項目背景
華東某地產(chǎn)公司,成立于2001年,主營(yíng)寫(xiě)字樓開(kāi)發(fā),2007年公司在某省會(huì )城市正式開(kāi)建一地標性建筑??偛繂T工近100人。 管理現狀 1、公司董事長(cháng)兼總經(jīng)理總是覺(jué)得公司組織管理不規范,不合理,基本上是每3個(gè)月就會(huì )對公司的組織結構進(jìn)行調整。這也讓眾多中高層管理人員難以適應,不知所措。 2、公司自成立至今,中高層人才流動(dòng)一直較大,公司部門(mén)經(jīng)理及以上的員工基本上每年換一批,多數人在試用期就走了,在流動(dòng)的高峰期,在公司15名中高層人員中,有8人在試用期,司齡達到1年的僅2人,公司的人力資源部門(mén)更是苦不堪言,也因此經(jīng)常被總經(jīng)理點(diǎn)名批評。 3、2007年12月,該地產(chǎn)公司本著(zhù)“強化基礎管理平臺,贏(yíng)得新發(fā)展機會(huì )”的想法,在朋友推薦下,邀請國外某著(zhù)名的人力資源管理咨詢(xún)公司為其進(jìn)行組織與人力資源的咨詢(xún),歷時(shí)8個(gè)月,共耗資200多萬(wàn)。到了2008年國慶節后,公司開(kāi)始全面推行咨詢(xún)方案。由于該公司對咨詢(xún)成果理解不到位,加之方案本身適用性的原因,咨詢(xún)方案在落地推動(dòng)3個(gè)月后就被束之高閣。 4、經(jīng)過(guò)前面的管理咨詢(xún)之后,該公司董事長(cháng)認為,咨詢(xún)方案沒(méi)有落地,一部分是方案的問(wèn)題,更多的是員工能力問(wèn)題,但是地產(chǎn)業(yè)最近幾年一直處于快速發(fā)展階段,好人才到處都吃香,好人才不易得到,因此,公司應該去發(fā)展更少依賴(lài)人的管理方式。在這種思路的指導下,2009年初,公司投資了近300萬(wàn)元,引進(jìn)了號稱(chēng)國內排名第一的管理軟件,其中包括財務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件及項目管理軟件。在管理軟件落地過(guò)程中,財務(wù)軟件順利落地了,由于項目管理軟件和人力資源管理軟件與組織結構關(guān)系密切,公司的組織結構變動(dòng)頻繁,而且人員流動(dòng)太高,導致項目管理軟件和人力資源管理軟件一直難以落地。到了2009年底,公司不得不暫時(shí)中止了項目管理軟件和人力資源管理軟件的實(shí)施。 5、經(jīng)歷管理咨詢(xún)方案和管理軟件的落地打擊之后,員工士氣十分低落,公司董事長(cháng)也一度認為公司前途渺茫,常問(wèn)自己“路在何方?”他開(kāi)始反思前面的管理咨詢(xún)和管理軟件引入。在反思過(guò)程中,他經(jīng)常與朋友一起談到管理咨詢(xún)與管理軟件落地的問(wèn)題,最后他似乎明白了。管理咨詢(xún)和管理軟件本身都是好東西,只是自己在引入的時(shí)候沒(méi)有搞清楚引入的條件,自己對管理咨詢(xún)和管理軟件的期望也出了問(wèn)題,正如他后來(lái)說(shuō)的,總希望一次就能夠解決很多的問(wèn)題。實(shí)際上,目前的管理咨詢(xún)更多的是解決管理制度層面的問(wèn)題,他比較少去關(guān)注企業(yè)內部人才的配置和能力,管理軟件就更是只能在規范運作的前提下去提高效率,管理軟件本身并不能把管理上沒(méi)有解決的問(wèn)題直接給解決掉。管理軟件在管理規范之后應用的效果才可能比較好。在引入管理咨詢(xún)的過(guò)程中,咨詢(xún)機構和軟件商為了拿到合同,根本不可能去全面評估也不可能如實(shí)地告訴企業(yè)需要具備哪些條件。 6、由于人員流動(dòng)率高,企業(yè)組織結構經(jīng)常改動(dòng),目前的員工隊伍普遍缺少安全感,總擔心自己哪天就“被掉隊”了,因此,在工作中也難以全心全力地投入,騎驢找馬的比較多。 上面是我們2011年初所見(jiàn)到的狀況。當時(shí),企業(yè)正面臨良好的發(fā)展機遇:一方面,公司在其他城市拿到了潛力巨大的新項目;另一方面,該公司董事長(cháng)以前一起學(xué)習的同學(xué)的地產(chǎn)公司上市了,這給該董事長(cháng)很大的激勵(想當初,他同學(xué)的企業(yè)還不如他?。?;還有就是,公司在其他領(lǐng)域面臨一些更好的投資機會(huì )。 