想清楚說(shuō)明白 ——工作型PPT構思設計與呈現

【培訓對象】
經(jīng)常使用PPT匯報的職場(chǎng)人士。

【培訓收益】
通過(guò)本課程的學(xué)習，您將學(xué)會(huì )從全新的角度審視PPT，成為工作型PPT的思考者和設計者，并借助現代化的設計工具，把工作報告的內容和PPT設計制作技術(shù)有機結合，更加完美的將您的真知灼見(jiàn)呈現給您的上級、同事以及客戶(hù)，為您的工作報告錦上添花，為您的工作演講增色加分。

1、準備篇——認識不一樣的PPT
重新定義PPT
制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中
制作PPT的正確流程是什么？
PPT制作的秘籍，即重點(diǎn)原則應如何運用？
好看的PPT都是別人家的，如何啟動(dòng)你的PPT模式
思考：我家的PPT和別人家的PPT到底區別在哪里？
2、構思篇——如何搞定日常工作匯報
工作匯報的基本原則：利他原則該如何實(shí)現？
工作匯報的影響因素有哪些？
主體/時(shí)長(cháng)/受眾/結構
高層/中層/基層員工匯報時(shí)應選用什么結構?
不同時(shí)長(cháng)要求，該如何展示你的PPT？
不同受眾對象關(guān)注的內容有何不同之處？
工作匯報應根據目的不同而采用不同的結構展示
練習：這些顧客意見(jiàn)該如何匯報給不同的對象？
3、設計篇——動(dòng)手設計自己的PPT模板
結構性思維的四個(gè)實(shí)用原則
結論先行、以上統下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)
邏輯頁(yè)的內容及類(lèi)別有哪些？
動(dòng)手給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)？
封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉場(chǎng)頁(yè)、總結頁(yè)、結束頁(yè)
繪制邏輯頁(yè)的方法有工具有哪些？
練習：
（1）自己設計一套PPT模板
（2）我的PPT的標題正確嗎？
（3）使用美化大師快速制作封面、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)
4、制作篇——讓你的工作匯報快速呈現
文字處理—文字的重點(diǎn)呈現
PPT中字體字號的設計要求
不同場(chǎng)景使用不同的字體
字體變形—提升字體的視覺(jué)沖擊力
如何瞬間統一PPT中的字體格式
刪—簡(jiǎn)化信息讓大腦減負
文字多的PPT頁(yè)面處理的核心步驟
練習：
（1）如何把領(lǐng)導給WORD文檔快速導入到PPT中？
（2）如何把別人PPT中的文字快速統一字體和字號？
（3）自己PPT中的多文字頁(yè)面應如何精簡(jiǎn)？
圖示表達—文字關(guān)系的重點(diǎn)呈現
信息適量的四化原則：文字概念化，概念層次化，層次圖形化，圖形動(dòng)態(tài)化
文字圖示化視覺(jué)化呈現的二種妙招
SmartArt圖形:操作快捷秒轉
美化大師：魔法圖示碰運氣/專(zhuān)業(yè)圖示
動(dòng)畫(huà)設計小竅門(mén)（進(jìn)入動(dòng)畫(huà)/強調動(dòng)畫(huà)/退出動(dòng)畫(huà)/路徑動(dòng)畫(huà)）
練習：
（1）利用四化原則修改這頁(yè)PPT?
（2）利用Smartart和美化大師制作文字圖示
（3）你的PPT中哪些文字頁(yè)需要圖示化？
（4）使用動(dòng)畫(huà)效果的某些頁(yè)面進(jìn)行動(dòng)態(tài)化呈現？
圖文排版—圖片的重點(diǎn)呈現
圖片選擇的原則有哪些？
好圖片的來(lái)源：吸引眼球的圖片哪里來(lái)？
為何我還是搜不到好圖片，應該如何選擇圖片？
圖片不滿(mǎn)意，如何修改？學(xué)會(huì )這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片像素太低，應如何增大？
排版應遵循什么規律？
單圖、偶數圖、奇數圖應如何排版
神奇的蒙版，對比效果立馬呈現
練習：
（1）學(xué)會(huì )這些圖片處理小技巧
（2）利用蒙版技術(shù)設計封面頁(yè)/封底頁(yè)
（3）圖片也可以快速排版
表格圖表—數據關(guān)系的重點(diǎn)呈現
PPT中的表格應如何呈現你的觀(guān)點(diǎn)
圖表頁(yè)面要不要做到結論先行？
結論的三種類(lèi)別
圖表制作的四步驟
圖表點(diǎn)檢表-根據數據關(guān)系選擇不同圖表類(lèi)型
圖表的重點(diǎn)美化方式
練習：
（1）在PPT中動(dòng)手制作一個(gè)圖表，并使其重點(diǎn)呈現某些信息
（2）如何把EXCEL制作的圖表在PPT中讓自動(dòng)關(guān)聯(lián)并更新？
5、演示篇—-從做的精美到說(shuō)的精彩
如何開(kāi)場(chǎng)尤為關(guān)鍵
開(kāi)場(chǎng)原則
導入方法
如何收尾不得忽視
收尾原則
收尾方法
導游法貫穿全場(chǎng)
課程互動(dòng)技巧
控場(chǎng)技術(shù)一個(gè)也不能少
關(guān)注重點(diǎn)人物
眼神可以這樣交流
互動(dòng)反饋少不了
PPT放映技術(shù)不開(kāi)小視
黑屏、白屏
快速切換
演講時(shí)的快速標注
演示者視圖如何使用？
從此再也不用死記稿子

