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    凝心聚力的高績(jì)效溝通

    課程編號:54153

    課程價(jià)格:¥15000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:312

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

    授課講師:林曉

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    企業(yè)的基層、中層干部

    【培訓收益】
    ▲ 讓自己說(shuō)得清楚,別人聽(tīng)得明白,消除溝通誤差 ▲ 提升溝通績(jì)效,表達重點(diǎn)突出,層次分明,邏輯合理 ▲ 打破部門(mén)障礙,更高的目標視角來(lái)看部門(mén)角色和崗位職責 ▲ 大大降低不必要的企業(yè)人力成本和損耗,提升團隊凝聚力 ▲ 提升員工職場(chǎng)滿(mǎn)意度,主動(dòng)為目標負責,為結果負責的角色意識

    破冰引入:全員默聲合作繪畫(huà)工作場(chǎng)景,感受和分享無(wú)聲溝通的兩面性,同時(shí)給畫(huà)作命名
    基石篇:溝通,既要溝,更要通
    第一講:明晰溝通的要點(diǎn),奠定溝通的基石
    一、溝通的障礙
    ——傳遞渠道、接收方式多樣性;解讀能力、目標理解差異性
    案例:王經(jīng)理向下屬小楊下派的任務(wù),目標明確嗎?
    練習:《撕紙游戲》,思考為什么口令一致,結果不一致?并邀請小組上臺展示運用技巧
    二、溝通的本質(zhì)
    1. 尊重:站在對方的立場(chǎng)理解信息
    2. 信任:能接納對方的理解能力、認知水平(能力、一致、真誠、開(kāi)放、誠信)
    案例:領(lǐng)導對于任務(wù)未完成的情況溝通時(shí),下屬需要爭辯嗎?
    練習:判斷三對表達方式,哪些是尊重和信任
    三、溝通的流程
    要點(diǎn):一切為了通——決定采取何種溝通編碼,是由信息接受者決定
    導入:溝通原則——誰(shuí)發(fā)起,誰(shuí)負責
    步驟:信息整理-信息編碼-信息傳遞-信息接受-信息解碼-信息反饋
    小組討論:邀請各分公司參加年中會(huì )議,并參與討論匯報,如何依據溝通流程剛傳遞信息
    四、溝通的視角(不一樣的視角不一樣的信息)
    案例故事:《蛇與長(cháng)頸鹿》引入溝通的不同視角帶來(lái)不一樣的溝通
    ——時(shí)間視角、位置視角、高度視角
    練習:示范后,找到一個(gè)隊友,用不同視角還原過(guò)去工作場(chǎng)景中的溝通障礙,會(huì )有什么變化?

    提升篇:溝通,如何溝,如何通
    第一講:掌握溝通技能,潤色“溝”的流程
    案例:《為什么客戶(hù)會(huì )氣憤打“0”分》
    一、讓溝通更流暢(減少溝通誤區,完善5大溝通步驟)
    案例:《科長(cháng)給小劉下派任務(wù)的“烏龍”事件》
    1. 你以為已完成的溝通存在誤區
    誤區1:我說(shuō)了≠他聽(tīng)清了
    誤區2:我發(fā)郵件了≠他收到郵件了
    誤區3:他聽(tīng)到了≠他聽(tīng)懂我意思了
    誤區4:他明白我意思了≠他接受我觀(guān)點(diǎn)了
    誤區5:他接受我觀(guān)點(diǎn)了≠他有把握做到
    誤區6:他有把握做到≠他能按時(shí)做完
    2. 完善溝通的步驟,讓溝通更順暢
    步驟:提前準備—重點(diǎn)標識—情緒識別—積極反饋—行動(dòng)監督
    工具:溝通漏斗
    要點(diǎn):讓下屬、領(lǐng)導和客戶(hù)知道,我們很懂你
    二、讓溝通更完整(確定八大要點(diǎn)溝通完成)
    案例分析:《科長(cháng)與小劉》,完整信息圖鑒,思考科長(cháng)和小劉誰(shuí)有問(wèn)題?
    1. WHAT——做的具體內容
    2. WHY——做目的目標,為什么做
    3. WHERE——在哪里完成
    4. WHO——誰(shuí)來(lái)完成,誰(shuí)一起配合
    5. WHEN——完成的時(shí)間節點(diǎn)
    6. WHICH——有沒(méi)有最佳選擇
    7. HOW——方法和工具,怎么做
    8. HOW MUCH——完成的程度
    練習:針對開(kāi)篇案例完善整個(gè)開(kāi)會(huì )的信息傳遞
    工具:6W2H
    要點(diǎn):信息接受無(wú)誤差、無(wú)遺漏,行動(dòng)更準確,目標更統一
    三、讓溝通更主動(dòng)
    1. 自我揭示——減少溝通隱私,明確共同價(jià)值
    2. 積極反饋——減少溝通盲點(diǎn),實(shí)現共同目標
    案例:有想法卻內向不敢表達的小王與支配性領(lǐng)導的共處
    剖析:誰(shuí)應該多做自我揭示?誰(shuí)應該多做積極反饋?
    工具:溝通視窗
    要點(diǎn):上下級相互尊重相互信任,積極反饋
    四、讓溝通更有效(從兩大維度明確底層信息)
    維度1:信息發(fā)送者(對方要什么,我能提供嗎?)
    維度2:接受者(我要什么,對方有嗎?)
    重點(diǎn):平衡信息發(fā)送者與接受者的內在需求(雙方有共同目標和共同價(jià)值嗎?)
    練習:判斷分析自己是屬于二維象限中的哪個(gè)區域,有什么優(yōu)略勢,與搭檔分享
    工具:溝通的二維矩陣
    要點(diǎn):讓溝通更有目標,更有價(jià)值

