商務(wù)演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧

【培訓對象】
1. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或對內使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對象 2. 需要運用PPT進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各級管理者 3. 需要運用PPT進(jìn)行演示與匯報的商務(wù)人員 4. 需要運用PPT進(jìn)行課程講授的講師等

【培訓收益】
● 學(xué)員能掌握制作PPT的正確順序 ● 學(xué)員能了解單色系色彩搭配的特點(diǎn) ● 學(xué)員能選擇合適字體，演示基礎文字排版 ● 學(xué)員能演示運用版式設計四原則美化PPT ● 學(xué)員能演示運用圖標和圖片美化PPT ● 學(xué)員能陳述“簡(jiǎn)單是美”P(pán)PT的設計思路 ● 學(xué)員在課堂上大量的實(shí)操練習和老師指導

第一講：認識PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析：某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監因搞砸PPT演講下課
案例分析：某職員因為制作PPT太差被下崗
2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高
二、怎樣才是一份好的PPT
1. PPT按用途分為演講型和閱讀型
2. PPT的美體現在：邏輯美與版式美
1）邏輯美：內容結構清晰，重點(diǎn)突出
2）版式美：版面簡(jiǎn)潔大氣，讓人賞心悅目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的順序
1）準備內容，搭建框架，版式基礎，圖表表格，圖片構圖
2. PPT制作從構思開(kāi)始：內容構思—版式設計—頁(yè)面美化
案例：蘋(píng)果設計師產(chǎn)品設計過(guò)程
3. PPT內容呈金字塔結構：論證類(lèi)比
1）論：結論先行
2）證：以上統下
3）類(lèi)：歸類(lèi)分組
4）比：邏輯遞進(jìn)
4. 方法舉例：3種常見(jiàn)的紙上構思PPT內容
5. 常見(jiàn)思維導圖工具的使用
工具：XMIND，百度腦圖
書(shū)籍推薦：《金字塔原理》，《結構思考力》
案例與練習1：秘書(shū)如何運用金字塔原理向領(lǐng)導準確匯報工作
案例與練習2：銀行業(yè)務(wù)人員運用金字塔原理向客戶(hù)推向產(chǎn)品

