Word達人之高效排版實(shí)戰

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)管理和項目管理的人士。

【培訓收益】
● 掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現辦公自動(dòng)化 ● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事 ● 明確商務(wù)文檔的編寫(xiě)規范，設計出專(zhuān)業(yè)精美的Word文檔報告 ● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場(chǎng)人生

第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標等常用符號
2. 插入時(shí)間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類(lèi)格式的文本
3. 不相鄰區域的一次性剪切
三、格式設置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設置上下標
4. 快速更改英文字母大小寫(xiě)
四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設置，輕松打印無(wú)憂(yōu)
一、設計漂亮的頁(yè)面布局
1. 快速設置封面
2. 添加自定義水印
3. 設置并打印頁(yè)面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個(gè)文檔內設置縱橫兩種頁(yè)面
6. 快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
二、頁(yè)眉頁(yè)腳設置
1. 為奇偶頁(yè)設置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
2. 單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
3. 如何刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn)
三、讓你的內容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容
2. 將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上
3. 多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印

第三講：學(xué)會(huì )使用樣式，排版專(zhuān)業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1. 快速創(chuàng )建在文檔中創(chuàng )建個(gè)性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標題編號
1. 創(chuàng )建個(gè)性化多級列表
2. 創(chuàng )建單級編號和多級編號
3. 取消按回車(chē)后自動(dòng)產(chǎn)生的編號
三、自動(dòng)化創(chuàng )建目錄
1. 自動(dòng)化創(chuàng )建目錄
2. 讓目錄與實(shí)際內容同步
3. 將目錄轉換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉化為表格
2. 頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁(yè)時(shí)標題行自動(dòng)重復
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠對圖片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

第五講：精準定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結構
3. 快速定位某頁(yè)文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力
實(shí)例練習：批量制作工資條
實(shí)例練習：批量發(fā)送郵件

第七講：自動(dòng)化排版，從此再不加班
一、長(cháng)文檔排版
1. 直接創(chuàng )建主文檔與子文檔
2. 多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3. 一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護
2. 僅在文檔指定區域編輯內容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個(gè)文檔的并排查看與比較

第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數據同步更新 

新生代PPT設計專(zhuān)家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線(xiàn)上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發(fā)布會(huì )PPT設計師/中興通訊發(fā)布會(huì )PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長(cháng)領(lǐng)域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫(huà)設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場(chǎng)景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經(jīng)驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗，通過(guò)模塊學(xué)習法，總結出一套快速學(xué)習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無(wú)法高效處理、Word文檔排版不美觀(guān)等問(wèn)題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無(wú)限改稿。

實(shí)戰經(jīng)驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專(zhuān)屬素材庫。經(jīng)過(guò)培訓，PPT制作效率得到了顯著(zhù)提高，原來(lái)1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來(lái)并且令領(lǐng)導滿(mǎn)意……
→8家知名企業(yè)長(cháng)期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì )PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專(zhuān)業(yè)級演講匯報PPT；
→輔導超過(guò)100位財務(wù)人員的Excel模塊知識：財務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿(mǎn)足工作的需求。常老師和100多位財務(wù)人員溝通輔導，幫助其科學(xué)的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；
→線(xiàn)上授課人數超過(guò)10萬(wàn)人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過(guò)180萬(wàn)份；
→曾為1000多位職場(chǎng)精英+200多位企業(yè)內訓師進(jìn)行專(zhuān)項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進(jìn)行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運用。
→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索?。?/p>

部分授課案例：
★ 為國家電網(wǎng)天府新區進(jìn)行《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著(zhù)，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場(chǎng)高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達人之高效辦公應用特訓營(yíng)》課程培訓，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長(cháng)之路》，幫助學(xué)員重新設計了集團模板，使該企業(yè)能將原來(lái)不可套用的模板經(jīng)過(guò)重新設計后可批量套用，得到了領(lǐng)導和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》課程培訓，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀(guān)度明顯改善。課程效果顯著(zhù)，現場(chǎng)直接加設《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現藝術(shù)》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進(jìn)行《PPT高級動(dòng)畫(huà)設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽(tīng)科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營(yíng)》，講授報表數據建模、年度及月度銷(xiāo)售數據匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無(wú)錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營(yíng)》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業(yè)在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長(cháng)之路》
《帶你玩轉Excel財務(wù)分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場(chǎng)Office達人訓練營(yíng)：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場(chǎng)中的高級應用》

部分學(xué)員評價(jià)：
沒(méi)想到課程也講得這么棒。我覺(jué)得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來(lái)的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！
——北京電通客戶(hù)經(jīng)理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽(tīng)過(guò)講的最系統的PPT課程，比如之前聽(tīng)到的版設設計的課程，很受啟發(fā)?，F在每天跟著(zhù)常老師課程中教的去練習，每天都能學(xué)到新的東西，相信隨著(zhù)時(shí)間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來(lái)能夠帶給我們更多的驚喜！
——網(wǎng)易云課堂楊小峰
2天的時(shí)間過(guò)得好快，留下滿(mǎn)滿(mǎn)的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學(xué)習者指明了學(xué)習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過(guò)來(lái)給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來(lái)給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。
——深圳好盈科技趙經(jīng)理
工作型PPT不再重復修改，Excel數據處理高效自動(dòng)化，直到今天遇到常老師的培訓，才真正領(lǐng)略到技術(shù)帶來(lái)的千倍百倍的效率提升！
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡(jiǎn)，小的技巧經(jīng)過(guò)組合也可以發(fā)揮大作用。想不到我工作了10年的財務(wù)，平時(shí)沒(méi)咋留意的按鈕，竟然這么厲害，比我自己用的方法還便捷，跟常老師學(xué)Excel，以后再也不用把時(shí)間浪費在這核對賬目明細數據身上了。
——香港大學(xué)深圳醫院財務(wù)梁士峰 

• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Word的標書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計劃書(shū)編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產(chǎn)品介紹的PPT上……說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Exc..

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• EXCEL PPT與WORD辦公管理

   

  第一部分：精細化數據管理：EXCEL與數據管理分析篇模塊一：EXCEL數據處理效率篇：數據基本組織1、高效：掌握數據輸入技巧，提升輸入效率(1)相同數據一次輸入；(2)自定義序列；(3)自動(dòng)填充；(4)選擇性列表；(5)定義名稱(chēng)；(6)不同工作表、工作簿間數據輸入；(7)外部數據直接導.案例演示2、規范：掌握數..

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