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好的溝通,需要的不是技巧,而是懂人性
在復雜的職場(chǎng)與人際交往中,溝通無(wú)疑是連接心靈的橋梁,是傳遞信息、增進(jìn)理解、化解矛盾的關(guān)鍵。
然而,我們常常發(fā)現,即便掌握了再多的溝通技巧,有時(shí)候仍然難以達到預期的溝通效果。那么,問(wèn)題究竟出在哪里呢?
其實(shí),好的溝通,需要的并不是那些花哨的技巧,而是對人性的精準拿捏。
一、人性,渴望被尊重
在溝通中,尊重是首要的法則,也是人性的基本需求。
但是,有些管理者,在與下屬的溝通中是缺少尊重的。
試想,當別人滿(mǎn)懷熱情地發(fā)表意見(jiàn)時(shí),對方卻不停打斷你的話(huà),或者對你的觀(guān)點(diǎn)敷衍了事,甚至貶低你的見(jiàn)解,你會(huì )有何感受?無(wú)疑,這樣的溝通是難以繼續的,更談不上有效。
尊重是相互的,你給別人面子,別人才會(huì )給你里子。
那么,在溝通中,尊重體現在哪些具體的方面呢?
1、不打斷
當我們急于表達自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),往往會(huì )忽略了他人的感受。記住,每個(gè)人都有表達自己想法的權利,而尊重這一權利就是尊重他人。
2、不敷衍
當我們對他人的話(huà)語(yǔ)置若罔聞,或者只是敷衍了事時(shí),實(shí)際上是在告訴對方:"你的話(huà)并不重要。”這樣的態(tài)度無(wú)疑會(huì )傷害對方的自尊心。
3、不貶低
無(wú)論是在職場(chǎng)還是生活中,我們都應該避免使用貶低性的語(yǔ)言來(lái)評價(jià)他人。因為貶低他人不僅是對他人能力的否定,更是對自己品格的玷污。
你怎么對待別人,別人就會(huì )怎么對待你。不懂尊重,你憑什么奢望你的下屬聽(tīng)你啰嗦
二、人性,缺乏耐心
在和下屬的溝通中,管理者最怕遇到一種類(lèi)型——就是啰里啰嗦說(shuō)了一大堆,最后也沒(méi)把問(wèn)題說(shuō)清楚的員工。
這種時(shí)候,我一般會(huì )直接打斷他“停,能不能簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)”
人性,是缺乏耐心的。大家時(shí)間精力有限,所以不愿意等待,不愿意聽(tīng)長(cháng)篇大論的贅述,只想要快速獲取自己想要的信息。
因此,不管是對上,對下,簡(jiǎn)單有效,都是溝通的一個(gè)基本原則。
那么,如何做到簡(jiǎn)單有效呢?
首先,你需要學(xué)會(huì )精簡(jiǎn)語(yǔ)言,用最簡(jiǎn)單、最直白的方式來(lái)表達你的觀(guān)點(diǎn)。這樣,對方才能更容易地理解你的意圖,也更愿意與你交流。
其次,在溝通時(shí),你應該注重邏輯的運用,先說(shuō)什么、后說(shuō)什么、重點(diǎn)是什么、次要點(diǎn)是什么…這些都要心中有數。
對付沒(méi)耐心,除了簡(jiǎn)單有效,還有一個(gè)方向可以考慮就是追逐新穎
人們對新鮮事物總是充滿(mǎn)好奇和渴望。
在溝通時(shí),我們可以用新穎有趣的方式表達觀(guān)點(diǎn),讓溝通變得有趣,往往能給對方留下深刻的印象,且愿意聽(tīng)你說(shuō)下去。
三、人性,討厭被批評
“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。"但遺憾的是,人性往往難以接受直接的批評。
而在我們的管理工作中,員工的成長(cháng)又離不開(kāi)管理者的反饋。
雖然很多管理者會(huì )把“對事不對人”掛在嘴邊,但實(shí)際上做不到。他們在批評時(shí),往往夾雜著(zhù)對個(gè)人的攻擊和貶低,使得原本旨在解決問(wèn)題的溝通變成了一場(chǎng)情緒的對決。這樣的溝通,不僅無(wú)法解決問(wèn)題,反而會(huì )加劇矛盾。
那么,如何做到批事不批人呢?給你兩個(gè)建議
1、將關(guān)注的焦點(diǎn)放在事情本身上
在批評時(shí),我們應該盡量使用客觀(guān)、中性的語(yǔ)言來(lái)描述問(wèn)題,避免使用帶有攻擊性的詞匯。
2、學(xué)會(huì )區分事實(shí)與感受
在批評時(shí),我們應該盡量陳述事實(shí),而不是表達個(gè)人的感受或情緒。因為事實(shí)是客觀(guān)的、可驗證的,而感受則是主觀(guān)的、易變的。通過(guò)陳述事實(shí),我們可以讓對方更加清晰地了解問(wèn)題所在。
四、人性,是利益驅動(dòng)
在溝通中,我們往往會(huì )發(fā)現,有些人對某些話(huà)題或提議表現出濃厚的興趣,而對另一些則漠不關(guān)心。
這背后的原因往往與利益有關(guān)。人是利益驅動(dòng)的動(dòng)物,無(wú)利不起早,有利才動(dòng)心。
高情商的溝通,會(huì )站在對方的利益點(diǎn)說(shuō)話(huà)。
1、訴利不訴理
當我們想要說(shuō)服他人接受某個(gè)觀(guān)點(diǎn)或提議時(shí),僅僅依靠道理是遠遠不夠的。因為道理是抽象的、客觀(guān)的,而利益則是具體的、主觀(guān)的。我們需要明確告訴對方,接受這個(gè)觀(guān)點(diǎn)或提議能
夠給他們帶來(lái)什么好處或利益。這樣才能夠真正觸動(dòng)對方的內心,讓他們產(chǎn)生行動(dòng)的動(dòng)力。
2、注意利益的平衡和共贏(yíng)
我們不能只考慮自己的利益而忽視了他人的感受和需求。而是應該尋求雙方都能接受的解決方案,實(shí)現利益的平衡和共贏(yíng)。
正如英國經(jīng)濟學(xué)家亞當·斯密所說(shuō):"人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關(guān)。"
所以,溝通中,利益當先,理性靠邊
五、人性,是情感動(dòng)物
情感,是溝通中最柔軟也是最有力的武器。
法國著(zhù)名思想家盧梭所言:“情感的力量是巨大的,它能夠融化,冰山,也能夠點(diǎn)燃火焰。"
在溝通中,如果我們能夠準確把握對方的情感需求,并以此為紐帶進(jìn)行連接,往往能夠建立起更加深厚和穩固的人際關(guān)系。
那我們在溝通時(shí),怎么建立情感上的共鳴呢?
1、換位思考
我們應該嘗試站在對方的角度去思考問(wèn)題,理解對方的感受和需求。這樣,我們就能夠更容易地找到與對方共鳴的點(diǎn),從而讓溝通變得更加順暢和有效。
2、表達關(guān)心
通過(guò)表達關(guān)心,我們能夠拉近與對方的距離,建立起更加親密和信任的關(guān)系。
當你能夠走進(jìn)對方的內心世界,理解對方的感受,表達出自己的關(guān)心時(shí),你會(huì )發(fā)現,溝通變得前所未有的順暢。
寫(xiě)在最后:
好的溝通并不是靠那些花哨的技巧來(lái)堆砌的,而是建立在對人性的深刻理解與尊重之上的。只有真正懂人性、懂人心,才能更從容地與人溝通。
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