    第二講:掌握溝通的秘訣,打造高績(jì)效的“通”環(huán)境
    秘訣一:分析語(yǔ)言、語(yǔ)音、語(yǔ)調、肢體姿態(tài)的作用
    方法:溝通的梅拉賓法則
    秘訣二:設定溝通表達的框架思維
    1. 結論先行,觀(guān)點(diǎn)清晰
    2. 上下對應,框架分明
    3. 分類(lèi)清晰,支持有力
    4. 理性思維,感性表達
    練習:根據未來(lái)的PPT首頁(yè)(頁(yè)眉首有結論,報告第一頁(yè)第一句有結論),嘗試找到過(guò)去PPT或報告某一頁(yè),做調整
    秘訣三:進(jìn)行高績(jì)效溝通的情感表達(重信息,用感情)
    1. 支配型對象——重結果,速度快,輕感受
    2. 影響型對象——重情感,會(huì )欣賞,會(huì )肯定
    3. 穩健型對象——重感受,能接納,輕行動(dòng),會(huì )鼓勵
    4. 完美型對象——重細節,重邏輯,講完美,輕感情
    小組練習:如何與董明珠、雷軍、馬云、任正非這樣的客戶(hù)談合作
    秘訣四:認真聆聽(tīng)溝通中的關(guān)鍵信息
    導入:常見(jiàn)的傾聽(tīng)誤區——自我為中心的傾聽(tīng)(心不在焉,面無(wú)表情,選擇性聽(tīng),邊忙邊聽(tīng))
    方式1:回應反饋式的傾聽(tīng)
    ——眼神關(guān)注、姿態(tài)開(kāi)放、肢體得當,適時(shí)回應
    練習:三人小組,a與b進(jìn)行場(chǎng)景模擬,c作為旁觀(guān)者談感受
    方式2:換位式的傾聽(tīng)
    方法:3F傾聽(tīng)(聽(tīng)Fact,聽(tīng)Feeling,聽(tīng)Focus)
    練習:《下屬突然提出重要會(huì )議的請假申請》討論作為上級聽(tīng)到的事實(shí)、感受、意圖
    團隊游戲:《指令游戲》,分享游戲心得,如何讓工作場(chǎng)景中的信息傳遞更快速、更準確
    課后作業(yè):《管理溝通干預問(wèn)卷》,第二天課堂分析,確認溝通風(fēng)格

