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《黑名單》中有這么一句臺詞:
“為什么別人敢在你身上做壞事?是因為你讓人覺(jué)得在你身上做壞事,可以不付出任何代價(jià)。”
不為難別人是善良,但不為難別人的同時(shí)卻讓自己過(guò)得憋屈,這就成了窩囊。
翻臉,在許多人的印象中,是一個(gè)帶有負面情緒的詞語(yǔ)。
然而,當經(jīng)歷的人與事越來(lái)越多,才明白成年人的善意就應該帶點(diǎn)鋒芒,對人有尺,付出有度。
在管理崗位上,面對他人的惡意,別委屈了自己,該翻臉就翻臉,不必留有情面!
為什么這么說(shuō)?我們今天就來(lái)好好聊聊這個(gè)話(huà)題。
01
為什么要敢于翻臉
生而為人,懂得忍讓是一件好事,但忍讓是要有底線(xiàn)的。
在管理的世界里,溫情脈脈往往換不來(lái)高效的執行與絕對的服從。
因為人跟人之間,是不可能真正悲歡相通的。
因此,聰明管理者一定會(huì )讓自己的善良,多一些要求,多一點(diǎn)棱角。
1、表達自己的立場(chǎng)
有一些管理者,一味追求“被下屬喜歡”,無(wú)論下屬怎么做,他永遠都說(shuō)“好好好”;無(wú)論下屬提什么要求,他都答應,所以看起來(lái)就像沒(méi)有原則,沒(méi)有正確的是非觀(guān)念的人。
這樣的人下達的命令下屬不可能會(huì )服從,管理更是無(wú)從談起。
管理,本質(zhì)上是對資源的分配與協(xié)調,過(guò)程中遇到意見(jiàn)不合、利益沖突是無(wú)可避免的。
與其硬撐著(zhù)不去得罪,不如索性攤牌來(lái)得順心。
欺軟怕硬的人,不慣;得寸進(jìn)尺的人,不忍。
讓所有人明白,有些底線(xiàn)是絕對不容許觸碰的。
2、解決實(shí)際的問(wèn)題
管理,是通過(guò)他人拿結果。
目標的設定,職責的劃分,讓每個(gè)人都能在自己的崗位上做出成績(jì)。
但在實(shí)際的團隊協(xié)作中,難免會(huì )出現個(gè)別員工拖延、懈怠、甚至違規違紀的行為。
比如,在一個(gè)項目推進(jìn)過(guò)程中,有員工因為個(gè)人私利而忽視了整體項目目標,擅自更改工作流程,導致項目進(jìn)度受阻。
這個(gè)時(shí)候你就必須“翻臉”,對他作出嚴肅的處理,糾正他的錯誤,確保團隊的工作走在正確的軌道上,也同時(shí)告誡其他人:這樣的行為是不被允許的。
做管理,該翻臉時(shí)就翻臉,不要怕得罪人。
02
翻臉要有正當理由
有一些管理者特別情緒化,經(jīng)常因為一些雞毛蒜皮的小事,就翻臉發(fā)脾氣,有些時(shí)候,下屬甚至不知道自己做了什么就被一頓臭罵。
翻臉并非無(wú)理取鬧,它必須出于公心,對事不對人,合情、合理、合法。
無(wú)論是誰(shuí)違反了同樣的規定或原則,都會(huì )受到同等的對待。
通常而言,下面這兩種情況,你是需要“翻臉”的。
1、當公司紅線(xiàn)被觸碰時(shí)
公司規章制度是團隊的基石,一旦制度有了,紅線(xiàn)有了,就得把制度放在最高的尊重上,任何挑戰這一底線(xiàn)的行為,都是對團隊秩序的公然挑釁。
無(wú)論是遲到早退、泄露公司機密還是惡意詆毀公司形象等,一旦觸碰公司紅線(xiàn),作為管理者你都不能心軟,必須果斷“翻臉’,按制度懲處。
你要嚴肅地告訴他,每一個(gè)身在其中的人都要遵守游戲規則。
你觸碰了紅線(xiàn),不是我要“殺你”,是制度要“殺”你,是你違背了我們約定好的制度。
2、當你的利益被侵犯時(shí)
管理者的利益,既包括職位權力帶來(lái)的精神利益,也包括完成團隊目標帶來(lái)的經(jīng)濟利益。
當下屬公然違抗合理的指令,嚴重影響到管理的秩序時(shí),你可以適當“翻臉”,明確告知下屬違抗指令的后果。
這不僅是為了維護自身的尊嚴,更是為了維護整個(gè)管理體系的權威性與有效性。
當下屬故意拖延工作進(jìn)度,工作質(zhì)量長(cháng)期不達標,你提醒多次對方卻仍然沒(méi)有改進(jìn),那么你絕對有必要“翻臉”。
因為,團隊整體目標完成,最終影響的也是你的利益。
記住,一個(gè)連自己利益都無(wú)法捍衛的管理者,何以捍衛團隊的利益?
