現代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)

【培訓對象】
人力資源、行政管理、檔案管理員

【培訓收益】
◆ 提升檔案工作責任意識 ◆ 建立規范檔案管理標準 ◆ 完善檔案管理工作體系 ◆ 掌握檔案管理操作技巧 ◆ 提高檔案工具利用價(jià)值

案例導入：檔案的價(jià)值
第一講：企業(yè)檔案管理再認識
一、工作現狀
1. 組織結構
2. 人員隊伍
3. 業(yè)務(wù)流程
4. 工作效果
二、存在問(wèn)題
1. 管理方式單一
2. 人才儲備不足
3. 體制流程不順
4. 執行落實(shí)不力
三、創(chuàng )新發(fā)展
1. 標準化
2. 信息化
3. 資產(chǎn)化
4. 集成化
小組討論：對檔案工作的認識

第二講：企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)
一、職業(yè)素養
1. 知識結構
2. 基本技能
3. 職業(yè)道德
二、職業(yè)生涯
1. 職業(yè)意識
2. 角色定位
3. 形象重塑
4. 規劃設計
小組討論：能力素質(zhì)模型

第三講企業(yè)檔案管理體系建設
1. 領(lǐng)導體制
2. 工作機構
3. 網(wǎng)絡(luò )體系
4. 工作制度
5. 職能職責
6. 實(shí)施保障
小組討論：工作體系優(yōu)化建議

第四講：企業(yè)檔案管理分類(lèi)
一、企業(yè)檔案的形式分類(lèi)
1. 企業(yè)檔案構成類(lèi)型
2. 企業(yè)檔案的產(chǎn)生與分類(lèi)流程
二、企業(yè)檔案的收集分類(lèi)
1. 企業(yè)檔案一級類(lèi)目
2. 檔案分類(lèi)、整理、編目
3. 檔案組卷、排列
小組討論：企業(yè)檔案分類(lèi)細目

第五講：常規檔案管理實(shí)操
一、文書(shū)檔案管理
1. 收集
2. 整理
3. 鑒定
4. 裝訂
5. 分類(lèi)
6. 排列
7. 編目
8. 裝盒
二、聲像檔案管理
1. 照片檔案的整理
2. 底片檔案的整理
3. 音頻檔案的整理
4. 視頻檔案的管理
三、實(shí)體檔案管理
1. 實(shí)物檔案的保管工作
2. 檔案保管的物質(zhì)條件
3. 檔案保管的庫房管理
4. 檔案使用過(guò)程中的保護
四、電子檔案管理
1. 電子文件的收集積累
2. 電子文件的歸檔
3. 電子檔案的整理和鑒定
4. 電子檔案的保管和使用
結合工作實(shí)際討論互動(dòng)

第六講：人事檔案管理
一、認識人事檔案管理工作
1. 人事檔案到底有哪些？
2. 人事檔案的特點(diǎn)和作用
3. 人事檔案的機構與分工
二、人事檔案的管理工作
1. 人事檔案的管理體制
2. 人事檔案的收集
3. 人事檔案的歸檔要求
4. 人事檔案的收集渠道
5. 人事檔案的鑒別與審核
6. 人事檔案的歸檔與整理
三、人事檔案的保管范圍、轉遞和查閱
1. 人事檔案的保管范圍
2. 人事檔案的轉遞
3. 人事檔案的查閱

第七講：科技檔案的建設和管理
一、科技檔案基礎知識
1. 科技檔案的范圍
2. 科技檔案的特點(diǎn)
3. 科技檔案與科技資料的區別
二、科技檔案的收集歸檔
1. 收集方法
2. 歸檔范圍
3. 歸檔要求
4. 歸檔時(shí)間
5. 歸檔份數
6. 歸檔手續
三、科技檔案的整理
1. 整理程序
2. 分類(lèi)
3. 組卷
4. 卷內文件排列
5. 擬寫(xiě)案卷標題
6. 復查定卷
7. 編制卷內文件頁(yè)號
8. 填寫(xiě)卷內文件目錄
9. 填寫(xiě)卷內備考表
10. 填寫(xiě)案卷封面
11. 案卷裝訂
12. 編制檢案工具

