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    何為皮京頓定理?對管理有何啟示?
        時(shí)間:2022-06-16

      人們如果無(wú)法明白地了解到工作的準則和目標,他必然無(wú)法對自己的工作產(chǎn)生信心,也無(wú)法全神貫注

      提出者:美國皮京頓兄弟公司總裁阿拉斯塔·皮京頓

      點(diǎn)評:有目標才有動(dòng)力

      經(jīng)典故事

      有一個(gè)小和尚擔任撞鐘一職,半年下來(lái),覺(jué)得無(wú)聊之極。

      有一天,住持宣布調他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。

      小和尚很不服氣地問(wèn):"我撞的鐘難道不準時(shí)、不響亮?"

      老住持耐心地告訴他:"鐘聲是要喚醒沉迷的眾生。你撞的鐘雖然很準時(shí),但鐘聲空泛、疲軟,缺乏渾厚悠遠的氣勢,因而就沒(méi)有感召力。

      "小和尚沒(méi)辦法,只好到后院去劈柴挑水。

      "做一天和尚撞一天鐘"是由于住持沒(méi)有提前公布工作標準和目標造成的。如果小和尚進(jìn)入寺院的當天就明白撞鐘的標準和重要性,他也不會(huì )因怠工而被撤職。工作標準和目標是員工的行為指南,缺乏它們,往往導致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時(shí)間久了員工容易形成自滿(mǎn)情緒,導致工作懈怠。

      案例分析

      員工的工作熱情和動(dòng)力來(lái)自于一個(gè)明確的目標。在企業(yè)里面,當下屬的行動(dòng)有明確的方向,并且把自己的行動(dòng)與目標不斷地加以對照,清楚地知道自己行進(jìn)的速度和不斷縮小達到目標的距離時(shí),他們的行動(dòng)動(dòng)機就會(huì )得到維持和加強,就會(huì )自覺(jué)地克服一切困難,努力達到目標。而對于企業(yè)的管理和領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),他最重要的一個(gè)作用,就是要為下屬們確定工作的目標,讓他們知道自己該干什么。

      盛田昭夫是著(zhù)名企業(yè)索尼的創(chuàng )始人,他在國際上的盛譽(yù)與索尼公司是相得益彰的,是日本聲望很高的企業(yè)領(lǐng)導人之一。盛田昭夫在創(chuàng )立了索尼之后,逐漸了解到在產(chǎn)業(yè)界,除了理論背景和前瞻性的研究發(fā)展之外,最重要的是樹(shù)立一個(gè)集中全力追求的偉大目標。

      在盛田昭夫的管理下,索尼公司巧妙地將基礎科學(xué)和應用科學(xué)緊密有機地結合在一起,共同為實(shí)際開(kāi)發(fā)服務(wù)。例如,當井深大決定"造一部錄音機"時(shí),公司的研究開(kāi)發(fā)人員對錄音帶的制造、錄音機的結構還幾乎一無(wú)所知。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)直有點(diǎn)"荒.唐",但索尼公司的開(kāi)發(fā)人員硬是把它研制出來(lái)了。他們把基礎物理、基礎化學(xué)這些基礎科學(xué)和應用物理、應用化學(xué)這些具體知識糅合在一起,由基礎研究走向應用研究,從每一個(gè)部件著(zhù)手,潛心研究,細致開(kāi)發(fā),最后終于取得成功。

      因為從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò),這些研究看起來(lái)好像無(wú)從下手,甚至顯得盲目,但這項研究和其他的盲目研究有一個(gè)本質(zhì)區別,那就是后者毫無(wú)目標,而前者卻是目標明確,因此只需要一步步接近目標,而不至于像無(wú)目標研究開(kāi)發(fā)那樣"云里霧里"。 盛田昭夫在開(kāi)發(fā)家用錄、放像機時(shí)也是如此:先給自己的研發(fā)人員尋找到目標,然后引導他們進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

      當美國幾家主要的電視臺開(kāi)始使用錄像機錄制節目時(shí),索尼公司就看好這項新產(chǎn)品,感覺(jué)它完全有希望"打入"家庭,只要從內部結構和外觀(guān)設計上加以改良,就會(huì )受到千家萬(wàn)戶(hù)的歡迎。一個(gè)新的目標就這樣確立了,開(kāi)發(fā)人員又有了努力的方向。他們先研究現有的美國產(chǎn)品,認為既笨重又昂貴,認定這是通過(guò)研究開(kāi)發(fā)加以改進(jìn)的具體主攻方向。

      新的試驗樣機就這樣一臺接一臺造出來(lái),一臺比一臺更輕盈、小巧,離目標也越來(lái)越貼近。當然感覺(jué)上,井深大老是覺(jué)得沒(méi)到位。最后,井深大拿出一本厚厚的書(shū),放到桌面,對開(kāi)發(fā)人員說(shuō),這就是卡式錄像帶的大小厚薄,但錄制時(shí)間應該在一小時(shí)以上。

      這樣,目標就已經(jīng)非常具體了。開(kāi)發(fā)人員再一次運用了掌握的基礎知識,結合應用科學(xué),調動(dòng)自己的聰明才智,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自己的創(chuàng )造力,終于成功研制出了一種劃時(shí)代的錄、放像機。

      盛田昭夫強調,企業(yè)領(lǐng)導者必須不斷給工程師制定目標,這是作為領(lǐng)導者的首要任務(wù)。而制訂的目標必須具備三重屬性,即科學(xué)性、實(shí)用性、超前性,這樣才能走在對手的前面,立于不敗之地。不然,一旦目標不切實(shí)際,就會(huì )損失慘重,不但"勞民傷財",還挫傷開(kāi)發(fā)人員的積極性。因此,目標的制定并不是盲目的,它源于實(shí)際,符合開(kāi)發(fā)研究的范圍,并有一定的成功把握。

      管理啟示

      為員工設定一個(gè)明確的工作目標,并向他們提出工作挑戰,會(huì )使員工創(chuàng )造出更高績(jì)效。目標會(huì )使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵他們更加努力工作。相反,如果員工對組織的發(fā)展目標不甚了解,對自己的職責不清,沒(méi)有明確的工作目標,必將大大降低目標對員工的激勵力量。

      不知道往哪里去,就沒(méi)辦法集中心思想辦法往要去的地方使勁;人總要知道自己要去哪里才能情愿去貢獻自己的力量,同時(shí)能做出符合要求的事情來(lái)。

      一個(gè)“好的”組織結構是指在這個(gè)結構中,每個(gè)人可以用最方便的方式去做他該做的事,而且達到共同的目標。因此,在建立組織結構前,首先必須要確立共同的目標,然后才去討論,為了達到這個(gè)共同的目標,該以適當的組織機構去實(shí)行。但是,實(shí)際上,有許多公司是先有組織,才去想目標,結果造成的是一個(gè)無(wú)意義的機構。

      皮京頓兄弟公司在制定計劃時(shí),需要公司內的各部門(mén),如倉儲部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)調查部、會(huì )計部等共同合作;而在執行計劃時(shí),則需要決策階層與執行階層互相合作,才能貫徹計劃。這種垂直式的合作,非常重要,卻也很難做到。要達成這種和諧的合作,首先必須要有優(yōu)惠的報酬制度,合理的獎金、福利,而且更要進(jìn)一步去了解雇員的需要,明白他們對工作的要求,并知道(而鋒定)他們所能貢獻的能力;并突破各種困難,盡量滿(mǎn)足他們的需求,讓他們施展所長(cháng)。 

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