當了領(lǐng)導別再自己干活了，關(guān)鍵是這三個(gè)字

作為領(lǐng)導者，你是不是忙得團團轉，親自處理各種瑣碎事務(wù)？如果是這樣，大概率是個(gè)正直但管理能力一般的人。
真正有水平的領(lǐng)導，不會(huì )總親自去干活，而是把精力放在這三個(gè)字上“派”“給”“化”。
今天，我們就來(lái)聊聊它，讓你的團隊煥發(fā)活力，而你也能從繁瑣的工作中解脫出來(lái)。

一、派：不再埋頭苦干，精準派活
真正有水平的領(lǐng)導，不是埋頭苦干，而是把精力放在如何巧妙安排工作上。這不僅能讓團隊高效運轉，還能讓領(lǐng)導有更多時(shí)間去思考戰略問(wèn)題。

1.無(wú)關(guān)緊要的瑣事
安排給新人去做。這些小事雖然看似無(wú)關(guān)緊要，但卻是考察新人能力的絕佳機會(huì )。安排給新人去做，不僅能讓他們快速融入團隊，還能在實(shí)踐中發(fā)現他們的潛力與不足。
記住，不怕出錯，因為錯誤是成長(cháng)的催化劑。不過(guò)，最好為新人設立“導師制度”，讓經(jīng)驗豐富的老員工一對一指導新人，幫助他們更快地適應工作并減少錯誤。

2.容易出成績(jì)的任務(wù)
安排給要提拔的人去做。對于那些即將提拔的下屬，安排一些容易出成績(jì)的任務(wù)給他們，既是對他們的歷練，也是為他們積累威望。
當他們在團隊中嶄露頭角時(shí)，你的領(lǐng)導地位也會(huì )更加穩固。
在任務(wù)開(kāi)始前，與員工進(jìn)行深入的溝通，明確任務(wù)目標和期望成果，讓他們感受到領(lǐng)導的重視和期望。

3.油水大的任務(wù)
這類(lèi)任務(wù)自然要留給心腹去做。一來(lái)可以鎖定心腹的忠誠，二來(lái)也能確保任務(wù)在你的掌控之中，避免不必要的風(fēng)險。
心腹是領(lǐng)導的得力助手，他們與領(lǐng)導關(guān)系密切，對領(lǐng)導的意圖理解深刻。在分配任務(wù)時(shí)，可以適當增加一些挑戰性，讓心腹在完成任務(wù)的過(guò)程中不斷提升自己的能力和視野。
4.不重要但困難多的任務(wù)
對于那些不太放心、看不順眼的人，不妨安排一些不重要但困難多的任務(wù)給他們。成敗并不重要，重要的是讓他們感受到壓力與挑戰，或許能激發(fā)他們的潛能，或者至少讓他們知道，團隊中每個(gè)人都有自己的位置。

5.重要但困難多的任務(wù)
這類(lèi)任務(wù)必須交給有能力的人去干。他們不僅能確保任務(wù)順利完成，還能在關(guān)鍵時(shí)刻為你分擔壓力，避免團隊掉鏈子或被人使絆子。
在任務(wù)執行過(guò)程中，領(lǐng)導要密切關(guān)注進(jìn)展情況，及時(shí)提供必要的支持和幫助，確保任務(wù)能夠順利完成。
把這五類(lèi)事兒安排好，整個(gè)團隊就活起來(lái)了。領(lǐng)導不需要過(guò)度干預下屬的工作，更不需要在下屬回家后還奪命連環(huán)call。相反，領(lǐng)導應該給予下屬足夠的信任和自主權，讓他們在自己的崗位上發(fā)揮最大的潛力。
至于如何安排工作，可閱讀文章《走向管理崗，一定要學(xué)會(huì )安排工作》。

二、給：不再逼下屬干活，大膽支持
真正的領(lǐng)導應該懂得如何激發(fā)下屬的潛能，讓他們心甘情愿地為你賣(mài)命，而不是 逼著(zhù)下屬干活，否則是領(lǐng)導的無(wú)能表現。

1.給資源
“不配子彈，人家怎么打仗呀？”領(lǐng)導要辦好下屬辦不了的事，就必須積極為他們爭取資源。無(wú)論是與其他部門(mén)的溝通協(xié)調，還是人財物的保障，都要做到位。這樣下屬才能無(wú)后顧之憂(yōu)地投入到工作中去。
這就需要建立資源共享平臺或機制，讓下屬能夠方便地獲取所需的資源信息，減少因資源不足而影響工作的情況。

