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客服部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng) |
客服部經(jīng)理 |
崗位編號 |
|
所屬部門(mén) |
客戶(hù)服務(wù)部 |
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直接下屬 |
客服部專(zhuān)員 |
間接下屬 |
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直接上級 |
營(yíng)銷(xiāo)中心總監 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科(含)以上學(xué)歷,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理、財務(wù)管理等基本知識 |
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其他技能 |
受過(guò)客戶(hù)服務(wù)方面專(zhuān)門(mén)培訓,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
五年以上客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗,至少三年以上同等崗位管理工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務(wù)范圍 |
熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理模式,了解公司客戶(hù)服務(wù)的主要工作流程和主要工作標準 |
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能力素質(zhì) |
有強烈的客戶(hù)服務(wù)意識及管理協(xié)調能力;有良好的人際關(guān)系處理能力及豐富的團隊管理能力;能承受巨大的工作壓力 |
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崗位目的 |
根據公司的發(fā)展戰略,結合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、營(yíng)銷(xiāo)方針等,制定各項客戶(hù)服務(wù)制度,建立客戶(hù)服務(wù)體系;全面負責客戶(hù)服務(wù)部工作,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度與忠誠度,協(xié)助企業(yè)順利實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標 |
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溝通關(guān)系 |
對內溝通 |
營(yíng)銷(xiāo)中心總監、客服部專(zhuān)員、各職能部門(mén) |
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對外溝通 |
客戶(hù)、關(guān)系企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )等 |
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權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說(shuō)明 |
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審批權 |
對權限內各項管理活動(dòng)的審批權 |
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審核權 |
對客服工作制度、規范、計劃及方案具有審核權 |
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考核權 |
對下屬人員的工作行為及工作業(yè)績(jì)具有考核權 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.根據公司發(fā)展戰略規劃,組織建立客戶(hù)服務(wù)系統,為公司的客服管理提供良好基礎 |
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系統建立的及時(shí)性與有效性達 % |
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2.組織編制客服的各項管理制度和規范,并負責監督其落實(shí)情況 |
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各項規章制度執行率達到100% |
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3.制定客服工作計劃,組織相關(guān)人員對各項計劃進(jìn)行分解,并具體督導落實(shí) |
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工作計劃完成率達 % |
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4.對客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督和管控,督導客服人員進(jìn)好各項服務(wù)工作 |
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年度客戶(hù)有效投訴次數為 次 |
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5.組織做好客戶(hù)調研工作,廣泛收集客戶(hù)信息,保證客戶(hù)信息的完整性和保密性 |
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客戶(hù)信息資料的完整率達 % |
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6.協(xié)助做好客戶(hù)接待工作,并將客戶(hù)反饋意見(jiàn)和建議及時(shí)傳達給相關(guān)部門(mén) |
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客戶(hù)意見(jiàn)反饋率達100% |
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7.對客服成本進(jìn)行管控,定期核算匯總相關(guān)客服成本 |
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客服成本控制率達100% |
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8.做好部門(mén)下屬人員的考核工作,并根據考核結果進(jìn)行獎罰 |
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下屬人員考核合格率達 % |