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匯報,無(wú)疑可以增加個(gè)人在領(lǐng)導那的能見(jiàn)度,對個(gè)人的晉升與發(fā)展很有利。
但匯報不只是為了你的存在感,而是為了給領(lǐng)導安全感。
領(lǐng)導帶團隊,好比在開(kāi)車(chē),在行駛過(guò)程中,仍處于一片盲區,這時(shí)就需要明確方向、速度以及“油量”,從而能夠更好的把握進(jìn)程,準確到達終點(diǎn)。
經(jīng)常去跟領(lǐng)導匯報的人,就像“儀表盤(pán)”,事事有回應,件件有著(zhù)落,正好彌補了視野盲區,給足了安全感。
那如何匯報呢?
1.結果思維:現狀+問(wèn)題+建議+行動(dòng)
在匯報時(shí),一定要分階段主動(dòng)匯報,過(guò)去完成了哪些?如今在跟進(jìn)什么?接下來(lái)要做的是什么?要將結果匯報給領(lǐng)導,千萬(wàn)別總強調過(guò)程,遇到什么問(wèn)題,怎么解決的,這些領(lǐng)導一般不關(guān)心。
當然,在匯報過(guò)程中,要跟領(lǐng)導形成互動(dòng),讓他深知項目的具體進(jìn)展,并提出一些發(fā)現的問(wèn)題,同時(shí)給予一些客觀(guān)評價(jià)或可行性建議,且明確接下來(lái)工作計劃。
當然,也要擇重而談,如果芝麻大的事也去匯報,不僅沒(méi)有效果,反而會(huì )給領(lǐng)導留下你做不了大事的刻板印象。
2.標準思維:不說(shuō)功勞,不訴苦勞,只說(shuō)標準
在領(lǐng)導面前,說(shuō)功勞顯得刻意,說(shuō)苦勞就覺(jué)得辦事效率低,這時(shí)可以嘗試用標準來(lái)說(shuō)話(huà):
“領(lǐng)導,針對剛剛完成的項目,我思考了一下,覺(jué)得咱們以后類(lèi)似的項目,都可以按照這幾個(gè)標準,一、二、三…….”
分點(diǎn)列出來(lái),這叫匯報,不但匯報了當下的工作,還在為以后的工作做鋪墊。
把邊角細節標準化,領(lǐng)導不但會(huì )認你的功勞,甚至還會(huì )把你的功勞發(fā)到工作群。
3.復盤(pán)思維:心得+經(jīng)驗
用腦子來(lái)做事,用復盤(pán)思維來(lái)總結,這本就是一種名正言順的匯報。
作為團隊的一員,學(xué)會(huì )用數據來(lái)說(shuō)話(huà),主動(dòng)復盤(pán),把工作的流程簡(jiǎn)明扼要陳述出來(lái),分享自己的心得和經(jīng)驗,做一個(gè)好的planner。
主動(dòng),不僅讓領(lǐng)導和同事覺(jué)得你真正用腦思考了,還會(huì )讓他們覺(jué)得,你不僅在完成自己的工作,還愿意來(lái)幫助大家一塊進(jìn)步。
不過(guò),在這種既有上級又有平級的情況下,復盤(pán)要客觀(guān)平衡,不能為了匯報而匯報,切忌功高蓋主,更不要拉高踩低。
4.利他思維:突出團隊貢獻
匯報時(shí),不獨攬功勞,而是突出團隊貢獻。
很多情況下,一個(gè)大的功勞往往是團隊共同努力的結果,而當你作為團隊領(lǐng)導時(shí),優(yōu)先匯報團隊中表現好的同事,把具體細節講出來(lái),他們在做的過(guò)程中,遇到了什么困難,怎么解決的,你又是如何幫助支持的?
這時(shí)無(wú)需自夸,你的價(jià)值就已經(jīng)得到了基本的體現與認可,也從客觀(guān)上讓人看到了,你的團隊真不錯,領(lǐng)導能力確實(shí)強。
寫(xiě)在最后:
匯報不是一個(gè)夸大功勞的伎倆,而是如實(shí)的匯報,是向上管理的必備技能。
合理的匯報,也是一種暗向的邀功,一種對自己辛苦付出的負責,同時(shí),也是給領(lǐng)導安全感。如果你不擅長(cháng)去匯報,更要刻意訓練,從而能確保自己得到公平對待。
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