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董事長(cháng)助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng) |
董事長(cháng)助理 |
崗位編號 |
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所屬部門(mén) |
董事長(cháng)辦公室 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級 |
董事長(cháng) |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),必須具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等專(zhuān)業(yè)知識 |
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其他技能 |
英語(yǔ)四級或以上,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能,包括OA系統、ERP系統、HER系統等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
十年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少五年以上同規模、同等崗位管理工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務(wù)范圍 |
協(xié)助董事長(cháng)制定公司中長(cháng)期發(fā)展戰略,保證其順利實(shí)施;對公司業(yè)務(wù)范圍及投資方向提出建議,確保公司利益最大化;協(xié)調多方關(guān)系,協(xié)助董事長(cháng)管理企業(yè)整體運營(yíng),推動(dòng)公司持續發(fā)展 |
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能力素質(zhì) |
較強的領(lǐng)導能力、影響能力、決策能力;良好的判斷能力、戰略思考和應變能力;較強的計劃、組織、影響、協(xié)調能力 |
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崗位目的 |
協(xié)助董事長(cháng)做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(cháng)外出時(shí),依管理授權行使臨時(shí)處理權 |
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溝通關(guān)系 |
對內溝通 |
全體股東、全體董事、總經(jīng)理、分子公司經(jīng)理、各中心總監 |
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對外溝通 |
政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、關(guān)聯(lián)企業(yè)、重要客戶(hù) |
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權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說(shuō)明 |
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建議權 |
對公司經(jīng)營(yíng)目標及重大事項的建議權 |
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審核權 |
依相關(guān)權限對相關(guān)事項的審核審批權 |
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評價(jià)權 |
對下屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jì)考核的評價(jià)權 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.協(xié)助董事長(cháng)制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解 |
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年度經(jīng)營(yíng)計劃制訂及時(shí)率達 % |
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2.在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面協(xié)助制訂相關(guān)解決方案 |
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經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的解決方案提交及時(shí)率達 % |
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3.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)和建議 |
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對公司經(jīng)營(yíng)狀況的改進(jìn)意見(jiàn)采納率達 % |
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4.根據實(shí)際業(yè)務(wù)及工作需要對董事長(cháng)日程做出合理安排 |
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董事長(cháng)日程安排合理度考核評分為 分以上 |
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5.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題研討會(huì )等會(huì )議紀要,并整理保存 |
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有關(guān)會(huì )議紀要撰寫(xiě)完整率達 % |
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6.協(xié)助董事長(cháng)起草公司各階段工作總結和其他正式文件 |
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階段工作總結等文件編制及時(shí)率達 % |
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7.協(xié)助董事長(cháng)對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)之間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理 |
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與各職能部門(mén)溝通及時(shí)度考核評分在 分以上 |
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8.配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等),參與組織公司重大活動(dòng)等 |
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外部溝通及時(shí)率達 % |
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9.配合有關(guān)部門(mén)妥善安排董事長(cháng)重要客人的接待工作 |
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重要來(lái)賓接待工作檢查評分達 分以上 |
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10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù) |
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相關(guān)領(lǐng)導的綜合評價(jià)得分在 分以上 |
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