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    客服部專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
        時(shí)間:2022-06-15

     客服部專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

     

     

    崗位名稱(chēng)

    客服專(zhuān)員

    崗位編號

     

    所屬部門(mén)

    客戶(hù)服務(wù)部

    直接下屬

     

    間接下屬

     

    直接上級

    客服經(jīng)理

    崗位概要

     

     

     

     

    任職

    條件

    必備知識

    知識要求

        專(zhuān)科(含)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè),具有較強的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、沖突管理方面的處理經(jīng)驗,對心理學(xué)有一定的了解

    其他技能

        熟練用使用辦公軟件,掌握網(wǎng)絡(luò )信息化基本技能,包括OA系統、ERP系統、銷(xiāo)售管理系統等的使用

    工作經(jīng)驗

    兩年以上客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗

    業(yè)務(wù)范圍

       熟悉客戶(hù)投訴處理的工作流程;精通客戶(hù)投訴及抱怨的處理技巧;了解客戶(hù)服務(wù)的工作標準及主要服務(wù)方式

    能力素質(zhì)

       具有較強的客戶(hù)管理能力,能夠協(xié)調和控制自我情緒;對各種突發(fā)事件具有應變能力,能夠承受巨大的工作壓力

    崗位目的

        在客服經(jīng)理的領(lǐng)導下,完成客戶(hù)的調研與開(kāi)發(fā)工作、客戶(hù)關(guān)系維護工作、大客戶(hù)管理工作以及客戶(hù)投訴與處理等各項相關(guān)工作

    溝通關(guān)系

    對內溝通

    客戶(hù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表、各職能部門(mén)

    對外溝通

    客戶(hù)、并系企業(yè)等

    職責范圍

    負責程度(“”)

    考核標準

    支持

    部分

    全責

    1.對公司各類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行調研和分析,根據結果判定客戶(hù)狀態(tài)及等級

     

     

     

    客戶(hù)狀態(tài)及客戶(hù)等級判斷準確率達   %

    2.協(xié)助財務(wù)部門(mén)對客戶(hù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)規避公司財務(wù)風(fēng)險等

     

     

     

    客戶(hù)狀態(tài)跟蹤率達   %

    3.定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)對公司及產(chǎn)品的評價(jià),編寫(xiě)客戶(hù)調研報告

     

     

     

    客戶(hù)回訪(fǎng)率達   %

    4.受理客戶(hù)投訴與抱怨,并將相關(guān)問(wèn)題及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)

     

     

     

    客戶(hù)投訴與抱怨反饋及時(shí)率達   %

    5.協(xié)助處理客戶(hù)投訴,分析客戶(hù)投訴原因,并對投訴過(guò)程進(jìn)行記錄,建立相關(guān)檔案

     

     

     

    客戶(hù)投訴記錄的完整率達100%

    6.協(xié)調公司與大客戶(hù)之間的關(guān)系,提高大客戶(hù)滿(mǎn)意度

     

     

     

    大客戶(hù)的滿(mǎn)意度評價(jià)在   分以上

    7.收集、整理客戶(hù)意見(jiàn)及建議等,記錄客戶(hù)提案,并及時(shí)上報

     

     

     

    客戶(hù)提案及時(shí)上報率達100%

    8.協(xié)助做好客戶(hù)接待工作,將客戶(hù)的反饋意見(jiàn)和相關(guān)建議及時(shí)傳達給各相關(guān)部門(mén)

     

     

     

    客戶(hù)接待合格率達100%

    9.做好客戶(hù)信息的調查、收集、整理和統計工作,負責客戶(hù)信息的建檔、歸檔及客戶(hù)資料的保管、保密工作

     

     

     

    客戶(hù)信息資料的完整率達100%

     

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