辦公效率提升之道 高效應用Word，Excel和PPT

【培訓對象】
1. Office用戶(hù)；財務(wù)、行政、市場(chǎng)分析人員； 2. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外/對內使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對象； 3. 常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場(chǎng)人士； 4. 企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者。

【培訓收益】
● 全面了解Office在企業(yè)日常工作中的典型應用，領(lǐng)會(huì )Office使用方法技巧和應用思路啟發(fā) ● 結合大量企業(yè)工作中的典型案例提升Office在工作中的實(shí)際應用 ● 動(dòng)手實(shí)操每個(gè)知識點(diǎn)，實(shí)戰演練由易到難、清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Office的強大功能 ● 收獲完善的教學(xué)手冊，課后工作中遇到類(lèi)似難題，可及時(shí)、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無(wú)憂(yōu)

第一部分：Word篇
第一講：高手的Word技巧
一、常見(jiàn)Word技巧
1. 神奇的下劃線(xiàn)
2. 超高效替換功能
3. 文檔的快速選擇
4. 快速生成文章目錄
二、郵箱合并——實(shí)現高效的批量創(chuàng )建
1. 批量創(chuàng )建文檔
2. 批量創(chuàng )建工資條
3. 批量創(chuàng )建帶照片的工作卡
三、文檔設計與排版
1. 文檔首行縮進(jìn)失效了怎么辦
2. 文檔行距調整的盲區
3. 輕松搞定煩人的頁(yè)眉頁(yè)腳
4. 表格設計與排序
5. 利用smartart進(jìn)行文檔排版

第二講：優(yōu)雅的Word排版
一、解讀文字的魅力
1. 選擇恰當的文字
2. Word文字到底該多大
3. 字形傳遞的情感
4. 常見(jiàn)文字強調方式
二、Word文檔編排與設計
1. 標題的編排與設計
2. 字符間距多大合適
3. 安全的行距設置
4. 段落間距是一種美
5. 首字下沉效果
6. 數據形式應統一
7. 頁(yè)眉頁(yè)腳橫線(xiàn)與頁(yè)碼
三、表格的設計
1. 數據類(lèi)型表格的設計
2. 橫向表格和縱向表格誰(shuí)更好
3. 內置表格樣式
4. 個(gè)性化表格樣式
5. 在表格中突出重點(diǎn)數據

第二部分：Excel篇
第一講：Excel基礎技能——提升你的工作效率
一、單元格設計與調整
1. 單元格內行間距調整
2. 單元格的格式設計
1）跨列居中：慎用合并單元格
2）格式自動(dòng)轉換：手機號分段、大寫(xiě)數字轉換
3）自定義單元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入數據：多行/列、隔行/列
答疑：如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除數據
三、工作表中3種高效使用技巧
1. 拆分/凍結工作表
2. 一次性刪除工作表中的所有對象
3. 快速合并多個(gè)工作表的4種方法
四、不一樣的復制粘貼
1. 靈活利用剪切板
答疑：如何復制表格給微信好友？
答疑：復制如何避開(kāi)隱藏的行
2. 選擇性粘貼
快捷工具：常用的快捷鍵（贈送快捷鍵卡片）
五、輸出與打印
1. 深度隱藏工作表
2. 保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區域
3. 數據組合代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作表水印
6. 利用行差異單元格實(shí)現分頁(yè)打印
六、頁(yè)眉與頁(yè)腳

第二講：數據輸入與分析——讓你的表格數據更加清晰
一、規范的日期和時(shí)間數據
1. 批量查找與修改非法日期
二、數據快速填充與靈活使用
快捷鍵：CTRL+E（不適用函數也能快速提取特定字符）
三、數據分列的使用
1. 分隔符號分列和固定寬度分列
2. 數字變日期
3. 從身份證提取出生日期
四、設置數據有效性
1. 只能輸入允許范圍內的數據
2. 設置單元格下拉列表
3. 指定范圍內輸入數據唯一性
4. 其它常見(jiàn)自定義規則限制輸入示例
5. 設置輸入提示信息和出錯警告
6. 快速查找包含數據有效性的單元格
五、查找和替換
1. 查找工作簿
2. 替換單元格格式
3. 批量刪除數值為0的單元格
4. 通配符查找和替換
六、使用條件格式顯示數據
1. 突出文本內容
2. 漸變與色階的填充
七、多樣的數據排序與篩選
八、刪除重復與不完全重復數據

