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    電力窗口人員服務(wù)技能提升強化特訓營(yíng)課程大綱

    課程編號:55221

    課程價(jià)格:¥15000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:314

    行業(yè)類(lèi)別:電力煤炭     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

    授課講師:李和玲

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】


    【培訓收益】


    模塊一:陽(yáng)光心態(tài)及情緒管理
    課程單元 單元要點(diǎn)
    供電服務(wù)人員的陽(yáng)光心態(tài) 生命是一種積極的心境
    改變環(huán)境而不是受制于環(huán)境
    塑造積極心態(tài)的四行動(dòng)
    四大供電職業(yè)心態(tài)修養
    建立主動(dòng)“心”
    培養責任“感”
    形成團隊“氣”
    引動(dòng)求變“意”
    “應付工作”的傷害
    生命品質(zhì)與工作
    克服成長(cháng)的障礙
    有責任才有價(jià)值
    改變消極心態(tài)三方法
    關(guān)注美好,學(xué)會(huì )積極思考
    自我溝通,使情緒獲得適當表現或發(fā)泄的機會(huì )
    重新框視,擺脫束縛自己的不良標簽
    案例討論:如何提升積極的服務(wù)舉措?如何開(kāi)展讓客戶(hù)感動(dòng)的服務(wù)?
    認識情緒和壓力 什么是情緒?
    負面情緒帶來(lái)的傷害
    情緒的“鐘擺效應”……
    身心放松的技巧
    服務(wù)人員情緒管理技巧
    處理客戶(hù)負面情緒的“四步曲”
    體驗活動(dòng):自我催眠法的技巧
    提升EQ,做情緒主人
    合理情緒治療(RET)
    溝通分析訓練(TA)
    同理心訓練(empathy)
    壓力調適與情緒發(fā)泄演練
    情緒管理與壓力舒緩 舒緩壓力技巧一:宣泄與轉移
    壓力舒緩技巧二:代償與升華
    壓力舒緩技巧三:幽默與放松

