企業(yè)檔案管理技能實(shí)務(wù)

【培訓對象】
1.各類(lèi)助理與秘書(shū)、行政人員、檔案管理員 2.各類(lèi)組織機構的經(jīng)理辦、董事會(huì )、辦公室、秘書(shū)處等辦公機構負責人 3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導、主管、負責人 4.企業(yè)中層職能部門(mén)領(lǐng)導、主管、負責人

【培訓收益】

第一部分 文檔工作基礎知識
（一）檔案概述
1.什么是檔案
2.檔案的類(lèi)型
3.檔案的特征與價(jià)值
4.文檔管理工作機構和人員
（二）企業(yè)檔案管理工作的常見(jiàn)困境及其成因
（三）文檔一體化：文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類(lèi)型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉化
3.檔案：公文生命的延續
（四）公文處理工作的主要內容
1.擬制：起草、審核、簽發(fā)
2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理：機構、保密、傳遞
（五）檔案管理工作的主要職能、流程要求與線(xiàn)索
1.檔案工作主要職能：收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用
2.檔案工作的基本流程
3.檔案工作的基本要求
4.“實(shí)體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線(xiàn)

第二部分 強化檔案收集與整理
（一）實(shí)體線(xiàn)之一：收集
1.收集渠道來(lái)源
2.收集時(shí)間
3.收集范圍
4.收集方法
5.收集數量
6.收集質(zhì)量
7.互動(dòng)實(shí)操：（1）如何確定歸檔收集范圍 （2）如何克服收集障礙 （3）如何收集閉環(huán)文件 （3）如何收集閉環(huán)公文
（二）實(shí)體線(xiàn)之二：整理
1.質(zhì)量標準要求
2.篩選修整
3.歸檔的“件”“套”“盒”
4.組件
5.排序、裝訂、編頁(yè)
6.確定保管期限
7.互動(dòng)實(shí)操：組件方法
（三）邏輯線(xiàn)之一：檔案分類(lèi)
1.分類(lèi)的基礎：文書(shū)檔案的基本特征
2.單一分類(lèi)標準：時(shí)間年度、組織機構、保管期限
3.復式分類(lèi)標準
4.科學(xué)選擇復式分類(lèi)法
5.檔案分類(lèi)方案的構成層級與基本內容
6.檔案分類(lèi)方案和歸檔范圍表的聯(lián)系與差異
7.檔案分類(lèi)方案的使用方法
8.互動(dòng)實(shí)操：（1）檔案分類(lèi)方法選擇研討 （2）編寫(xiě)檔案分類(lèi)方案
（四）邏輯線(xiàn)之二：編號編目
1.檔號構成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內容與填寫(xiě)
4.檔案目錄的構成要素與編制方法
5.互動(dòng)實(shí)操：（1）編制檔號 （2）編制檔案目錄
（五）“實(shí)體—邏輯”雙線(xiàn)對應：裝盒、歸檔交接、排架
1.檔案盒填寫(xiě)方法
2.備考表編制方法
3.歸檔交接的時(shí)間要求
4.歸檔交接手續辦理
5.排架的基本方法與注意事項
6.互動(dòng)實(shí)操：（1）填寫(xiě)備考表 （2）研討選擇排架方式

第三部分 實(shí)物檔案管理
（一）實(shí)物檔案主要類(lèi)型
（二）實(shí)物檔案歸檔
1.歸檔范圍與保管期限
2.歸檔時(shí)間與歸檔要求
3.實(shí)物檔案編號與編目
4.歸檔程序
5.互動(dòng)實(shí)操：（1）研討確定本公司實(shí)物檔案歸檔范圍與保管期限 （2）編制實(shí)物檔案歸檔目錄 （3）編制實(shí)物檔案移交清單

第四部分 電子檔案管理
（一）電子檔案文件的類(lèi)型
（二）電子檔案的來(lái)源和收集渠道
（三）數碼照片檔案管理
1.數碼照片歸檔范圍
2.數碼照片歸檔時(shí)間與要求
3.數碼照片的分類(lèi)和排列
4.數碼照片的命名
5.數碼照片的存儲載體與存儲路徑
6.互動(dòng)實(shí)操：（1）研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 （2）編制電子檔案歸檔目錄

第五部分 檔案室建設基礎與管理
（一）檔案室建設前期準備
1.規范的檔案室符合什么標準？
2.檔案室應該在哪里選址？
3.檔案室功能區如何劃分？
4.檔案室應當有哪些裝備？
5.檔案室應該如何布置？
6.檔案室的制度建設
7.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案制度建設
（二）檔案室日常管理
1.庫房管理
2.文檔保管“八防”
3.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案室建設現狀與改進(jìn)建議

第六部分 檔案利用
（一）利用服務(wù)基本要求
（二）怎樣找到檔案——檔案檢索
1.檔案檢索工具類(lèi)型
2.檢索工具使用方法
（三）檔案服務(wù)
1.借閱與復制檔案要求
2.怎樣提供咨詢(xún)服務(wù)、證明服務(wù)？
3.互動(dòng)實(shí)操：本公司在檔案服務(wù)工作中的經(jīng)驗與問(wèn)題
（四）檔案開(kāi)發(fā)編研
1.檔案展覽
2.編寫(xiě)資料匯編
3.編寫(xiě)大事記
4.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案編研現狀與經(jīng)驗 

韋志國，副教授,文學(xué)碩士。中國公文寫(xiě)作學(xué)會(huì )會(huì )員，全國毛澤東文藝思想研究會(huì )會(huì )員，首屆方放秘書(shū)學(xué)獎獲得者，全國商務(wù)秘書(shū)考試委員會(huì )理事，精品課“公文寫(xiě)作”主講人，原創(chuàng )微信公眾號、頭條號“實(shí)戰公文寫(xiě)作”運營(yíng)人，抖音、快手知識短視頻創(chuàng )作者。
專(zhuān)注公文寫(xiě)作實(shí)踐與研究16年，主編出版8部教材，《財經(jīng)應用寫(xiě)作》《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》為“十二五”規劃國家級教材，《文書(shū)與檔案管理》長(cháng)期位于當當網(wǎng)檔案類(lèi)圖書(shū)前兩位。
為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯(lián)通黨校、湖北煙草公司、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、北京金融街集團、成都雙流國際機場(chǎng)、金風(fēng)科技、天津城建大學(xué)、富力地產(chǎn)等眾多單位提供公文寫(xiě)作及新聞寫(xiě)作培訓超200場(chǎng)次。2013年撰寫(xiě)的《河北省信用聯(lián)社保定分支機構公文培訓工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會(huì )年度優(yōu)秀成果三等獎。
熱心普及傳播公文寫(xiě)作知識，為百度百科撰寫(xiě)“應用文”“秘書(shū)寫(xiě)作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫(xiě)作為主的各類(lèi)問(wèn)題1000余個(gè)，受益人數超過(guò)110萬(wàn)人（百度知道ID：韋志國公文寫(xiě)作）。
韋老師講授的寫(xiě)作課程貫徹“返回文本”的理念，立足于“硬核”寫(xiě)作技術(shù)，致力于揭示公文文本底層的思維規律、邏輯規律、語(yǔ)言規律，打造“將零散的講系統、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮，將枯燥的講有趣”的授課效果。
主講課程
公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、宣傳實(shí)務(wù)、文書(shū)檔案管理
黨務(wù)公文、黨務(wù)宣傳 

• 現代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

   

  課程說(shuō)明：檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現公司規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)..

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