第三講：公式與函數——大幅提高你的工作效率
一、公式與函數基礎
1. 基礎知識：使用Excel進(jìn)行數學(xué)計算
2. Excel函數簡(jiǎn)介
3. 數據相對引用和絕對引用
二、邏輯函數
1. IF函數運用
1）統計成績(jì)是否達標
2）員工技能考核星級評定
3）統計不規則收入和支出
4）不同單價(jià)計算銷(xiāo)售金額
2. IFERROR函數運用
3.IFS函數運用
三、文本函數
1. LEFT，RIGHT，MID函數運用
2. LEN函數運用（返回文本字符個(gè)數）
四、日期函數
1. DATE函數運用（返回特定日期年月日）
2. YEARMONTHDAY函數運用（返回年，月，日）
3. EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）
4. DATEDIF函數運用（返回兩個(gè)時(shí)間相隔天數，月數，年數）
五、數學(xué)函數
1. SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）
2. SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
3.SUMIFS函數運用（多條件求和）
六、統計函數
1. COUNTIF函數運用（返回數據個(gè)數）
七、查找與引用函數
1. VLOOKUP函數運用
2. LOOKUP函數運用
八、函數綜合應用示例
1. 不規范表格的整理
2. 綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動(dòng)提示應收款情況

第四講：圖表使用——大數據高效處理與分析
一、用圖表說(shuō)話(huà)
1. 正確認識Excel圖表
2. 必備的圖表操作技術(shù)
3. 專(zhuān)業(yè)圖表常見(jiàn)效果的實(shí)現
4. 圖表高級處理技術(shù)
5. 常見(jiàn)動(dòng)態(tài)圖表的制作
二、數據透視表
1. 數據透視表基礎
2. 數據透視表的值匯總方式
3. 數據透視表的值顯示方式

第三部分：PPT篇
第一講：內容梳理與邏輯構思
1. PPT的美：邏輯美與版式美
2. 正確的PPT設計流程：內容構思—版式設計—頁(yè)面美化
3. PPT內容呈金字塔結構
4. 方法舉例：3種常見(jiàn)的紙上構思PPT內容
5. 常見(jiàn)思維導圖工具的使用
工具：XMIND，百度腦圖
6. 金字塔原理的特點(diǎn)與運用練習
書(shū)籍推薦：《金字塔原理》，《結構思考力》
案例與練習1：秘書(shū)如何運用金字塔原理向領(lǐng)導準確匯報工作
案例與練習2：銀行業(yè)務(wù)人員運用金字塔原理向客戶(hù)推向產(chǎn)品

