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    2021年領(lǐng)導力提升班第二期-實(shí)踐作業(yè)匯總4
        時(shí)間:2021-07-29
    關(guān)于《領(lǐng)導力提升班第二期》實(shí)踐作業(yè)打卡 
    時(shí)間:2021年7月15日 
    主題:偉星城示范區開(kāi)放準備工作
     
    實(shí)踐:管理者的時(shí)間是有限的,合理有效的授權既可讓下屬分擔工作,又可以人盡其才,減少資源浪費;在緩解自身壓力的同時(shí),還可以有效激勵和培訓員工,讓其獲得成就感和快速成長(cháng)。以下將結合實(shí)際解讀。
     
    1、公開(kāi)場(chǎng)合授權,廣而告之 。
      授權一定要在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行,讓相關(guān)部門(mén)和人員了解到被授權人的工作目標、工作內容、權力范圍等方面,從而避免被授權人在后續開(kāi)展工作時(shí)遇到不必要的阻力。目前團隊許晨5月底從客服轉入品控,對各部門(mén)以及馬鞍山客戶(hù)的情況較熟悉,有較豐富的客戶(hù)投訴處理經(jīng)驗。
    萬(wàn)夢(mèng)娜5月份校招加入,雖然工作經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)能力待培養,但做事認真踏實(shí)、服從安排、積極主動(dòng)。品質(zhì)線(xiàn)業(yè)務(wù)繁雜,對責任心、主動(dòng)性都要求較高,風(fēng)控線(xiàn)工作需要一定的專(zhuān)業(yè)性以及經(jīng)驗積累、不怕得罪人的頂真精神。目前風(fēng)控線(xiàn)總體來(lái)說(shuō)工作模塊及內容較多,且不容易短期出成果,可以說(shuō)任務(wù)重、人手緊張、水平和能力都需大輔提升,我們面臨的是要打牢基礎、業(yè)務(wù)面還需進(jìn)一步打開(kāi)。
    在這種情況下,通過(guò)會(huì )議形式大家集思廣益,將各項工作逐項梳理、明確工作內容及要求,每個(gè)人都有負責的工作模塊,人人有指標,各自負責的板塊給予相應的自主權,基礎工作做好的同時(shí),不違反原則的前提下,鼓勵在現有的工作方式及模式下進(jìn)行突破。

    2、清晰明確的任務(wù)要求。
      員工必須了解自己在授權下必須達到哪些具體目標,以及在什么時(shí)間內完成,清楚了這些才能有基本的行動(dòng)方向。授權不是單單把事丟給員工,還要讓他明白要達到什么樣的目標。
    比如安排許晨做客服部數據管理工作,之前沒(méi)有系統梳理,所以會(huì )跟他分析講解做的目的與意義,需要統計哪些方面的數據、對接的人員、如何統計,統計的數據如何分析總結反饋,通過(guò)數據管理與分析達到怎樣的目的,過(guò)程中也會(huì )多加關(guān)注。
     
    3、要給被授權人與權利對等的資源。
      俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,在授予職權的過(guò)程中,不是簡(jiǎn)單地將職權一放了之,對于被授權人要做到給錢(qián)給人給資源,給工具給方法給方向。比如6月份我們客服重點(diǎn)工作是保障瓏胤臺南區順利交付,自4月開(kāi)始就專(zhuān)人駐點(diǎn)現場(chǎng)與項目部及施工單位對接,跟進(jìn)驗房及維修,重點(diǎn)關(guān)注現場(chǎng)品質(zhì)以及一切影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的潛在風(fēng)險。
    這項工作5月中旬開(kāi)始馬承梁協(xié)助我落實(shí),所以帶他一起至現場(chǎng),首先,將交付區域的室內外進(jìn)行全面熟悉,目前的驗房進(jìn)度與維修情況,各項風(fēng)險如何排查,已交付區域業(yè)主關(guān)注點(diǎn)是什么。
    其次,該項工作涉及各個(gè)部門(mén)各個(gè)環(huán)節,會(huì )與哪些部門(mén)對接,熟悉各部門(mén)負責人與對接人員,部門(mén)間如何協(xié)同合作。再次,通過(guò)哪些、內外部資源,做好輿情監控,掌握待交付區域業(yè)主的動(dòng)向、潛在訴求及需求。最終的目標是在交付前排查一切風(fēng)險并處理到位,規避交付投訴風(fēng)險。

    4、拒絕逆向授權。
      授權是輔導員工成長(cháng)最好的方式之一,而授權本身也是一種輔導,但在授權過(guò)程中還要注意:被逆向授權。既是授權,權利的歸屬就應該歸屬領(lǐng)導者所有,只是把這個(gè)權利給到對方,這種情況下最重要的原則是“可以替下屬承擔責任,但是絕不可以替下屬做事”,否則授權就失去了意義。
      有效授權對管理者、員工和企業(yè)三方都是有利的。管理者永遠不要想著(zhù)一個(gè)人獨撐大局,要仔細挑選人才,雇傭人才,然后授權給他們去負責,讓他們獨立作業(yè),在幫助員工成功的同時(shí),就等于是在幫助自己和團隊成功。
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