    應用篇:溝通,多維溝,高效通
    分析:前一天作業(yè)《管理溝通干預問(wèn)卷》
    ——確定不同管理干部的溝通風(fēng)格及優(yōu)劣勢分析,清晰個(gè)人未來(lái)提升方向
    場(chǎng)景一:向上溝通
    一、任務(wù)接收
    第一步:速到現場(chǎng)——快速效應任務(wù)
    第二步:要點(diǎn)復述——確保任務(wù)重點(diǎn)接收無(wú)誤
    第三步:要點(diǎn)記錄——避免后續要點(diǎn)遺忘或出錯
    第四步:弄清意圖——明確任務(wù)背后目標,減少錯誤引導
    第五步:快速行動(dòng)——響應任務(wù),分解任務(wù),下派任務(wù),執行任務(wù)
    二、工作匯報
    視頻分享:《羋月傳》和《偽裝者》
    要點(diǎn):結論先行,表達邏輯
    方式:口頭+文字
    練習:如何做好季度會(huì )的匯報
    三、日常溝通
    ——做到三個(gè)注意:維護與尊重,積極與主動(dòng),自信與堅定
    案例:休閑時(shí)間工作群里領(lǐng)導發(fā)布了一大堆任務(wù),小王回復“收到”有問(wèn)題嗎?
    思考:經(jīng)理不在,總監來(lái)問(wèn)小劉要資料,小劉該怎么辦?

    場(chǎng)景二:平行溝通
    要點(diǎn):效率第一,尊重合作,遵循流程,耐心傾聽(tīng),求同存異
    第一步:重申共同目標
    第二步:詢(xún)問(wèn)對方想法
    第三步:認同對方情緒
    第四步:尊重對方建議
    第五步:尋找共同價(jià)值
    第六步:給出認同方案
    場(chǎng)景練習:你需要給客戶(hù)發(fā)一車(chē)貨,這車(chē)貨需要先加溫才能發(fā)貨,但是,倉儲部門(mén)告訴你:“倉庫地蒸汽表沒(méi)有裝好,不好安排加溫”如何進(jìn)行溝通
    場(chǎng)景三:向下溝通
    一、工作指示
    要點(diǎn):給予信任,信息準確,情感恰當,激勵為主
    案例分享:《日企的五遍任務(wù)布置法》
    第一遍:交代任務(wù)事項
    第二遍:要求下屬復述
    第三遍:探討事項重點(diǎn)
    第四遍:應急預案處理
    第五遍:提出個(gè)人見(jiàn)解
    二、激勵下屬
    要點(diǎn):幫助下屬提升主動(dòng)挑戰問(wèn)題、解決問(wèn)題的意愿和能力,形成內在溝通邏輯
    案例分析:《下屬的挑戰》
    1. 注意:下屬溝通時(shí)的情緒和感受
    2. 關(guān)注:下屬想要的目標和效果
    3. 引導:下屬設想實(shí)現方法和路徑
    4. 聆聽(tīng):下屬的實(shí)施行動(dòng)和方案
    5. 潤色:下屬規劃的行動(dòng)時(shí)間和節點(diǎn)
    6. 總結:根據下屬的反饋,對結果進(jìn)行檢查和反饋
    話(huà)術(shù):對應6大激勵賦能下屬步驟環(huán)節當中的主要話(huà)術(shù)
    小組練習:A和B角色扮演(領(lǐng)導/下屬),自行設定輔導場(chǎng)景通過(guò)賦能溝通,啟發(fā)下屬尋找解決方案。8分鐘后,角色互換

    場(chǎng)景四:跨部門(mén)溝通
    要點(diǎn):打破部門(mén)墻,一切為了組織目標
    第一步:聚焦目標層級
    ——清晰組織、團隊、崗位目標
    案例:有限資源如何分配,有所取舍,還是占為己有
    第二步:目標共創(chuàng )
    案例思考:銷(xiāo)售部王總監與HR的招聘結果溝通,你是HR負責任人,怎么和王總監溝通交流?
    第1步:先處理情緒,再處理事情
    第2步:模糊的問(wèn)題清晰化
    第3步:處理四部曲(認同、贊美、轉移和反問(wèn))
    第4步:實(shí)現組織內的共同目標

    場(chǎng)景五:橫向聯(lián)絡(luò )(客戶(hù)聯(lián)絡(luò ))
    要點(diǎn):互惠互利、換位思考、信息及時(shí)、自信堅定、讓人放心
    第一步:找到共同話(huà)題
    第二步:發(fā)掘客戶(hù)興趣
    第三步:調動(dòng)客戶(hù)情緒
    第四步:認同客戶(hù)想法
    第五步:記錄客戶(hù)訴求
    注意:少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
    團體練習:面對客戶(hù),我們可以做哪些互惠互利的信息交流?

    總結:回顧課程,答疑解惑,小組評比,合影道別 

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