03
不要事后算舊賬
翻臉除了要有正當性,也要有及時(shí)性,發(fā)現問(wèn)題一定要當場(chǎng)翻臉,不要等到事后再算賬。
心理學(xué)中有一個(gè)理論,叫做“破窗效應”,大意是如果一幢房子的玻璃窗戶(hù)被人打破了但沒(méi)有及時(shí)修補,那么就會(huì )有更多的窗戶(hù)被人打破。
管理也是如此,對壞人的縱容就是對好人的殘忍,一旦發(fā)現問(wèn)題,應該立即采取行動(dòng),避免小事變大,大事成災。
因為人都有“遺忘曲線(xiàn)”,時(shí)間久了,事情的具體細節會(huì )變得模糊,如果你在事情發(fā)生的當下沒(méi)有及時(shí)反饋,而是幾個(gè)月后再向員工發(fā)難,不僅會(huì )讓當事人感到冤枉,也會(huì )讓團隊其他成員感到不安,同時(shí),所有人都會(huì )認為你心胸狹隘,眼里容不得人。
比如,公司推行新的考勤制度,有員工故意遲到早退,你在發(fā)現后,沒(méi)有第一時(shí)間表示不滿(mǎn)或者反對。
過(guò)了幾天后,當類(lèi)似的事情再次發(fā)生時(shí),你選擇了當場(chǎng)翻臉。
然而,由于時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,其他人可能會(huì )認為你小肚雞腸,小題大做,即使你的翻臉有理有據,你也可能會(huì )被誤解、批評。
所以,翻臉一定要趁早,切忌秋后算賬。
04
避免情緒化的表達
翻臉要及時(shí),但你不能翻臉太快,尤其是不能在情緒激動(dòng)的時(shí)候立刻“翻臉”,要避免情緒化的表達,否則所有人都會(huì )對你產(chǎn)生惡感。
這就要求管理者在每次“翻臉”前,先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:我真的了解事情的全貌嗎?我的反應是否過(guò)激?有沒(méi)有更好的解決方式?通過(guò)這樣的自我反思,可以幫助你控制自己的情緒,確保每一次行動(dòng)都是基于客觀(guān)分析,而非一時(shí)沖動(dòng)。
正如蘇格拉底所言:“未經(jīng)審視的生活不值得過(guò)。”同樣,未經(jīng)控制的情緒也不應成為管理的工具。
當下屬感受不到尊重的時(shí)候,就會(huì )本能地產(chǎn)生對抗情緒,當“翻臉”成為一種互相攻擊的行為時(shí),問(wèn)題非但無(wú)法解決反而會(huì )越來(lái)越糟。
那么,作為領(lǐng)導你這個(gè)時(shí)候應該怎么辦呢?
1、情:管理者不要一開(kāi)口就帶著(zhù)情緒或者罵人,而是要先講感情,用“同理心”來(lái)化解對方的敵意。
2、理:等對方情緒冷靜下來(lái)了再跟他講道理。
告訴對方,我們是一家企業(yè),有一些事情可為,有一些事情不可為。
今天你做的事情,有哪些問(wèn)題,為什么有問(wèn)題,從道理上說(shuō)明白。
3、法:最后,再針對下屬的錯誤依據制度做相應的處罰。
一定要確保程序的公正性和透明度,讓下屬明白自己為什么受到懲罰,以及如何避免再次犯錯。
先由情入理,再依法辦理,這樣下屬才能更好地接受。
05
翻臉后一定要解決問(wèn)題
翻臉,不是解決問(wèn)題的終點(diǎn),而是解決問(wèn)題的起點(diǎn),“翻臉”之后,你一定要采取措施解決問(wèn)題。
下面這兩步至關(guān)重要:
1、關(guān)注下屬的改進(jìn)情況
“懲罰是為了教育,教育是為了成長(cháng)。”你之所以翻臉,是因為對下屬有期待。
但人性的本質(zhì)是懶惰的,下屬不會(huì )做你期望的事,只會(huì )做你檢查的事。
千萬(wàn)別樂(lè )觀(guān)地認為,對方答應的事情肯定會(huì )做到,結果往往會(huì )讓你失望的。
所以,你要有跟進(jìn),關(guān)注下屬的改進(jìn)情況。
正如園丁修剪枝葉,是為了讓樹(shù)木更好地生長(cháng),如果下屬能夠認識到錯誤并積極采取措施改進(jìn),那么就要及時(shí)給予肯定和鼓勵。
2、及時(shí)主動(dòng)的提供幫助
不要等著(zhù)下屬來(lái)找你,大部分下屬都不敢且不愿意面對自己的上司,你要主動(dòng)去找他們,提供必要的資源、培訓或是心理支持。
最簡(jiǎn)單的方法就是多和他們交流,問(wèn)一些關(guān)鍵的問(wèn)題。
比如:“你希望我做些什么?我可以為你提供哪些支持?”
當你通過(guò)實(shí)際行動(dòng),表達出自己對員工的關(guān)心和信任,讓他們感受到自己的價(jià)值和重要性,他們也會(huì )明白,“翻臉’是為了工作,而不是針對他們個(gè)人。
這樣,翻臉不僅不會(huì )破壞團隊關(guān)系,反而會(huì )成為團隊成長(cháng)的催化劑。
寫(xiě)在最后:
巴菲特說(shuō):“當你發(fā)現自己的利益受到侵害時(shí),一定要當場(chǎng)翻臉。”
所以在走上管理崗之后,我們不僅要學(xué)會(huì )如何“翻臉”,更要懂得為何“翻臉”,以及如何“翻”得恰到好處。
因為,你“翻臉”的最終目的,不是讓誰(shuí)懼怕,而是讓團隊因你而更強,因你而更好。