辦公利器——PPT的商務(wù)運用

【培訓對象】


【培訓收益】
?   PPT功能及演示效果的結合運用和優(yōu)化

?   運用PPT增強視覺(jué)效果，突出重點(diǎn)

?   剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設計思想和應用原則

?   多軟件的相互支持與結合，靈活快速提升工作效率

        緣起

如何快速有效地提升工作效率？

這個(gè)問(wèn)題如果說(shuō)要從培訓里找答案的話(huà)，一定非辦公技能類(lèi)莫屬了！

“辦公利器”系列課程是J&S特別為職場(chǎng)人士所設計的簡(jiǎn)短實(shí)用的辦公技能類(lèi)課程，包括——《辦公利器——Excel的商務(wù)運用》、《辦公利器——PPT的商務(wù)運用》、《辦公利器——思維導圖的商務(wù)運用》和《辦公利器——巧用OUTLOOK進(jìn)行工作任務(wù)管理》四篇；從兩類(lèi)辦公常用且實(shí)用的工具著(zhù)手，幫助職場(chǎng)人士學(xué)習和掌握這些實(shí)用工具及軟件，快速有效地提升自己的辦公效率。

《辦公利器——PPT的商務(wù)運用》，即是從PPT這門(mén)最常用的辦公軟件入手，為大家梳理這個(gè)軟件的一些實(shí)用要點(diǎn)和工作運用；以及最重要的是，在使用辦公軟件的同時(shí)，自己原始素材和數據的收集和管理方法。

有好的開(kāi)始，一切都會(huì )變得簡(jiǎn)單、高效。本課程將帶您進(jìn)入神奇的PPT當中，讓您體會(huì )高效辦公的神奇——圖文混排、專(zhuān)業(yè)圖表、精美圖形、絢麗動(dòng)畫(huà)…不再是高手專(zhuān)利，菜鳥(niǎo)一樣輕易上手！

        主要話(huà)題

一、五分鐘打造精美PPT

1.  五分鐘打造精美的PPT演示文稿

         將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。

ž   用“大綱”視圖，規劃文稿結構，包括標題級別的升降級處理。

ž   使用金子塔模型，構建PPT整體邏輯（尋找線(xiàn)索、列出大綱、總分總）。

         通過(guò)占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統一的PPT演示文稿。

ž   應用主題批量美化幻燈片，調整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。

ž   應用版式控制文本和對象的位置、通過(guò)母版創(chuàng )建新的版式、定義版式中的占位符。

ž   母版的作用及應用范圍、添加每頁(yè)相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動(dòng)畫(huà)、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說(shuō)明。

2.  增強內容在演講過(guò)程中的表現力

         使用SmartArt讓視覺(jué)效果綻放光彩

         使用圖像編輯工具增強照片

ž   圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著(zhù)色，截圖，蒙版，壓縮。

         運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

         讓你的想法動(dòng)起來(lái)，跟著(zhù)我，動(dòng)畫(huà)隨心所動(dòng)。

ž   添加幻燈片切片動(dòng)畫(huà)和自定義動(dòng)畫(huà)，動(dòng)畫(huà)時(shí)間和效果控制。

ž   常見(jiàn)自定義動(dòng)畫(huà)：光暈動(dòng)畫(huà)，彈顯動(dòng)畫(huà)，線(xiàn)段動(dòng)畫(huà)，遮罩動(dòng)畫(huà)。

         學(xué)會(huì )在工作匯報型PPT中應用表格和圖表。

ž   PPT中的大表格、從Excel文檔中導入表格和圖表。

3.  PPT 保存與演示

         講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內容。

         將PPT演示文檔與現場(chǎng)錄音完美結合。

 

二、讓你的PPT會(huì )說(shuō)話(huà)

1.  PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會(huì )說(shuō)話(huà)的PPT，什么樣？

         會(huì )說(shuō)話(huà)的PPT：目標明確，重點(diǎn)突出。

         會(huì )說(shuō)話(huà)的PPT：是有力的要的，不是長(cháng)篇大論的文章。

         給觀(guān)眾一個(gè)深刻的印象，PPT視覺(jué)沖擊力。

2.  你的PPT為什么說(shuō)不清？

         常見(jiàn)錯誤：Word搬家；缺乏重點(diǎn)；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……

3.  優(yōu)化你的PPT

         提煉內容：學(xué)會(huì )總結和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無(wú)用的文字；拆分內容。

         轉換圖示：組織邏輯關(guān)系，設計圖形；整理文字，構建表格；將數字轉換為圖表。

         合理配圖：圖片資源，素材收集；打動(dòng)人心的圖片；Show 圖五式。

         突出重點(diǎn)：標識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。

         版式設計：圖文混排；色彩控制；點(diǎn)線(xiàn)面應用；網(wǎng)格技術(shù)。

4.  學(xué)會(huì )在講演型PPT中應用動(dòng)畫(huà)和交互效果。

給你一份行動(dòng)方案，讓你的PPT會(huì )說(shuō)話(huà)。

講師 & Facilitator | Fred Gao

職業(yè)背景：

‧   曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著(zhù)名培訓公司

‧   10年以上企業(yè)內訓經(jīng)驗

‧   6年教育培訓管理崗位



培訓背景及特色：

‧   同時(shí)精通OFFICE組件（PPT/EXCEL/WORD)，參與公開(kāi)課和企業(yè)內訓超過(guò)5000小時(shí)，培訓人數超過(guò)1.5萬(wàn)；

‧   擅于發(fā)現和培養講師，TTT訓練課程實(shí)用，與PPT的整合課程大幅提升學(xué)員講演能力；成功培養講師數十位；

‧   培訓計劃制定準確有效，講演及學(xué)術(shù)能力豐富，授課輕松愉快，案例實(shí)用，真正做到授人以漁，客戶(hù)評價(jià)高。



培訓客戶(hù)：

‧   2011年5月-2012年1月，2012年11月 ?？松梨?ExxonMobil) 中國區巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉；

‧   2011年6月-2012年7月  浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興；

‧   2011年 9月 諾基亞西門(mén)子(Nokia Siemens)全員在線(xiàn)培訓，涉及諾西員工800人。

‧   2012年 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場(chǎng)，涉及吳江，太倉，相城，滄浪、昆山、張家港等支行；

‧   2012年 汽車(chē)制造業(yè)多場(chǎng)講座，涉及馬鞍山華菱汽車(chē)，鹽城東風(fēng)悅達起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州金龍海格，上海暢博電子等；

‧   2013年1月 中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及全部支行；

‧   2013年2月 貝因美集團有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及杭州，臨平，安溪等分公司；

‧   ……

• 辦公利器——Excel的商務(wù)運用

  開(kāi)課時(shí)間：已開(kāi)課

  開(kāi)課地點(diǎn)： 上海-上海

  緣起如何快速有效地提升工作效率？這個(gè)問(wèn)題如果說(shuō)要從培訓里找答案的話(huà)，一定非辦公技能類(lèi)莫屬了！“辦公利器”系列課程是J&S特別為職場(chǎng)人士所設計的簡(jiǎn)短實(shí)用的辦公技能類(lèi)課程，包括——《辦公利器——Exce..

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