第八講：檔案保密管理工作
一、保管階段的保密工作
1. 加強檔案的日常管理
2. 做好檔案庫房管理中的保密工作
3. 提高檔案管理人員的素質(zhì)
4. 做好檔案密級的調整工作
二、利用階段的保密工作
1. 正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系
2. 做好檔案利用中的監督工作
三、電子檔案文件管理中的保密工作
1. 構建檔案管理網(wǎng)絡(luò )安全體系
2. 系統用戶(hù)查閱電子文件管理
3. 保證電子檔案存儲系統運行環(huán)境安全

第九講：檔案的保管與服務(wù)
一、檔案的保管
1. 檔案保管工作的要求
2. 檔案保管設備的要求
二、檔案的統計
1. 檔案統計的內容和要求
2. 檔案統計的方法
3. 統計調查的具體要求和技巧
三、檔案的服務(wù)
1. 檔案閱覽
2. 外借使用
3. 復制利用
4. 陳列展覽
5. 出據檔案證明
6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革等）

分享：公司檔案管理制度（簡(jiǎn)介）
第一章 總則
第二章 歸檔范圍及保管期限
第三章 歸檔時(shí)間及質(zhì)量要求
第四章 檔案的整理
第五章 檔案室的管理
第六章 檔案利用制度
第七章 檔案保密制度
第八章 檔案人員的崗位職責 

20年黨建黨務(wù)、行政管理、組織人事實(shí)戰管理經(jīng)驗
復旦大學(xué)管理學(xué)碩士
高級人力資源管理師
心理咨詢(xún)師
曾任：上海市楊浦區人保局、區委統戰部丨黨辦行政辦主任、黨委委員、支部書(shū)記
曾任：銀行間清算公司丨組織人事部經(jīng)理、萊諾投資行政人事總監
※華東師范大學(xué)、交通大學(xué)等高校黨史黨建、行政管理領(lǐng)域特聘教授
※上?？偣?huì )、民政局、中國電信、中海油等企事業(yè)單位特邀講師
擅長(cháng)領(lǐng)域：黨建黨務(wù)、黨風(fēng)廉政建設、公文寫(xiě)作、保密管理、檔案管理、行政管理、工會(huì )管理、團組織建設、人力資源等

實(shí)戰經(jīng)驗：
[老師具有20年黨史、黨建、黨務(wù)研習經(jīng)驗，擁有堅實(shí)的理論基礎]
01-參與上海市兩新組織黨建、社區黨建、新階層人士統戰工作等課題研究，調研報告被市委組織部、統戰部評為一等獎
02-曾自創(chuàng )一套【基層黨建工作法】，運用到基層組織工作、統戰工作、群團工作中，被組織部、統戰部評為“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“統戰工作先進(jìn)個(gè)人”。
[公文寫(xiě)作有深入的研究，擅長(cháng)黨務(wù)、行政、商務(wù)等通用公文寫(xiě)作]
01-曾為索爾維、芭莎國際、復星集團等單位起草《公文管理制度》、《保密管理制度》和《檔案管理制度》等公司重要文件200余份。
02-曾為金山城投集團、嘉定國資集團、上海國際展覽公司等單位、企業(yè)建立完善公文處理、保密管理、檔案管理等20余項制度，將會(huì )議管理、公文流轉、信息簡(jiǎn)報等工作體系實(shí)施落地。

部分授課案例：
★ 曾為中國電信上海分公司講授《黨員使命與擔當》課程，累計5場(chǎng)
★ 曾為臨港高科技園區講授《從黨史中學(xué)習企業(yè)管理經(jīng)驗》課程，累計5場(chǎng)
★ 曾為國能集團及其下屬企業(yè)講授《基層黨支部工作實(shí)務(wù)》課程，累計14場(chǎng)
★ 曾為浦東新區社會(huì )工作者講授《不忘初心 牢記使命》課程，累計12場(chǎng)
★ 曾為南翔經(jīng)濟園區及企業(yè)講授《商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作技巧》課程，累計13場(chǎng)
★ 曾為海事大學(xué)、上海商學(xué)院、中法航空大學(xué)講授《行政管理者的角色與職業(yè)素養》課程，累計15場(chǎng)
★曾為中國石油下屬企業(yè)講授《做好新形勢下的保密工作》課程，累計8場(chǎng)
★曾為金山城投集團及下屬企業(yè)講授《公文寫(xiě)作技巧》課程，累計12場(chǎng)
……

