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    走向管理崗,一定要學(xué)會(huì )安排工作
        時(shí)間:2024-12-19

    走向管理崗,一定要學(xué)會(huì )安排工作
    導語(yǔ):你安排工作的方式,是否真正做到了合理高效

    你是否曾遇到過(guò)這樣的困境:明明給團隊分配了任務(wù),卻總有人拖延、敷衍,甚至抱怨連連?你是否曾反思過(guò),這背后的原因,或許正是你安排工作的方式出了問(wèn)題?走向管理崗,學(xué)會(huì )安排工作,不僅關(guān)乎團隊的效率與士氣,更關(guān)乎你作為領(lǐng)導者的智慧與格局。那么你,真的會(huì )安排工作嗎?

    一、安排工作的三大誤區
    1、老實(shí)人≠苦力工
    在團隊中,總有一群人,他們默默無(wú)聞,任勞任怨,被冠以“老實(shí)人”的標簽。
    然而,當工作安排時(shí),這些老實(shí)人往往被當作“免費勞動(dòng)力”,被安排去處理那些瑣碎、耗時(shí)卻無(wú)明顯產(chǎn)出的事情。整理材料、匹配數據.…這些任務(wù)仿佛成了他們的"專(zhuān)屬”。因為他們一般不會(huì )拒絕,而且相對認真細致。
    但你有沒(méi)有想過(guò),這樣的安排,真的公平嗎?
    我們必須認清,老實(shí)人不是“苦力工",他們同樣需要成長(cháng)的機會(huì )。
    不要把別人的善良當作你剝削的資本。
    作為領(lǐng)導者,你應學(xué)會(huì )慧眼識珠,看清他們的潛力與價(jià)值。別讓老實(shí)人的光芒在瑣事中黯淡,要給他們機會(huì )去挑戰、去成長(cháng),讓他們成為團隊中不可或缺的力量。
    2、新人≠生瓜蛋子
    信任,是團隊的新鮮血液,他們充滿(mǎn)激情,渴望證明自己。
    然而,在實(shí)際工作安排中,新人卻往往被邊緣化,只能接觸到一些無(wú)關(guān)緊要的任務(wù)。這樣的安排,不僅浪費了新人的熱情,也阻礙了團隊的進(jìn)步。
    管理者應該要將新人推向舞臺中央,讓他們成為團隊的新動(dòng)力!
    對外接口人、材料收集、公司活動(dòng)等任務(wù),正是鍛煉新人的絕佳機會(huì )。他們積極、開(kāi)放,樂(lè )于接觸新事物,正是這些任務(wù)的理想人選。
    給新人機會(huì ),就是給團隊希望,別怕他們犯錯,只怕他們沒(méi)機會(huì )犯錯。
    3、嫡系≠級殊階層
    嫡系,是領(lǐng)導者身邊的"親信”,他們往往被賦予更多的信任與機會(huì )。然而,當嫡系成為"特級階層",享受特殊待遇時(shí),團隊的平衡與公正便受到了威脅。
    嫡系應成為團隊的表率,他們應該承擔更多的責任,發(fā)揮更大的作用。
    在工作安排上,你應該根據能力與潛力來(lái)分配任務(wù),而不是僅僅依據關(guān)系。
    具體來(lái)說(shuō),可以考慮將統籌管理、核心業(yè)務(wù)等重任交給嫡系,但前提是“能者上,庸者下”。
    別讓關(guān)系戶(hù)成為團隊的累贅,更別讓公正成為空談。
    不論你是管理者還是管理者的嫡系,都需要記住一點(diǎn),能力決定位置,而非關(guān)系。

