高效時(shí)間管理

【培訓對象】
想要高效利用時(shí)間、實(shí)現價(jià)值財富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【培訓收益】
了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段，探索創(chuàng )造高品質(zhì)生活。 明確時(shí)間管理的目的：提升工作效能，價(jià)值財富倍增。 找出工作中的“時(shí)間殺手”，列出您企業(yè)的管理死角針對優(yōu)化。 運用時(shí)間管理的10大原則，充分挖掘時(shí)間利用效能。 學(xué)會(huì )價(jià)值2.5萬(wàn)美金的六點(diǎn)優(yōu)先工作制，提高組織時(shí)間效益。 懂得目標管理計劃的執行步驟，SMART目標提升業(yè)績(jì)。 時(shí)間管理四象限正解，學(xué)會(huì )精力管理，輕松駕馭復雜工作。 學(xué)會(huì )授權，掌握授權工具技巧，讓團隊協(xié)作管理更順暢。 掌握30秒電梯理論，運用三點(diǎn)表達法匯報贏(yíng)得領(lǐng)導贊賞。 克服拖延癥，找到內在原因并學(xué)會(huì )行動(dòng)戰勝恐懼提升效率。 學(xué)會(huì )高效能人士的8個(gè)技巧，做升值加薪的職場(chǎng)白骨精。 找到自己的生理節奏和工作韻律，增加有效工作時(shí)間，創(chuàng )造更大價(jià)值。 養成良好的工作習慣，減少干擾和加班，實(shí)現工作生活平衡。 掌握時(shí)間管理降龍18掌，增加有效工作時(shí)間，提高工作業(yè)績(jì)。 建立精力管理理念，配合時(shí)間管理工具達到自我發(fā)展與提升。

1、全場(chǎng)熱身活動(dòng) ：《抓小奴》
隨機安排學(xué)員兩兩相對，AB角訓練反應速度。
2、團建展示PK：《旗人旗語(yǔ)》
魚(yú)骨式分組，組建團隊選“司令”，起隊名、隊呼，設計隊旗，每組討論列出3個(gè)時(shí)間管理困擾問(wèn)題或培訓期待收獲、進(jìn)行團隊風(fēng)采展示，引爆大家參訓的士氣和熱情。
3、請安排計分助教1名，遞話(huà)筒助教2名，教室左邊各1名，教室右邊各1名。

第二單元：時(shí)間管理的目的意義
團體活動(dòng)：《找變化》
1、關(guān)于時(shí)間
（1）什么是時(shí)間？
時(shí)間無(wú)法積蓄
無(wú)法取代
無(wú)法失而復得
（2）時(shí)間管理的定義
（3）時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
第一代時(shí)間管理----備忘錄型
第二代時(shí)間管理----事先規劃安排行程
第三代時(shí)間管理----規劃、定優(yōu)先順序、操之在我
第四代時(shí)間管理----探索創(chuàng )造高品質(zhì)生活
（4）時(shí)間管理的目的
效果：確定的期待結果
效率：以最小的代價(jià)或浪費獲得結果
效能：以最小的代價(jià)和浪費獲得最佳的期待結果
互動(dòng)：你的工作在哪個(gè)水平？
2、生命事件線(xiàn)
（1）一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表
分析: 走不回來(lái)的人
（2）如何管理時(shí)間？
案例：?jiǎn)T工請假的故事
（3）時(shí)間管理的重要性
計算：你的每秒價(jià)值多少呢？
（4）時(shí)間的價(jià)值
視頻賞析：為什么活太多，周末又加班？
3、測測你的時(shí)間管理能力
答案：解讀自我

