公文語(yǔ)言表達訓練

【培訓對象】
行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

【培訓收益】
● 熟練掌握漢語(yǔ)語(yǔ)法，避免出現語(yǔ)法錯誤； ● 提升語(yǔ)言表達的準確、嚴謹和精煉； ● 掌握公文語(yǔ)言的表達技巧和藝術(shù)； ● 掌握謀篇布局的方法； ● 理清公文寫(xiě)作的基本思路，全面掌握并熟練運用寫(xiě)作的重要工具——金字塔原理。

第一講：公文語(yǔ)言的五性
一、符合語(yǔ)法——合“法”性
1. 語(yǔ)法基本常識：主、謂、賓、定、狀、補的構成
2. 常出現的語(yǔ)法錯誤及修正
1）搭配不當
2）語(yǔ)序不當
3）成分殘缺
4）成分多余
5）句式雜糅
案例：某公司在年度工作總結中的部分內容
二、表意清晰——準確性
1. 準：避免歧義
2. 直：一針見(jiàn)血
3. 實(shí)：平實(shí)質(zhì)樸
4. 理：保持理性
5. 糊：適當模糊
三、滴水不漏——嚴謹性
1. 同一律
2. 排中律
3. 矛盾律
4. 充足理由律
四、完美瘦身——概括性
1. “射箭”：下筆別跑題
2. “釀酒”：提煉本質(zhì)屬性
3. “砍枝”：去掉多余成分
實(shí)操：看圖描述及概括訓練
五、適當出彩——創(chuàng )新性
1. 使用比喻
1）專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言通俗化
2）抽象概念形象化
3）復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化
案例：企業(yè)文化的四個(gè)比喻
實(shí)操：領(lǐng)導講話(huà)稿比喻的運用
2. 適當使用網(wǎng)絡(luò )用語(yǔ)
案例1：深圳市政府工作報告中的網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)
案例2：中國外交部韓中日合作秘書(shū)處的招聘信息
3. 規范使用：《新華社新聞信息報道中的禁用詞和慎用詞》

第二講：公文的詞、句、段
一、公文詞法妙用
1. 語(yǔ)意——非同尋常的表達效果
1）語(yǔ)意相對
2）語(yǔ)意相近
3）語(yǔ)意相反
2. 語(yǔ)音——朗朗上口的“聽(tīng)覺(jué)”感受
1）語(yǔ)音相疊
2）語(yǔ)音相和
3）語(yǔ)音相同
案例：“四新”：新崗位、新形象、新要求、新業(yè)績(jì)
3. 詞形——形式服務(wù)內容
1）詞形換位
2）詞形合分
3）同詞反復
案例：某報告節選音節均齊、整齊順暢
二、公文句法妙用
1. 單句
1）主謂短語(yǔ)突出“誰(shuí)來(lái)做”
2）動(dòng)賓短語(yǔ)突出“做什么”
3）偏正短語(yǔ)突出“怎么樣”
4）并列短語(yǔ)突出“有哪些”
案例：某單位“四強化四確保”落實(shí)走訪(fǎng)活動(dòng)
2. 復句
1）并列復句
2）順承復句
3）解說(shuō)復句
4）遞進(jìn)復句
5）因果復句
3. 緊縮句
1）“A就B”
2）“一A就B”
3）“再A也B ”
4）“不A也B”
4. 句群
1）領(lǐng)航句——“打頭的”、指導方向
2）水手句——“干活的”、方法方式
3）掌舵句——“收尾的”、畫(huà)龍點(diǎn)睛
案例：著(zhù)力打造“四綠一紅”
三、公文語(yǔ)段妙用
1. “四上”：寫(xiě)作技法
1）內容上——思路清，一脈貫通邏輯順
2）對象上——理路順，照譜奏曲事理明
3）經(jīng)驗上——套路足，致勝秘籍看公式
4）筆法上——紋路明，看菜下碟成文章
案例：XX在XX會(huì )議上的表態(tài)發(fā)言
2. 勾連：連段成篇
1）扣題
2）順承
3）分述
4）闡釋
5）剝筍
案例：XX公司巧用科技手段