    壓力舒緩技巧四:脫敏與滿(mǎn)灌
    壓力舒緩技巧五:希望與助人
    壓力舒緩技巧六:暗示與安慰
    壓力舒緩技巧七:理智與辨證
    互動(dòng)活動(dòng):個(gè)人壓力管理行動(dòng)計劃
    研討:“當面對著(zhù)謾罵客戶(hù)的時(shí)候,我們如何管理好自己情緒”。
    “如何有效調整自己情緒,面對下一個(gè)客戶(hù)”
    齊齊哈爾服務(wù)人員壓力案例分析及舒緩
    模塊二:服務(wù)人員的溝通技能提升
    課程單元 單元要點(diǎn)
    營(yíng)業(yè)所內外部人員的溝通與協(xié)調 內外部人員的溝通
    內外部人員的協(xié)作
    內部服務(wù):服務(wù)價(jià)值鏈
    內部服務(wù)是“大服務(wù)”的體現
    客戶(hù)關(guān)系處理 建立親和力
    表達同理心
    增強信任感
    提高忠誠度
    營(yíng)業(yè)廳服務(wù)案例演練
    如何有效的處理各種類(lèi)型的客戶(hù)關(guān)系
    “笑”的魅力 基本要求:微笑待客,主動(dòng)問(wèn)候,使客戶(hù)如沐春風(fēng)
    要點(diǎn)指引
    微笑六原則
    微笑三結合
    掌握“321微笑法”
    實(shí)戰演練
    “看”的功夫 基本要求:用心觀(guān)察,見(jiàn)微知著(zhù),使客戶(hù)體驗專(zhuān)業(yè)
    要點(diǎn)指引
    “看”的內容
    觀(guān)察表情:面部表情體現出情緒特點(diǎn)及服務(wù)策略
    觀(guān)察服飾:服飾特征體現的性格特質(zhì)及服務(wù)策略
    觀(guān)察動(dòng)作:典型動(dòng)作體現的情緒特點(diǎn)及服務(wù)策略
    典型案例
    “看”的原則
    目光敏銳、行動(dòng)迅速并投入感情
    與客戶(hù)目光接觸應遵循的原則及技巧
    準確判斷客戶(hù)肢體語(yǔ)言的明確含義
    典型案例
    實(shí)戰演練
    “聽(tīng)”的藝術(shù) 基本要求:用心聆聽(tīng),真誠理解,使客戶(hù)感受關(guān)懷
    要點(diǎn)指引
    傾聽(tīng)原則三項
    耐心傾聽(tīng)并鼓勵客戶(hù)表達,不輕易打斷客戶(hù)說(shuō)話(huà)
    重視客戶(hù),帶著(zhù)興趣聽(tīng)客戶(hù)在說(shuō)什么
    避免先入為主
    傾聽(tīng)過(guò)程五要素
    傾聽(tīng)技巧11項
    實(shí)戰演練:對于絮叨的客戶(hù)要如何傾聽(tīng)
    “問(wèn)”的學(xué)問(wèn) 基本要求:換位思考,循循善誘,使客戶(hù)倍感理解
    要點(diǎn)指引
    “問(wèn)”的目的
    提問(wèn)的原則
    提問(wèn)的方式
    營(yíng)業(yè)廳服務(wù)現場(chǎng)案例實(shí)戰演練
    如何有效的引導客戶(hù),滿(mǎn)足客戶(hù)期望
    “說(shuō)”的技巧 基本要求:簡(jiǎn)練明晰,動(dòng)人心弦,使客戶(hù)舒心愜意
    要點(diǎn)指引
    “說(shuō)”的原則
    說(shuō)的“FAB”技巧
    說(shuō)的“3F”溝通法則
    用客戶(hù)喜歡的方式說(shuō)話(huà)
    增進(jìn)溝通說(shuō)服力的技巧
    營(yíng)業(yè)廳服務(wù)現場(chǎng)案例實(shí)戰演練
    面對抱怨客戶(hù),情緒失控的客戶(hù)應該如何做應答
    “動(dòng)”的內涵 基本要求:言行和諧,適時(shí)響應,使客戶(hù)省心無(wú)比
    要點(diǎn)指引
    及時(shí)響應客戶(hù)
    積極解決問(wèn)題
    提升服務(wù)效率:提升服務(wù)效率的8種要領(lǐng)
    營(yíng)業(yè)廳服務(wù)現場(chǎng)案例實(shí)戰演練
    “情”的境界 基本要求:情深義重,收發(fā)由心,使客戶(hù)滿(mǎn)意而歸
    要點(diǎn)指引
    獲得并保持獲得工作熱情
    向客戶(hù)傳遞深情:皖電光徽·情暖江淮
    處理和引導他人情緒
    投訴處理結束后的自我暗示
    營(yíng)業(yè)所服務(wù)案例實(shí)戰演練
    如何讓客戶(hù)滿(mǎn)意而歸的同時(shí)能體諒服務(wù)人員的工作
    模塊三:服務(wù)技能及關(guān)鍵環(huán)節實(shí)戰流程演練
    課程單元 單元要點(diǎn)
    洞察客戶(hù)心理需求 了解客戶(hù)性格、心理特點(diǎn)與行為表現
    力量型(C):性格特征和表現、心理需求及應對之道
    電業(yè)局營(yíng)業(yè)廳服務(wù)案例:“聽(tīng)音-識人-對策”三步曲
    完善型(M):性格特征和表現
    營(yíng)業(yè)廳案例:“聽(tīng)音-識人-對策”三步曲
    平穩型(P):性格特征和表現
    營(yíng)業(yè)廳案例:“聽(tīng)音-識人-對策”三步
    活躍型(S):性格特征和表現
