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    高水準的問(wèn)題分析解決

    高水準的問(wèn)題分析解決

    課程編號:50213

    課程價(jià)格:/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:340

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養 

    授課講師:劉濤

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    企業(yè)各層級管理者,以中高層管理者/中層管理者為主

    【培訓收益】
    ● 提供整體性問(wèn)題分析與解決模型架構 ● 學(xué)會(huì )處理復雜問(wèn)題原則性把握和理性思維 ● 學(xué)會(huì )發(fā)現及分析問(wèn)題的思路、方法 ● 通過(guò)完善決策思維和程序,提高決策質(zhì)量 ● 應用系統方法來(lái)預見(jiàn)潛在問(wèn)題,防患于未然

    第一講:?jiǎn)?wèn)題分析解決第1步——系統狀況評估
    一、分類(lèi)結構——全面查明具體問(wèn)題
    1. 問(wèn)題指標準與實(shí)際情況之間的差異
    2. 結構思考是人類(lèi)思維領(lǐng)域的基本規律
    3. 先總后分,把握事物的關(guān)鍵本質(zhì)與問(wèn)題的關(guān)鍵
    4. 全面清晰地審視問(wèn)題,從總體到局部,不拘泥于細節
    5. 橫向結構總體分析問(wèn)題,縱向結構對某些方面深入分析
    二、優(yōu)先次序——評估排出輕重緩急
    1. 問(wèn)題不可能同時(shí)解決,必須有解決的順序
    2. 需要制定衡量輕重緩急程度的標準
    3. 澄清真正的問(wèn)題,知道哪些問(wèn)題需要被解決
    4. 問(wèn)題級別的評估,避免解決度低或者重要度低的事情
    5. 找到真正高價(jià)值的問(wèn)題,將時(shí)間分配在解決高價(jià)值問(wèn)題上
    三、臨時(shí)措施——快速采取緊急應對
    1. 影響與事件本身無(wú)關(guān),與事件造成的后果有關(guān)
    2. 先處理影響,后查找原因,再考慮改進(jìn)
    3. 決策的速度勝于質(zhì)量
    4. 臨時(shí)措施不一定是方案完美,他人的認可和接受最關(guān)鍵

    第二講:?jiǎn)?wèn)題分析解決第2步——深入問(wèn)題分析
    一、了解詳情——準確定義描述問(wèn)題
    1. 只有對問(wèn)題都有統一認識,才有可能沿著(zhù)正確的方向分析問(wèn)題
    2. 準確地描述問(wèn)題,將非量化、模糊化、有歧義的問(wèn)題描述轉化
    二、持續發(fā)問(wèn)——多層識別可能原因
    1. 鼓勵解決問(wèn)題的人努力避開(kāi)主觀(guān)或自負的假設和邏輯陷阱
    2. 從結果著(zhù)手,沿著(zhù)因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,追本溯源
    三、找出根源——確認針對真正原因
    1. 問(wèn)題的解決方案既有“根本解”,也有“癥狀解”
    2. 在根本原因和表面癥狀之間做判斷
    3. 系統思考,看到問(wèn)題的整體,才能抓住事物的根源

    第三講:?jiǎn)?wèn)題分析解決第3步——理性方案決策
    一、避免誤區——清晰明確決策思路
    1. 在沒(méi)有掌握事實(shí)或沒(méi)有考慮到實(shí)際情況的條件下就做出草率決策
    2. 視野狹窄,真正的問(wèn)題被預先的思維框架而排出在外
    3. 對問(wèn)題或實(shí)際情況的理解上過(guò)于自信
    4. 依賴(lài)于粗淺的思維框架或捷徑,而不是靠精密的分析
    5. 調查結果及信息不樂(lè )觀(guān)或不支持最初擬定的決策時(shí),就將其排除
    6. 不是根據實(shí)際情況和分析結果,無(wú)邏輯地臨時(shí)想出來(lái)或臆造
    二、全面考慮——團隊產(chǎn)生選擇方案
    1. 大家長(cháng)式管理越來(lái)越困難,權威時(shí)代必將終結
    2. 營(yíng)造自由愉快、暢所欲言的氣氛,讓所有參加者自由提出想法
    3. 相互啟發(fā)、相互激勵、產(chǎn)生共振和連鎖反應,誘發(fā)更多靈感
    4. 結構化頭腦風(fēng)暴,集思廣益,腦力激蕩會(huì )議流程
    三、兼聽(tīng)則明——多維作出最終決策
    1. 理清之前一團亂麻的討論情形,提高我們的思考和決策效率
    2. 建立決策模型,使用分析工具,設立一些統一的評估標準
    3. 六頂思考帽,團隊討論決策

    第三講:?jiǎn)?wèn)題分析解決第4步——提前預防應變
    一、反復征詢(xún)——客觀(guān)識別潛在問(wèn)題
    1. 千金難買(mǎi)早知道,預測將來(lái)而描繪出的問(wèn)題
    2. 德?tīng)柗品?,高效?shí)用判斷預測
    3. 評價(jià)和權衡,作對專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行綜合處理,得出結論
    二、圖形思維——依次提出可能原因
    1. 縱向橫向探詢(xún)找出所有可能原因
    2. 確定大原因(大骨干)、實(shí)現可能的原因(次骨干)
    3. 繪制魚(yú)骨圖進(jìn)行歸類(lèi)、整理,層層聚焦,逐漸深入
    三、預應措施——減少機會(huì )降低影響
    1. 預防措施,減少潛在問(wèn)題發(fā)生機會(huì )
    2. 應變措施,將潛在問(wèn)題發(fā)生后所造成的影響降低到最小
    3. 設立預警信號,用于自動(dòng)反應并能立即行動(dòng)
    4. 知識是非常重要的資產(chǎn),需要管理,建立資料庫

    課堂講授的主要工具名錄
    1.  查明具體問(wèn)題的工具:四層次重構
    2.  排出輕重緩急的工具:SUG風(fēng)險評估
    3.  采取緊急應對的工具:三先三后原則
    4.  定義描述問(wèn)題的工具:5W3H法
    5.  識別可能原因的工具:5個(gè)為什么法
    6.  確認真正原因的工具:5M1E分析法
    7.  明確決策思路的工具:理性思考法
    8.  產(chǎn)生選擇方案的工具:頭腦風(fēng)暴法
    9.  作出最終決策的工具:六頂思考帽
    10.  識別潛在問(wèn)題的工具:德?tīng)柗品?br /> 11.  提出可能原因的工具:魚(yú)骨圖法
    12.  采取預應措施的工具:知識管理法
     

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