時(shí)間管理與工作統籌

主題/模塊 具體目標/效果/實(shí)施方法
一、宏觀(guān)周期與時(shí)間模型體驗
1．職業(yè)時(shí)段與需求層次
2. 不同時(shí)間段下的工作特征
3. 時(shí)間體驗游戲：我的人生時(shí)間計算
4．時(shí)間半衰期：不同事務(wù)的消退期不同
5. 收益四象限模型：聚焦高收益長(cháng)半衰期
6. 小組分享：你所做過(guò)的長(cháng)半衰期事情 該子模塊引入兩個(gè)重要時(shí)間模型，從宏觀(guān)層面建立學(xué)員對時(shí)間的正確觀(guān)念
通過(guò)一個(gè)互動(dòng)小游戲，進(jìn)行人生時(shí)間計算
每個(gè)人感受自己的人生時(shí)間緊迫感
挖掘工作中的痛點(diǎn)，發(fā)現諸多時(shí)間浪費、利用率低的現象，進(jìn)行切入探討
二、工作時(shí)間碎片化成因
1．經(jīng)濟學(xué)中的帕金森定律
2．理想時(shí)間 VS 現實(shí)時(shí)間
3．案例分析：小麗工作的一天怎么度過(guò)？
4．碎片化原因：內因？外因？能控制？無(wú)法控制？如何控制？
5．時(shí)間中斷：工作中的無(wú)謂成本消耗 該子模塊意在幫助學(xué)員認識到，時(shí)間碎片化是工作中一個(gè)痛點(diǎn)問(wèn)題
通過(guò)案例展示，進(jìn)行小組探討，問(wèn)題出在哪里？如何解決問(wèn)題？
啟發(fā)學(xué)員思考，碎片化真的解決不了嗎？
用科學(xué)數據證明，碎片化帶來(lái)的危害
三、時(shí)間統籌四大方法探析
1．加法：增加碎片化時(shí)間的利用
2．減法：減少過(guò)多事務(wù)的高頻切換
3．乘法：多線(xiàn)程疊加效應
4．除法：主動(dòng)切分大塊時(shí)間
5. 小組討論：你工作中使用過(guò)的方法經(jīng)驗 該子模塊引入四類(lèi)方法解決時(shí)間碎片化問(wèn)題
通過(guò)大量的名人案例、故事，從中汲取時(shí)間管理的經(jīng)驗
將四種方法組合變化使用，融入實(shí)際工作中
通過(guò)學(xué)員討論，大家相互間借鑒他人在不同崗位中的時(shí)間管理經(jīng)驗
四、系統思維提高時(shí)間利用率
1．案例：大腦冷熱系統交替與時(shí)間節省
2．標準化：重復性工作的有效策略
3．斷舍離：注意力法則的自我控制
4．流程管控：公司運營(yíng)的整體時(shí)間邏輯
5．經(jīng)驗：一對多的文檔、視頻制作 該子模塊通過(guò)建立系統化思維，使得學(xué)員意識到，時(shí)間管理又提升了一個(gè)層次
從生活中大量的例子，總結出“冷系統”的一致規律
通過(guò)建立一個(gè)系統，來(lái)為自己節省時(shí)間，提高效率
五、科學(xué)有效的時(shí)間管理工具應用
1．Atimelogger：宏觀(guān)記錄分析時(shí)間模塊
2．番茄時(shí)鐘：短期聚焦特定事務(wù)的幫手
3．印象筆記：電腦手機同步的時(shí)間匹配
4．每天三件事：簡(jiǎn)單有效的重點(diǎn)時(shí)間安排
5．幕布：利用碎片時(shí)間加強構思的工具
6. 桌面日歷：長(cháng)時(shí)段使用的時(shí)間工具
該子模塊意在提供實(shí)操的時(shí)間管理工具
讓學(xué)員意識到，不僅僅靠個(gè)人自律，更可以靠有效的APP工具，及制度化的設計，對自我進(jìn)行合理的時(shí)間管控
開(kāi)展小組討論，分享優(yōu)秀經(jīng)驗
六、拖延癥探析與科學(xué)解決方法
1.拖延癥現象：人人都有的行為體驗
2.事務(wù)分析：什么性質(zhì)的事務(wù)最容易拖延？
3.科學(xué)步驟：通過(guò)步驟細分將復雜事務(wù)簡(jiǎn)單化
4.行動(dòng)力公式：行動(dòng)意愿與階段量級
5.臨界點(diǎn)：達到不可逆的臨界點(diǎn)解決拖延
6.案例分析：名人偉人的拖延行為與策略 該子模塊分析拖延癥的心理成因、提出有效的科學(xué)解決方案
重點(diǎn)在于將模糊、復雜事務(wù)進(jìn)行階段的細分，人為制造不可逆的臨界點(diǎn)，將內在阻力轉化為外界壓力，從而解決拖延癥
引用大量名人故事加以說(shuō)明
七、情緒與精力管理提升時(shí)間效率
1. 冰山模型：從外界行為到內心訴求的分析
2. 案例故事：西游記中角色的情緒探究
3. 精力周期：個(gè)人的精力分配與時(shí)間利用
4. 飲食作息：調整生物鐘帶來(lái)的高效效率
5. GTD工作法：給大腦減壓釋放內存 該子模塊分析時(shí)間管理的背后，還存在著(zhù)情緒問(wèn)題和精力問(wèn)題
只有解決情緒，才能從本質(zhì)上提升時(shí)間效率
只有提升精力，才能將時(shí)間效率發(fā)揮得到最佳水平
八、提升維度的職場(chǎng)時(shí)間觀(guān)
1．案例：商業(yè)社會(huì )吸引個(gè)人時(shí)間的現象
2．躍遷：未來(lái)時(shí)間的利用
3．爭奪時(shí)間：商業(yè)世界的爭奪戰
4．討論：反觀(guān)個(gè)體的時(shí)間持有與消費
5. 戰略考量：掌握主動(dòng)權的汲取策略 該子模塊從宏觀(guān)的職場(chǎng)生態(tài)入手
幫助學(xué)員建立系統思維，看清商業(yè)體系中的個(gè)人時(shí)間的價(jià)值及聚焦點(diǎn)
形成金字塔的三個(gè)層次的時(shí)間宏觀(guān)概念
九、單位時(shí)間內迅速聚焦的方法
1．職場(chǎng)中的駐足思考的表達重點(diǎn)
2．領(lǐng)導給予有限時(shí)間下的交流原則
3．1分鐘創(chuàng )造10分鐘的效果
4.結構化框架：通過(guò)結構化表達提升效率
5.口訣化記憶：讓對方聽(tīng)一遍就記住訣竅

