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你有沒(méi)有遇到過(guò)看起來(lái)很閑的領(lǐng)導?
他們把具體工作都丟給下屬去做,自己每天就是陪客戶(hù)吃飯,找大領(lǐng)導和其他部門(mén)領(lǐng)導聊天刷存在感,看起來(lái)閑得要死。
但我要告訴你,這種看似"不干活"的領(lǐng)導,往往才是最聰明的管理者。
一、只做1件事
在現代企業(yè)管理中,公司規模越大,職場(chǎng)層級越高,和人打交道的重要性就越突出。
那些看似不干事,到處找人吃飯聊天的領(lǐng)導,其實(shí)恰恰是抓住了管理中最關(guān)鍵的部分——溝通。
很多從基層干實(shí)事升上來(lái)的領(lǐng)導,最初往往最討厭溝通,覺(jué)得東拉西扯聊半天是嚴重浪費生命,還不如干點(diǎn)活實(shí)在。
但真正聰明的領(lǐng)導很快就會(huì )發(fā)現,比起具體做事,有效的溝通實(shí)在太重要了:
向下溝通:如果不及時(shí)了解下屬工作進(jìn)展,監督任務(wù)進(jìn)程,下屬就可能捅出大簍子,最后還得你來(lái)收拾爛攤子;
客戶(hù)溝通:如果不和客戶(hù)保持密切聯(lián)系,就不能真正理解客戶(hù)需求,很可能累死累活做出來(lái)的東西根本不是客戶(hù)想要的;
向上溝通:如果不主動(dòng)向上級匯報工作,你就算累死累活,也很難得到上級的認可和支持。
這里有個(gè)重要的管理原則:如果你今天有10件事要忙,其中可能只有1件是真正關(guān)鍵的。
把這1件要事做好,比做其他9件事都更有價(jià)值。
優(yōu)秀的中層領(lǐng)導都深諳這個(gè)"二八法則",懂得把80%的精力放在那20%最重要的事情上。
二、每天閑1小時(shí)
美國開(kāi)國元勛富蘭克林提出過(guò)著(zhù)名的"五小時(shí)原則":周一至周五,每天給自己留一小時(shí)做深度思考。
這看似"偷懶"的一小時(shí),實(shí)際上可能是管理者最寶貴的時(shí)間:
-可以用來(lái)復盤(pán)當天工作,總結經(jīng)驗教訓;
-可以進(jìn)行戰略思考,規劃未來(lái)方向;
-可以運動(dòng)放松,保持身心健康;
-甚至可以小憩片刻,恢復精力。
谷歌的一項研究發(fā)現,那些定期留出思考時(shí)間的管理者,其團隊績(jì)效要比整天忙忙碌碌的管理者高出30%。
這是因為思考能幫助管理者"抬頭看路",而不是一味地"低頭拉車(chē)"。
正如管理大師彼得·德魯克所說(shuō):"最沒(méi)效率的人,往往是以最高效率做最沒(méi)用事情的人。"
三、思維轉變
說(shuō)到這里,我們就能理解為什么那些整天忙得團團轉的領(lǐng)導反而效率低下。
他們看似敬業(yè)負責,實(shí)則陷入了"瑣碎式管理"的誤區,最終結果往往事倍功半。
這種管理方式不僅讓自己疲憊不堪,收入可能還不如那些專(zhuān)注業(yè)務(wù)的骨干員工。
究其原因,關(guān)鍵在于沒(méi)有完成從執行者到管理者的思維轉變。
中層管理者的價(jià)值不在于親力親為,而在于如何帶領(lǐng)團隊創(chuàng )造更大價(jià)值。
具體來(lái)說(shuō),可以從以下四個(gè)維度實(shí)現這種轉變:
1. 做對事,不替下屬做任務(wù)
優(yōu)秀的管理者往往看起來(lái)"很閑"——他們可能只是坐在工位敲敲電腦,或者到處轉轉聊聊天。
但正是這種行為,才是真正的"做勢"而非"做事"。
優(yōu)秀的管理者不是替下屬做事,而是為下屬創(chuàng )造做事的環(huán)境和條件。他們的核心工作是:
- 明確團隊目標
- 合理分解任務(wù)
- 適當授權放權
- 提供必要支持
當項目出現問(wèn)題時(shí),不是急著(zhù)親自上陣,而是先分析原因——是流程問(wèn)題、資源問(wèn)題還是人員問(wèn)題?
