崗位名稱(chēng)

董事辦主任

崗位編號

所屬部門(mén)

董事長(cháng)辦公室

直接下屬

董事辦秘書(shū)

間接下屬

各職能專(zhuān)員

直接上級

董事長(cháng)

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備公文寫(xiě)作，熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟、企業(yè)管理、行政管理、領(lǐng)導科學(xué)等學(xué)科知識

其他技能

    英語(yǔ)六級或以上，具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能，包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

五年以上董事辦管理工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

    熟悉《公司法》和國家相關(guān)法律法規，對企業(yè)管理的方法以及行業(yè)發(fā)展規律有深入了解

能力素質(zhì)

    具有良好的人際交往能力，能夠協(xié)調企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系，具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力，擁有一定的計劃管理、控制能力和保密意識

崗位目的

    協(xié)助董事會(huì )處理企業(yè)內部信息；籌備董事會(huì )與股東大會(huì )；對董事會(huì )辦公室的各項工作進(jìn)行管理，并起草重要文件等

溝通關(guān)系

對內溝通

董事長(cháng)、董事辦秘書(shū)、董事會(huì )成員、各職能部門(mén)

對外溝通

工商、財政、稅務(wù)等國家單位、客戶(hù)

權限范圍

權限項目

權限范圍說(shuō)明

核查權

對各部門(mén)文件、資料的立卷、歸檔工作的核查權

審核權

對各部門(mén)以企業(yè)名義起草的文件有審核權

考核權

對企業(yè)董事會(huì )決議和董事長(cháng)指示的貫徹執行情況的考核權

職責范圍

負責程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責

1.落實(shí)和督辦股東大會(huì )、董事會(huì )、董事會(huì )各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議決議、決定

工作計劃完成率達   %

2.定期組織收集、分析、綜合公司各方面的情況，主動(dòng)做好調查總結，及時(shí)向董事會(huì )匯報、請示工作，并定期向董事長(cháng)匯報

企業(yè)運營(yíng)調查總結報告書(shū)上交及時(shí)率達   %

3.根據董事長(cháng)的指示，組織好董事會(huì )、股東大會(huì )的會(huì )務(wù)工作

董事工作會(huì )議召開(kāi)及時(shí)率達   %，參會(huì )人員對會(huì )議組織工作滿(mǎn)意評分達  分

4.負責起草董事長(cháng)授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告等，為董事長(cháng)提供各種工作建議

建議意見(jiàn)采納率達   %

5組織做好企業(yè)董事會(huì )相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)組織編寫(xiě)企業(yè)大事記

公司印鑒和介紹性使用出錯率低于    %，企業(yè)大事記及時(shí)編寫(xiě)率達   分

6.組織起草董事會(huì )文件，做好企業(yè)文件的編號、打印、發(fā)放以及文件的立卷、歸檔、保管工作等

文件起草及時(shí)率達  %；公司各類(lèi)文件歸檔及時(shí)率達  %