第二講：PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常見(jiàn)單色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公司的商務(wù)PPT顏色選擇
1）用取色器直接從logo取色
2）微信截屏獲取顏色RGB值
工具：取色器
3. 單色系色彩實(shí)現明暗對比效果
工具：顏色的HSL模式
4. 顏色運用的注意事項
5. 圖片排版時(shí)顏色搭配技巧
6. 注意不同演示設備對演示效果的影響
案例與練習1：PPT色彩搭配案例對比分析
案例與練習2：《穹頂之下》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排版
1. 襯線(xiàn)體與無(wú)襯線(xiàn)體的區別
字體推薦：兩款無(wú)版權無(wú)襯線(xiàn)字體贈送
案例分析：兩份相同文字的PPT，為何顯示效果相差甚遠
2. 文字排版基礎原則
1）使用無(wú)襯線(xiàn)體
2）行距1.3/1.5
3）兩端對齊
3. 將設置好的文字格式設置為默認
4. 如何批量替換PPT字體
5. PPT中特殊字體的運用
工具：文字云制作網(wǎng)站：https://wordart.com/
案例與練習：制作文字云
工具：特殊字體安裝包
案例與練習：PPT文字排版和美化
三、PPT中的圖文編輯與美化
1. PPT中1張圖=1000個(gè)文字
2. 認識常見(jiàn)圖片格式：JPG,PNG,EMF
3．圖片選擇原則：高清大圖，無(wú)logo，圖文相符，可商用
4．常見(jiàn)圖片處理技巧
1）大圖帶來(lái)震撼
2）添加半透明純色/漸變色蒙版
3）用PPT摳圖（刪除背景）
4）圖片剪裁成任意形狀
工具：布爾運算
工具：常見(jiàn)專(zhuān)業(yè)圖片下載網(wǎng)址
案例與練習：PPT圖片運用案例賞析與練習
5. 擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片
6. 可編輯地圖演示
素材贈送：可編輯地圖素材贈送
7. 常見(jiàn)圖文位置：居中對齊，水平線(xiàn)上，人物視線(xiàn)上，頁(yè)面黃金分割，添加色塊
案例與練習1：制作圖片背景文字
案例與練習2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設計與美化再升華
一、PPT版式設計基礎四原則
案例賞析：不美觀(guān)PPT版式反例分析
1. 遵循四原則靈活設計PPT版式
1）留白：強調主體，營(yíng)造意境
案例與練習：留白在中西餐，山水畫(huà)，日常生活場(chǎng)景的運用
2）對齊：PPT最永恒的設計標準
方法技巧：PPT的8種對齊方式
案例與練習：對齊效果在生活中的運用對比
3）對比：運用金字塔思維提取關(guān)鍵詞，提高溝通效率
方法技巧：PPT常見(jiàn)3種實(shí)現對比的方法
案例與練習：對比在雜志排版中的運用
4）親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個(gè)視覺(jué)單元
案例與練習：親密在名片和電影海報中的運用
贈送工具：常見(jiàn)PPT快捷鍵卡片
素材贈送：常見(jiàn)PPT版式設計素材贈送
二、點(diǎn)“精”之筆——靈活使用PPT圖標
1. 圖標在PPT設計中常見(jiàn)的運用方式
2. 圖標設計三步法：提煉，尋找，美化
工具：圖標獲取網(wǎng)站（https://www. iconfont. cn/）
工具：圖標編輯軟件AI
工具：圖標素材贈送
案例與練習1：華為開(kāi)發(fā)者大會(huì )PPT上運用圖標
案例與練習2：用圖標設計流程模型圖
三、PPT母版——統一設計，效率提升
答疑：為什么有些PPT內容無(wú)法復制或修改
1. 幻燈片母版的作用：統一風(fēng)格，提高效率，文件瘦身
2．通過(guò)母版進(jìn)行PPT風(fēng)格統一，有效提高制作效率
1）在幻燈片每一頁(yè)自動(dòng)添加頁(yè)碼
2）在幻燈片每一頁(yè)添加logo等元素
3）通過(guò)占位符提高制作效率
4）快速切換引用不同版式
案例練習：制作PPT母版
四、簡(jiǎn)單是美，少就是多
賞析與練習1：高橋流PPT設計
賞析與練習2：全圖形PPT設計
賞析與練習3：分屏式PPT設計

第四講：有力的數據說(shuō)服力——PPT圖表
一、選擇正確的圖表
1. 為什么要使用圖表
案例與練習：請在一秒鐘內說(shuō)出哪個(gè)城市的正妹最多
2．如何選擇合適的圖表
3．五種常見(jiàn)信息關(guān)系匹配的圖表
1）成分（占總體的百分比）：餅圖
2）項目（項目的排名）：條形圖
3）時(shí)間序列（如何隨著(zhù)時(shí)間變化）：柱形圖，折線(xiàn)圖
4）頻率分布（項目的分布情況）：柱形圖，折線(xiàn)圖
5）相關(guān)性（變量之間的關(guān)系）：條形圖，散點(diǎn)圖
案例與練習：根據文字信息判斷正確的相關(guān)關(guān)系，并選擇合適的圖表
二、麥肯錫風(fēng)格圖表制作技巧
1．圖表設計5大通用基本原則
1）最大化數據墨水比
2）重點(diǎn)標示
3）親密性原則
4）數值與視覺(jué)呈現相符
5）二維呈現
2. 制作餅圖的基本要點(diǎn)
案例與練習：6種麥肯錫風(fēng)格餅圖的制作練習
3. 制作條形圖的基本要點(diǎn)
案例與練習：10種麥肯錫風(fēng)格條形圖的制作練習
4．制作柱形圖的基本要點(diǎn)
案例與練習：11種麥肯錫風(fēng)格柱形圖的制作
5．制作折線(xiàn)圖的基本要點(diǎn)
案例與練習：9種麥肯錫風(fēng)格折線(xiàn)圖的制作
6．組合圖表的運用場(chǎng)景和制作技巧
1）分組柱形圖
2）柱形圖+折線(xiàn)圖
3）餅圖+折線(xiàn)圖
7．常見(jiàn)商業(yè)圖表典型風(fēng)格
案例與練習1：奧卡姆剃刀式柱形圖
案例與練習2：麥肯錫風(fēng)格——力求精簡(jiǎn)
案例與練習3：麥肯錫風(fēng)格——符合直觀(guān)
案例與練習4：條形圖與柱形圖系列重疊
案例與練習5：圖表擬物化
8．表格制作與美化技巧
1）表格美化的3個(gè)基本原則：留白，降噪，對比
2）將表格適當的拆分成頁(yè)
3）添加圖片美化的表格
案例與練習：幾種常用的PPT表格美化練習
第五講：如何運用PPT制作視頻
一、PPT中插入視頻與音頻
1. 直接插入視頻和音頻
2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻
3. 設置PPT中視頻和音頻的播放方式
4. 如何為PPT人聲配音
二、PPT視頻制作的三種方法
1. 直接導出
2. 幻燈片演示導出視頻
3. 用PPT錄屏生成視頻
案例與練習：全民制作人-利用PPT制作小視頻