第三講：公文語(yǔ)言表達方式
一、記敘
1. 用途
1）概敘
2）詳敘：六要素
2. 人稱(chēng)的使用
第一人稱(chēng)：報告、請示
第二人稱(chēng)：函、批復等
第三人稱(chēng)：下行文等
二、議論
1. 道理論證
2. 事實(shí)論證
3. 對比論證
三、說(shuō)明
1. 說(shuō)明事物的性質(zhì)和特點(diǎn)
2. 說(shuō)明事物的范圍
3. 說(shuō)明公務(wù)完成的手段
4. 說(shuō)明制文單位的主張
四、歸納
1. 為什么要歸納
1）時(shí)間有限制
2）篇幅有要求
3）文種有規定
2. “站好隊”
1）上級維度
2）主題維度
3）創(chuàng )新維度
3. “編好筐”
1）尋找相同點(diǎn)
2）抓住關(guān)聯(lián)點(diǎn)
3）提取著(zhù)重點(diǎn)
案例：XX市一季度XX產(chǎn)業(yè)質(zhì)量持續向好
4. 如何歸納得好
1）從個(gè)別到一般，歸納出本質(zhì)
2）從平常到深刻，歸納出思想
3）從模糊到清晰，歸納出脈絡(luò )
4）從無(wú)骨到有神，歸納出精華
五、提煉
1. 提煉的意義
1）由多變少，提煉是一種壓縮
2）由散而聚，提煉是一種歸整
3）由粗到精，提煉是一種升華
4）由平見(jiàn)奇，提煉是一種創(chuàng )新
2. 提煉的方法
1）“提”出潛在的，“煉”得更有神
2）“提”出類(lèi)同的，“煉”得更有譜
3）“提”出獨特的，“煉”得更醒目
4）“提”出引領(lǐng)的，“煉”得更精辟
案例：XX公司落實(shí)“三扶”措施，助推XX發(fā)展
六、挖掘
1. 思中會(huì )意挖得“對”
2. 無(wú)中生有挖得“出”
3. 平中寓奇挖得“巧”
4. 虛中馭實(shí)挖得“開(kāi)”

第四講：公文寫(xiě)作思路——金字塔原理
一、寫(xiě)作總體思路
1. 框架結構
2. “五子”登科
1）定調子
2）理路子
3）搭架子
4）填肚子
5）戴帽子
二、金字塔原理的四大原則
1. 結論先行
1）運用
a先結果后過(guò)程
b先結論后原因
c先論點(diǎn)后論據
d先概括后闡述
2）具體方法
a標題是最濃縮的“結論”
b首段是全文的“結論”
c首句是該段的“結論”
案例：古代奏章的貼黃
2. 以上統下
1）上對下：總結和概括
2）下對上：闡述和支撐
案例：某公司的表?yè)P通報何以服眾
3. 分門(mén)別類(lèi)
1）分類(lèi)分乾坤：案例：盤(pán)古開(kāi)天地
2）邏輯學(xué)的屬種關(guān)系
案例：信息公開(kāi)指南
3）提綱擬寫(xiě)技巧
a體要即文綱
b事項即文綱
c時(shí)序即文綱
d規范即文綱
4. 邏輯排序
1）時(shí)間順序：過(guò)去、現在、未來(lái)
案例：某個(gè)大型項目建設的總結
2）并列關(guān)系
3）三段論
a是什么——提出問(wèn)題
b為什么——分析問(wèn)題
c怎么辦——解決問(wèn)題
案例：某公司法制建設宣傳教育活動(dòng)方案
5. 序數詞
1）顯性
2）隱性
三、公文結構的外在形式
1. 撮要分條式
2. 條款分列式
3. 自然貫通式
4. 篇段合一式
案例：XX集團公司關(guān)于離崗人員分流安置工作的指導意見(jiàn) 

行政管理師/高級秘書(shū)
15年公文/通訊寫(xiě)作實(shí)戰經(jīng)驗
IPTA國際注冊培訓師
全國播音主持認證
湖南永州市對外宣傳大使
曾任：湖南永州市委市政府接待處丨辦公室主任
曾任：湖南某廣播電視臺丨策劃總監/資深編導
曾任：合一文化傳媒公司丨總經(jīng)理
擅長(cháng)領(lǐng)域：企業(yè)公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作
→累計授課近600場(chǎng)，學(xué)員超15000人次，好評率高達98%。
→國家電網(wǎng)、中國移動(dòng)、廣東中煙、江蘇銀行、遠大筑工集團等多家企事業(yè)單位特邀講師

實(shí)戰經(jīng)驗：
易老師具有15年的公文、新聞寫(xiě)作經(jīng)歷，先后獲得先進(jìn)工作者、優(yōu)秀辦公室主任等榮譽(yù)稱(chēng)號。擔任辦公室主任期間，實(shí)現辦公室多年“零失職、零差錯、零容忍”，深得領(lǐng)導的認可和賞識。長(cháng)期致力于以文輔政，起草過(guò)上百萬(wàn)字的文字材料，撰寫(xiě)了《凝聚執行力量、堅守宣傳陣地》等多篇理論文章在黨報黨刊發(fā)表，上百篇通訊稿在主流媒體發(fā)表；獨立、出色的完成了單位網(wǎng)站的采訪(fǎng)、攝影、撰稿、編輯、建設等全流程的工作；在湖南某廣播電視臺擔任總監期間，負責《新旅游》等欄目的策劃及編導工作，欄目曾帶動(dòng)當地百萬(wàn)人次的旅游；編劇并主演的微電影《我是記者》，獲第四屆亞洲微電影藝術(shù)節金海棠獎。在合一文化傳媒公司擔任總經(jīng)理期間，發(fā)揮寫(xiě)作特長(cháng)，助力企業(yè)成功申報多個(gè)項目。