主講課程：
黨史黨建類(lèi)
《學(xué)黨史促發(fā)展》
《基層黨支部實(shí)務(wù)》
《黨紀黨規系列解讀》
《做好新時(shí)代共青團工作》
《黨風(fēng)廉政建設的新形勢新要求》
行政管理類(lèi)：
《會(huì )議管理》
《高效溝通》
《有效執行》
《五星公文寫(xiě)作技巧》
《現代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)》
《行政管理人員職業(yè)素養提升》
《提高責任意識完善保密制度，做好新形勢下的保密管理工作》
……

部分客戶(hù)評價(jià)：
楊老師的黨課信息量大，案例豐富，邏輯清晰，讓我們重溫了中國共產(chǎn)黨的偉大歷史征程和非凡偉業(yè)。作為黨員，我們要率先垂范，不忘中國共產(chǎn)黨的創(chuàng )建與黨的初心，感懷黨的百年征程，感恩先輩們?yōu)楝F在來(lái)之不易的幸福生活所奉獻的青春和生命，青年的我們愿為“兩個(gè)一百年”奮斗目標貢獻自己的力量！
——上海國際醫療集團林醫生
今天有幸聆聽(tīng)了楊老師的培訓課程，了解了中國共產(chǎn)黨創(chuàng )建的緣由與過(guò)程，感受到了中共創(chuàng )始人的秉性與初心，學(xué)習了共產(chǎn)黨人的精神。中國共產(chǎn)黨的成立不易而偉大，作為一名共產(chǎn)黨員，應通過(guò)學(xué)史明理、增信、崇德，將所學(xué)所知身體力行，不忘“來(lái)時(shí)路”，走好“腳下路”，堅定“未來(lái)路”。
——控江初級中學(xué)政教主任
楊老師的黨史講座，從一個(gè)新的角度展開(kāi)，為我們講述了籌建黨組織期間的人物事跡，他們秉持堅定信念，懷著(zhù)追求革命，向往革命的滿(mǎn)腔熱血，和建黨初心，探索中國自己的救亡圖存之路，“書(shū)寫(xiě)”了一代人的史詩(shī)，開(kāi)啟了偉大征程的新起點(diǎn)，值得我們去緬懷、去學(xué)習。
——廣中社區黨員
楊老師通過(guò)大量的故事、案例，將黨建理論、政策法規用最生動(dòng)最易懂的形式解讀，有理論有技能，有場(chǎng)景有步驟，讓學(xué)員不會(huì )覺(jué)得枯燥乏味，不會(huì )覺(jué)得刻板生硬，更多是新的感悟，新的理解。
——德科高科技園區總經(jīng)理
通過(guò)今天的黨史學(xué)習，更深入的理解“學(xué)史明理、學(xué)史增信、學(xué)史崇德、學(xué)史力行”的科學(xué)內涵和核心要義。正值建黨百年，今天的培訓內容給了我們很多活動(dòng)設計的思考和思路，也為進(jìn)一步完善少先隊員學(xué)黨史提供了很多素材，獲益良多！謝謝楊老師！
——懷德路小學(xué)大隊輔導員
楊老師將深奧的黨建理論與工作的實(shí)踐緊密結合，理論解讀專(zhuān)業(yè)，實(shí)踐指導精準，語(yǔ)言生動(dòng)幽默，內容易學(xué)易懂，使我們深受啟發(fā)和教育。
——廣中社區干部培訓班學(xué)員
楊老師善于因材施教，案例豐富、互動(dòng)性強，鼓勵學(xué)員參與，引導學(xué)員思考，使學(xué)員在輕松愉悅的課堂中掌握知識和技能。
——策源集團培訓部門(mén)負責人
楊老師的課程內容非常貼近我們的實(shí)際工作，非常受用，課上積極融入討論，課后也及時(shí)和我們溝通，給我們帶了一場(chǎng)非常實(shí)用、并且生動(dòng)有趣的課程。
——海事大學(xué)就業(yè)指導中心主任 