    營(yíng)業(yè)廳案例案例演練:“聽(tīng)音-識人-對策”三步曲
    綜合總結演練:不同性格客戶(hù)的應對要領(lǐng)(電業(yè)局營(yíng)業(yè)廳案例)
    有效處理客戶(hù)情感 表達服務(wù)意愿(電力服務(wù)現場(chǎng)案例場(chǎng)景案例教學(xué))
    應用同理心(電力服務(wù)場(chǎng)景案例教學(xué))
    表示承擔責任(電力服務(wù)場(chǎng)景案例教學(xué))
    回應客戶(hù)需求(電力服務(wù)場(chǎng)景案例教學(xué))
    主動(dòng)引導客戶(hù)期望 客戶(hù)期望如何產(chǎn)生
    案例分析:只要您一個(gè)電話(huà),其他由我們來(lái)做
    電力服務(wù)場(chǎng)景案例分析
    什么是真正的客戶(hù)期望
    案例分析:電力精選之客戶(hù)期望篇
    服務(wù)人員主動(dòng)影響客戶(hù)期望的時(shí)機和技巧
    案例分析:如何在相對不利的場(chǎng)景中規避承諾風(fēng)險
    分析客戶(hù)問(wèn)題 客戶(hù)問(wèn)題的類(lèi)型
    問(wèn)題的發(fā)展和變化
    客戶(hù)問(wèn)題分析的步驟和技巧:
    步驟1:聆聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題
    步驟2:收集客戶(hù)信息
    步驟3:分析客戶(hù)問(wèn)題
    步驟4:歸納客戶(hù)問(wèn)題
    步驟5:澄清真正問(wèn)題
    步驟6:確認客戶(hù)問(wèn)題
    實(shí)戰演練:客戶(hù)停電故障的應對
    營(yíng)業(yè)廳場(chǎng)景案例教學(xué)
    齊齊哈爾收集案例現場(chǎng)演練及應對
    全力解決客戶(hù)問(wèn)題 客戶(hù)問(wèn)題分析的步驟和技巧客戶(hù)問(wèn)題解決的程序和技巧
    程序1:確認用戶(hù)問(wèn)題
    程序2:向客戶(hù)提供建議方案
    程序3:檢驗用戶(hù)對建議方案理解程度
    程序4:客戶(hù)對建議方案提出異議時(shí)的應答
    程序5:對客戶(hù)問(wèn)題和解決方案總結歸納
    程序6:征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)
    案例演練:客戶(hù)對有償服務(wù)不理解的問(wèn)題處理
    實(shí)操案例分析一:欠費處理不當,引起投訴。
    實(shí)操案例分析二:高峰期辦理交費,客戶(hù)抱怨服務(wù)人員效率低
    實(shí)操案例分析三:客戶(hù)反映電量突增,懷疑電表有問(wèn)題。
    實(shí)操案例分析四:客戶(hù)反映沒(méi)有收到欠費通知書(shū)就被停電。
    實(shí)操案例分析五:電網(wǎng)建設滯后,電壓偏低,引發(fā)投訴。
    難纏客戶(hù)應對技巧 難纏客戶(hù)的典型類(lèi)型及心理分析
    情緒激動(dòng)型
    冷靜理智型
    難纏客戶(hù)處理3大策略
    對事不對人
    給他一個(gè)理由
    有理有節
    難纏客戶(hù)處理的特殊方法
    強化訓練:騷擾客戶(hù)應對
    適時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否對所講內容有問(wèn)題
    檢驗客戶(hù)對問(wèn)題的理解
    回答時(shí)簡(jiǎn)明扼要
    對于無(wú)法回答的問(wèn)題
    若某客戶(hù)一直不停地提問(wèn),并不讓你插言
    場(chǎng)景分析:為何服務(wù)人員只能被動(dòng)地聽(tīng)客戶(hù)連續不斷地敘說(shuō)1小時(shí)
    由于將欠費通知單貼于客戶(hù)大門(mén)口,客戶(hù)覺(jué)得有損他的形象和面子,投訴抄表員。
    處理客戶(hù)異議技巧 異議處理準則:
    處理異議的最有效方法是防止異議發(fā)生
    要防止異議發(fā)生,必須對客戶(hù)的需求及期望有深刻的了解,并在講話(huà)中始終保持謙虛的態(tài)度.
    異議只是處于誤解或懷疑(并不是座席員無(wú)法滿(mǎn)足的要求)
    對異議表示理解,千萬(wàn)不要顯得漫不經(jīng)心或給人造成嘲笑客戶(hù)的印象[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    用客觀(guān)平和的心態(tài)說(shuō)明你的做法或態(tài)度[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    如果異議者仍有疑慮,提供充分的證據,如第三方見(jiàn)證、研究報告等[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    如果異議是座席員無(wú)法滿(mǎn)足的要求