部分授課案例：
序號 企業(yè)名稱(chēng) 主講課題 累計期數
1 湖南公安交警 《企業(yè)公文寫(xiě)作提升訓練》 15期
2 交通銀行 《公文系列課程-日常類(lèi)公文寫(xiě)作訓練》 12期
3 時(shí)代陽(yáng)光藥業(yè) 《公文系列課程-公文語(yǔ)言表達訓練》 8期
4 國家電網(wǎng) 《公文系列課程-總結匯報類(lèi)寫(xiě)作訓練》 8期
5 永州市城管執法局 《公文系列課程-領(lǐng)導講話(huà)稿寫(xiě)作訓練》 7期
6 南華大酒店 《公文系列課程-公文基礎知識普及》 7期
8 雙牌水庫管理局 《新聞寫(xiě)作技能提升》 6期
9 湖南省某市消防支隊 《公文寫(xiě)作技能提升》 6期
11 華融湘江銀行 《企業(yè)新聞寫(xiě)作提升訓練》 5期
14 遠大住工集團 《行政辦公技能提升訓練》 5期
…… …… …… ……

主講課程：
《公文系列-公文基礎知識普及》
《公文系列-公文語(yǔ)言表達訓練》
《公文系列-總結匯報類(lèi)寫(xiě)作訓練》
《公文系列-日常類(lèi)公文寫(xiě)作訓練》
《公文系列-領(lǐng)導講話(huà)稿寫(xiě)作訓練》
《好新聞就在你身邊-企業(yè)新聞寫(xiě)作》

部分客戶(hù)評價(jià)：
類(lèi)似的課聽(tīng)過(guò)很多，但易老師的課程很實(shí)用，他把很多公文寫(xiě)作的規律都總結成公式和模板，舉一反三，學(xué)員很快就能掌握。
——長(cháng)沙銀行 郭經(jīng)理
易老師的課有很多干貨，課后還有配套的學(xué)習資料，充分考慮了我們后續的復習和練習，考慮得很周到，課后要好好吸收。
——郴州卷煙廠(chǎng) 文部長(cháng)
易老師有著(zhù)扎實(shí)的寫(xiě)作功底，豐富的公文寫(xiě)作經(jīng)歷，是實(shí)戰型的老師。
——深圳華睿豐盛公司 邢經(jīng)理
易老師課前會(huì )做問(wèn)卷，根據我們的需求去調整課件，還會(huì )搜集公司的內部案例，這樣去講更有針對性了。
——貴州高速公路集團 謝部長(cháng)
易老師每講一個(gè)知識點(diǎn)，都會(huì )既全面把握，又突出重點(diǎn)，更強調實(shí)用，我們公司從領(lǐng)導到員工都比較滿(mǎn)意，期待下次繼續合作。
——廣東卓維網(wǎng)絡(luò )公司 楊老師
易老師深入淺出，能把枯燥的寫(xiě)作講得妙趣橫生，讓學(xué)員很好的理解吸收，聽(tīng)他講課，如飲美酒，令人陶醉
——湖南中煙公司 楊主任
易老師的新聞寫(xiě)作課，引用了很多我們電力行業(yè)的案例，針對性和指導性都比較強，看得出課前做了充分的準備，確實(shí)專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)。
——國網(wǎng)新泰供電公司 劉總
易老師的課比較落地，點(diǎn)評作業(yè)的時(shí)候，讓我們對寫(xiě)作中存在的問(wèn)題有了更深刻的認識，也找到了解決方案。
——中國平安財產(chǎn)保險公司 鄧總
易老師課程中很多的內容，都是我們寫(xiě)作中遇到過(guò)但是沒(méi)有歸納總結出來(lái)的，而他一針見(jiàn)血的指出了問(wèn)題，還給出了較好的解決方案。
——海南海墾草畜集團 陳部長(cháng)
易老師的課程形式豐富多彩，講述的聲情并茂，讓原本枯燥的公文課聽(tīng)起來(lái)很輕松。
——山東天齊集團 陳總
易老師的新聞寫(xiě)作課切中了我們平時(shí)的痛點(diǎn)，通過(guò)學(xué)習，大家知道怎么去更好的挖掘新聞點(diǎn)了。
——深圳巴士集團鵬電集團 任主任