第三單元：走出時(shí)間管理的誤區
互動(dòng)活動(dòng)：《急速報數》
1、時(shí)間管理的誤區
（1）究竟什么對我們最重要
（2）時(shí)間比金錢(qián)更重要
（3）必須建立的觀(guān)念
（4）常見(jiàn)的問(wèn)題
這個(gè)來(lái)電話(huà)，那個(gè)來(lái)請示、投訴
比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多
計劃趕不上變化，或計劃從未兌現過(guò)
對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作
工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)
總無(wú)法說(shuō)“不”，因此總要打亂時(shí)間計劃……
分析：時(shí)間哪里去了？ “時(shí)間殺手”
（5）重拾對時(shí)間管理的信心
2、找出浪費時(shí)間的因素
（1）測測你是完美主義者嗎？
（2）中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)
（3）張經(jīng)理忙碌的一天
互動(dòng)：張經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？
（4）如何有效授權
你可以授權哪些事？
授權為什么困難？
授權的關(guān)鍵步驟
工具：授權溝通技巧
（5）授權流程圖
（6）檢視你的時(shí)間資產(chǎn)

第四單元：時(shí)間管理的10大原則
團體游戲：《抓錢(qián)》
1、原則一：制定計劃
（1）在繁雜事務(wù)中實(shí)現高效自我
小測試：你的價(jià)值取向是什么？
（2）時(shí)間管理的第一要義：目標導向
案例：哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究
（3）SMART 目標管方法
分享：你的人生規劃是什么？
（4）目標金字塔
故事：猴子下山對我們的啟發(fā)
（5）目標管理計劃的執行步驟：計劃的5W2H
自我能力評估
確定目標及完成時(shí)間
制定進(jìn)程行事歷
目標公諸于眾
強迫自己執行
自我評估改善
全程評估總結
制定新目標
分析：新員工之案例：小玉vs小姍
2、原則二： ABC分類(lèi)法
（1）工作按輕重緩急分類(lèi)標準
A（緊急、重要）
B（次要）
C（一般）
（2）估計各項工作時(shí)間和占用百分比
（3）在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間
（4）每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運用效率
（5）重新調整自己的時(shí)間安排，更高效地工作。
實(shí)戰訓練：一周工作計劃表
3、原則三：六點(diǎn)優(yōu)先工作法
（1）價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法
（2）只做重要的事情——六項工作法
練習：請按順序列出每天工作上的六件重要的事情
（3）你會(huì )救哪一幅畫(huà)？
4、原則四：帕雷托二八法則
（1）精力專(zhuān)注于那20%重要的能獲得最大回報事情上
（2）杰克·韋爾奇的高效用人典范
互動(dòng)：如何解讀教會(huì )了徒弟餓死了師傅？
5、原則五：輕重緩急原則
（1）時(shí)間管理四象限正解
（2）高效能組織解決方法
重要、不緊急的事情：50%-60%的時(shí)間
重要、緊急的事情： 20%-30%的時(shí)間
緊急、不重要的事情：15%-20%的時(shí)間
不重要、不緊急的事情：1%的時(shí)間
互動(dòng)：你如何進(jìn)行精力管理的？
（3）測測你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序
思考：如何使用時(shí)間的統籌方法泡茶？
6、原則六：生理節奏原則
（1）莫法特工作（休息）法
（2）一般人生理工作狀態(tài)
（3）“間作套種”的時(shí)間管理方法
訓練：你的一天時(shí)間如何安排更高效？
7、原則七：尊重韻律工作制
（1）辦公室工作一般每8分鐘會(huì )受到1次打擾
（2）平均每次打擾大約是5分鐘
（3）被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘
（4）華為韻律原則
思考：你的工作韻律是什么？
8、原則八：麥肯錫30秒電梯理論
（1）急迫性指數測驗
（2）直奔三點(diǎn)表達法
練習：如何言簡(jiǎn)意賅的匯報工作？
9、原則九：今日事今日畢
（1）訂定完成期限
（2）建立回饋制度
（3）安排人監督
（4）趁早解決
（6）把工作劃分為幾個(gè)小部分
（7）現在就去做
（8）拖延商數測驗
拖延的原因
如何選擇？
與拖延決戰
案例：如何克服拖延癥？
10、原則十：養成習慣
（1）必須養成的好習慣
（2）習慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面
（3）堅持21天即可養成好習慣
互動(dòng)：工作中，你都有什么好習慣？