2.給權力
大小事權都攥在領(lǐng)導手里，不僅會(huì )讓下屬束手束腳，還會(huì )讓團隊失去活力。因此，領(lǐng)導要學(xué)會(huì )放權。誰(shuí)來(lái)干工作，就給他與責任相對應的權力。這樣下屬才能放開(kāi)手腳去干，團隊也才能更加高效運轉。
在放權的同時(shí)，要明確權力的范圍和界限，避免下屬濫用權力或超出職責范圍行事。同時(shí)，要建立有效的監督機制，確保權力的正確行使。

3.給激勵
為什么有的員工死心塌地跟著(zhù)領(lǐng)導干？就是因為他們得到了實(shí)實(shí)在在的利益。
作為領(lǐng)導，要努力為下屬爭取更高的薪酬、更好的職務(wù)和更多的利益。這樣下屬才會(huì )有盼頭、有勁頭，團隊也才能更加凝聚有力。
記住一句話(huà)：“重賞之下，必有勇夫。” 除了物質(zhì)激勵外，還要注重精神激勵。通過(guò)表?yè)P、獎勵、晉升等方式讓下屬感受到自己的付出得到了認可和尊重，從而激發(fā)他們更大的工作熱情。

三、化：化繁為簡(jiǎn)、化難為易
下屬身上可以有畏懼，但領(lǐng)導眼里不能有難事。再緊急再復雜的任務(wù)，到了你手里都要泰然處之，將其化繁為簡(jiǎn)、化難為易。

1.把復雜的事情簡(jiǎn)單化
首先，了解每一名下屬擅長(cháng)的領(lǐng)域，然后，把復雜問(wèn)題拆分成相對簡(jiǎn)單的模塊，細化到專(zhuān)人負責。這樣既能提高工作效率，又能確保任務(wù)順利完成。
在拆分任務(wù)時(shí)，要充分考慮關(guān)鍵因素，包括下屬的能力和專(zhuān)長(cháng)，確保每個(gè)模塊都能得到妥善處理。同時(shí)，要建立有效的溝通機制，確保各模塊之間的協(xié)調與配合。
最重要的一點(diǎn)，就是要聚焦最重要的目標。因為，集中力量先把一件事做好比四面出擊更重要。

2.把簡(jiǎn)單的事情標準化
大部分工作都是在解決重復出現的同類(lèi)問(wèn)題。因此要對這些問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi)，將其轉化為具有指導意義的標準。這樣不僅能提高工作效率還能減少錯誤率。
記?。?ldquo;標準決定質(zhì)量。” 在制定標準時(shí)，要充分考慮實(shí)際情況和可操作性，確保標準能夠得到有效執行。同時(shí)，要建立標準的更新和完善機制，以適應不斷變化的工作需求。

3.把標準的事情流程化
比標準更進(jìn)一步的是流程化。標準化是對問(wèn)題的規范，而流程化則是對解決方法的規范。通過(guò)制定詳細的流程指導下屬有條不紊地開(kāi)展工作，既能確保任務(wù)順利完成，又能提升團隊的整體執行力。
不過(guò)，在流程化過(guò)程中，要注重細節和環(huán)節的優(yōu)化，確保流程順暢無(wú)阻。同時(shí)，要建立流程的監督和評估機制，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。

4.把流程的事情自動(dòng)化
一項工作做到最后，要注重運用數字化、信息化手段，或建立一種制度機制來(lái)確保其常態(tài)運行。這樣不僅能減少人工干預，降低出錯率，還能進(jìn)一步提升工作效率和團隊競爭力。
如此可以積極引入先進(jìn)的信息化管理系統或工具，如ERP、CRM等，實(shí)現流程的自動(dòng)化處理。同時(shí)，要加強對員工的培訓和指導，確保他們能夠熟練使用這些系統或工具。

寫(xiě)在最后：
當了領(lǐng)導千萬(wàn)別再干活了！你要做的是巧妙安排工作、給下屬提供足夠的資源、權力和激勵以及將復雜的事情簡(jiǎn)單化、標準化、流程化和自動(dòng)化。這樣你不僅能從繁瑣的工作中解脫出來(lái)還能讓團隊煥發(fā)活力、創(chuàng )造更大的價(jià)值。
記住一句話(huà)：“領(lǐng)導不是干活的而是安排活的！”