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    崗位評價(jià)前的準備
        時(shí)間:2022-06-17
            崗位評價(jià)是一項非常重要且比較復雜的基礎性的工作,它主要的功能是實(shí)現薪酬管理的內部公平公正性,以數值的量化形式表現崗位的綜合特征,并橫向比較崗位的價(jià)值,對崗位實(shí)行劃崗定級,并將各層級的崗位的量值轉化為貨幣值,從而建立科學(xué)、合理、公平的薪酬制度。
            要做好崗位評價(jià)工作不僅需要相關(guān)人員具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),而且還需要一套實(shí)用的崗位評價(jià)的流程來(lái)幫助企業(yè)對崗位評價(jià)活動(dòng)進(jìn)行規劃和控制,提高工作效率、節約操作成本。方劍雄根據企業(yè)的實(shí)際情況,結合國內外崗位評價(jià)理論研究范本,以及自己對多家企業(yè)進(jìn)行崗位評價(jià)活動(dòng)的操作實(shí)踐。制定了一個(gè)比較實(shí)用的崗位評價(jià)操作流程。包括四個(gè)階段:崗位評價(jià)準備階段,培訓與溝通階段,實(shí)施評價(jià)階段反饋與調整階段。
            在崗位評價(jià)之前,主要的工作就是確立崗位評價(jià)的信息,標桿崗位,制訂評價(jià)計劃,動(dòng)員員工。
            一、收集確定崗位評價(jià)的信息
            崗位評價(jià)所需要的信息很多,絕大多數的信息可以通過(guò)崗位調查、崗位分析和崗位設計等環(huán)節獲得,它一般包括:
            1. 職務(wù)說(shuō)明書(shū):經(jīng)過(guò)崗位分析完善的職務(wù)說(shuō)明書(shū)是進(jìn)行崗位評價(jià)的基礎,因為職務(wù)說(shuō)明書(shū)對各崗位的具體職責,工作內容、權限、任職資格,工作環(huán)境等都做了詳細的說(shuō)明,這些將成為崗位評價(jià)時(shí)的重要考慮依據。
            2. 崗位規范文件與制度:它是對某部門(mén)職能工作作出明確的規范,它有以下內容:
            (1)崗位勞動(dòng)規則,包括:時(shí)間規則、組織規則、崗位規則、協(xié)作規則、行為規則等。
            (2)定員定額標準。包括:編制定員標準、各類(lèi)崗位人員標準、時(shí)間定額標準、產(chǎn)量定額標準、雙重定額標準(人員與產(chǎn)量或時(shí)間與產(chǎn)量)等。
            (3)崗位培訓規范:對崗位員工職業(yè)技能培訓與開(kāi)發(fā)所作的具體規定。
            (4)崗位員工規范,即崗位的任職資格條件。
            二、確定待評的崗位
            要做崗位評價(jià),首先要確定哪些崗位參與評價(jià)。一般來(lái)說(shuō),我們會(huì )根據組織結構圖、業(yè)務(wù)流程以及崗位性質(zhì)不同,將崗位分為四大類(lèi)職系:管理類(lèi)崗位、技術(shù)類(lèi)崗位、生產(chǎn)類(lèi)崗位、服務(wù)類(lèi)崗位。并對企業(yè)內的崗位按四種類(lèi)型進(jìn)行清理,列出需要進(jìn)行評價(jià)的崗位名稱(chēng)、目錄,保證不會(huì )遺漏任何需要評價(jià)的崗位。
            如果企業(yè)的崗位較少,我們可把所有崗位納入評價(jià)范圍;如果企業(yè)崗位較多,就要從各種類(lèi)型中選出有代表性的標桿崗位進(jìn)行評估。標桿崗位的選取不宜太多,太多花費人力物力較大;也不宜太少,太少崗位評價(jià)結果就缺乏合理性,一般選取10-15個(gè)崗位為宜(占總崗位數的60%左右),并且要分布在各個(gè)層級,涵蓋各崗位系列。
            三、制訂崗位評價(jià)的計劃