第六講：其他常用PPT設計技巧（可選內容）
1. PPT平滑切換效果的應用示例
2. PPT縮放定位的應用示例
3. 用PPT制作手機宣傳海報
4. 將海報置放于手機和電腦樣機上
5. 用PPT制作常規尺寸X展架
6. 圖片窗格顯示
7. PPT抽獎動(dòng)畫(huà)
8. 非字形條形圖
9. 各種形象化圖表制作
10. PPT表格內容與EXCEL內容關(guān)聯(lián)變化 

15年團隊管理與人才培育實(shí)戰經(jīng)驗
12年職場(chǎng)團隊與個(gè)人效能提升實(shí)踐與授課經(jīng)驗
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認證PPT設計師
北京科技大學(xué)特聘講師
中華風(fēng)云講師獲評中國百強講師稱(chēng)號
【我是好講師大賽】特聘輔導導師與評委
DDI認證賦能中層領(lǐng)導力講師與人才盤(pán)點(diǎn)師
現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業(yè)大學(xué)校長(cháng)
曾任：廣東德美精細化工集團 | 人力資源部長(cháng)
曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監
擅長(cháng)領(lǐng)域：打造高績(jì)效團隊，目標管理與高效執行，有效溝通與協(xié)作，金字塔思維與表達，問(wèn)題分析與解決，高效能時(shí)間與精力管理……

李老師擁有15年團隊管理實(shí)戰經(jīng)驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才，并成功在半年內將3年里一直長(cháng)期虧損的商場(chǎng)扭虧為盈（從-800萬(wàn)/年到100萬(wàn)/年），門(mén)店年銷(xiāo)售額更是從2000萬(wàn)突破到8000萬(wàn)。
經(jīng)過(guò)12年培訓管理歷程，至今共主導人才培養項目26個(gè)，累計研發(fā)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)實(shí)戰課程（含微課）500+門(mén)，曾為企業(yè)培養了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場(chǎng)，學(xué)員高達30000人，課程滿(mǎn)意度高達96%。

實(shí)戰經(jīng)驗：
1-人才梯隊建設：曾為大自然家居300名轉正大學(xué)生進(jìn)行培養，其中120名晉升核心骨干，在3年內使企業(yè)應屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才，其中32名新晉總監及13名新晉副總，成功幫助企業(yè)實(shí)現管理層年輕化轉型，使企業(yè)中高層人才的主要來(lái)源從外招轉為內部晉升。
2-組織效能提升：曾負責中高層人才梯隊項目、關(guān)鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學(xué)畢業(yè)生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領(lǐng)導力平均分提升了30%，使得公司連續3年業(yè)績(jì)增長(cháng)20%以上，并成為國內地板行業(yè)第一。