課程說(shuō)明：
1.為保證學(xué)員學(xué)習效果，第一天課程結束后，布置作業(yè)，每小組選擇相應主題完成一份工作PPT；第二天上課時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)演示并同步指導修改、完善。
2.課程內容偏思維和設計，現場(chǎng)練習以紙質(zhì)、演示和電腦制作（制作篇）完成，建議每組至少配置一臺筆記本電腦。 

資深實(shí)戰管理技能培訓師
上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級認證專(zhuān)家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢(xún)師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強
15年企業(yè)實(shí)戰經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專(zhuān)職培訓講師經(jīng)驗，培訓客戶(hù)500+，受訓學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚(yú)又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強的實(shí)戰性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學(xué)員的好評。

職場(chǎng)技能系列：
《“專(zhuān)業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰訓練》
《思維導圖在職場(chǎng)中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業(yè)大數據管理》 《Tableau商業(yè)智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創(chuàng )造價(jià)值——大數據分析與應用實(shí)戰》 

• 化藝術(shù)為技術(shù)—報告的構建與呈現

   

  一、報告的認知1、報告的作用報告的作用：讓改變發(fā)生作用的分級：聽(tīng)懂、想通、做對作用的分類(lèi)：評價(jià)、許可、指導、要求2、報告的要素思想：主張、評價(jià)素材：細節、例證邏輯：分類(lèi)、順序3、報告的原則以目標為中心堅持傳遞思想堅持換位思考二、報告的構建步驟一：闡明思想思想的內容：評價(jià)、主張、指導、要求..

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• 專(zhuān)業(yè)演講與呈現技巧

   

  第一單元 演講者的角色認知與理論基礎 導言：演講者必須理解的三個(gè)法則 演講基本功-341法則：如何上臺做自我介紹 破冰練習：學(xué)員3分鐘自我介紹 小組討論：判斷正誤--對演講的四點(diǎn)共識 為什么要學(xué)習演講---收益點(diǎn)？ 演講者的三個(gè)角色定位..

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• 商務(wù)演示與呈現技巧

   

  導論：全腦思維1、認識大腦：拆掉思維墻、活出真自己2、開(kāi)發(fā)大腦智能：打開(kāi)智慧的魔盒左右智能開(kāi)發(fā)：邏輯思維—意識腦、語(yǔ)言腦、學(xué)術(shù)腦右腦智能開(kāi)發(fā)：形象思維—創(chuàng )造腦、音樂(lè )腦、藝術(shù)腦3、思維導圖的魔力：思維無(wú)邊、自由無(wú)限什么是思維導圖為什么要用思維導圖：眾覽全局與明察秋毫如何使用思維導圖：手繪圖、imi..

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• 商務(wù)演講與呈現技巧

   

  第一單元 演講與商務(wù)溝通• 演講與商務(wù)溝通的內涵• 當眾演講的重要性 • 商務(wù)溝通與一般演講的區別 • 主題的組織與設計 • 主題的講解模式 第二單元 個(gè)人演講基本能力的提升 • 最佳身體語(yǔ)言的技巧：巧妙運用眼神的技巧、靈活運用手勢的技巧、儀表神態(tài)、目光、站姿、移..

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