Excel精英循序漸進(jìn)訓練

【培訓對象】
從事人事、統計專(zhuān)員、行政人員、銷(xiāo)售、運營(yíng)、采購等各類(lèi)Excel用戶(hù)

【培訓收益】
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽； 2.全面掌握Excel的高效操作與數據輸入技巧，常用的快捷鍵與制表技巧； 3.了解什么是規范的數據庫表格，如何設計模版，數據統計三步法以及統計方法； 4.掌握數據分析利器——數據透視表的基礎與進(jìn)階技巧； 5.學(xué)會(huì )常用圖表的制作方法，以及結合函數與控件制作動(dòng)態(tài)圖表的技術(shù)； 6.掌握專(zhuān)業(yè)的報表統計與制作方法、VBA宏基礎開(kāi)發(fā)技術(shù)； 7.獲贈王德寶老師制作的多個(gè)Excel高效、實(shí)用工具。

時(shí)段 課程內容 時(shí)長(cháng)
第
1
天
一、Excel的數據類(lèi)型與輸入
文本還是數值，警惕數字型文本
單元格提示小嘆號怎么處理
Excel中的日期原理
快速輸入當前日期和時(shí)間
輸入18位的身份證號
怎么在一個(gè)單元格內輸入多行內容 50’
二、效率倍增的操作技巧
怎么快速選中行數很多的一列內容
快速對一列數據求和
使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數據
讓隱藏的列復制粘貼后不出現
復制粘貼公式時(shí)保留運算結果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
快速放大或縮小表格編輯區
下拉滾動(dòng)窗口時(shí)固定住最上面的表格標題
在很多個(gè)工作表之間快速切換 40’
三、頁(yè)面設置與打印
設置頁(yè)眉頁(yè)腳包含公司名稱(chēng)、文檔名及頁(yè)碼
為頁(yè)面添加水印
只打印工作表特定的單元格區域
調整頁(yè)邊距與紙張方向
將工作表縮印為一頁(yè)
表格行數很多，打印時(shí)每頁(yè)上都有表格標題 30’
四、工作表安全與輸出
讓工作表中的內容只能看、不能改
隱藏工作表
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開(kāi)文件時(shí)要輸入密碼
將Excel表格輸出為PDF 30’
五、公式基礎
公式構成
顯示所有單元格的公式
公式常見(jiàn)的錯誤與解決思路
使用單元格追蹤功能快速糾錯 30’
六、名稱(chēng)的概念與應用
名稱(chēng)是什么、有什么用
用名稱(chēng)框快速定義名稱(chēng)
批量定義名稱(chēng)
利用名稱(chēng)管理器管理名稱(chēng) 30’
七、單元格引用方式
單元格是怎么區分的
為什么下拉復制公式出錯了
相對引用、混合引用與絕對引用如何選用
快速切換引用方式 30’
八、基礎函數應用
函數的構成
邏輯判斷函數：IF/AND/OR
文本處理函數：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函數：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH 120’
第
2
天
一、建立規范的基礎數據表格
兩種表格類(lèi)型：報告還是數據庫
數據庫的設計要求
用數據有效性立規矩
限制輸入內容的長(cháng)度
限制輸入內容為指定范圍的日期/整數
制作下拉列表進(jìn)行快速選擇 30’
二、數據篩選排序與拆分匯總
只挑出我要的：數據自動(dòng)篩選
多列數據優(yōu)先級排序
按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
刪除重復數據，保留唯一值
將一列內容拆分為多列
合并幾個(gè)單元格的內容 60’
三、數據統計方法
數據統計三步法
導入文本數據
導入網(wǎng)頁(yè)中數據
引用其它工作表或工作薄數據
批量取消合并單元格并填充內容
非法格式的日期快速修正 60’
四、統計工作中常用的函數
查值函數：VLOOKUP
條件計數或求和：SUMIFS/COUNTIFS
排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函數：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 120’
五、常見(jiàn)圖表制作實(shí)例
柱形圖/折線(xiàn)圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景
表達企業(yè)間經(jīng)營(yíng)數據對比
制作雙坐標軸圖表
表達實(shí)際業(yè)績(jì)與計劃業(yè)績(jì)比較
表達調查問(wèn)卷結果
制作動(dòng)態(tài)交互圖表 60’
六、數據透視表基礎應用
透視表布局介紹
在數據透視表中排序
只顯示數據排名前N名
對日期分組生成年、季度、月度報表
對數值區間分組顯示不同范圍內的數據 30’
第
3
天
一、多工作表數據匯總
合并計算多工作表
利用函數進(jìn)行多表統計
利用SQL進(jìn)行多表數據查詢(xún)
VBA宏合并多表數據 60’
二、數據透視表進(jìn)階應用
對文本字段組合
按百分比顯示數據
使用切片器靈活篩選
在數據透視表中添加計算字段
創(chuàng )建數據透視圖 40’
三、報表自動(dòng)化技術(shù)
讓數據源有變化圖表自動(dòng)更新
使用OFFSET函數定義動(dòng)態(tài)區域
利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動(dòng)態(tài)引用
數組公式簡(jiǎn)介與應用
自動(dòng)提取不重復列表名單 150’
四、專(zhuān)業(yè)報表的幾個(gè)建議
設置數據有效驗證及提示信息
使用條件格式設置異常提示或數據條
增加按鈕或超鏈導航頁(yè)
必要的工作表保護措施
設置好報表打印格式
去掉網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)并隱藏未使用的行列
自定義顯示界面 30’
五、博大精深的Excel
數組公式的概念與應用
初識VBA宏：另一個(gè)神秘的世界
動(dòng)手編寫(xiě)代碼，體驗IT技術(shù)男
更進(jìn)一步，操作單元格與工作表
自定義函數并在工作表中調用
綜合應用：批量合并多張工作表的宏
綜合應用：匯總多個(gè)文件中的數據 80’ 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

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