部分成功授課案例：
▷ 曾為歐神諾瓷磚進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓，因課程內容豐滿(mǎn)，演練深刻，工具易落地，受到公司及學(xué)員好評。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作，項目高效執行，打造高效團隊等課程，系統化打造高潛人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾為康寶電器進(jìn)行《目標管理與執行—高效執行4原則》培訓，主要針對中基層管理人員，課程內容主張輕應用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實(shí)用且易掌握，學(xué)員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續又返聘3期《打造高績(jì)效團隊》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開(kāi)課《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》培訓，現場(chǎng)即被來(lái)自順德農商行的學(xué)員邀請到企業(yè)內訓，因上課效果好，陸續又采購了3期：《結構化思維與表達》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》，《高效人士七把金鑰匙》，課后學(xué)員一致反映干貨、案例豐富，內容接地氣，獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順特電氣等兄弟單位授課，共6期。
▷ 曾為中國航發(fā)中傳機械進(jìn)行《催化劑領(lǐng)導—新生代員工管理》培訓，受到學(xué)員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學(xué)生培訓職場(chǎng)效能提升系列課程：《金字塔思維與表達》，《有效溝通與協(xié)作》，《高效能時(shí)間與精力管理》，已開(kāi)展16期。
▷ 曾為貴州國家電網(wǎng)進(jìn)行《TTT》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿(mǎn)意度滿(mǎn)分，并持續返聘3期。

主講課題：
提升團隊效能方向：
《實(shí)現完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《開(kāi)啟領(lǐng)導力之門(mén)—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉型》
《催化劑領(lǐng)導—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《贏(yíng)在團隊—六維打造高績(jì)效團隊》
提升個(gè)人效能方向：
《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》
《思考清晰，表達有力——金字塔思維與表達》
《致勝決策—問(wèn)題分析與解決》
《金字塔思維與思維導圖》
《商務(wù)演示邏輯與版式設計：PPT設計技巧》

部分學(xué)員評價(jià)：
李明老師的《六維打造高績(jì)效團隊》課程對我們很有幫助，課程不僅干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，學(xué)員還在課堂上大量的實(shí)操運用，課程配套提供的團隊管理工具學(xué)員非常受用，特別是從知識，經(jīng)驗，能力，特質(zhì)四個(gè)維度來(lái)進(jìn)行團隊人才盤(pán)點(diǎn)，非常有用?，F在公司內部都在大力推廣運用。
——廣東健力寶集團 商學(xué)院院長(cháng) 王宇
在《走心走腦高品質(zhì)溝通》課程中，李明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好，更重要是關(guān)注人，“五大人際互動(dòng)基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時(shí)的互動(dòng)，關(guān)系才是長(cháng)久的人脈”這句話(huà)太經(jīng)典了。
——廣東順德震德塑料機械 培訓經(jīng)理 莫杰洪
李明老師的《開(kāi)啟領(lǐng)導力之門(mén)—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉型》課程，不光光是過(guò)來(lái)企業(yè)講課，而是真正幫助企業(yè)解決問(wèn)題，從思路，表單工具落地幫助學(xué)員提升項目規劃能力，提高了企業(yè)項目執行效率。
——好麗友 培訓負責人 張女士
公司的基層梯隊項目，我們邀請了李老師上課，課程分別從待人，處事，帶團隊等維度提升學(xué)員能力，課程中案例很生動(dòng)，工具很接地氣，學(xué)員能夠拿來(lái)就用，課程滿(mǎn)意度很高，我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進(jìn)。
——青島海信電器股份順德分公司 商學(xué)院院長(cháng) 林羨瓊
學(xué)習李老師的《致勝決策—問(wèn)題分析與解決》課程很過(guò)癮，全程講授和練習相結合，案例都是工作上實(shí)際遇到的問(wèn)題，難度適中，我們在課堂上解決一個(gè)個(gè)難題，很有滿(mǎn)足感，學(xué)員都主動(dòng)提出來(lái)不需要中場(chǎng)休息，這真是我沒(méi)見(jiàn)到過(guò)的學(xué)習體驗，我們已經(jīng)第三次返聘老師了。
——歐神諾陶瓷 HR負責人 章艾
李老師的《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》課程很接地氣，在北京科技大學(xué)學(xué)習完之后很有收獲，引進(jìn)到我們農商行內訓，學(xué)員也喜歡，李老師的課程不但干貨多，還落地，后來(lái)陸續引進(jìn)了，溝通與跨部門(mén)合作，結構化思維課程，效果非常不錯。
——順德農商銀行 人力資源 陳女士
非常感謝李老師的授課，受益匪淺，得大師醍醐灌頂！培訓氛圍很好，調動(dòng)了我們員工的積極性，希望未來(lái)我們有更多的合作機會(huì )。
——深圳新元素 培訓負責人 Teemo
感謝李老師給我們授課《激活團隊與有效溝通》，兩天的課程下來(lái)干貨滿(mǎn)滿(mǎn)無(wú)水分，教學(xué)活動(dòng)有視頻，有案例，有研討，有練習，有分享，有落地工具卡片，教學(xué)現場(chǎng)能量滿(mǎn)滿(mǎn)，學(xué)員忘情投入。這是我在公司舉辦的培訓活動(dòng)出勤率最高的一次培訓了。
——惠州東風(fēng)本田 培訓對接人 Lucy 