第二講：PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常見(jiàn)單色系PPT色彩搭配賞析
2. 如何從公司logo取色
工具：取色器
3. 調節顏色對比效果
工具：顏色的HSL模式
4. 顏色運用的注意：視覺(jué)效果，象征意義
5. 圖片取色大法
6. 注意不同演示設備對演示效果的影響
案例與練習1：PPT色彩搭配案例對比分析
案例與練習2：《穹頂之下》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排版
1. 襯線(xiàn)體與無(wú)襯線(xiàn)體的區別
字體推薦：兩款無(wú)版權字體
3. 文字排版基礎：使用無(wú)襯線(xiàn)體，行距1. 3/1. 5，兩端對齊
4. 將設置好的文字格式設置為默認
5. 如何批量替換字體
6. PPT中特殊字體的運用
工具：文字云制作網(wǎng)站：https://wordart. com/
案例與練習：制作文字云
工具：特殊字體安裝包
案例與練習：PPT文字排版和美化
工具：布爾運算
三、PPT中的圖文編輯與美化
1. 圖片選擇原則：高清大圖，無(wú)logo，圖文相符，可商用
工具：布爾運算
工具：常見(jiàn)專(zhuān)業(yè)圖片下載網(wǎng)址
工具：運用蒙板編輯圖片
案例與練習：PPT圖片運用案例賞析與練習
2. 擅用“聯(lián)想”搜圖
3. 可編輯地圖
素材贈送：可編輯地圖素材贈送
4. 圖文位置：居中對齊，水平線(xiàn)上，人物視線(xiàn)上，頁(yè)面黃金分割，添加色塊
案例與練習1：制作圖片背景文字
案例與練習2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設計與美化
一、PPT母版
答疑：為什么有些PPT內容無(wú)法復制或修改
1. 幻燈片母版的作用：統一風(fēng)格，提高效率，文件瘦身
2. 如何在幻燈片每一頁(yè)自動(dòng)添加頁(yè)碼
案例練習：制作PPT母版
二、PPT版式設計基礎四原則
1. 遵循四原則靈活設計PPT版式
1）留白：強調主體，營(yíng)造意境
方法技巧：PPT的8種對齊方式
案例與練習：留白在中西餐，山水畫(huà)，日常生活場(chǎng)景的運用
2）對齊：PPT最永恒的設計標準
方法技巧：PPT常見(jiàn)3種對比效果
案例與練習：對齊效果在生活中的運用對比
3）對比：運用金字塔思維提取關(guān)鍵詞，提高溝通效率
案例與練習：對比在海報設計中的運用
4）親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個(gè)視覺(jué)單元
案例與練習：親密在名片和電影海報中的運用
案例與練習：不美觀(guān)PPT版式反例分析
素材贈送：常見(jiàn)PPT版式設計素材贈送
三、PPT圖標
1. 圖標在PPT設計中常見(jiàn)的運用方式
2. 圖標設計三步法：提煉，尋找，美化
工具：圖標獲取網(wǎng)站：https://www. iconfont. cn/
工具：圖標編輯軟件：AI
工具：圖標素材贈送
案例與練習：華為開(kāi)發(fā)者大會(huì )PPT上運用圖標
案例與練習：用圖標設計流程模型圖
四、簡(jiǎn)單是美，少就是多
賞析與練習1：高橋流PPT設計
賞析與練習2：全圖形PPT設計
賞析與練習3：分屏式PPT設計

第四講：如何運用PPT制作視頻與海報
1. PPT視頻制作的三種方法
1）直接導出
2）錄制幻燈片演示
3）屏幕錄制
2. PPT海報制作 

15年團隊管理與人才培育實(shí)戰經(jīng)驗
12年職場(chǎng)團隊與個(gè)人效能提升實(shí)踐與授課經(jīng)驗
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認證PPT設計師
北京科技大學(xué)特聘講師
中華風(fēng)云講師獲評中國百強講師稱(chēng)號
【我是好講師大賽】特聘輔導導師與評委
DDI認證賦能中層領(lǐng)導力講師與人才盤(pán)點(diǎn)師
現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業(yè)大學(xué)校長(cháng)
曾任：廣東德美精細化工集團 | 人力資源部長(cháng)
曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監
擅長(cháng)領(lǐng)域：打造高績(jì)效團隊，目標管理與高效執行，有效溝通與協(xié)作，金字塔思維與表達，問(wèn)題分析與解決，高效能時(shí)間與精力管理……

李老師擁有15年團隊管理實(shí)戰經(jīng)驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才，并成功在半年內將3年里一直長(cháng)期虧損的商場(chǎng)扭虧為盈（從-800萬(wàn)/年到100萬(wàn)/年），門(mén)店年銷(xiāo)售額更是從2000萬(wàn)突破到8000萬(wàn)。
經(jīng)過(guò)12年培訓管理歷程，至今共主導人才培養項目26個(gè)，累計研發(fā)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)實(shí)戰課程（含微課）500+門(mén)，曾為企業(yè)培養了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場(chǎng)，學(xué)員高達30000人，課程滿(mǎn)意度高達96%。

實(shí)戰經(jīng)驗：
1-人才梯隊建設：曾為大自然家居300名轉正大學(xué)生進(jìn)行培養，其中120名晉升核心骨干，在3年內使企業(yè)應屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才，其中32名新晉總監及13名新晉副總，成功幫助企業(yè)實(shí)現管理層年輕化轉型，使企業(yè)中高層人才的主要來(lái)源從外招轉為內部晉升。
2-組織效能提升：曾負責中高層人才梯隊項目、關(guān)鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學(xué)畢業(yè)生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領(lǐng)導力平均分提升了30%，使得公司連續3年業(yè)績(jì)增長(cháng)20%以上，并成為國內地板行業(yè)第一。