    對異議表示理解[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    強調針對客戶(hù)需求和期望你能夠提供的益處,淡化異議所表達的要求[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    旗幟鮮明\態(tài)度真誠地表明供電企業(yè)的立場(chǎng),贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和理解[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    盡可能顯示出幽默[服務(wù)場(chǎng)景再現]
    綜合總結演練一:客戶(hù)為何更尊重專(zhuān)業(yè)
    實(shí)操案例分析二:欠費處理不當,引起投訴。
    常見(jiàn)問(wèn)題的應對技巧
    常見(jiàn)服務(wù)情景用語(yǔ)與服務(wù)忌語(yǔ)
    讓客戶(hù)感覺(jué)舒服的表達
    常用同理心的用語(yǔ)
    改變固有的表達習慣,積極表達的方法
    有效溝通的技巧——服務(wù)認同法
    什么是服務(wù)認同法
    認同客戶(hù)的技巧
    案例分析:抱怨及投訴客戶(hù)如何應對
    常見(jiàn)問(wèn)題應對處理及話(huà)術(shù)訓練
    實(shí)操話(huà)術(shù)訓練
    云南電網(wǎng)某供電公司“停電通知書(shū)引發(fā)的惡性事件”
    浙江電力某營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)溝通管理5法
    某供電公司客服人員因溝通問(wèn)題而引發(fā)的“戰爭”
    招商銀行“細節決定成敗”
    案例分析:
    營(yíng)業(yè)所服務(wù)典型案例分析
    為什么你們這么遲才來(lái)的現場(chǎng)?
    為什么復電這么慢?
    為什么讓我等這么久?
    客戶(hù)反映電量突增,懷疑電表有問(wèn)題。
    客戶(hù)反映沒(méi)有收到欠費通知書(shū)就被停電
    討論:結合業(yè)擴報裝、柜臺服務(wù)、95598 5項服務(wù)、審核服務(wù)等涉及的現場(chǎng)案例
    巔峰對決 結合訓練時(shí)的應答腳本,進(jìn)行強化訓練,逐一訓練,個(gè)個(gè)過(guò)關(guān)??疾鞂W(xué)員的業(yè)務(wù)能力、操作規范、語(yǔ)音語(yǔ)調、應變技巧提升服務(wù)效率的8種要領(lǐng)
    模塊四:服務(wù)規范及流程演練
    課程單元 單元要點(diǎn)
    營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規范及流程演練
    單元1:營(yíng)業(yè)廳接待服務(wù)時(shí)刻
    規范內容:包括門(mén)口迎賓、柜臺迎賓、廳內引導
    規范要點(diǎn):服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語(yǔ)
    營(yíng)業(yè)廳引導禮儀
    門(mén)口迎賓場(chǎng)景禮儀
    客戶(hù)的分流與引導
    引導客戶(hù)使用自助查詢(xún)機
    引導客戶(hù)使用排隊叫號機
    引導客戶(hù)到柜臺或休息區的禮儀
    引導員的關(guān)愛(ài)服務(wù)規范與應答規范
    門(mén)口送客行為規范與應答
    單元2:營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時(shí)刻:
    受理內容:包括電力新裝、電力變更等
    服務(wù)標準:包括服務(wù)行為規范和時(shí)限
    業(yè)務(wù)受理服務(wù)規范
    客戶(hù)到柜臺前的迎接禮儀
    示坐禮儀
    客戶(hù)資料遞接禮儀
    客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)應答禮儀
    客戶(hù)離開(kāi)柜臺歡送禮儀
    暫停服務(wù)亮牌原則及規范
    “辦一按二招呼三”服務(wù)原則
    “先接先辦”服務(wù)原則及處理規范
    “首問(wèn)負責制”服務(wù)原則及處理規范
    大堂經(jīng)理制服務(wù)原則及規范
    單元3:營(yíng)業(yè)廳收費服務(wù)時(shí)刻:
    收費內容:電費、業(yè)務(wù)收費
    服務(wù)標準:包括受理方法和行為規范
    收費服務(wù)規范及流程演練
    客戶(hù)接待禮儀
    核對客戶(hù)信息禮儀
    告知客戶(hù)信息禮儀
    唱收唱找禮儀
    雙手遞接禮儀
    單元4:營(yíng)業(yè)廳咨詢(xún)、投訴、舉報服務(wù)規范及流程演練
    受理流程:接待、受理咨詢(xún)、問(wèn)題分析、咨詢(xún)答復或匯報引導
    服務(wù)標準:包括受理方法和行為規范
    單元5:營(yíng)業(yè)廳自助服務(wù)規范及流程演練:
    宣傳資料使用規范
    自助查詢(xún)系統使用規范
    自助查詢(xún)系統使用示范規范
    便民服務(wù)規范
    其他服務(wù)規范
    單元6:突發(fā)事件處理規范
    (無(wú)理取鬧客戶(hù)、聾啞人、新聞?dòng)浾?、雨雪天氣、繳費高峰、系統故障等)
    送別客戶(hù)時(shí)的送別禮儀