第五單元：高效能人士的8個(gè)技巧
互動(dòng)活動(dòng)：《擊掌吉尼斯》
1、學(xué)會(huì )對付不速之客
（1）忙人的告白
（2）積極的自我對話(huà)
（3）李經(jīng)理正在處理三件A類(lèi)事情，王總又安排一件C類(lèi)工作，李經(jīng)理怎么辦？
（4）李經(jīng)理整天被領(lǐng)導追問(wèn)工作進(jìn)度，忙得不亦樂(lè )乎，他如何擺脫這種困境？
（5）李經(jīng)理總會(huì )被各種電話(huà)、人打擾，無(wú)法集中精力做好工作。該如何應付打擾？
實(shí)戰演練：如何高情商的應對打擾？
2、甩掉背上的猴子
（1）讓下屬學(xué)會(huì )照顧自己的猴子
（2）猴子喂養的4條規則
（3）切勿分散力量
互動(dòng)：當被下屬甩猴子時(shí)，你該怎么說(shuō)？
3、學(xué)會(huì )說(shuō)“NO”
（1）你是討好型人格特質(zhì)嗎？
（2）如何溫和而堅定的說(shuō)不？
（3）有效溝通
4、工作化繁為簡(jiǎn)的秘笈
（1）工作愈簡(jiǎn)化，愈高效
（2）哪些工作可以化繁為簡(jiǎn)？
（3）復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單問(wèn)題數量化，數量問(wèn)題程序化，程序問(wèn)題體系化
案例：請問(wèn)該丟下誰(shuí)？
5、明確期限
（1）給自己的目標、計劃設定清晰的期限
（2）與別人約定期限，最好是合理而又稍偏緊的
（3）把握現在
案例：帕金森定律的啟示
6、改進(jìn)方法和習慣
（1）正確決策
（2）檢討自我
（3）華為創(chuàng )新思維：小改進(jìn)，大獎勵
分享：買(mǎi)土豆的兩個(gè)人
7、贏(yíng)取時(shí)間的技巧：贏(yíng)取時(shí)間的20種方法
8、高效能的九條守則
（1）追求事半功倍，而不是事倍功半
（2）不要凡事追求完美
（3）學(xué)會(huì ) “棄卒保帥”
（4）簡(jiǎn)單的就是最好的
（5）明確期限，少說(shuō)“盡快”
（6）經(jīng)常進(jìn)行整理和分類(lèi)（8S現場(chǎng)管理法）
（7）把工作做在前面
（8）不斷優(yōu)化工作方法
（9）好記性不如爛筆頭

第六單元：總結升華
1、時(shí)間管理降龍18掌
掌控每天
確定目標
實(shí)事求是
制定計劃
決不拖拉
管理表單
有效規劃
輕重有別
溝通細節
專(zhuān)心致志
合理分配
清理桌面
辦公室5S
減少干擾
管理郵件
管理電話(huà)
充分授權
管理會(huì )議
2、本課程我感觸最深的地方是：
（1）
（2）
（3）
3、我將在自己的工作（生活）中改變如下：
（1）
（2）
（3）

第七單元：互動(dòng)解疑答惑

附：【部分案例及視頻】 

【學(xué)員評價(jià)】

郭老師的課程內容專(zhuān)業(yè)詳實(shí)，授課風(fēng)格生動(dòng)風(fēng)趣，職業(yè)素養嚴謹開(kāi)放，案例分析新穎實(shí)用，講課認真敬業(yè)，課堂氣氛活躍，很受大家歡迎，學(xué)下來(lái)有收獲、欣喜，啟迪智慧，很好！

可口可樂(lè )飲料（天津）有限公司   陳總

培訓內容層次清楚，注重實(shí)用性，培訓方法靈活多樣，與學(xué)員互動(dòng)良好，教學(xué)態(tài)度熱情認真，解答學(xué)員疑惑，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習興趣，邏輯性強，專(zhuān)業(yè)水平高，對技能提升很有幫助，總體教學(xué)效果感覺(jué)良好。