經(jīng)歷了幾次不成功的變革沖擊之后,董事長(cháng)對管理咨詢(xún)和管理軟件的引入都比較謹慎。我們完全沒(méi)有向企業(yè)管理咨詢(xún),只是建議企業(yè)先做個(gè)全面的診斷,在了解企業(yè)的情況后,再討論系統的變革措施。 關(guān)鍵問(wèn)題 在系統的診斷之后,我們把發(fā)現的問(wèn)題歸納成以下幾個(gè)大類(lèi): 1) 公司當時(shí)發(fā)展方向不清晰,因此,也難以系統地去完善管理平臺和有效配置人才; 2) 公司董事長(cháng)對人才的識別能力嚴重不足,經(jīng)常對人才做出錯誤判斷,對人才的激勵總是說(shuō)的多,實(shí)際行動(dòng)少(曾多次提高高管激勵,實(shí)際上連績(jì)效薪酬都沒(méi)有規范的設計),在對下屬交代工作時(shí),總是習慣性不說(shuō)清楚,讓下屬難以清楚理解他的想法; 3) 公司最基本的激勵制度都不具備,以前的設計咨詢(xún)方案全都被棄用了,項目管理也是典型的“人治”,靠分管工程的副總直接指揮; 4) 15名核心團隊成員的通用管理能力相對較差,能勝任的僅有4人,其余都不能滿(mǎn)足崗位要求。整個(gè)核心團隊大多都有推動(dòng)變革的想法,希望能夠盡快落實(shí)。 解決方案(變革之道) 在診斷完成之后,我們反復與董事長(cháng)溝通了我們的看法:我們先確定他自己的變革意愿。在診斷完成之后,我們反復與董事長(cháng)溝通了我們的看法:我們先確定他自己的變革意愿。如果他還只是想變革的話(huà),我們就不奉陪了,只有他一定要變革,我們才會(huì )去協(xié)助他。第二,如果他僅僅計劃從其他人開(kāi)始改變,我們也不奉陪,只有從敢于革自己命的董事長(cháng)自己開(kāi)始改變,變革才有希望。第三,變革必須系統的,有計劃,有步驟的執行,不能希望一次到位。經(jīng)過(guò)多次的溝通與探討,我們與該董事長(cháng)在變革的思路上達成了一致意見(jiàn)。他欣然接受了我們的變革推薦路徑: 第一步:公司開(kāi)始在人才市場(chǎng)大量“圈定”各類(lèi)人才,為變革后期的人才引進(jìn)做準備(歷時(shí)約3個(gè)月); 第二步:與董事長(cháng)一起討論,明確公司發(fā)展規劃,提出清晰的戰略發(fā)展路徑(歷時(shí)約1個(gè)月); 第三步:為董事長(cháng)專(zhuān)門(mén)制定了人才甄選的課程,讓資深人才顧問(wèn)陪同董事長(cháng)選拔人才,同時(shí),讓專(zhuān)業(yè)的企業(yè)教練給董事長(cháng)陪練,給下屬清晰指令(歷時(shí)約三個(gè)月); 第四步:為公司現有中高管制定通用管理能力、專(zhuān)業(yè)能力和變革推動(dòng)能力的專(zhuān)項培養計劃,同時(shí)告訴各位中高管,公司將會(huì )在半年后對他們進(jìn)行全面考核,不能通過(guò)考核的,公司將考慮換人(歷時(shí)約半年); 第五步:在培養中高管過(guò)程中,根據公司發(fā)展戰略完善管理平臺、各項管理流程、重點(diǎn)激勵機制(薪酬、福利)以及后備人才培養計劃(歷時(shí)約半年); 第六步:根據內部核心人才培養考核情況和市場(chǎng)人才儲備情況,逐步調整人才配置(歷時(shí)近1年); 第七步:在內部管理體系運作順暢之后,開(kāi)始重新引入管理軟件(項目管理軟件、人力資源管理軟件)(歷時(shí)約1年)。 目前,該公司已經(jīng)將內部管理理順,正在有計劃地上管理軟件。公司已正式進(jìn)入到其他的市場(chǎng)領(lǐng)域,同時(shí),地產(chǎn)板塊也取得了不俗的業(yè)績(jì)。最近,在同該公司董事長(cháng)交流過(guò)程中,該董事長(cháng)感嘆“前面幾年變革真是在瞎整啊,浪費了好多的時(shí)間,要是早幾年搞系統性變革的話(huà),公司應該比同學(xué)那上市的公司發(fā)展勢頭還要好”。 特別說(shuō)明:為了避免各位朋友對號入座,同時(shí)也是保護企業(yè)的商業(yè)機密,變革過(guò)程的一些花絮就不在此詳細說(shuō)明。 |