倍速提升的高質(zhì)量辦公 EXCEL高效辦公專(zhuān)題 - 公式提高篇

【培訓對象】
各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【培訓收益】
• 掌握Excel的公式語(yǔ)法、嵌套等用法 • 掌握公式在不同場(chǎng)景下的實(shí)際運用，解決實(shí)際問(wèn)題 • 徹底掌握神級函數VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級函數的運用。 • 掌握公式中對錯誤值的處理 • 掌握如何保護公式、有效保護隱私等

 一. 公式與函數
1. 公式與函數的區別
2. 學(xué)習公式前要特別注意的幾個(gè)問(wèn)題
1) 快捷輸入公式的口決
2) 公式常見(jiàn)的英文
3) 最初學(xué)習公式時(shí)一定要避免的問(wèn)題
二. 學(xué)習公式前必備的幾個(gè)重要概念
1. 區域、名稱(chēng)、表的區別
2. 名稱(chēng)
1) 為什么要使用名稱(chēng)
2) 名稱(chēng)的定義方法
3) 定義名稱(chēng)時(shí)常見(jiàn)的錯誤
3. 表
1) 名稱(chēng)與表的區別
2) 表的四大特性
3) 何時(shí)使用表
4. 引用
1) 引用方式- 絕對、相對、混合
2) 從第一個(gè)公式學(xué)習，ROWS/COLUMNS
3) 公式的嵌套示例
三. 公式運用篇
1. 字符串公式
1) 提取身份證號中的生日信息
2) 提取身份讓號中的性別信息
3) 提取微信證號中的省市信息
4) 對部門(mén)信息進(jìn)行拆分
5) 批量替換職務(wù)級別
2. 引用與查找
1) 讓公式不再眼花繚亂 - 在VLOOKUP中使用名稱(chēng)
2) 隨意查找返回亂 - 在VLOOKUP中使用表
3) 被多條件嵌套搞暈了怎么辦 -VLOOKUP實(shí)現多條件判斷
4) OFFSET實(shí)現動(dòng)態(tài)月度報表數據
5) 使用OFFSET自動(dòng)擴展數據統計區域
6) 使用OFFSET實(shí)現跨表計算
7) 二級級聯(lián)菜單的制作
8) INDEX /MATCH實(shí)現復合條件的查找
9) 使用數組實(shí)現三個(gè)以上復合條件的查找
10) LOOKUP實(shí)現從右到左的查找
11) LOOKUP實(shí)現最新日期產(chǎn)品銷(xiāo)售數據的查找
12) 在EXCEL表格直接發(fā)送郵件
3. 統計公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
對以下場(chǎng)景的分別用以上的不同公式進(jìn)行實(shí)現：
1) 按銷(xiāo)售區域和產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行計數
2) 按銷(xiāo)售區域和客戶(hù)類(lèi)別進(jìn)行匯總
3) 按價(jià)格區間進(jìn)行匯總
4) 三維公式實(shí)現月度表的自動(dòng)匯總
4. 日期公式
1) 一年中工作日、節假日、周末日的統計
2) 日期的轉換（年月日）
3) 某月中的第幾周計算
4) 實(shí)現員工生日的自動(dòng)提醒
5) 自動(dòng)計算員工工齡
5. 邏輯公式
1) 判斷銷(xiāo)售人員月度達標及年度達標
a) 使用邏輯公式進(jìn)行判斷
b) 使用表達式進(jìn)行統計（不使用求和公式）
2) 多條件判斷（IF與IFS)
3) 理解真假值
6. 排名公式
1) RANK/MAX公式的基本用法
2) 對多組數據進(jìn)行同時(shí)排名

四. 對公式的錯誤處理
1. 錯誤的處理
1) 公式的錯誤類(lèi)型
2) 當VLOOKUP找不到或產(chǎn)生錯誤時(shí)的處理
3) 除0的處理
2. 錯誤的預防
1) 在數據有效性使用公式
a) 年齡30以上，績(jì)效為優(yōu)秀的才能輸入獎金
b) 使用公式制作員工姓名的下拉框，并能實(shí)現下拉員工數的自動(dòng)擴展
2) 控制用戶(hù)的輸入
a) 公式保護
b) 限制編輯區域
c) 限制編輯人員
3) 公式的錯誤檢查
a) 公式追蹤
b) 對嵌套公式的追蹤
4) 工作表和工作簿的保護

 劉磐超老師
——數據分析與數據治理實(shí)戰專(zhuān)家
 現任某著(zhù)名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監
 曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監
 PMP 項目管理資格認證
 CDGA數據治理工程師認證
 多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過(guò)EXCEL進(jìn)行數據的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節約成本等方面均取得了顯著(zhù)工作成績(jì)。憑借二十余年豐富的項目實(shí)戰經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門(mén)進(jìn)行過(guò)50多次的EXCEL基礎類(lèi)、進(jìn)階類(lèi)，數據分析類(lèi)、專(zhuān)項治理等培訓課程，同時(shí)在為用戶(hù)處理EXCEL各種疑難問(wèn)題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰經(jīng)驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據多年的教學(xué)和實(shí)戰經(jīng)驗，精心編制了適合不同應用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰EXCEL數據分析、實(shí)戰POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應用、EXCEL圖表基礎，實(shí)戰EXCEL數據看板等。通過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶(hù)的需求，找到客戶(hù)在應用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶(hù)的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業(yè)的貢獻：
 客人滿(mǎn)意度評價(jià)系統：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿(mǎn)意度的評分分析系統，為集團提升效率的同時(shí)，節約了大量的開(kāi)發(fā)費用
 供應商管理系統：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統，實(shí)現了多家供應商對不同數據源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數據看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析
 報價(jià)管理系統：建立項目報價(jià)系統模板，將原有混亂的報價(jià)通過(guò)EXCEL進(jìn)行了有效、精準的監督和審核管理