時(shí)間管理：如何創(chuàng )效能提效率

【培訓對象】
企業(yè)中高層

【培訓收益】
1. 讓學(xué)員建立正確的時(shí)間觀(guān)念，并掌握有效的時(shí)間管理技能，提高工作效率； 2. 讓學(xué)員從效能、效率和精力的三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力，實(shí)現個(gè)人價(jià)值最大化； 3. 讓學(xué)員在工作、家庭生活方面實(shí)現平衡式發(fā)展，擁有幸福的人生。

² 課程說(shuō)明：

時(shí)間是這個(gè)世界上唯一對每個(gè)人都公平的資源，管理好時(shí)間便可以將許多的不公平變?yōu)楣?。如果不能有效管理時(shí)間，便什么也不能管理好。

在職場(chǎng)，很多人，特別是管理人員經(jīng)常遇到：做的是同樣工作，業(yè)績(jì)卻大不相同——有的人碌碌無(wú)為，有的人碩果累累，這些人常常感嘆：時(shí)間根本不夠用——有的管理者像消防隊員一樣，哪里起火往哪里跑。

這其中的關(guān)鍵在于：會(huì )不會(huì )時(shí)間管理，能不能有效掌控自己的時(shí)間。無(wú)疑，事業(yè)有成的人，成功的原因有很多種，但他們的共同之處就是，他們是時(shí)間管理的專(zhuān)家。

本課程就是幫助學(xué)員做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨，幫助學(xué)員實(shí)現人生的規劃?？梢哉f(shuō)，學(xué)習并掌握時(shí)間管理這門(mén)學(xué)問(wèn)，是每個(gè)管理者，甚至每個(gè)人的必修課。

 

² 課程形式：專(zhuān)家講解+案例討論+實(shí)操訓練

² 培訓特色：

1. 全面系統：采用國際先進(jìn)的管理方法，結合企業(yè)最佳實(shí)踐，內容全面系統并與時(shí)代接軌；

2. 重點(diǎn)突出：管理知識繁雜寬泛，課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法；

3. 輕松風(fēng)格：在保證內容嚴謹的同時(shí)，講師不失詼諧與幽默，使學(xué)習過(guò)程輕松、愉快；

4. 注重實(shí)務(wù): 管理是實(shí)踐的藝術(shù)，唯有實(shí)戰才能有效，讓學(xué)員親身體驗，實(shí)操模擬；

5. 教練結合：案例式教學(xué)，通過(guò)案例研討和課堂演練，加速學(xué)員對知識的理解和轉化。

² 授課風(fēng)格：

1. 富有激情，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、風(fēng)趣幽默，重點(diǎn)準確，方案具體，剖析深刻。

2. 突出實(shí)戰和實(shí)操，是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽(yù)的專(zhuān)家。

² 課程大綱：

第1章 時(shí)間管理的基本概述

1. 為什么需要時(shí)間管理？

2. 時(shí)間管理的自我檢查；

3. 為什么時(shí)間總是不夠用？

Ø 尋找原因和耗時(shí)分析

Ø 時(shí)間都去哪了?

4. 理論發(fā)展：第五代時(shí)間管理理論；

5. 管理者的時(shí)間“無(wú)奈”；

6. 類(lèi)比分析：哪一個(gè)更重要？

Ø 效能

Ø 效率

Ø 勤奮

7. 常見(jiàn)的5個(gè)誤區；

8. 時(shí)間管理的關(guān)鍵，掌握PDCA循環(huán)。

第2章 效能：提高你的時(shí)間ROI

1. 練習：你是這樣做事的嗎？

2. 嗜急成癮：緊迫指數測試

3. 要事第一：什么是最重要的事情；

4. 與使命連結并認清角色；

5. 提升效能的方法；

Ø 8020法則；

Ø 四象限法；

Ø ABC管理法；

Ø 6點(diǎn)工作制；

Ø 德魯克的回饋分析法；

6. 案例討論：陳廠(chǎng)長(cháng)的一天；

7. 提高個(gè)人成效的三個(gè)問(wèn)題；

8. 時(shí)間管理角色的平衡。

第3章 效率：提高你的時(shí)間利用率

1. 二維時(shí)間管理術(shù)：專(zhuān)注力X時(shí)間=工作量

2. 提高效率的方法：

Ø 雜念排除法

Ø 番茄工作法

Ø 心流工作法

3. 根據腦科學(xué)原理設計的完美一天

4. 效率管理的基本原則：

Ø 遵循生物鐘

Ø 充分利用碎塊時(shí)間

Ø 統籌安排平行作業(yè)

Ø 優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作

Ø 選擇效率更高的工具

5. 時(shí)間管理的12個(gè)建議；

6. 節省時(shí)間的6個(gè)小建議；

7. 精力管理比管理時(shí)間更重要；

Ø 三個(gè)關(guān)鍵

Ø 六個(gè)建議

8. ＧＴＤ：時(shí)間管理工具實(shí)操。

Ø 核心步驟

Ø 決策流程圖

第4章 正確做事：目標數字化、計劃期限化、實(shí)踐例行化

î 聚焦最要的目標：升維單位時(shí)間的價(jià)值

1. 警惕：戰術(shù)的勤奮掩蓋不了戰略的懶惰

2. 如何制定目標？

Ø SMART原則

Ø 平衡計分卡

Ø 目標分解

3. 聚焦最重要的目標；

4. 關(guān)注引領(lǐng)性指標；

5. 關(guān)于目標管理的相關(guān)問(wèn)題。

î 制定周詳計劃：提高時(shí)間的寬度

1. 為什么人們常常不制定計劃；

2. 為什么計劃趕不計劃？

3. 制定計劃的關(guān)鍵和步驟；

4. 制定計劃的工具：

Ø 思維導圖

Ø 甘特圖

Ø 5W２H

î 充分授權：減少不必要的時(shí)間浪費

1. 讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策；

2. 做個(gè)安靜的拿著(zhù)地圖的副駕駛；

3. 授權兩大模型：

Ø 激勵-指導式

Ø 權力等級式

4. 授權原則：權責對等、權責明確、相互制約、知人善任；

5. 如何授權：七字法；

6. 為什么一放就亂、一管就？

Ø 六字訣

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