該子模塊從有限時(shí)間溝通入手，幫助學(xué)員建立短時(shí)間內的高效表達策略
引用國際通用的金字塔與結構化表述，能在最短時(shí)間聚焦到最重點(diǎn)內容
廣泛適用于總結匯報、方案提議等各類(lèi)職場(chǎng)溝通中
十、團體時(shí)間與組織共同效率
1.敏捷工作法：與同事互動(dòng)中有效提升效率
2.說(shuō)“不”技巧：有效拒絕他人的不合理干擾
3.說(shuō)服模型：通過(guò)“情感-理性-利益”拒絕
4.大腦科學(xué)：人類(lèi)大腦刺激反應的一貫順序
5.邏輯三段論：在邏輯上影響他人做出改變
該子模塊從“個(gè)人時(shí)間”進(jìn)化到“團體時(shí)間”從而再次將思維提升一個(gè)層次
通過(guò)與他人的積極互動(dòng)，節省雙方的時(shí)間
對待上級的有效反饋，為自己擠出更多的可控時(shí)間

十一、團隊整體統籌工作方法
1.問(wèn)對問(wèn)題：找準目標發(fā)現問(wèn)題的本質(zhì)
2.找對關(guān)鍵：通過(guò)二八定律確定關(guān)鍵環(huán)節
3.用對策略：使用不同象限的收益-實(shí)施策略
4.案例分析：非洲線(xiàn)蟲(chóng)病與衛生組織方案共創(chuàng )
5.小組共創(chuàng )：在實(shí)踐中針對問(wèn)題進(jìn)行統籌研討 該子模塊以學(xué)員的現場(chǎng)實(shí)踐為主，通過(guò)小組討論、共同創(chuàng )建，來(lái)實(shí)現工作中針對問(wèn)題的統籌研討乃至達成解決方案
通過(guò)案例講解，結合自身工作中的問(wèn)題，進(jìn)行模型建立與分析
小組成員對成果進(jìn)行分享交流
 

【資質(zhì)經(jīng)歷】
國際注冊企業(yè)培訓師（ICSET）
國際注冊心理咨詢(xún)師（ICSPC）
國家職業(yè)生涯規劃師（CCP）
原中國移動(dòng)省級培訓中心主管、省級內訓師
微軟集團（亞洲）互聯(lián)網(wǎng)工程院產(chǎn)品認證專(zhuān)家
全國專(zhuān)業(yè)人才儲備委員會(huì )認證職業(yè)規劃師
首屆“全球講書(shū)人”演講大賽全球20強人物（樊登讀書(shū)會(huì )）
原華東交通大學(xué)黨委宣傳部主任
互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)社群運營(yíng)官（中國電子商務(wù)協(xié)會(huì )）
曾任亞洲紙業(yè)金光集團（蘇州公司）旗艦部銷(xiāo)售主管
個(gè)人多部著(zhù)作《向上管理》、《職場(chǎng)春秋》、《變革之路》暢銷(xiāo)書(shū)作家
華東交通大學(xué)“十佳授課教師”（經(jīng)濟管理類(lèi)）

【個(gè)人著(zhù)作：共計140萬(wàn)字管理類(lèi)、職場(chǎng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍著(zhù)述】

個(gè)人著(zhù)書(shū)達140萬(wàn)字
《向上管理-你也可以管理上司》，20萬(wàn)字，清華大學(xué)出版社
《變革之路-中國歷朝改革得失》，30萬(wàn)字，中國工人出版社
《麻辣春秋-比歷史更有趣的職場(chǎng)商業(yè)逐鹿》，30萬(wàn)字，中國電子出版社
《王朝的烙印-大國精神的潮起潮落》，20萬(wàn)字，陜西人民出版社
《彼岸花開(kāi)-中國歷史的另類(lèi)獨白》，20萬(wàn)字，陜西人民出版社
《“校園版百家講壇”孔目湖講壇錄》（編著(zhù)），20萬(wàn)字，江西人民出版社

【主講課程】
《問(wèn)題分析解決能力與思維創(chuàng )新》
《小CEO團隊管理與業(yè)績(jì)提升》
《教練技術(shù)：教練式領(lǐng)導力與激勵管理》
《客戶(hù)消費心理行為分析與對策》
《跨部門(mén)溝通情境演練》
《績(jì)效提升與職業(yè)化塑造》
《職業(yè)生涯規劃與角色認知》
《金字塔原理：結構化思維職場(chǎng)應用》
《演講口才：職場(chǎng)高效溝通與表達》
《時(shí)間管理與工作統籌》
《群策群力：解決實(shí)際工作難題的行動(dòng)式學(xué)習》
《商務(wù)公文寫(xiě)作：總結匯報提煉能力提升》
《互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)思維軟文寫(xiě)作》 

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