倍速提升的高質(zhì)量辦公EXCEL高效辦公專(zhuān)題

【培訓對象】
各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【培訓收益】
• 徹底掌握Excel的快捷鍵，熟練應用且不忘。 • EXCEL高級條件格式的運用 • 徹底掌握神級函數VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級函數的運用。 • 利用方案管理器及規劃求解制作預算表。 • 高級排序、高級篩選、以及與EXCEL VBA的配合

 一. 認識Excel
1. 菜單欄的組成
2. 工具欄的妙用
3. 如何規范使用單元格
4. 保存的妙用
1) 壓縮文件
2) 發(fā)布到PDF,網(wǎng)站
3) 快速找到文件
5. 配置項
1) 自定義菜單方便日常的操作
2) 如何避免別人偷看你的文件
3) 如何快速找回丟失的文件
4) 讓單元格會(huì )說(shuō)話(huà)
5) 使用記錄單
6) 配置加載項
6. 視圖
1) 通過(guò)視圖鎖定來(lái)巧妙并安全地隱藏
2) 妙用窗口實(shí)現長(cháng)表格的高效操作
3) 縮放的妙用
4) 使用導航
5) 網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)與表格線(xiàn)的來(lái)配合美化布局

二. 快捷鍵
1. 鼠標類(lèi)快捷鍵
1) 單手操作也能快速布局
2) 使用快速分析
2. 鍵盤(pán)類(lèi)快捷鍵
1) 哪些最有用，哪些不能用，哪些應該記，哪些不用記，如何記
2) 妙用名稱(chēng)框
3) 智能填充
4) 隔行代入的妙用
5) 快速統計
3. 高級查找 – 如何在復雜的報表中查找有用的數據

三. 格式
1. 格式與樣式
1) 概念介紹
2) 通過(guò)頁(yè)面布局快速調整格式
3) 玩轉數字格式
4) 在基本格式中使用趨勢條
5) 在基本格式中使用條件判斷
2. 條件格式
1) 條件格式的生效范圍和次序
2) 進(jìn)度條，排名、趨勢線(xiàn)的基本用法
3) 如何自定義條件，并產(chǎn)生特定的格式
3. 在條件格式中使用公式
1) 自動(dòng)設置刪除線(xiàn)
2) 靈活設置行列色
3) 快速比較兩列數據
四. 公式基礎
1. 公式書(shū)寫(xiě)規范和技巧
2. 在公式中使用名稱(chēng)
3. 常用基本公式
1) 文本處理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE)
2) 日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)
3) 邏輯 （AND/OR/NOT）
4) 查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)
5) 條件判斷（IF/IFS/IFERROR/ISERROR)
6) 統計（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
4. 徹底掌握神級公式VLOOKUP
1) VLOOKUP返回連續列
2) VLOOKUP返回不連續列
3) VLOOKUP在表中的應用
4) 表與工作區的區別 – 為什么要使用表
5) 如何不用知道列號，也能輕松返回查找值
五. EXCEL工具運用
1. 如何使用方案管理器來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的預測分析
2. 使用規劃求解進(jìn)行趨勢預測
3. 排序在整理不規范報表時(shí)的妙用
4. 自定義序列排序
5. 使用自定義篩選和VBA相配合實(shí)現靈活的篩選數據
6. 合并單元格如何進(jìn)行篩選

六. EXCEL 插件的使用
1. 人事組織架構圖
2. 動(dòng)態(tài)日歷圖
3. 在EXCEL制作自己的二維碼
4. 用插件來(lái)靈活合并單元格

七. EXCEL中的錯誤控制
1. 如何在單元格有效地控制用戶(hù)的輸入操作
2. 使用數據有效性并配合公式來(lái)靈活控制用戶(hù)錄入的規范性
3. 公式審核與工作簿的檢查
4. 如何正確的隱藏 – 在保證安全的前提下，進(jìn)行數據的隱藏
1) 工作表的隱藏
2) 單元格的隱藏 – 哪些可以隱藏，哪些隱藏后會(huì )帶來(lái)不必要的麻煩
3) 圖表在隱藏中的妙用
5. 處理錯誤值
1) IFERROR
2) ISERROR
3) IFNA

 

 劉磐超老師
——數據分析與數據治理實(shí)戰專(zhuān)家
 現任某著(zhù)名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監
 曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監
 PMP 項目管理資格認證
 CDGA數據治理工程師認證
 多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過(guò)EXCEL進(jìn)行數據的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節約成本等方面均取得了顯著(zhù)工作成績(jì)。憑借二十余年豐富的項目實(shí)戰經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門(mén)進(jìn)行過(guò)50多次的EXCEL基礎類(lèi)、進(jìn)階類(lèi)，數據分析類(lèi)、專(zhuān)項治理等培訓課程，同時(shí)在為用戶(hù)處理EXCEL各種疑難問(wèn)題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰經(jīng)驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據多年的教學(xué)和實(shí)戰經(jīng)驗，精心編制了適合不同應用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰EXCEL數據分析、實(shí)戰POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應用、EXCEL圖表基礎，實(shí)戰EXCEL數據看板等。通過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶(hù)的需求，找到客戶(hù)在應用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶(hù)的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業(yè)的貢獻：
 客人滿(mǎn)意度評價(jià)系統：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿(mǎn)意度的評分分析系統，為集團提升效率的同時(shí)，節約了大量的開(kāi)發(fā)費用
 供應商管理系統：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統，實(shí)現了多家供應商對不同數據源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數據看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析
 報價(jià)管理系統：建立項目報價(jià)系統模板，將原有混亂的報價(jià)通過(guò)EXCEL進(jìn)行了有效、精準的監督和審核管理