Office高效辦公應用秘笈

【培訓對象】
所有需要應用Word、Excel、PPT等辦公軟件的職場(chǎng)人士

【培訓收益】
1、掌握word高效操作十八般兵器，快速提高工作效率；
2、糾正PPT制作思路，提高制作PPT的效率；
3、迅速掌握制作PPT的各類(lèi)應用技巧；
4、掌握從制作到演示呈現的各類(lèi)PPT技巧，提高演示宣講綜合水平；
5、玩轉PPT道法術(shù)器綜合應用，無(wú)需掌握PS、Flash,PPT制作照樣高大上；
6、全面提升Excel實(shí)際操作能力，挖掘以前工作中被隱藏的好功能；
7、掌握讓Excel數據處理效率更高、更專(zhuān)業(yè)的技巧；
8、掌握大量高級函數和復雜公式的運用，成為Excel高手；
9、把枯燥、重復、費時(shí)又易錯的工作進(jìn)行自動(dòng)化處理，輕松變身辦公達人職場(chǎng)精英。

1、本課程可根據企業(yè)需求定制不同版本，適用于2007-2019各個(gè)版本的操作應用；

2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習。

Word篇

一、高效操作十八般兵器

※快捷鍵助力文檔快速編輯

※快速輸入數字大寫(xiě)

※快速輸入生僻字及公式

※word內容快選隨意選

※快速設置上下標

※快速轉換大小寫(xiě)

※特殊字體隨意應用

※多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文制作

※快速定位文檔頁(yè)面

※圖片批量設置對齊方式

※一鍵刪除空白行重復段

※高級替換大揭秘

※批量制作模板化文案

※回車(chē)的自動(dòng)編號隱與現

※目錄自動(dòng)創(chuàng )建與同步

※主（子）文檔創(chuàng )合拆

※腳注與尾注

※視圖與窗口拆分妙用

 

二、精美呈現技巧

1、頁(yè)面布局

※快速設置封面

※添加自定義水印

※設置打印頁(yè)面背景

※文檔稿紙格式套用

※文檔跨頁(yè)標題設置

※縱橫兩種頁(yè)面設置

※快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符

※頁(yè)眉頁(yè)腳設置揭秘

2、表格圖文

※文本秒轉表格

※表格頂上加空行

※表格拆分案例

※跨頁(yè)表格重復標題行

※使用網(wǎng)格線(xiàn)快速對齊

※編輯提取剪貼畫(huà)元素

※圖片摳圖任我行

※圖片文字環(huán)繞知多少

※圖片鎖定文隨我動(dòng)

※一鍵解決圖片害羞問(wèn)題

3、協(xié)同應用

※Word秒轉PPT

※PPT秒轉Word

※秒提Word素材

※Word嵌套PPT

※Word嵌套Excel

Excel篇

前言：為什么要學(xué)Excel

※Excel的常見(jiàn)用途

※Excel常見(jiàn)錯誤應用

※Excel高效應用體驗

 

一、數據處理十八般兵器

※快捷鍵讓你效率倍增

※快捷鍵應用實(shí)戰之一鍵求和

※數據規范——轉換思路是關(guān)鍵

※區域自定義助力快捷引用變換

※分列工具應用之固定列寬快速分列

※分列工具應用之分隔符號快速分列

※如何快速實(shí)現行列互換

※如何快速實(shí)現行高列寬設置

※如何凍結工作表的行與列

※如何制作斜線(xiàn)表頭

※定位條件實(shí)現跨區域填充

※批量數據快速輸入技巧

※選擇性粘貼應用技巧

※查找選擇功能揭秘

※排序篩選高級應用

※分類(lèi)匯總實(shí)現數據快速處理

※快速實(shí)現單元格合并填充

※快速實(shí)現單元格拆分填充

※數據有效性規范數據輸入格式

※數據有效性制作下拉列表

※Excel文檔應用加密

 

二、常用函數及公式應用

※常用函數與公式介紹

※運算符及優(yōu)先級

※Vlookup函數高級應用大揭秘

※統計分析函數綜合實(shí)例訓練

※函數公式錯誤追蹤校正技巧

 

三、數據透視表實(shí)例揭秘

※認識數據透視表

※數據透視思維是關(guān)鍵

※數據透視“前”規則

※數據透視實(shí)戰應用分析

 

四、圖表應用及美化呈現

※基本圖表類(lèi)型介紹

※雙軸圖應用案例分析

※甘特圖應用案例分析

※圖表美化及PPT中的應用技巧

PPT篇

前言：為什么要學(xué)PPT

※PPT的常見(jiàn)用途

※普通人怎樣做PPT

※商業(yè)PPT的常見(jiàn)誤區

※PPT各版本功能揭秘

※制作PPT的四大錯誤總結

※高質(zhì)量PPT有何特點(diǎn)

※PPT制作秘籍之三思為先

 