通過(guò)這種"教練式"管理,既培養了團隊能力,又解放了自己的時(shí)間。
2. 挑對人,工作事半功倍
管理的本質(zhì)是管人。每個(gè)團隊成員都有不同的特點(diǎn):
有人擅長(cháng)執行但不善創(chuàng )新;
有人思維活躍但不夠細致;
有人技術(shù)過(guò)硬但溝通欠佳;
聰明的管理者會(huì ):
把合適的人放在合適的位置上;
對確實(shí)不適合的員工及時(shí)調整;
善于發(fā)現和培養潛在人才。
3. 能借勢,學(xué)會(huì )資源置換
在職場(chǎng)中,資源永遠向上集中。聰明的管理者懂得用自己擁有的換取自己需要的,這個(gè)過(guò)程不必違背原則,關(guān)鍵在于找到雙贏(yíng)的平衡點(diǎn)。
記住,中層的價(jià)值不是討好上級,而是讓上級放心——用專(zhuān)業(yè)能力和團隊成果說(shuō)話(huà)。
這個(gè)過(guò)程絕不是簡(jiǎn)單的阿諛?lè )畛谢蜻`背原則的妥協(xié),而是一門(mén)需要智慧與分寸感的藝術(shù)。
首先,要建立"資源思維":
清楚識別自己手中可交換的籌碼——可能是某個(gè)項目的成功案例、團隊的專(zhuān)長(cháng)領(lǐng)域,或是某個(gè)關(guān)鍵客戶(hù)的良好關(guān)系。
同時(shí),也要明確團隊發(fā)展最需要的資源支持是什么,是預算?人手?還是政策傾斜?
其次,掌握"置換時(shí)機":
在季度規劃會(huì )議前準備好需求清單,在項目取得階段性成果時(shí)順勢提出,在上級領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)困難時(shí)坦誠溝通。
記住,最好的資源置換往往發(fā)生在價(jià)值創(chuàng )造之后,而非之前。
最重要的是保持"價(jià)值底線(xiàn)":
用專(zhuān)業(yè)能力證明團隊價(jià)值,用實(shí)際業(yè)績(jì)贏(yíng)得信任,用清晰規劃展現發(fā)展潛力。
正如管理大師德魯克所說(shuō):"管理者的首要任務(wù)是創(chuàng )造價(jià)值,而非索取資源。"
當你持續為組織創(chuàng )造可見(jiàn)的價(jià)值時(shí),資源自然會(huì )向你傾斜。
聰明的中層都懂得,與其抱怨資源不足,不如主動(dòng)構建"資源良性循環(huán)"——用現有資源創(chuàng )造價(jià)值,用創(chuàng )造的價(jià)值換取更多資源,最終實(shí)現團隊與組織的雙贏(yíng)發(fā)展。
4. 提眼界,從全局解決根本
職場(chǎng)問(wèn)題的根源往往可以歸結為人、事、流程和溝通四個(gè)方面。
優(yōu)秀的管理者會(huì )跳出具體事務(wù),從系統角度思考:下屬失誤可能是職責不清,項目拖延可能是跨部門(mén)協(xié)作不暢。
當下屬出現工作失誤時(shí),不能簡(jiǎn)單地歸咎于個(gè)人能力,而要思考是否職責劃分不夠清晰;當項目進(jìn)度一再拖延時(shí),不能一味催促團隊加班,而要審視跨部門(mén)協(xié)作機制是否存在障礙。
這種系統思考能力需要管理者建立"直升機視野"——既能俯視全局,又能聚焦關(guān)鍵節點(diǎn)。就像醫生治病要找到病根一樣,管理者解決問(wèn)題也要追本溯源。
比如,員工積極性不高,可能是激勵機制出了問(wèn)題;部門(mén)間推諉扯皮,往往是權責邊界模糊所致。
只有站在更高維度,才能找到根本解決方案。
在處理"能人下屬"的管理難題時(shí),這種系統思維尤為重要。
面對能力出眾但不服管束的下屬,與其在具體業(yè)務(wù)上爭高下,不如展現你的管理智慧和格局。
可以通過(guò)三個(gè)步驟建立良性互動(dòng):
首先,認可其專(zhuān)業(yè)能力,給予適當發(fā)揮空間;
其次,明確團隊共同目標,將其個(gè)人成就與組織發(fā)展綁定;
最后,在關(guān)鍵決策時(shí)展現你的戰略眼光和資源整合能力。
真正的領(lǐng)導力不是建立在權力壓制上,而是源于價(jià)值認同和相互成就。當你能為團隊創(chuàng )造更大的發(fā)展平臺時(shí),自然能贏(yíng)得這些能人下屬的真心追隨。
要培養這種全局觀(guān),建議管理者定期進(jìn)行"三個(gè)反思":
反思人員配置是否合理,反思工作流程是否高效,反思溝通機制是否暢通。
同時(shí),要建立"問(wèn)題樹(shù)"分析習慣,將表面問(wèn)題不斷分解,直到找到最根本的原因。
只有這樣,才能真正做到"治標又治本",帶領(lǐng)團隊持續創(chuàng )造價(jià)值。
寫(xiě)在最后:
中層領(lǐng)導的"閑"不是真的無(wú)所事事,而是將精力集中在真正創(chuàng )造價(jià)值的管理活動(dòng)上。
他們通過(guò)戰略思考、人員管理和資源整合,為團隊創(chuàng )造遠大于個(gè)人貢獻的價(jià)值。
這種管理智慧,往往需要時(shí)間和實(shí)踐才能真正理解和掌握。