一汽大眾汽車(chē)有限公司成都基地  人力資源  曹經(jīng)理

 

    郭老師經(jīng)驗豐富、條理清晰、有感染力，講課技巧生動(dòng)、教學(xué)過(guò)程中精神飽滿(mǎn)熱忱，對培訓內容的掌握詳實(shí)、全面，教學(xué)方法注重現場(chǎng)演練，語(yǔ)言流暢、通俗易懂，與學(xué)員積極互動(dòng)，課堂氣氛控制良好。

招商銀行廣州分行  培訓負責人 曾小姐

 

郭老師很好地傳授了壓力的來(lái)源、情緒的體現，減壓的方法，情緒的調整等方面，整個(gè)講座形式新穎，內容豐富，十分吸引人并富有感染力，收獲滿(mǎn)滿(mǎn)。希望老師多來(lái)為我們講課，感恩！

巴城鎮“群團干部綜合能力提升”培訓班  婦聯(lián)宋主席

 

最大的收獲是學(xué)會(huì )面對工作糾結時(shí)適當的溫和而堅定的說(shuō)No，如何提高職業(yè)情商，學(xué)會(huì )了情緒控制，學(xué)會(huì )了愛(ài)的表達方式，知道了在今后的人生中如何去面對工作中、生活中的壓力，掌握了減壓技巧和方法，對自我情緒管理很有幫助！

東風(fēng)汽車(chē)《職業(yè)EQ與壓力管理》 學(xué)員  尚小姐

 

郭老師專(zhuān)業(yè)能力很強，現場(chǎng)氛圍很好，內容實(shí)用性強，能結合學(xué)員崗位特點(diǎn)，很好的解答工作困惑問(wèn)題，對個(gè)人的生活、工作都很有幫助。

中國銀聯(lián)支付學(xué)院 趙院長(cháng)

 

郭老師的授課互動(dòng)性很強，能夠抓住年輕人的興趣點(diǎn)和注意力，在幫助員工學(xué)會(huì )管理壓力的同時(shí)，也利于團隊建設，非常有收獲！

廣德東方小貸金融股份有限公司  CEO  芮總

 

學(xué)會(huì )了壓力管理技巧，壓力釋放以及如何管控自己的情緒、高情商管理的批評方式，打造職場(chǎng)陽(yáng)光心態(tài)，親子教育和同事之間溝通方式，管理自己情緒，建立良好人際關(guān)系。

中國船舶重工集團第七一一研究所 工會(huì ) 黃主席

 

 中國聯(lián)通3天培訓《催眠電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)及職業(yè)情商提升》部分學(xué)員反饋表：

1. 通過(guò)這次培訓，工作上更加有信心，生活中更有激情，家庭更加和諧；

2. 收獲非常多，最重要是人際關(guān)系方面，情緒控制和情商提升，感謝老師；

3. 電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧，情商、催眠術(shù)及對愛(ài)情的認識，溝通能力及情商的提高；

4. 對自己更加認可、老師非常崇拜您，三天時(shí)間學(xué)習到很多知識；  

5. 壓力如何排解，營(yíng)銷(xiāo)技巧提升，幸福生活如何營(yíng)造；

6. 學(xué)會(huì )了溝通，疏導情緒，提升銷(xiāo)售技巧…

 

與眾不同的培訓，課堂氣氛活躍，老師授課富有激情，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習興趣，專(zhuān)業(yè)技能有明顯收獲，總體效果感受很好，選擇郭老師的課很棒。

杭州智聯(lián)易才人力資源 莊總

 

郭老師上課形象生動(dòng)，控場(chǎng)能力非常強，對個(gè)人的生活、工作都很有幫助。                 

陜西vivo鼎勝學(xué)院 田校長(cháng)

  

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