一、邏輯構思

1、結構思維

※什么是結構化思維

※結構化思維四原則

※結構化思維助力PPT制作

※制作PPT的速效思路

※怎樣準備PPT素材

2. 內容優(yōu)化

※為什么要做內容優(yōu)化

※怎樣做內容優(yōu)化

※內容優(yōu)化五原則

※內容優(yōu)化四切入

※案例分析如何優(yōu)化內容

3. 秒轉PPT

※PPT常規做法的弊端

※PPT速效轉化技巧

※各版本設置方法解決方案

※案例分析操練

4、結構設計

※封面制作五種技巧

※封面制作注意事項

※封面制作案例應用

※目錄制作四大技巧

※目錄制作注意事項

※目錄制作案例應用

※轉場(chǎng)制作四大技巧

※轉場(chǎng)制作注意事項

※轉場(chǎng)制作案例應用

 

二、排版技能

1、快捷鍵

※PPT制作速效快捷鍵介紹

※速效制作案例展示

2、模板選配

※模板選配原則

※模板選配之自己設計

※模板選配之拿來(lái)主義

※模板選配之好模板速存

※高逼格模板一鍵套用

※模板制作案例分析

3、排字搭色

※字體應用技巧分析

※排字搭色秘訣

※排字搭色六原則

※多文字排版必殺技

※字體顏色規范

※雙色搭配小技巧

4、SmartArt

※SmartArt大揭秘

※SmartArt一鍵搞定架構圖

※SmartArt一鍵美化頁(yè)面

5、版式美化

※高品質(zhì)PPT是這樣煉成的

※版式美化案例制作演示

※版式美化六大秘訣

6、秒提素材

※快速收集PPT美圖

※案例制作演示練習

 

三、制作技能

1、圖表設計

※圖表設計四原則

※常用圖表知多少

※動(dòng)態(tài)圖表設計大揭秘

※圖表美化設計技巧揭秘

2、圖文處理

※圖文設計之視覺(jué)思維

※圖文設計之個(gè)性圖片

※圖文設計之照片制作

※圖文設計之圖片修剪

※圖文設計之圖文背景

※圖文設計之蒙版使用

※圖文設計之圖片拆解

※圖文設計之尋圖秘訣

3、輔助工具

※各種版本PPT圖片處理技巧

※不會(huì )PS照樣用好圖

※一鍵刪除圖片水印

※經(jīng)典小圖同比縮放

※創(chuàng )意圖片一鍵百變

※案例分析制作展示

4、動(dòng)畫(huà)設計

※動(dòng)畫(huà)設計原則特點(diǎn)

※各類(lèi)自定義動(dòng)畫(huà)應用

※動(dòng)畫(huà)順序調整

※PPT播放時(shí)間設置

※作品展動(dòng)畫(huà)設計案例

※動(dòng)畫(huà)特效定身法

※復雜設計跟蹤保存

5、超級鏈接

※超級鏈接設置技巧

※超級鏈接問(wèn)題分析

6、個(gè)性需求

※特殊字體設置技巧

※換電腦照樣個(gè)性不改

※解決陌生電腦不會(huì )用PPT的尷尬

※視頻音頻插入及播放設置

※應對各類(lèi)播放要求的救場(chǎng)神技

※常用輔助工具助你秒變大神

 

四、演示宣講

1、明確目的

※三思后行—為什么做PPT

※在此PPT中要做什么

※PPT定位解析

2、明確限制

※知己知彼—萬(wàn)事無(wú)憂(yōu)

※成功PPT演示秘訣

3、明析聽(tīng)眾

※以客戶(hù)為中心—PPT演示的王道

4、有備而站

※成功的演示需要哪些準備

※初次演講者解決緊張的兩大法寶

5、備注護航

※上臺演講的秘密護航法寶

 

 

• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Word的標書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計劃書(shū)編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產(chǎn)品介紹的PPT上……說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Exc..

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• 職場(chǎng)白領(lǐng)office三合一超強綜合應用實(shí)踐

   

  【課程大綱】第一部分：office三軟件常見(jiàn)協(xié)同操作的案例分析知識點(diǎn)如下：1、通過(guò)Word解決Excel里的水印功能Excel水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word跟Excel的結合彌補各自的優(yōu)缺點(diǎn)2、Word跟ppt結合實(shí)現彼此的轉換Word如何轉換為ppt文件？PPt如何轉換為word..

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• Office綜合技能訓練與實(shí)操課程

   

  【課程大綱】一、Excel商務(wù)數據處理與分析之技巧實(shí)操1、如何函數查詢(xún)與引用2、如何利用函數操作文本3、數據透視表4、字段安排5、過(guò)濾數據理解數據透視表二、PPT撰寫(xiě)與呈現1、成功的商務(wù)文案應該具有結構2、不同類(lèi)型信息展示規則①文字類(lèi)信息②數據類(lèi)信息③圖示類(lèi)信息3、通過(guò)文字陳述內容4、通..

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• Office辦公軟件商務(wù)應用

   

  課程說(shuō)明逆水行舟，如果想要前進(jìn)，唯一的方法就是快速劃槳，讓船速超過(guò)水流。同理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也是如此：水流好比企業(yè)的成本，而船速好比企業(yè)運轉的效率，想要保持前進(jìn)，同樣需要全體船員“快速劃槳”，也就是企業(yè)里面的每一位員工保持高效率工作，推動(dòng)企業(yè)高效運營(yíng)。隨著(zhù)信息化與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對員工的辦公效率提出了新的標準和要求..

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