• 商務(wù)演示PPT設計之道

   

  第一單元：課程導入案例分析：哪個(gè)PPT更有POWER？（一）PPT的兩大類(lèi)型1、演示型PPT2、閱讀型PPT（二）商務(wù)演示PPT的四大作用（三）優(yōu)秀商務(wù)演示PPT設計的三大思維1、結構思維2、重點(diǎn)思維3、視覺(jué)思維（四）商務(wù)演示PPT設計的三大步驟1、定基調：整體樣式設定2、塑形象：功能頁(yè)面設計3、塑形體..

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• 商務(wù)演講實(shí)訓

   

  第一部分：登臺的感覺(jué)1聽(tīng)眾登臺做自我介紹2.每人3分鐘，時(shí)間不到不許下臺第二部分：對商務(wù)演講的認識1.什么是商務(wù)演講2.講話(huà)與商務(wù)演講的區別3.商務(wù)演講的重要性4.從屢次失敗到美國總統：林肯帶給人們的啟示第三部分：演講的功夫在“演講前的準備“1.我要講給誰(shuí)聽(tīng)？2.他們是什么樣的一群人..

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• 商務(wù)演示與呈現技巧

   

  導論：全腦思維1、認識大腦：拆掉思維墻、活出真自己2、開(kāi)發(fā)大腦智能：打開(kāi)智慧的魔盒左右智能開(kāi)發(fā)：邏輯思維—意識腦、語(yǔ)言腦、學(xué)術(shù)腦右腦智能開(kāi)發(fā)：形象思維—創(chuàng )造腦、音樂(lè )腦、藝術(shù)腦3、思維導圖的魔力：思維無(wú)邊、自由無(wú)限什么是思維導圖為什么要用思維導圖：眾覽全局與明察秋毫如何使用思維導圖：手繪圖、imi..

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• 商務(wù)演講與呈現技巧

   

  第一單元 演講與商務(wù)溝通• 演講與商務(wù)溝通的內涵• 當眾演講的重要性 • 商務(wù)溝通與一般演講的區別 • 主題的組織與設計 • 主題的講解模式 第二單元 個(gè)人演講基本能力的提升 • 最佳身體語(yǔ)言的技巧：巧妙運用眼神的技巧、靈活運用手勢的技巧、儀表神態(tài)、目光、站姿、移..

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• 商務(wù)演說(shuō)八項實(shí)戰技能提升

   

  第一部分 開(kāi)啟發(fā)現之旅 一、一棵樹(shù)的啟示 二、能力提升的四個(gè)階段 三、成功學(xué)習的秘訣：“六到輪回” 四、商務(wù)演說(shuō)常見(jiàn)的八大癥狀 1、關(guān)公式臉紅忐忑； 2、雕像式巋然不動(dòng) 3、催眠式波瀾不驚； 4、八哥式重復羅嗦； 5、漂移式無(wú)章可循； 6、念經(jīng)式照本宣科； 7、干癟式蒼白寡味 8、霸..

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• 公眾演講和商務(wù)演示技巧訓練營(yíng)

   

  公眾演講和商務(wù)演示技巧訓練營(yíng) 美國大選前許多人都評價(jià)：奧巴馬的政見(jiàn)并不新穎甚至有點(diǎn)平庸；擁有的個(gè)人財富只有對手的幾十分之一；相貌遠遜于前輩肯尼迪和克林頓，而且還是非美國本土的外來(lái)黑哥……奧巴馬唯一讓人嫉妒的是他擁有最能鼓動(dòng)人心的好口才，這是上帝給他最好的禮物和恩賜！ 因為：口才是我們一輩子要用的財富： 主持會(huì )議需要..

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