• 工程項目風(fēng)險管理實(shí)務(wù)

   

  一、緒論1、項目與項目管理（1）項目的內涵（2）項目管理的內涵2、風(fēng)險與項目風(fēng)險（1）風(fēng)險（2）項目風(fēng)險3、項目風(fēng)險管理（1）項目風(fēng)險管理的概念（2）項目風(fēng)險管理的產(chǎn)生及發(fā)展（3）主動(dòng)風(fēng)險管理（4）項目風(fēng)險管理的主要內容（5）項目風(fēng)險管理的主要方法（6）項目風(fēng)險管理的意義及作用4、案例1 中國鐵建沙..

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• 工程項目總承包項目管理實(shí)務(wù)

   

  一．工程項目管理概述1 工程項目組成和分類(lèi)2 工程項目建設程序3 工程項目管理類(lèi)型和任務(wù)4 項目管理知識體系二．工程總承包項目1 工程總承包模式概述2 EPC（設計采購施工）模式3 DB（設計施工）模式4 BOT（建設經(jīng)營(yíng)移交）模式三．工程項目策劃與決策 1 工程項目策劃2 工程項目可行性研究3 工程項..

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• 建設工程項目全過(guò)程合同風(fēng)險管理實(shí)務(wù)操作

   

  一、工程合同1.工程合同基本原理（1）工程合同的概念及作用（2）工程合同原則（3）工程合同的法律基礎（4）工程合同內容和文本形式（5）工程合同的生命期過(guò)程（6）現代工程合同的特點(diǎn)和發(fā)展趨向2.工程合同體系和工程承包合同（1）工程項目中的主要合同關(guān)系（2）工程施工合同（3）工程分包合同3.工程中的其他合同..

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• 全面質(zhì)量管理實(shí)務(wù)(TQM)培訓

   

  課程大綱：第一章、TQM的準備知識1、質(zhì)量重要嗎？——中／日／德三國產(chǎn)品質(zhì)量的對比與分析2、討論：什么是質(zhì)量？3、案例；海爾對質(zhì)量的認識4、討論：提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵5、案例：豐田對客戶(hù)滿(mǎn)意度的測量方式6、質(zhì)量管理發(fā)展的歷史7、什么是TQM?8、TQM的起源與發(fā)展過(guò)程9、案例；某集團公司對品..

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• 家企財富管理實(shí)務(wù)——法稅訓練營(yíng)

   

  課程背景：中國企業(yè)家財富總量正迅猛增長(cháng)，中國富裕家族的財富意識已然覺(jué)醒，可稅務(wù)意思、法律意思和傳承意識卻沒(méi)有覺(jué)醒，這樣將面臨“富不過(guò)三代”、“政策性資產(chǎn)縮水”的魔咒考驗。企業(yè)家財富如何能安全且永續管理？這是對企業(yè)家的考驗，更是對金融從業(yè)者提出新的要求。課程幫助學(xué)員開(kāi)拓財富管理視野、洞察新常態(tài)下經(jīng)濟的..

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• 預算---現代企業(yè)管理的重大變革

   

  一：預算的定義和結構1.預算的基本概念和特點(diǎn)2.預算結構3.預算大綱和流程4.形成預算的主要條件—如何發(fā)現和創(chuàng )造企業(yè)預算實(shí)施的條件5.預算編制的時(shí)間管理6.全面預算編制的表格體系二：財務(wù)的一些重要知識了解1.財務(wù)六元素—理解財務(wù)、制作預算的基礎2.成本的初步了解和分析3.初步接觸財務(wù)..

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