電子文件歸檔和電子檔案管理

【培訓對象】
檔案管理人員、檔案工作人員等

【培訓收益】
電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應用 電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度 電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析 電子文件單軌制架構思路、工作內容、風(fēng)險及建議 電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統，四大工具及制度配套

一、電子檔案全流程管理
1、電子檔案流程概述
2、流程管理在電子檔案安全管理中的應用
3、電子檔案的安全性分析
4、電子檔案安全管理策略探討
5、電子檔案流程管理下的層次模型
生成層
保管層
流程層
應用層
6、電子檔案流程管理與管理制度
7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍
8、電子檔案流程管理制度 – 形成
9、電子檔案流程管理制度 – 流轉
10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔
文件的登記
文件分類(lèi)及編號方法
文件格式規定
11、電子檔案成果驗收及移交
驗收方式
驗收內容
驗收指標
驗收結論
移交檢驗 – 病毒檢驗
移交檢驗 – 真實(shí)性檢驗
移交檢驗 – 完整性檢驗
移交檢驗 – 有效性檢驗
移交檢驗 – 文件格式檢驗
移交檢驗 – 需收集軟件及說(shuō)明檢驗
12、電子檔案流程管理制度 - 保管
鑒別
訪(fǎng)問(wèn)控制
機密性
完整性
可用性
13、電子檔案流程管理制度 – 利用
權限管理
申請閱讀
訪(fǎng)問(wèn)
14、電子檔案安全管理策略的關(guān)鍵問(wèn)題
電子檔案的永久性保存
建立電子檔案轉換為副本的系統規范
安全服務(wù)與安全機制

二、電子文件單軌制工作方法
1、電子檔案單軌制的定義
2、單軌制的兩個(gè)視角
文件視角
檔案視角
3、單軌制工作思路
4、單軌制的思路分析
管理對象分析
管理流程分析
歸檔制度分析
從文檔一體化趨勢看
安全分析
5、單軌制建設基本原則
6、電子檔案單軌制實(shí)施架構思路
建立可操作的前端業(yè)務(wù)系統實(shí)施規劃
建立完善檔案管理機制
配備完善的硬件服務(wù)系統
建立完善的電子檔案管理系統
7、單軌制規范性工作內容
前端控制、全程管理
制定完善歸檔制度，編制操作手冊
制定清晰的管理流程
面向用戶(hù)的采集與管理
可執行的監督檢查機制，全過(guò)程跟蹤與指導
8、單軌制的主要風(fēng)險及建議
對傳統管理模式的依賴(lài)與新模式?jīng)_突
電子文件歸檔流程設計不規范，及時(shí)性、有效性、規范性不能保證。
電子檔案的安全可抗性
熟悉檔案與精通軟件管理復合型人才缺失
案例：廣東省高速公路項目實(shí)施單軌制管理
三、電子文件歸檔與檔案管理
1、依托法治保障和政策優(yōu)勢
2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
完善系統功能
確保真實(shí)可靠
3、設計電子文件歸檔和電子檔案管理系統四大工具
解決電子文件接收難 - 通用數據采集工具
解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉換工具
解決電子檔案長(cháng)期保存難 – 離線(xiàn)備份工具
解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器
4、建立制度配套，完善電子文件歸檔和電子檔案管理規范
制定電子文件歸檔范圍和保管期限表
制定電子文件歸檔整理規則
制定電子檔案長(cháng)期保存規范
案例：電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國（上海）自貿區應用 

 

曾任樂(lè )村淘（中國最大農村電商平臺） 執行總裁
曾任A股上市公司啟迪桑德（000826） 創(chuàng )新中心負責人負責啟迪桑德整體的數據化轉型與數據模型建立
百安居（中國）有限公司 電子商務(wù)顧問(wèn)
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會(huì )新零售分會(huì ) 特約專(zhuān)家
黑馬創(chuàng )業(yè)學(xué)院 實(shí)驗室級專(zhuān)家導師
北清智庫商學(xué)院 首席專(zhuān)家導師
中國生產(chǎn)力促進(jìn)中心協(xié)會(huì )數字經(jīng)濟委員會(huì )特約專(zhuān)家

 

