崗位名稱(chēng)

董事辦秘書(shū)

崗位編號

所屬部門(mén)

董事長(cháng)辦公室

直接下屬

公關(guān)/法務(wù)專(zhuān)員

間接下屬

直接上級

董事辦主任

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備公文寫(xiě)作，熟練掌握市場(chǎng)經(jīng)濟、商務(wù)管理等知識

其他技能

    英語(yǔ)六級或以上，熟練用使用辦公軟件及打印機、復印機、傳真機等，掌握網(wǎng)絡(luò )信息化基本技能，包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

三年以上董事辦秘書(shū)工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

    系統掌握現代公文寫(xiě)作的常識，具備會(huì )務(wù)禮儀專(zhuān)業(yè)技巧和相關(guān)知識

能力素質(zhì)

    擁有高度的執行能力和責任感，能夠落實(shí)董事會(huì )各項決議，有一定的信息管理能力，具備良好的行政事務(wù)處理能力，保密意識較強

崗位目的

    協(xié)助董事辦主任處理董事會(huì )等有關(guān)文書(shū)材料等，協(xié)助處理董事會(huì )日常工作，組織召開(kāi)各項會(huì )議，下發(fā)各項決議等

溝通關(guān)系

對內溝通

董事會(huì )、董事辦主任、各職能部門(mén)

對外溝通

工商、財政、稅務(wù)等國家單位、客戶(hù)

權限范圍

權限項目

權限范圍說(shuō)明

建議權

對與本職工作相關(guān)事項的建議權

審核權

無(wú)

考核權

無(wú)

職責范圍

負責程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責

1.負責董事會(huì )會(huì )議籌備、會(huì )場(chǎng)布置、通知，以及會(huì )議的記錄工作

會(huì )場(chǎng)布置及時(shí)率達   %，會(huì )議通知及時(shí)率達   %

2.負責股東大會(huì )、董事會(huì )及公司各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議資料的整理和歸檔保管，做好與本公司上市相關(guān)資料整理工作

會(huì )議資料歸檔及時(shí)率達到    %

3.負責收集、整理國內外市場(chǎng)信息，監管部門(mén)對相關(guān)政策的執行力度等，參與完善與企業(yè)治理結構有關(guān)的規章制度

信息收集及時(shí)率達   %

公司規章制度建議采納率達  %

4.協(xié)助制定為股東、董事服務(wù)的方案，向股東、董事提供各種咨詢(xún)服務(wù)，回答社會(huì )公眾提出的問(wèn)題

股東、董事服務(wù)滿(mǎn)意度評分達   分以上

5負責董事會(huì )、公司各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )與各業(yè)務(wù)部門(mén)的日常聯(lián)系和協(xié)調工作

部門(mén)滿(mǎn)意度評分達   分以上

6.負責董事會(huì )傳真接收和發(fā)放、往來(lái)信息處來(lái)、文件錄入與復印，嚴格遵守保密規定，做好保密工作

無(wú)公司機密、秘密泄露

7.負責股東大會(huì )、董事會(huì )、各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、董事長(cháng)及上級主管交辦的日常工作，并按相關(guān)要求，編寫(xiě)公司大事記

日常工作完成率達    %