畫(huà)龍點(diǎn)睛——商務(wù)PPT專(zhuān)業(yè)設計與TTT呈現

【培訓對象】
管理團隊、營(yíng)銷(xiāo)團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現能力的職場(chǎng)精英

【培訓收益】
● 針對性地分析受眾，進(jìn)行PPT定位與結構設計，確保PPT邏輯清晰有條理 ● 通過(guò)訓前調研、訓中提升、訓后督導的學(xué)習模式，提升學(xué)員學(xué)習效能 ● 學(xué)會(huì )PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性 ● 掌握增強PTT說(shuō)服力與感染力的技巧，提升當眾演示的呈現臺風(fēng) ● 提供30+精美PPT模版、素材，渠道等，實(shí)現PPT設計的敏捷高效

第一講：PPT設計與呈現——明確設計的思維與邏輯
一、PPT的四大設計思維
導入：80%的人都會(huì )犯的PPT設計錯誤
思維1：尋根究底——設計前的目的分析
思維2：知己解彼——對聽(tīng)眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽(tīng)課目的）
思維3：尋根究底——專(zhuān)業(yè)技能（軟實(shí)力）
思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準備（模板、高清圖）
二、PPT的風(fēng)格確定
——營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)、商務(wù)風(fēng)、藝術(shù)風(fēng)、極簡(jiǎn)風(fēng)
三、PPT的內容設計邏輯
邏輯1：金字塔結構（縱向結構、橫向結構、綜合結構）
邏輯2：時(shí)間結構
案例分析：時(shí)間結構演示實(shí)例
邏輯3：內容式結構（說(shuō)明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）
邏輯4：說(shuō)服性結構（PREP結構、Timeline結構、What-Why-How結構、SQCA結構）
邏輯5：STAR結構
案例分析：STAR結構演示實(shí)例

第二講：PPT設計與呈現——操作功能應用
一、PPT缺乏設計的痛點(diǎn)
1. 文字過(guò)多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯
2. 復雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來(lái)費力容易走神
3. 特效動(dòng)畫(huà)多，喧賓奪主，容易跳頁(yè)或卡頓
4. 邏輯結構混亂，無(wú)重點(diǎn)，讓觀(guān)者或學(xué)員不知所云
5. 插頁(yè)、鏈接、視頻等播放故障，導致演示停頓和現場(chǎng)尷尬
6. 模版或設計元素過(guò)于老舊或缺乏設計，讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)
二、PPT設計的四大美感標準
——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過(guò)目不忘
三、PPT的操作功能打破設計痛點(diǎn)（實(shí)操）
小組演練：每組一臺電腦，抽題現場(chǎng)操作并記錄得分情況
1. 任務(wù)窗格——助你提升效率（自定義動(dòng)畫(huà)與幻燈片切換、新建演示文稿等）
2. 常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調用）
分享：記住常用的快捷鍵的秘訣
3. 規范版式——事半功倍的秘密武器
4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦
5. WORD導入——快速生成PPT演示稿
6. PPT圖片技巧——一圖也可多用
1）使用4原則：創(chuàng )意、高清、主題、關(guān)聯(lián)
2）美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框
分享：圖片網(wǎng)站
練習：練習一張圖裁成N張PPT、練習蒙版技巧與摳圖技巧
7. 表格美化——美化進(jìn)階，表格也有新花樣
1）美化3步曲：寬高美化、對齊美化、顏色美化
2）進(jìn)階3步曲：改框線(xiàn)、加區塊、配圖片

