當前位置: 首頁(yè) > 原創(chuàng )
相關(guān)熱門(mén)文章
- 12月3日蔣小華老師《角色定位與管
- 2017，蔣小華邀您去德國漢諾威工
- 12月19日蔣小華老師《打造高效團
- 蔣小華-北京墨臣《內部客戶(hù)服務(wù)與溝
- 2017年1月4號蔣小華老師在陜西
- 蔣小華：決策，先收集事實(shí)，還是先聆
- 11月26-27日蔣小華老師《管理
- 五大步驟選擇最優(yōu)供應商
- 《職業(yè)經(jīng)理人執行兵法》蔣小華安徽合
- 蔣小華老師于7月1日在廣州文化假日
相關(guān)熱門(mén)內訓課程
- 珠寶顧問(wèn)式銷(xiāo)售的八大步驟
- 6S活動(dòng)的推進(jìn)重點(diǎn)和實(shí)施步驟
- 精益生產(chǎn)6S培訓步驟和方法
- 6s管理意義與推進(jìn)步驟培訓
- 突破困境之贏(yíng)得大客戶(hù)的八大步驟
- 開(kāi)啟保障型保險銷(xiāo)售的關(guān)鍵步驟
- 大數據變現5大步驟
- 創(chuàng )新思維與問(wèn)題解決 ——五個(gè)步驟創(chuàng )
- 從目標到結果的7個(gè)步驟 ——計劃的
- 房地產(chǎn)銷(xiāo)售禮儀促成交—九大步驟
相關(guān)熱門(mén)公開(kāi)課程
蔣小華：計劃管理的三個(gè)關(guān)鍵和五個(gè)步驟
時(shí)間：2021-03-05
一份好的預案有哪些關(guān)鍵呢？
1．向老板要資源
對于下屬來(lái)說(shuō)，不要跟老板就目標問(wèn)題討價(jià)還價(jià)，要就計劃問(wèn)題多交流，主動(dòng)要資源。因為就目標問(wèn)題討價(jià)還價(jià)，很可能是一個(gè)雙輸的結果，而主動(dòng)要資源很可能是雙贏(yíng)的結果。
那么，關(guān)鍵問(wèn)題是，需要什么資源，從哪里獲取資源。這需要自己想好，而不是直接問(wèn)老板。我相信，這方面討論得越多，結果自然就會(huì )越好。
2．360度的討論
計劃不是一個(gè)人的事，它涉及多個(gè)人、甚至多個(gè)部門(mén)。因此，要有來(lái)自不同人、不同部門(mén)的反饋，這樣才能把各種可能性都考慮周全。即進(jìn)行360度的討論，與所有關(guān)聯(lián)人進(jìn)行事前溝通和推演。
例如，做培訓計劃，絕不是培訓部門(mén)的事，更不是某一個(gè)人的事，它涉及到參訓部門(mén)的培訓需求、培訓時(shí)間及培訓對象。我在給企業(yè)培訓時(shí)，總有些人不能如期參訓培訓，這怪參訓者嗎？問(wèn)題往往出在培訓計劃做的不周全，沒(méi)有考慮到時(shí)間上的沖突問(wèn)題。
3．投十二分精力
請問(wèn)：一年之計在于什么時(shí)候？春？錯！一年之計在于“冬”；一日之計在于什么？晨？錯！一日之計在于“昨晚”。所有的計劃必須提前做好，且要花大精力——不是投入八分精力，也不是投入十分精力，而是投入十二分精力。
李嘉誠用70%的時(shí)間用于做當天的工作，20%的時(shí)間用于做明天的準備，10%的時(shí)間用于做下周的計劃。根據我的經(jīng)驗，在不受其它工作影響的情況下，一份年度計劃至少要花半個(gè)月時(shí)間，一份月度計劃至少3天的時(shí)間。
做預案的操作技術(shù)
除了以上三個(gè)關(guān)鍵，還有具體做法呢？
1．基本步驟
具體如下：
1)根據工作目標，進(jìn)行相關(guān)討論，把各種情況都提出來(lái)，并做好記錄；
2)根據討論的情況，收集有關(guān)材料，如人員情況、物料情況、歷史數據等，并加以整理；
3)著(zhù)手起草計劃書(shū)，形成執行方案；
4)由專(zhuān)人就計劃書(shū)、收集的材料和之前討論提出的問(wèn)題，進(jìn)行推演，再提出修改意見(jiàn)。
5)完善計劃書(shū)或交由領(lǐng)導確認。具體可視情況進(jìn)行多次討論、多次完善。
2．關(guān)注核心要素
核心要素要表述清楚。例如，運用5W2H原則：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項、原由、措施、花費，這些一一弄清楚。具體可見(jiàn)圖文版的表單。
也可以根據工作性質(zhì)運用魚(yú)骨圖，將人員、設備、物料、環(huán)境、管理等方面，從“大骨頭”到“小骨頭”等相關(guān)事項一一羅列清楚。
3．制定備用措施
有位程序員跟我說(shuō)：代碼越健壯，異常處理機制越完善，那么軟件運行起來(lái)才越穩定，否則軟件玩一玩就崩潰了。
做計劃要有應對未來(lái)的不確定性，要輔以備用計劃。例如，計劃安排年終會(huì )議，要考慮到萬(wàn)一出現某種意外，該怎么辦？在制定計劃的時(shí)候，務(wù)必寫(xiě)入所有可能產(chǎn)生的突發(fā)情況，并對每一個(gè)突發(fā)情況制定好相應的解決方案。
再比如，你想要通過(guò)早飯只吃一個(gè)雞蛋，晚飯不吃并且跑步一個(gè)小時(shí)的方法來(lái)進(jìn)行減肥。那么你應該考慮到：如果班級聚餐怎么辦？如果下雨，跑步怎么辦？如果雞蛋賣(mài)完了怎么辦？
如果你腿疼，跑不動(dòng)怎么辦？......
切莫忽略細節。以安排年終會(huì )議為例，要把參加人員的座次、發(fā)言、茶歇、午餐等細節列清楚，還要考慮到會(huì )場(chǎng)音響、燈光、投影儀，包括可能使用到電源插板和相關(guān)數據線(xiàn)一一準備好。
4．用圖表列出來(lái)
把工作任務(wù)與時(shí)間、責任人聯(lián)系起來(lái)，將復雜的任務(wù)數據化，可視化。甘特圖是目前用的比較多的一種圖表。具體見(jiàn)圖文版的表格。
當呈現出任務(wù)的時(shí)間視圖時(shí)，所見(jiàn)即所得：項目進(jìn)度一目了然?？梢灾庇^(guān)地知道哪些任務(wù)什么時(shí)間段要做，目前的進(jìn)度如何。
總之，一份好的預案是成功的一半。要花大精力，進(jìn)行360度討論，將各種可能性都考慮周全，并用圖表呈現出來(lái)，這件事馬虎不得。
上一篇 : 蔣小華：提高執行力的核心方法——定義結果