部分成功授課案例：
▷ 曾為歐神諾瓷磚進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓，因課程內容豐滿(mǎn)，演練深刻，工具易落地，受到公司及學(xué)員好評。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作，項目高效執行，打造高效團隊等課程，系統化打造高潛人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾為康寶電器進(jìn)行《目標管理與執行—高效執行4原則》培訓，主要針對中基層管理人員，課程內容主張輕應用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實(shí)用且易掌握，學(xué)員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續又返聘3期《打造高績(jì)效團隊》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開(kāi)課《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》培訓，現場(chǎng)即被來(lái)自順德農商行的學(xué)員邀請到企業(yè)內訓，因上課效果好，陸續又采購了3期：《結構化思維與表達》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》，《高效人士七把金鑰匙》，課后學(xué)員一致反映干貨、案例豐富，內容接地氣，獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順特電氣等兄弟單位授課，共6期。
▷ 曾為中國航發(fā)中傳機械進(jìn)行《催化劑領(lǐng)導—新生代員工管理》培訓，受到學(xué)員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學(xué)生培訓職場(chǎng)效能提升系列課程：《金字塔思維與表達》，《有效溝通與協(xié)作》，《高效能時(shí)間與精力管理》，已開(kāi)展16期。
▷ 曾為貴州國家電網(wǎng)進(jìn)行《TTT》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿(mǎn)意度滿(mǎn)分，并持續返聘3期。

主講課題：
提升團隊效能方向：
《實(shí)現完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《開(kāi)啟領(lǐng)導力之門(mén)—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉型》
《催化劑領(lǐng)導—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《贏(yíng)在團隊—六維打造高績(jì)效團隊》
提升個(gè)人效能方向：
《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》
《思考清晰，表達有力——金字塔思維與表達》
《致勝決策—問(wèn)題分析與解決》
《金字塔思維與思維導圖》
《商務(wù)演示邏輯與版式設計：PPT設計技巧》

部分學(xué)員評價(jià)：
李明老師的《六維打造高績(jì)效團隊》課程對我們很有幫助，課程不僅干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，學(xué)員還在課堂上大量的實(shí)操運用，課程配套提供的團隊管理工具學(xué)員非常受用，特別是從知識，經(jīng)驗，能力，特質(zhì)四個(gè)維度來(lái)進(jìn)行團隊人才盤(pán)點(diǎn)，非常有用?，F在公司內部都在大力推廣運用。
——廣東健力寶集團 商學(xué)院院長(cháng) 王宇
在《走心走腦高品質(zhì)溝通》課程中，李明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好，更重要是關(guān)注人，“五大人際互動(dòng)基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時(shí)的互動(dòng)，關(guān)系才是長(cháng)久的人脈”這句話(huà)太經(jīng)典了。
——廣東順德震德塑料機械 培訓經(jīng)理 莫杰洪
李明老師的《開(kāi)啟領(lǐng)導力之門(mén)—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉型》課程，不光光是過(guò)來(lái)企業(yè)講課，而是真正幫助企業(yè)解決問(wèn)題，從思路，表單工具落地幫助學(xué)員提升項目規劃能力，提高了企業(yè)項目執行效率。
——好麗友 培訓負責人 張女士
公司的基層梯隊項目，我們邀請了李老師上課，課程分別從待人，處事，帶團隊等維度提升學(xué)員能力，課程中案例很生動(dòng)，工具很接地氣，學(xué)員能夠拿來(lái)就用，課程滿(mǎn)意度很高，我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進(jìn)。
——青島海信電器股份順德分公司 商學(xué)院院長(cháng) 林羨瓊
學(xué)習李老師的《致勝決策—問(wèn)題分析與解決》課程很過(guò)癮，全程講授和練習相結合，案例都是工作上實(shí)際遇到的問(wèn)題，難度適中，我們在課堂上解決一個(gè)個(gè)難題，很有滿(mǎn)足感，學(xué)員都主動(dòng)提出來(lái)不需要中場(chǎng)休息，這真是我沒(méi)見(jiàn)到過(guò)的學(xué)習體驗，我們已經(jīng)第三次返聘老師了。
——歐神諾陶瓷 HR負責人 章艾
李老師的《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》課程很接地氣，在北京科技大學(xué)學(xué)習完之后很有收獲，引進(jìn)到我們農商行內訓，學(xué)員也喜歡，李老師的課程不但干貨多，還落地，后來(lái)陸續引進(jìn)了，溝通與跨部門(mén)合作，結構化思維課程，效果非常不錯。
——順德農商銀行 人力資源 陳女士
非常感謝李老師的授課，受益匪淺，得大師醍醐灌頂！培訓氛圍很好，調動(dòng)了我們員工的積極性，希望未來(lái)我們有更多的合作機會(huì )。
——深圳新元素 培訓負責人 Teemo
感謝李老師給我們授課《激活團隊與有效溝通》，兩天的課程下來(lái)干貨滿(mǎn)滿(mǎn)無(wú)水分，教學(xué)活動(dòng)有視頻，有案例，有研討，有練習，有分享，有落地工具卡片，教學(xué)現場(chǎng)能量滿(mǎn)滿(mǎn)，學(xué)員忘情投入。這是我在公司舉辦的培訓活動(dòng)出勤率最高的一次培訓了。
——惠州東風(fēng)本田 培訓對接人 Lucy 