第三講：PPT設計與呈現——排版與配色
導入：排版的藝術(shù)（進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統一）
一、排版的藝術(shù)——不同版面排版有技巧
1. 封面：用好3種套路就夠了
——文字居中對齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式
2. 目錄：高手都在用的7大樣式
——左圖右文字均衡式、對稱(chēng)式布局式、特別圖形左右分布式、以章節介紹為圖片代表式、蒙版統一色調式、菜單式、四周環(huán)繞式
3. 內容頁(yè)：學(xué)會(huì )4招告別圖文排版之痛
——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、圖文三文式
演練：《大家來(lái)找茬》請指出案例中每個(gè)頁(yè)面排版問(wèn)題，提出優(yōu)化建議
二、配色的藝術(shù)——配對顏色引人入勝
1. 常見(jiàn)的PPT亂搭呈現
呈現1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）
呈現2：配色霓虹般亮瞎眼
呈現3：淺標題或文字配淺底紋，降低閱讀性
呈現4：一種亮色配另一種亮色
2. PPT配色有5個(gè)常見(jiàn)方法
導入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認同）
方法1：黑白灰+單色/漸變色/相鄰色
方法2：主題單色配色法
方法3：同類(lèi)色配色法
方法4：同色系深淺配色法
方法5：漸變配色法
法則：PPT配色631法則
演練：每小組選一位組員的PPT進(jìn)行全員配合優(yōu)化，最后上臺呈現，小組互評

第四講：PPT設計與呈現——圖、表、文美化
一、圖片美化
導入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））
1. 選圖
分享：選圖網(wǎng)站
2. 美圖
——4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框
二、文字美化
1. 字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉）
分析：各種字體的適應場(chǎng)合
2. 藝術(shù)字（陰影、映像、三維旋轉等）
3. 間距（文字間距、行距、段落間距）
三、圖表美化
1. 普通數據圖表PPT設計的通病
痛點(diǎn)1：背景色突兀
痛點(diǎn)2：圖表配色不合理
痛點(diǎn)3：沒(méi)有精簡(jiǎn)而雜亂不堪
痛點(diǎn)4：缺乏設計，不夠精美
痛點(diǎn)5：數據和文字信息量大，核心觀(guān)點(diǎn)不突出
2. 大型商業(yè)發(fā)布會(huì )的圖表特點(diǎn)
——明確性、易讀性、美觀(guān)性
工具：SmartArt
步驟：梳理邏輯、分析數據、明確觀(guān)點(diǎn)、選擇合適的呈現邏輯（比較、變化、分布、關(guān)聯(lián)）、可視化呈現（1刪2加3諧4合）
案例欣賞：小米大型發(fā)布會(huì )的圖表應用
小組演練：找到組內一位成員圖表較多的進(jìn)行一次升級優(yōu)化共創(chuàng )練習，分享難點(diǎn)和收獲

第五講：PPT設計與呈現——多媒體應用及動(dòng)畫(huà)
一、PPT多媒體應用功能操作
1. 音樂(lè )應用設置
注意：音樂(lè )持續播放及開(kāi)始時(shí)間與大小
2. 插入視頻、Flash
3. 超鏈接設置
四種形式：文本、圖標、按鈕、其他超鏈接
二、PPT動(dòng)畫(huà)設計技巧
注意：添加動(dòng)畫(huà)不是為了炫技，切換動(dòng)畫(huà)一定要避免花哨，添加音頻，渲染演講氛圍
三、幻燈片放映的原則
原則1：排練計時(shí)
原則2：巧用放映快捷鍵
原則3：聲音與體態(tài)
原則4：善用導游法
演練：3人1組，對其中一位學(xué)員的課件用所學(xué)技巧進(jìn)行應用，并分享優(yōu)化前后對比。

第六講：PPT設計與呈現——精彩PPT演繹（你的舞臺你做主）
一、播放前的準備
準備：自定義放映、可移動(dòng)媒體、進(jìn)行排練計時(shí)、使用演示者視圖
二、播放中的技巧
技巧1：處理投影儀無(wú)畫(huà)面
技巧2：PPT不等于視力檢查表
技巧3：使用激光筆
技巧4：快捷鍵實(shí)現聲音控制
技巧5：打開(kāi)超鏈接
技巧6：雙屏顯示3種操作方法
技巧7：快捷鍵實(shí)現全黑屏/白屏
分享：播放方式——演講者放映、觀(guān)眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改
演練環(huán)節：每組輪流在組內用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享，交互學(xué)習和借鑒技巧

