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加強時(shí)間管理，為自己創(chuàng )造美好未來(lái)
時(shí)間：2014-11-14
身邊有很多人是這樣的，當自己在有限的工作時(shí)間內無(wú)法完成工作的時(shí)候，往往出現焦躁的情緒，不得已加班加點(diǎn)。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時(shí)間。一個(gè)字概括就是：亂！當他們知道自己需要學(xué)習時(shí)間管理的時(shí)候又很盲目，胡亂地買(mǎi)一些書(shū)籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有時(shí)候反而還降低效率。我的建議是，在你學(xué)習時(shí)間管理之前，需要好好地分析一下事實(shí)。
學(xué)習時(shí)間管理是管理自己的時(shí)間，而不是被別人管。許多公司會(huì )屏蔽網(wǎng)絡(luò )，或者局部網(wǎng)絡(luò )，不讓員工上網(wǎng)做無(wú)關(guān)工作的事情。這雖然起到了一定管理時(shí)間的效果，但是總是怨聲載道。主管和HR們每天都會(huì )監督員工是否今天完成了工作，于是，你需要每天詳細地將工作內容以日報的形式發(fā)送給他們檢查。對很多人來(lái)說(shuō)，這是非常累人的一件事情，但沒(méi)有辦法，只能照做，久而久之不滿(mǎn)的情緒還是有的。這就是學(xué)習時(shí)間管理問(wèn)題。有的人8小時(shí)內能做9小時(shí)甚至更多的事情;而有的人8小時(shí)還不夠自己用。每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，每天有8個(gè)工作小時(shí)，如何在這8個(gè)工作小時(shí)內做更多的事情，也就是把時(shí)間在感覺(jué)上延長(cháng)呢？最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要學(xué)習時(shí)間管理自己的時(shí)間，其中一個(gè)關(guān)鍵方法就是集中注意力！工作和上學(xué)一樣，注意力是一個(gè)重要的心理品質(zhì)，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說(shuō)，只要我們在工作過(guò)程當中盡量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。
有人認為8小時(shí)就是上班時(shí)間，該干多少事就干多少事？也有人認為不應該按8小時(shí)來(lái)算，要按工作量來(lái)算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。工作中時(shí)間問(wèn)題一直是學(xué)習時(shí)間管理層一個(gè)頭疼的事情，8小時(shí)，你怎么看，如果你認真地做8小時(shí)，肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠遠不夠。那么怎么看待這個(gè)問(wèn)題？個(gè)人覺(jué)得，8小時(shí)是按照法律規定，員工有權利在8小時(shí)之外不參與工作，但在8小時(shí)之內必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規工作和臨時(shí)工作，關(guān)鍵在于如何分配。那么，在這個(gè)8小時(shí)內，每個(gè)員工的工作能力、工作習慣和工作任務(wù)不同，所以造成了每個(gè)人完成工作的情況不一樣。我們要清楚一點(diǎn)：工作任務(wù)的完成跟動(dòng)機、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應該知道耶克斯多德森定律(不贅述了)，高中低三種動(dòng)機帶來(lái)的效果;注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒，一個(gè)良好的情緒是一個(gè)工作好的開(kāi)端，個(gè)人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來(lái)，這樣只會(huì )惡性循環(huán)，有情緒是正常的，過(guò)一整子就好了，但強制收斂帶來(lái)的后果很?chē)乐?。前提是自己的情緒不傷害到別人，至于工作影響只是暫時(shí)的。
我們的時(shí)間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段，我們所擔負的責任讓我們永遠無(wú)法滿(mǎn)足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣(mài)力。所以，我們得學(xué)會(huì )學(xué)習時(shí)間管理自己的時(shí)間。當我們沒(méi)有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí)，我們常常被建議說(shuō)要“分個(gè)優(yōu)先級”，關(guān)鍵點(diǎn)在于，排優(yōu)先級是必要但不充分的。重點(diǎn)在下一步上，鑒別歸類(lèi)。對我們基層員工來(lái)說(shuō)，鑒別歸類(lèi)意味著(zhù)不要只關(guān)注最重要的事項，而把不那么重要的事情放到“以后”來(lái)做，而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門(mén)檻的事情。
我們需要改變習慣，克服拖延。這個(gè)說(shuō)的一種工作風(fēng)格和習慣問(wèn)題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內心那個(gè)拖拉的自己，在必要的時(shí)候，能讓這種想法停止，你就會(huì )成為一個(gè)富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會(huì )不斷提醒你，你現在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。在處理事情是要照顧到自己的情緒。情緒會(huì )產(chǎn)生對于目標事實(shí)的偏見(jiàn)，甚至干擾做決策的支持機制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來(lái)，恢復平靜。
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