• 商務(wù)演示PPT設計之道

   

  第一單元：課程導入案例分析：哪個(gè)PPT更有POWER？（一）PPT的兩大類(lèi)型1、演示型PPT2、閱讀型PPT（二）商務(wù)演示PPT的四大作用（三）優(yōu)秀商務(wù)演示PPT設計的三大思維1、結構思維2、重點(diǎn)思維3、視覺(jué)思維（四）商務(wù)演示PPT設計的三大步驟1、定基調：整體樣式設定2、塑形象：功能頁(yè)面設計3、塑形體..

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• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Word的標書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計劃書(shū)編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產(chǎn)品介紹的PPT上……說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Exc..

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• 辦公效能革命——Excel數據管理技能

   

  課程背景： 有一個(gè)軟件，我們每人都用過(guò)，甚至每天都在用，它就是Excel,公認的效率神器！在大數據時(shí)代，未來(lái)?yè)碛袛祿季S的人最吃香，永遠不會(huì )被職場(chǎng)淘汰。而要鍛煉數據思維，最好從EXCEL開(kāi)始。學(xué)好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會(huì )得到快速提升！ Excel 看似簡(jiǎn)單，但要真正運用得心應手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據權威機構統計..

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• Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

   

  Microsoft Office Excel部分 一、 Excel基礎中的基礎1. 制作用戶(hù)友好界面的通用表格的方法2. 讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。3. 讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內容和格式。4. 數據的導入與合并技巧5. 從其他系統中取得數據的方法6. 在EXCEL中整理和合并數據的要點(diǎn)7. ..

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• EXCEL PPT與WORD辦公管理

   

  第一部分：精細化數據管理：EXCEL與數據管理分析篇模塊一：EXCEL數據處理效率篇：數據基本組織1、高效：掌握數據輸入技巧，提升輸入效率(1)相同數據一次輸入；(2)自定義序列；(3)自動(dòng)填充；(4)選擇性列表；(5)定義名稱(chēng)；(6)不同工作表、工作簿間數據輸入；(7)外部數據直接導.案例演示2、規范：掌握數..

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• 教材編寫(xiě)和PPT技巧

   

  第一單元 教材編寫(xiě)的基礎---培訓需求分析一、何為培訓需求分析1、 培訓需求分析的概念2、 培訓需求分析的對象3、 培訓需求分析的層次二、教材編寫(xiě)為何需要進(jìn)行培訓需求分析1、 培訓需求分析后可以更加有針對性的進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)2、 更好掌握客戶(hù)行業(yè)的信息，員工的實(shí)際需求3、 更有針對性的完成課程的開(kāi)發(fā)4、 相關(guān)案例可..

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