實(shí)操練習：PPT實(shí)戰訓練
1. 擂臺PK
2. 小組互評
3. 老師點(diǎn)評
4. 課程總結與復盤(pán)
5. 行動(dòng)建議及落地工具 

國家高級企業(yè)培訓師
AACTP國際注冊行動(dòng)學(xué)習促動(dòng)師
香港CITA特許國際NLP執行師
曾任：海悅會(huì )|人才發(fā)展和EAP項目高級經(jīng)理
曾任：錦江酒店（上市）|互聯(lián)網(wǎng)學(xué)院運營(yíng)總監
曾任：雅居樂(lè )集團（中國500強）|商學(xué)院院長(cháng)、人力行政總監
→ 敏捷地產(chǎn)、海南文旅、廣東通驛集團等企業(yè)特聘講師
→ 安植集團（亞洲品牌500強）培訓學(xué)院電商直播大賽指導老師
→ 民生銀行、美的、奧馬冰箱等多家企業(yè)內訓師認證評估和技術(shù)咨詢(xún)顧問(wèn)
擅長(cháng)領(lǐng)域：演講表達、TTT、微課開(kāi)發(fā)、高效溝通、工作匯報等

實(shí)戰經(jīng)驗：
蔣老師有20+年的知名企業(yè)服務(wù)管理經(jīng)驗，曾幫助過(guò)多家企業(yè)搭建企業(yè)商學(xué)院，培育內訓團隊，進(jìn)行演講及溝輔導，完善學(xué)習機制，其中：
→曾為雅居樂(lè )建立行業(yè)中高端人才信息庫，搭建企業(yè)學(xué)習品牌，實(shí)現人才、業(yè)務(wù)雙收
01-從0到1搭建企業(yè)商學(xué)院，精細化打造學(xué)習品牌，搭建300+門(mén)內訓課程，3年內培養了近百位內訓師，曾獲得企業(yè)“韌性計劃-最佳學(xué)習平臺建設獎”
02-每年為企業(yè)開(kāi)展7個(gè)專(zhuān)項培養計劃，貼近業(yè)務(wù)實(shí)際需求，從“溝通協(xié)作、匯報等維度”刷新人才配置標準，實(shí)現高于行業(yè)配置標準20%；實(shí)現2021年文商旅人效指標均超100%
03-負責雅居樂(lè )商學(xué)院及地產(chǎn)集團文商旅學(xué)院的搭建和運營(yíng)，開(kāi)展20+期線(xiàn)下大型賦能訓練營(yíng)，累計為2000+人進(jìn)行培訓，對標游學(xué)項目，獲得企業(yè)樂(lè )創(chuàng )大賽年度最佳創(chuàng )新獎

→曾為錦江集團創(chuàng )建企業(yè)商學(xué)院，主持Wehotel公司1000人首次發(fā)布會(huì )，打造企業(yè)品牌
01-為錦江搭建商學(xué)院并為旗下康鉑酒店、麗楓酒店、錦江都城等40家品牌酒店進(jìn)行課程培訓及內訓師培養，先后獲得“企業(yè)大學(xué)新銳獎”（廣東人力資源協(xié)會(huì )）、“中國企業(yè)大學(xué)50強”榮譽(yù)稱(chēng)號，并拓展外部收費項目，實(shí)現2年創(chuàng )收百萬(wàn)的階段目標。
02-曾為旗下的簡(jiǎn)約生活品牌酒店進(jìn)行即興演講與匯報技巧培訓，輔導300+位副店長(cháng)進(jìn)行競聘會(huì )演講，其中100+位獲得聘用資格，25位獲得區域學(xué)院院長(cháng)提名。
03-曾為酒店一二線(xiàn)城市建立人才孵化基地，搭建人才孵化基地進(jìn)行內訓，培養項目導師100+人，1年半的時(shí)間輔導近700人，實(shí)現中層經(jīng)理晉升率從20%提升至48%。為企業(yè)節省超150萬(wàn)元/年的人才引進(jìn)費用。