    二、工作分配,也是人心管理
    1.難題面前,誰(shuí)是真英雄?
    真正的挑戰面前,才能看出誰(shuí)是團隊的“頂梁柱”,誰(shuí)是“濫竽充數"。
    那些能力強、有企圖心的員工,正是你攻堅克難的主力軍。因此,在安排困難但能出成績(jì)的工作時(shí),你應該優(yōu)先考慮他們。
    真金不怕火煉,英雄不怕挑戰。
    通過(guò)這些任務(wù),你不僅能檢驗他們的能力,還能激發(fā)他們的潛力。同時(shí),這也是對他們的一種信任和肯定,能夠讓他們更加忠誠于團隊,為團隊的發(fā)展貢獻更多的力量。
    2.核心資源,要用在刀刃上
    資源是有限的,而需求卻是無(wú)限的。如何合理有效地利用資源,是管理者必須面對的問(wèn)題。對于那些有資源、有背景的員工,管理者應當學(xué)會(huì )“借力打力”,讓他們成為團隊中的“資源擔當”。
    什么工作安排給他們最合適呢?
    (1)需要爭取資源的任務(wù)
    得讓資源為團隊服務(wù),而不是成為個(gè)人炫耀的資本。這樣能大大提高工作完成的效率
    (2)向上級匯報的任務(wù)
    領(lǐng)導也需要向上管理,這些工作本身就能滿(mǎn)足這些員工的需求,還能夠向上級領(lǐng)導展示你的重視與尊重。
    3、會(huì )來(lái)事的人,事情不必多
    在團隊中,總有一些員工善于處理人際關(guān)系,被稱(chēng)為"會(huì )來(lái)事"。
    他們或許不長(cháng)具體業(yè)務(wù),但在協(xié)調溝通方面卻有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢,是團隊的“潤滑劑”。
    因此,在工作安排上,不必安排過(guò)多具體事務(wù),而是將需要協(xié)調、溝通的任務(wù)交給他們。他們的巧勁與人際關(guān)系處理能力,往往能為團隊帶來(lái)意想不到的收獲。
    會(huì )來(lái)事不是本事,但用得好,就是助力。

    三、性格決定命運,也決定工作
    性格,是每個(gè)人獨特的標簽與魅力所在,也是工作安排中不可忽視的重要因素。
    不同的性格,適合不同的工作。
    DISC人格特型
    簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),人的性格可以分為四種:

    1、D——Dominance(支配型),行動(dòng)力強、以結果為導向的性格特征;
    支配型人格,如同拿破侖般,他們渴望掌控,追求效率,是團隊中的決策者。
    對于這類(lèi)員工,應賦予他們具有挑戰性的目標導向任務(wù),如項目管理、市場(chǎng)開(kāi)拓等。
    2、I——Influence(影響型),性格溫和樂(lè )觀(guān)、以人為主的性格特征;
    影響型人格,天生社交達人,他們熱愛(ài)交流,擅長(cháng)激勵,是團隊中的氣氛制造者。對于型人格,應安排需要人際互動(dòng)與創(chuàng )意發(fā)揮的任務(wù),如公關(guān)活動(dòng)、團隊建設等。
    3、S——Steadiness(穩健型),以程序為主、做事嚴謹、精細的性格特征;
    穩健型人格,他們沉穩內斂,注重細節,是團隊中的穩定力量。對于S型人格,應安排需要耐心與細致處理的任務(wù),如客戶(hù)服務(wù)、質(zhì)星控制等。
    4、C——Compliance(支持型),以服從規則為主、樂(lè )于支持他人的性格特征。
    盡責型人格,他們邏輯清晰,追求完美,是團隊中的智團。對于C型人格,應安排需要深入分析、邏輯推理的任務(wù),如數據分析、戰略規劃等。


    寫(xiě)在最后:
    走向管理崗,學(xué)會(huì )安排工作,這不僅僅是對團隊負責,更是對自己領(lǐng)導力的錘煉??辞迦?,用對人,讓每一個(gè)團隊成員都能在適合自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱;工作分配,也是人心管理,讓每一份投入都能產(chǎn)生最大的價(jià)值;性格決定命運,也決定工作,讓每個(gè)人的性格都能成為工作的助力。

     

     

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