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
韓老師是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)導師團成員之一、阿里家家創(chuàng )始人之一，成功輔導中泰龍辦公家具、百安居、365谷網(wǎng)、小馬教練等10多家企業(yè)的數字化轉型升級、互聯(lián)網(wǎng)項目，其中兩家成功獲得融資。工作時(shí)間20年以上，15年以上IT高級管理經(jīng)驗。思維活躍，具有很強的創(chuàng )新性，開(kāi)放性。具備多個(gè)大型平臺從商業(yè)構思、商業(yè)模式、產(chǎn)品、技術(shù)開(kāi)發(fā)、運營(yíng)及市場(chǎng)推廣，最終形成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的成功案例。
韓老師曾帶領(lǐng)多家互聯(lián)網(wǎng)、傳統型企業(yè)成功轉型升級，創(chuàng )建了A股上市公司啟迪桑德（000826）的創(chuàng )新中心，創(chuàng )建了全國首例互聯(lián)網(wǎng)＋生活垃圾分類(lèi)的典型模式，并創(chuàng )建了社區服務(wù)平臺，共享電池項目，再生溯源業(yè)務(wù)模式等，形成基于環(huán)保的智慧城市綜合服務(wù)平臺，成為啟迪桑德（000826）重大戰略。
帶領(lǐng)知名農村電商平臺樂(lè )村淘從模式1.0成功轉型升級2.0，調整樂(lè )村淘商業(yè)模型，實(shí)現了一年內從10億平臺交易額升至近百億，創(chuàng )辦了“6月6農民節”活動(dòng)，奠定了樂(lè )村淘成為農村電商平臺領(lǐng)先的地位。
創(chuàng )辦了家居電商平臺－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中國家居行業(yè)協(xié)會(huì )，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會(huì )載入行業(yè)發(fā)展記錄，阿里家家成為互聯(lián)網(wǎng)家居行業(yè)發(fā)展模式里程碑式的奠定者。
2020年，輔導的泰安睿云識電，是給工業(yè)企業(yè)提供智能用電解決方案，基于物聯(lián)網(wǎng)的管理與服務(wù)平臺，12月商業(yè)模式討論，1月初商業(yè)模式確認，3月軟硬件的研發(fā)，5月試運營(yíng)，服務(wù)多家工業(yè)企業(yè)，達到電力智能管理模式，幫助工業(yè)企業(yè)用電管理方面節能30%以上，7月15日發(fā)布會(huì )，8月10日，訂單突破1000萬(wàn)，城市服務(wù)中心7個(gè)，8月20日，項目融資路演排名第一，獲多家投資機構青睞，為2021年5億經(jīng)營(yíng)目標打下堅實(shí)的基礎。這是一個(gè)典型的傳統企業(yè)，通過(guò)數字化轉型，突破原有發(fā)展模式，成為數字型創(chuàng )新企業(yè)。

【主講課程】
《企業(yè)數字化轉型升級實(shí)戰》
《數字化領(lǐng)導力》
《敏捷管理》
《數字戰略與商業(yè)模式創(chuàng )新》
《數字思維》
《產(chǎn)品與用戶(hù)驅動(dòng)的商業(yè)模型創(chuàng )新》
《人工智能與企業(yè)創(chuàng )新應用》
《數字力量-零售的智能變革》
《破繭成蝶－工業(yè)大數據驅動(dòng)智能制造》
《金融數字營(yíng)銷(xiāo)》
《數字孿生驅動(dòng)智能金融創(chuàng )新》
《物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )新應用與物聯(lián)經(jīng)濟》
《普惠金融數字化轉型》
《大數據分析與銀行運營(yíng)解析》
《新零售營(yíng)銷(xiāo)與渠道管理》
《零售數字變革下的運營(yíng)體系與策略》
《零售變革的數字供應鏈》

【客戶(hù)評價(jià)】
韓老師講課生動(dòng)、貼合實(shí)際，案例豐富，對智能零售分析透徹，大數據對傳統零售業(yè)態(tài)進(jìn)行價(jià)值重構，有獨到的見(jiàn)解，值得一聽(tīng)。
——前華為榮耀手機總裁 劉江峰
韓老師的智能零售與大數據課程理論和實(shí)際案例非常豐富，條理清晰，具備很強的實(shí)戰性，讓我們在智能零售方面有了更好的思路！。
——百安居（中國）有限公司總裁 吳篤卿
韓老師的課程深入淺出，有很強的系統性和前瞻性，既有一定的理論高度，又有豐富的實(shí)戰案例，實(shí)現了理論和實(shí)踐的有機結合，非常實(shí)用，有很強的現實(shí)指導意義，為零售企業(yè)的轉型升級提供了清晰的思路和路徑。
——燕京集團副總 劉翔宇
韓老師的授課能更多地從實(shí)際角度出發(fā)，運用其多年實(shí)戰的積累，理論與實(shí)踐相結合，更生動(dòng)地讓大家理解什么是智能零售。
——招商蛇口董秘 劉寧
本公司一直從事傳統的零售行業(yè)，尤其是這幾年在電商大環(huán)境的沖擊下需要零售創(chuàng )新，聽(tīng)了韓老師的智能零售課程深受啟發(fā)，并且對公司的整個(gè)模式進(jìn)行了梳理，目前已經(jīng)取得了很好的效果，整體的銷(xiāo)售額也有了一定的增長(cháng)。
——河北東安集團董事長(cháng) 李致華
整個(gè)課程并不是單純的理論灌輸，更多的是一些智能零售場(chǎng)景應用、實(shí)戰經(jīng)驗與案例分析講解，非常實(shí)用。
——啟迪桑德副總裁 張新建
授課方式輕松、有趣，課程從實(shí)戰角度出發(fā)，結合了案例與發(fā)展路徑，讓我更加深刻體會(huì )到大數據重要性，以及企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中為業(yè)務(wù)服務(wù)，全面挖掘大數據價(jià)值，并做到更精準營(yíng)銷(xiāo)
——中央人民廣播電臺社教節目中心資深編導 楊澤柱

 

• 現代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

   

  課程說(shuō)明：檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現公司規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)..

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