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    成功的采購項目管理

    課程編號:43054

    課程價(jià)格:¥0/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:576

    行業(yè)類(lèi)別:通信郵政     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:中層管理 

    授課講師:陳老師

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    采購專(zhuān)家、采購經(jīng)理、采購工程師、項目采購及采購行業(yè)的職場(chǎng)新人

    【培訓收益】
    ● 掌握采購項目的管理流程——啟動(dòng)、規劃、執行與監控、收尾
    ● 提升采購團隊項目管理的能力,加強采購過(guò)程的可控性、可視性
    ● 提升采購管理中的溝通能力,改善利益相關(guān)方對采購工作的滿(mǎn)意度
    ● 提升采購過(guò)程的風(fēng)險預測及應對能力,滿(mǎn)足采購周期的要求
    ● 改善采購的議價(jià)談判能力,提升采購工作對組織的商業(yè)價(jià)值
    ● 改善招標過(guò)程管理,提升合同管理能力

    課程大綱

    第一講:采購是項目

    一、采購業(yè)務(wù)流程

    討論:企業(yè)的采購工作與流程

    討論:企業(yè)的采購團隊組成

    二、采購是一個(gè)項目

    1. 什么是項目?

    2. 為什么采購是一個(gè)項目

    3. 采購項目 VS 采購業(yè)務(wù)流程

    三、采購項目管理

    1. 項目管理過(guò)程組

    討論:典型的采購過(guò)程

    案例:購買(mǎi)汽車(chē)

     

    第二講:?jiǎn)?dòng)采購

    一、識別需求——采購申請書(shū)

    1. 采購什么?

    2. 是簽訂新合同還是續簽現有合同?

    3. 是競爭性采購還是單一來(lái)源采購?

    4. 是傳統的建議邀請書(shū)還是互聯(lián)網(wǎng)逆向拍賣(mài)?

    5. 是基于成本還是價(jià)值做決策?

    二、確認標準——工作說(shuō)明書(shū)

    1. 識別主要利益相關(guān)方

    2. 訪(fǎng)談主要利益相關(guān)方

    1)采購目的

    2)采購范圍

    3)采購可交付成果

    4)假設條件和協(xié)議

    5)制約因素

    3. 完善采購章程——工作說(shuō)明書(shū)

    案例:采購清潔服務(wù)

     

    第三講:規劃采購

    一、創(chuàng )建工作分解結構(WBS)

    1. 自上而下分解與自下而上聚合

    2. 編輯任務(wù)清單

    3. 識別里程碑

    二、設計采購進(jìn)度基準

    1. 繪制網(wǎng)絡(luò )圖

    2. 指定責任人——RACI矩陣

    3. 估算任務(wù)的工時(shí)

    4. 估算任務(wù)持續時(shí)間

    5. 關(guān)鍵路徑分析

    6. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化

    7. 創(chuàng )建甘特圖 / 里程碑計劃

    案例:采購清潔服務(wù)

    三、編制采購成本預算

    1. 成本類(lèi)型

    2. 編制預算

    1)估算每項任務(wù)的成本

    2)合并直接成本和間接成本

    3)匯總所有任務(wù)的成本估算

    4)確定應急儲備

    5)提交預算

    案例:采購清潔服務(wù)

    四、設計采購溝通計劃

    1. 溝通的通道

    2. 溝通的類(lèi)型

    3. 溝通的頻率

    工具模板:溝通管理計劃

    五、辨識采購項目風(fēng)險

    1. 風(fēng)險識別

    2. 風(fēng)險評估

    3. 風(fēng)險應對

    工具模板:風(fēng)險管理計劃

     

    第四講:執行與監控采購

    一、建立團隊責任機制

    1. 定期責任匯報機制的特性和作用

    2. 團隊責任例會(huì )

    3. 發(fā)布采購項目狀態(tài)報告

    工具模板:團隊例會(huì )及會(huì )議紀要

    二、采購談判

    1. 談判策略

    2. 談判技術(shù)

    案例:購買(mǎi)汽車(chē)

    三、實(shí)施變更控制

    1. RAPID控制流程

    工具模板:變更控制日志

    四、溝通解決沖突

    1. 采購項目沖突來(lái)源

    2. 沖突處理策略

    3. 溝通與反饋

    4. 三元六步處理沖突

    五、實(shí)施動(dòng)態(tài)風(fēng)險管理

    1. 風(fēng)險審計

    2. 定期審查風(fēng)險日志

    3. 技術(shù)績(jì)效審查

    4. 重新規劃風(fēng)險應對

     

    第五講:結束采購

    一、簽訂合同

    1. 合同結構

    2. 審閱合同

    3. 合同簽字與生效

    二、采購項目收尾

    1. 通知未中標供應商

    2. 總結經(jīng)驗教訓

    三、合同管理

    1. 考核供應商績(jì)效

    2. 考核成本節約值

    3. 編寫(xiě)對合同的修訂或補遺

    4. 監督合同到期日

    5. 必要時(shí)提前終止合同

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