    95598國網(wǎng)公司集中5項業(yè)務(wù)受理規范及流程演練
    建議受理服務(wù)規范:話(huà)術(shù)演練與異常對應
    報修受理服務(wù)規范:話(huà)術(shù)演練與異常對應
    投訴舉報服務(wù)規范:話(huà)術(shù)演練與異常對應
    意見(jiàn)受理服務(wù)規范:話(huà)術(shù)演練與異常對應
    表?yè)P受理服務(wù)規范:話(huà)術(shù)演練與異常對應
    結束通話(huà)服務(wù)規范:話(huà)術(shù)演練與異常對應
    模塊五:服務(wù)禮儀規范
    課程單元 單元要點(diǎn)
    服飾禮儀 電力公司品牌形象的服飾要求統一、標準
    品牌形象的配飾物選擇(男士/女士)
    供電服務(wù)人員西裝的穿著(zhù)、裙裝的穿著(zhù)須知、襯衫與套裝的配搭、鞋子與襪子的選擇等
    配飾選擇搭配的標準——物不過(guò)三
    配飾的顏色搭配與禁忌
    職場(chǎng)著(zhù)裝中容易忽視的細節
    演練:服務(wù)人員崗前自我形象檢查表
    儀容禮儀 電力公司品牌形象的儀容要求
    男士面容、發(fā)型、胡子、口鼻要求
    服務(wù)業(yè)微笑的職業(yè)性
    訓練:職業(yè)性的微笑(露齒與不露齒訓練)
    微笑在供電服務(wù)過(guò)程中的應用與禁忌
    形體禮儀 電力公司品牌形象的儀態(tài)要求
    舉手投足得體、語(yǔ)氣語(yǔ)調溫暖、表達職業(yè)幽默
    站姿、坐姿、走姿、蹲姿
    鞠躬禮動(dòng)作及應用場(chǎng)合(15°、30°、90°鞠躬禮)
    欠身禮儀應用場(chǎng)合
    手勢禮儀(指引、引導、示座等手勢)
    電力常用手語(yǔ)
    儀態(tài)禮儀綜合演練(分組特訓)
    電話(huà)禮儀 電話(huà)接聽(tīng)規范
    鈴響不過(guò)三聲原則
    通話(huà)不超過(guò)三分鐘原則
    電話(huà)中的自我介紹規范用語(yǔ)
    轉接電話(huà)規范用語(yǔ)
    客戶(hù)無(wú)法聽(tīng)清時(shí)的規范用語(yǔ)
    電話(huà)撥打服務(wù)規范
    標準規范的電話(huà)語(yǔ)言
    結訓:鞏固成果
    結訓活動(dòng)
    課程回顧
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