            崗位評價(jià)跟其它管理活動(dòng)一樣,為了保障評價(jià)活動(dòng)的實(shí)施,必須確立評價(jià)的目標,對過(guò)程進(jìn)行控制,及確定所需的組織與資源保證。一般來(lái)說(shuō)一份完善的評價(jià)計劃應有以下內容:
            1. 成立崗位評價(jià)機構
            崗位評價(jià)委員會(huì )或領(lǐng)導小組是崗位評價(jià)工作的主體,它一般由行政主要領(lǐng)導、總工程師、管理師、工會(huì )負責人或代表、各部門(mén)主管等組成。它的主要職責是討論通過(guò)評價(jià)標準、評價(jià)技術(shù)、評價(jià)方法,以及對崗位評價(jià)中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,審定崗位評價(jià)的結果。
            崗位評價(jià)委員會(huì )應對企業(yè)的崗位較為了解,在員工中有一定的影響力,又具有一定的知識素養,同時(shí)還應兼顧基層員工代表人數。最好能涵蓋企業(yè)高、中、基層,其中中層員工數量應占多數,委員以30人左右為宜。
    值得注意的是評價(jià)人員的占比要依企業(yè)的性質(zhì),規模諸多因素來(lái)區別考慮。制造型的企業(yè)基層員工占比相對高一些,貿易型公司中層員工占比相對高一些,高新技術(shù)企業(yè)則專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員占比相對高一些。
            2. 確定評價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)。
            因每個(gè)企業(yè)都要正常開(kāi)展業(yè)務(wù),而崗位評價(jià)需要由高、中、基層員工的共同參與,因此必須對評價(jià)的時(shí)間進(jìn)行規劃,以便評價(jià)人員不與正常工作相沖突,被其它事情干擾。
    對于評價(jià)項目進(jìn)行的地點(diǎn),也要根據實(shí)際情況綜合考慮,最好有一個(gè)安靜、溫度適宜、硬件設施齊全的大辦公室。比較大的企業(yè),崗位數量較多的,一天不能完成評價(jià)內容的,還需將評價(jià)過(guò)程的連續性考慮進(jìn)去。
            3. 確定評價(jià)過(guò)程的紀律
            評價(jià)工作是一項嚴肅的工作,需要評價(jià)人員通力合作才能達成。一方面應規范評價(jià)過(guò)程的工作紀律。另一方面應規范評價(jià)結果的保密紀律,還不成熟的評價(jià)結果傳播出來(lái),勢必影響員工的情緒。
            4. 確定評價(jià)會(huì )議主持人。
            一個(gè)好的主持人對于整個(gè)評價(jià)過(guò)程的成功是非常關(guān)鍵的,主持人擔負著(zhù)控制會(huì )議節奏,處理評價(jià)數據,撰寫(xiě)評價(jià)報告的責任。他的作用是保證會(huì )議按著(zhù)既定的程序進(jìn)行,確保每一個(gè)崗位均能得到公正的評價(jià),但又不能影響評價(jià)人員對崗位評價(jià)所作的決定。
           因此,在選擇主持人時(shí)一定要有崗位評價(jià)經(jīng)驗,且有良好的控場(chǎng)能力,還要對公司的崗位有一定的了解。
    值得注意的是,主持人不能參與打分。因為評價(jià)分數出來(lái)后,需進(jìn)行討論的,如果主持人也參與打分就有可能因為自己的主觀(guān)觀(guān)點(diǎn),誤導自由討論,導致評價(jià)結果失真。
    小貼士:
            崗位評價(jià)委員會(huì ),工會(huì )代表的比例要能體現只有廣泛的民意代表性,并要積極溝通,提高他們參與的熱情,特別是在評價(jià)意見(jiàn)不統一時(shí),更要耐心取得他們的支持與理解,達成妥協(xié)。這樣評價(jià)的結果才為全體員工所接受。 
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