辦公利器——Excel的商務(wù)運用

【培訓對象】
各種需要做表格的職業(yè)人

【培訓收益】
?   調整數據結構，優(yōu)化原始信息，提升數據處理效率

?   數據分析基本功能及數據透視表學(xué)習及運用

?   剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設計思想和應用原則

?   多軟件的相互支持與結合，靈活快速提升工作效率

        緣起

如何快速有效地提升工作效率？

這個(gè)問(wèn)題如果說(shuō)要從培訓里找答案的話(huà)，一定非辦公技能類(lèi)莫屬了！

 

“辦公利器”系列課程是J&S特別為職場(chǎng)人士所設計的簡(jiǎn)短實(shí)用的辦公技能類(lèi)課程，包括——《辦公利器——Excel的商務(wù)運用》、《辦公利器——PPT的商務(wù)運用》、《辦公利器——思維導圖的商務(wù)運用》和《辦公利器——巧用OUTLOOK進(jìn)行工作任務(wù)管理》四篇；從兩類(lèi)辦公常用且實(shí)用的工具著(zhù)手，幫助職場(chǎng)人士學(xué)習和掌握這些實(shí)用工具及軟件，快速有效地提升自己的辦公效率。

 

《辦公利器——Excel的商務(wù)運用》，即是從Excel這門(mén)最常用的辦公軟件入手，為大家梳理這個(gè)軟件的一些實(shí)用要點(diǎn)和工作運用；以及最重要的是，在使用辦公軟件的同時(shí)，自己原始素材和數據的收集和管理方法。

 

有好的開(kāi)始，一切都會(huì )變得簡(jiǎn)單、高效。本課程將帶您進(jìn)入神奇的Excel當中，讓您體會(huì )高效辦公的神奇——數據處理、專(zhuān)業(yè)圖表、精美圖形…不再是高手專(zhuān)利，菜鳥(niǎo)一樣輕易上手！

        主要話(huà)題

一、     走好四步優(yōu)化您的表格

1.   調整表格結構，數據整理與合并，為EXCEL數據分析創(chuàng )造前提條件。

2.   高效的數據錄入技巧，確保數據準確性，預防數據錯誤與錯誤排除。

3.   快速導入外部數據，確保數據準確性，靈活使用數據分列和錯誤檢索功能。

4.   正確使用自定義單元格格式，豐富數據顯示形式，為查閱數據提供便利。

5.   經(jīng)典應用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數據自動(dòng)提醒；追蹤數據來(lái)源；檢索錯誤數據；監視數據變化；快速美化數據表格；刪除重復數據；快速匯總和擴展數據；快速篩選或排序顏色數據；自定義數字格式；自定義日期格式。

二、     輕松掌握公式與函數

1.  理解數學(xué)計算四步，成功推導計算方案。

2.  掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

ž   F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

3.  應用公式中的名稱(chēng)，跨工作表計算不再困難。

ž   工作表數據相互鏈接；跨工作表引用數據；動(dòng)態(tài)圖表核心技術(shù)。

4.  理解函數通用格式，應用函數推導，一舉掌握400函數。

ž   將復雜的數據邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數的應用）。

ž   將繁瑣的加減公式變得更為簡(jiǎn)潔和科學(xué)（各類(lèi)求和匯總函數的靈活應用）。

ž   需要的數據迅速出現在您面前（功能強大的查找函數及其典型應用）。

ž   合理有序制作計劃（日期函數的各種應用）。

ž   把需要的信息提煉出來(lái)（文本函數的靈活應用）。

5.  高頻率函數組合應用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

ž   銷(xiāo)售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統計表；憑證匯總表。

6.  透析數組公式，簡(jiǎn)化計算公式，提升計算效率，事半功倍。

 

 

 

 

ž   假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表。 

 

三、     分析數據其實(shí)很簡(jiǎn)單

1.  無(wú)表格型圖表助您DIY圖表，順利設計出更為直觀(guān)的報告型圖表。

ž   反映復雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢分析圖；年齡構成分布圖；預算與實(shí)際對比分析圖。

ž   制作動(dòng)態(tài)交互圖表：人力資源月報動(dòng)態(tài)圖表；產(chǎn)品銷(xiāo)售分布圖；利潤表動(dòng)態(tài)分析等。

ž   畫(huà)龍點(diǎn)睛：突出顯示圖表的重點(diǎn)信息，一目了然的發(fā)現問(wèn)題。

2.  應用彩色數據表，輕松洞察數據背后的信息。

ž   直觀(guān)的標注數據（客戶(hù)生日提醒；采購報價(jià)對比；合同到期提醒）。

ž   洞察業(yè)務(wù)數據背后的玄機，輔助決策（年度銷(xiāo)售匯總與趨勢分析）。

3.  從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

ž   針對分析目標的不同，在數據透視表中進(jìn)行恰當分組。

ž   靈活應用計算項和計算字段，擴展數據透視表。

ž   設置數據透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。

ž   調整數據透視表設計方式，獲得更為直觀(guān)的數據分析報表。

ž   讓高級篩選和數據透視表大顯身手（銷(xiāo)售業(yè)績(jì)透視表，費用控制分析表，數據核對表）。

ž   錄制和應用宏，制作動(dòng)態(tài)數據分析報表。

4.  模擬運算，單變量求解，多變量求解，規劃求解，方案管理。

 

 

講師 & Facilitator | Fred Gao

職業(yè)背景：

‧   曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著(zhù)名培訓公司

‧   10年以上企業(yè)內訓經(jīng)驗

‧   6年教育培訓管理崗位



培訓背景及特色：

‧   同時(shí)精通OFFICE組件（PPT/EXCEL/WORD)，參與公開(kāi)課和企業(yè)內訓超過(guò)5000小時(shí)，培訓人數超過(guò)1.5萬(wàn)；

‧   擅于發(fā)現和培養講師，TTT訓練課程實(shí)用，與PPT的整合課程大幅提升學(xué)員講演能力；成功培養講師數十位；

‧   培訓計劃制定準確有效，講演及學(xué)術(shù)能力豐富，授課輕松愉快，案例實(shí)用，真正做到授人以漁，客戶(hù)評價(jià)高。



培訓客戶(hù)：

‧   2011年5月-2012年1月，2012年11月 ?？松梨?ExxonMobil) 中國區巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉；

‧   2011年6月-2012年7月  浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興；

‧   2011年 9月 諾基亞西門(mén)子(Nokia Siemens)全員在線(xiàn)培訓，涉及諾西員工800人。

‧   2012年 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場(chǎng)，涉及吳江，太倉，相城，滄浪、昆山、張家港等支行；

‧   2012年 汽車(chē)制造業(yè)多場(chǎng)講座，涉及馬鞍山華菱汽車(chē)，鹽城東風(fēng)悅達起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州金龍海格，上海暢博電子等；

‧   2013年1月 中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及全部支行；

‧   2013年2月 貝因美集團有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及杭州，臨平，安溪等分公司；

‧   ……

• 辦公利器——PPT的商務(wù)運用

  開(kāi)課時(shí)間：已開(kāi)課

  開(kāi)課地點(diǎn)： 上海-上海

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