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一般來(lái)說(shuō),我們都認為,一個(gè)人要成功,要取得成就,就要苦其心志勞其筋骨,學(xué)很多東西做很多事情。
實(shí)際上,你要想成功,要想獲得出類(lèi)拔萃的成就,就要學(xué)會(huì )放棄很多事情,專(zhuān)注于做那件最重要的事,做一件就夠了。
你并不需要做很多的事,在一個(gè)階段內,能把一件事最到極致,遠比你忙很多,效果好得多。很多時(shí)候,忙得事越多,效果往往越打折。
打蛇打七寸。只能抓得了重點(diǎn),方能事半功倍。
案例:凱勒威廉姆斯國際房地產(chǎn)公司
美國最大的房地產(chǎn)公司之一,凱勒威廉姆斯國際房地產(chǎn)公司,突然全面陷入了困境,盡管他們做了各種努力和犧牲,業(yè)務(wù)還是一團糟,沒(méi)有任何起色。
公司董事長(cháng)凱勒請教專(zhuān)家,專(zhuān)家在墻上寫(xiě)下了14個(gè)關(guān)鍵的職位,說(shuō),你只需要做一件事就能扭轉整個(gè)公司的尷尬處境,那就是把14個(gè)關(guān)鍵職位指派給真正能夠勝任的人,只要你選對了這14個(gè)關(guān)鍵職位的人,整個(gè)公司就能朝好的方面發(fā)展。
凱勒董事長(cháng)非常震驚,他不敢相信解決方案竟然這么簡(jiǎn)單。他問(wèn)專(zhuān)家,這個(gè)解決方案是不是應該再稍微復雜一點(diǎn),多做幾件事來(lái)扭虧為盈會(huì )不會(huì )比較保險。專(zhuān)家簡(jiǎn)短有力地回答說(shuō):“不需要。耶穌只需要12個(gè)門(mén)徒,你只需要14個(gè)關(guān)鍵職位上的人。”
之后,加里·凱勒做了一個(gè)重大的決定,把自己給解雇了,他從公司 CEO 的位置上退了下來(lái),開(kāi)始專(zhuān)心去找14個(gè)關(guān)鍵職位上的人。
結果,他找到了14個(gè)關(guān)鍵的人。
不到3年,公司就實(shí)現了持續盈利,而且利潤連續10年以40%的速度增長(cháng),從一個(gè)地區性的公司迅速成長(cháng)為一個(gè)全國性的公司。
這時(shí)候新的問(wèn)題又出現了。
在和這14個(gè)關(guān)鍵人討論工作的時(shí)候,加里·凱勒會(huì )先簡(jiǎn)單總結一下他們在當前階段承諾完成的幾項工作。
讓他頭痛的是,這14個(gè)人雖然能完成他們承諾他的大部分工作,但有時(shí)候最重要的工作反而沒(méi)完成,導致他們的工作陷入了困境。
加里·凱勒嘗試著(zhù)和他們溝通,簡(jiǎn)化他們的工作,從“本周需要做的幾項工作”簡(jiǎn)化成了“本周最重要的三項工作”,然后簡(jiǎn)化成“本周最重要的兩項工作”,但還是看不到效果。
最后,他決定試試“只做一件事”這個(gè)辦法。他這樣問(wèn)他們:“你本周最重要的一項工作是什么?哪一項工作一旦完成,就能讓其他工作變得簡(jiǎn)單或者不太重要?”這個(gè)辦法是他絕望當中想到的,但它又一次帶來(lái)了驚喜。
之后,這14個(gè)關(guān)鍵人的業(yè)績(jì)直線(xiàn)上升。
因為有這兩次陷入困境的經(jīng)驗,加里·凱勒開(kāi)始總結公司狀況和他的做法之間的關(guān)系,結果發(fā)現了一個(gè)有趣的現象:每次公司獲得巨大成功的時(shí)候,都是他專(zhuān)注于做一件事的時(shí)候。
加里·凱勒想到這樣一個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人每天都有24小時(shí),為什么有的人成功了,有的人失敗了?那些成功的人為什么能夠完成更多的事,達到更高的目標,賺到更多的錢(qián),擁有的東西也更多?如果我們把時(shí)間看成一個(gè)人事業(yè)的原始資本,那么每個(gè)人的原始資本都是每天24小時(shí)。成功的人是怎么分配他們的原始資本并且得到遠遠超過(guò)別人的收益的?
加里·凱勒認為答案就是:成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著(zhù)他們的目標,他們成功,是因為他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專(zhuān)注于最重要的事情。
結論:做減法,盡量縮小工作范圍
成功其實(shí)是有捷徑的,就是我們前面說(shuō)的,把你的時(shí)間、精力聚焦在最重要的一件事情上面。而我們絕大多數人平時(shí)都不是這么去做的,因為我們對成功有很多誤解。我們平時(shí)聽(tīng)了太多關(guān)于成功的謊言,實(shí)際上這些謊言會(huì )誤導我們、阻礙我們獲得成功。
無(wú)論工作還是生活,想要取得最好的結果,就要盡量縮小目標。但大部分人不太相信這點(diǎn)。他們認為要做成大事,一定會(huì )消耗很多時(shí)間,一定會(huì )經(jīng)歷很多波折,所以他們把計劃排得非常滿(mǎn),日程緊張得不行,結果成功卻離他們越來(lái)越遠了。
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,如果你想面面俱到,很可能會(huì )筋疲力盡,哪頭都顧不好。你一心想要多面開(kāi)花,結果反而降低效率。
操作:找到自己最重要的事情
最重要的事,只有一件,但到底是哪一件呢?你需要問(wèn)自己一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題:我能做的最重要的事是什么?為什么做了這件事,就會(huì )讓其他事變得更簡(jiǎn)單或者不再必要。
同時(shí),可以通過(guò)倒推法,先考慮長(cháng)期目標,然后一步步往回想,倒推出現在應該做的最重要的一件事。把所有目標一個(gè)個(gè)聯(lián)系起來(lái),直到你找到當下最重要的那件事。
請想一想:
• 為了長(cháng)期目標,我未來(lái)5年應該做的最重要的一件事是什么?
• 為了5年目標,我今年應該做的最重要的一件事是什么?
• 為了今年的目標,我本月應該做的最重要的一件事是什么?
• ·為了本月的目標,我本周應該做的最重要的一件事是什么?
• 為了本周的目標,我今天應該做的最重要的一件事是什么?
• 為了今天的目標,我現在應該做的最重要的一件事是什么?
寫(xiě)在最后的話(huà):
每個(gè)人都向往成功,但往往被一些看似有用的謊言給誤導了,比如:每件事都很重要,你可以一心二用,多處開(kāi)花等。其實(shí),這些想法只會(huì )讓我們離成功越來(lái)越遠。而盯準一個(gè)目標,一次做好一件事,更容易獲得成功。
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