方案匯報與表達呈現

【培訓對象】
中基層管理者、業(yè)務(wù)骨干

【培訓收益】
了解方案匯報的目的和作用 了解方案匯報中常見(jiàn)的誤區 掌握方案匯報的理性思維和感性呈現的方法 掌握方案匯報、表達呈現的技巧

一、方案匯報常見(jiàn)的問(wèn)題
討論：方案匯報、總結中常見(jiàn)的困惑有哪些？
1.不認為匯報重要，草草了事
2.茶壺煮餃子
3.缺乏邏輯，顛三倒四
4.缺乏重點(diǎn)，流水賬
5.避重就輕，捕捉不到核心
6.方案匯報不吸引人，范范而談
7.匯報時(shí)不了解匯報聽(tīng)取人想法和意圖

二、了解聽(tīng)取匯報人的意圖
1.討論：領(lǐng)導想看到什么樣的方案？
2.領(lǐng)導希望員工這樣匯報
- 準備充分：材料充分和備選方案
- 效率第一：用最短的時(shí)間說(shuō)出重點(diǎn)內容
- 結論先行：先結論，后內容
3.認識上司的五種角色
- 上級領(lǐng)導
- 下級的導師
- 資源支配者
- 未來(lái)的資源和合作者
- 權力的使用者
4.如何識別領(lǐng)導的行為風(fēng)格
- 性格測試
- 視頻學(xué)習
- 如何與老虎型領(lǐng)導者匯報
- 如何與貓頭鷹領(lǐng)導者匯報
- 如何與孔雀型領(lǐng)導者匯報
- 如何與考拉型領(lǐng)導者匯報
- 如何與變色龍領(lǐng)導者匯報
5.如何揣測領(lǐng)導的意圖
- 識別領(lǐng)導的肢體語(yǔ)言
- 捕捉弦外之音的技巧

三、有效構建方案匯報的架構
1. 理性的思考- 搭架子金字塔結構
- 討論：結構化思維是結構還是思維？
2. 結構化思維的四大特點(diǎn)
- 結論先行
- 上下對應
- 分類(lèi)清晰
- 排序邏輯
- 互動(dòng)練習：四種特點(diǎn)的靈活運用
3.結構化思維的接受信息的四個(gè)步驟
- 識別：識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀(guān)點(diǎn)或判斷
- 對應：找到事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)的對應關(guān)系
- 結構：畫(huà)出結構性關(guān)系圖
- 表達：概括主題、引出縱向及橫向結構的涵義
4.結構化思維的呈現結構
- 案例研討：縱向結構
- 案例研討：橫向式結構
- 模擬練習
5.結構化思維的基本原則
- MECE原則
- 練習：MECE運用
6.經(jīng)典工作總結三段論
- 開(kāi)頭
- 中間
- 結尾
練習：拆解某地產(chǎn)公司的方案匯報
練習：小試牛刀
2.感性的呈現
討論：人在做決定的時(shí)候是理性多還是感性多？
感性=講故事
如何用數據、用事例舉證
案例分析：A\B兩位經(jīng)理的匯報，你認為哪個(gè)更好一些？
練習：如何做方案匯報？

四、表達呈現的四項基本功，十二項修煉
一）基本功：表
1.內訓師的外在-儀容儀表
儀容儀表
-著(zhù)裝要求
-禮儀要求
標準站姿
-女士站姿
-男士站姿
2.開(kāi)場(chǎng)白的目的和要解決的問(wèn)題
3.六種巧妙的開(kāi)場(chǎng)
4.六種扣人心弦的結尾
5.如何克服緊張
- 為什么會(huì )緊張
- 六步登臺法
- 克服忘詞、身體僵化、表情混亂的方法
二）基本功：型
1.標準站姿，內訓師的風(fēng)范
2.豐富手勢，增加視覺(jué)效果的呈現
- 靈活運用5套手勢
3.精準表情，引人入深，心隨你動(dòng)
- 喜怒哀樂(lè )表情訓練
4.良好眼神，傳遞知識，吸引聽(tīng)眾
- 眼神互動(dòng)的五個(gè)方位
- 如何通過(guò)眼神與學(xué)員互動(dòng)
5.飽滿(mǎn)的情緒，正能量的傳遞
豐富手勢
精準表情
良好眼神
飽滿(mǎn)情緒
6.實(shí)戰訓練：綜合演練及塑型
三）基本功：聲
1.把握語(yǔ)速音量語(yǔ)調
- 訓練：重音、輕音
2.注重發(fā)聲節奏的靈活運用
- 訓練：朗誦
3.好聲音訓練五步法
- 訓練：口部操- 數棗子- 呼吸法- 狗喘氣
口部操幫助運動(dòng)口腔，防止饒舌，提升表達的清晰度
-雷鳴發(fā)音五步法
-練習口齒
-練習氣息
-練習語(yǔ)言的抑揚頓挫
-練習繞口令
4.實(shí)戰訓練：聲美
四）基本功：言
1.如何演繹精彩的案例和故事？
- 添油加醋法
- 情景演練法
- 角色上身法
- 鸚鵡學(xué)舌法
2.成文練習
- 即興續寫(xiě)
- 說(shuō)X不說(shuō)X
★互動(dòng)練習：大量的練習和現場(chǎng)演示，夯實(shí)基本功；3分鐘自命題呈現，錄像回顧，精準定位個(gè)人成長(cháng)目標；
五）現場(chǎng)脫稿演練
- 寫(xiě)一份工作匯報
- 現場(chǎng)脫稿演練（人人參與）

（或可根據企業(yè)需求進(jìn)行內容的設計與調整） 

歷任外資、民營(yíng)企業(yè)高管

美國AACTP國際注冊培訓師

國家專(zhuān)項心理健康指導師

HMD健康管理師 n CCDM職業(yè)生涯規劃師

中國移動(dòng)EAP督導師

清華大學(xué)客座教授

北京林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

協(xié)助亞太CEO建立企業(yè)大學(xué)