協(xié)同辦公、高效呈現 ONENOTES高效辦公專(zhuān)題

【培訓對象】
各辦公室文員、各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【培訓收益】
• 掌握ONENOTES的基本架構和基本用法 • 掌握ONENOTES與其它辦公軟件的相互配合，如WORD/EXCEL/PDF等 • 掌握ONENOTES的截圖方法 • 掌握ONENOTES的使用技巧 • 掌握ONENOTES的共享、協(xié)同辦公

 一. ONENOTES介紹
1. 什么是ONENOTES
2. ONENOTES與WORD的區別
3. ONENOTES的架構組成
1) 筆記本
2) 節
3) 頁(yè)
4) 子頁(yè)
5) 分節組
6) 使用架構帶來(lái)的好處

二. 基本編輯
1. 段落設置、編號設置與WORD之間的異同點(diǎn)及優(yōu)勢
2. 使用標記
1) 待辦事項
2) 重要事項
3) 聯(lián)系人
4) 突出顯示
5) 使用貼紙
6) 自定義標記
7) 智能查找
8) 頁(yè)面模板
 標準模板的使用
 創(chuàng )建自定義模板
9) 表格
 插入普通表格
 與EXCEL的配合

三. 鏈接的使用
1. 與OUTLOOK的配合
1) 完成OUTLOOK中的任務(wù)
2) 發(fā)送電子郵件
3) 記錄會(huì )議紀要
2. 插入在線(xiàn)視頻
3. 插入空間
4. 使用歷史記錄
5. 使用頁(yè)面版本
6. 朗讀功能的用處
7. 使用聽(tīng)寫(xiě)功能
1) 實(shí)時(shí)錄音模式
2) 音頻錄音模式

四. ONENOTES中的圖片處理
1. 截圖
1) 如何截圖
2) 將截圖直接存入筆記
3) 在圖片中搜索文字
2. 圖形
1) 插入形狀
2) 自動(dòng)形狀
• 墨跡的自動(dòng)轉換
• 文字的自動(dòng)轉換
• 公式的自動(dòng)轉換

五. 其它實(shí)用功能
1. 沉浸式閱讀
2. 筆記間的鏈接
3. 使用密碼保護筆記
4. 桌面的?？?br /> 3) 普通?？?br /> 4) 新窗口?？?br /> 5) 控制?？糠较?br /> 5. 導出到PPT/WORD/PDF

六. 筆記的共享和同步
1. 發(fā)送共享
2. 設置共享權限
3. 筆記本的同步設置


七. ONENOTES的其它實(shí)用工具
1. 使用STICKY NOTES
2. 使用WEB CLIPPER
1) 裁剪區域
2) 裁剪文章
3) 裁剪頁(yè)面
4) 裁剪圖片

 

 劉磐超老師
——數據分析與數據治理實(shí)戰專(zhuān)家
 現任某著(zhù)名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監
 曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監
 PMP 項目管理資格認證
 CDGA數據治理工程師認證
 多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過(guò)EXCEL進(jìn)行數據的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節約成本等方面均取得了顯著(zhù)工作成績(jì)。憑借二十余年豐富的項目實(shí)戰經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門(mén)進(jìn)行過(guò)50多次的EXCEL基礎類(lèi)、進(jìn)階類(lèi)，數據分析類(lèi)、專(zhuān)項治理等培訓課程，同時(shí)在為用戶(hù)處理EXCEL各種疑難問(wèn)題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰經(jīng)驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據多年的教學(xué)和實(shí)戰經(jīng)驗，精心編制了適合不同應用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰EXCEL數據分析、實(shí)戰POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應用、EXCEL圖表基礎，實(shí)戰EXCEL數據看板等。通過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶(hù)的需求，找到客戶(hù)在應用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶(hù)的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業(yè)的貢獻：
 客人滿(mǎn)意度評價(jià)系統：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿(mǎn)意度的評分分析系統，為集團提升效率的同時(shí)，節約了大量的開(kāi)發(fā)費用
 供應商管理系統：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統，實(shí)現了多家供應商對不同數據源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數據看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析
 報價(jià)管理系統：建立項目報價(jià)系統模板，將原有混亂的報價(jià)通過(guò)EXCEL進(jìn)行了有效、精準的監督和審核管理