管理，是有用的管理工具：它能達成高效溝通意見(jiàn)，做出好的決議，使執行者認同，共同努力達成企業(yè)戰略目標，它的重要性，呈現在行動(dòng)管理、技術(shù)管理及目標管理之上。 《高效會(huì )議..

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• 高效會(huì )議管理技巧

   

  【課程背景】 如果你是一個(gè)普通職員，你一生中用來(lái)開(kāi)會(huì )的時(shí)間，保守地估計也有9000小時(shí)；如果你是一個(gè)中層管理者，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì )議；如果你是一個(gè)高層管理者，則可能超過(guò)50%；從財務(wù)數字來(lái)講，大多數組織直接花在開(kāi)會(huì )上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此，會(huì )議是企業(yè)管理中的重要工作內容。 會(huì )議的實(shí)質(zhì)是什么？會(huì )議與領(lǐng)導..

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• 高效會(huì )議管理技巧

   

  【培訓大綱】 一、會(huì )議面面觀(guān) 　 1． 引言 　 2． 會(huì )議的重要性 　 3． 會(huì )議的目的 　 4． 會(huì )議的種類(lèi) 　 5． 會(huì )議的頻率 　 6． 會(huì )議成本的計算 二、 跨越會(huì )議“陷阱” 　 1．[陷阱]會(huì )議太頻繁 　 2．[陷阱]會(huì )議時(shí)間太長(cháng) 　 3．[陷阱]領(lǐng)導太獨裁 4...

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