PPT設計之工作匯報完美呈現

【培訓對象】
企業(yè)內部培訓師、企業(yè)內部各級需要PPT匯報的人員

【培訓收益】
● 掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點(diǎn)； ● 掌握PPT高效制作思維，短時(shí)間內做出高質(zhì)量的PPT； ● 掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿； ● 掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁(yè)PPT就能看清楚； ● 掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀(guān)。

破冰：學(xué)員分組、設定學(xué)習目標
游戲互動(dòng)：2分鐘內寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題
故事：我從PPT小白到各大企業(yè)邀請PPT設計的成長(cháng)之路
講師實(shí)戰演示：1分鐘制作一份精美的PPT報告
案例：阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比

第一講：工作匯報——讓PPT完美呈現
一、好的工作匯報的4個(gè)特點(diǎn)
1. 結構清晰，有層次有邏輯
2. 突出重點(diǎn)，不要一股腦全寫(xiě)
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事，多寫(xiě)收獲和改進(jìn)措施
二、5分鐘匯報結構
1. 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2. 5個(gè)步驟
3. 7小塊內容
三、PPT匯報的4個(gè)操作重點(diǎn)
1. 設置備注，避免忘詞
2. 排練倒計時(shí)，充分準備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

第二講：制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過(guò)這份PPT你想實(shí)現什么目標
二、對象分析
1. 誰(shuí)是你的聽(tīng)眾
2. 了解聽(tīng)眾的信息接受特點(diǎn)
三、場(chǎng)景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設計方法
神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）
練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第三講：結構化思維：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應用
1. 結論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統下的整體架構
3. 歸類(lèi)分組的頁(yè)面整理
4. 邏輯遞進(jìn)的內容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應用金字塔原理的3種結構
1. 整體結構：封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、結尾頁(yè)
2. 頁(yè)面結構：上下結構導航、左右結構導航
3. 內容結構：PREP、Timeline、What-Why-How結構
工具推薦：快速上手思維導圖
練習：繪制年度工作匯報結構框架

第四講：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT設計必備的6個(gè)技巧
1. 放映沒(méi)黑邊，尺寸先預設
2. 增加撤銷(xiāo)次數，任你瀟灑后退
3. 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設置自動(dòng)保存，突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會(huì )對齊和排列，再也不用手動(dòng)設置
2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
練習：設置常用的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

第五講：母版：讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門(mén)
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色，一鍵更改配色
4. 使用版式，一鍵更改logo

第六講：文字：讓PPT更清晰
一、2種字體類(lèi)型和應用
1. 襯線(xiàn)字體：以宋體為例
2. 無(wú)襯線(xiàn)字體：以微軟雅黑為例
二、教你下載不認識的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設置默認字體
3. 如何避免字體版權糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類(lèi)型的氣質(zhì)
2. 字體使用規范
六、常見(jiàn)字體美化技巧
1. 字體使用的常見(jiàn)誤區
2. 字體段落最佳設置區間
3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來(lái)優(yōu)化文字信息層級
4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術(shù)類(lèi)型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
練習：將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁(yè)面
贈送素材：50款設計師常用的免費字體

第七講：圖標——讓PPT頁(yè)面更精致
一、圖標的兩個(gè)作用
1. 內容可視化
2. 頁(yè)面更豐富
二、4類(lèi)常見(jiàn)圖標
1. 線(xiàn)性圖標
2. 面性圖標
3. 扁平圖標
三、圖標使用的2個(gè)原則
1. 符合主題
2. 類(lèi)型統一
四、圖標網(wǎng)站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標庫
2. Easyicon
3. Iconninja
練習：使用圖標優(yōu)化PPT頁(yè)面

第八講：形狀——讓PPT頁(yè)面更有層次
一、神奇的布爾運算
1. 布爾運算的5種用法
2. 學(xué)好布爾運算，PPT也可以畫(huà)出世界名畫(huà)
二、編輯頂點(diǎn)的妙用
1. 頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應用
2. 頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線(xiàn)條
四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART
1. SMARTART快速繪制組織架構圖
2. SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示
練習：繪制組織架構圖
專(zhuān)業(yè)結構圖示鑒賞：海洛創(chuàng )意

第九講：圖片——讓PPT更有感染力
一、3個(gè)配圖的原則
1. 無(wú)水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關(guān)
二、4種常見(jiàn)的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關(guān)鍵詞法
2. 聯(lián)想法
四、3個(gè)設計師常用免費網(wǎng)站圖庫
1. Pixabay
2. Pexels
3. 覓元素
練習：制作一份公司活動(dòng)的電子相冊

第十講：圖表——讓PPT數據可視化展現
一、理清數據展示圖表的4大分類(lèi)
1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線(xiàn)圖
2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖
3. 構成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、突出圖表數據的4個(gè)技巧
1. 提煉標題，亮出觀(guān)點(diǎn)
2. 更改顏色，增強對比
3. 借助線(xiàn)條，增強對比
4. 添加標注，讓數據更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng )意的4個(gè)技巧
1. 使用圖形圖標
2. 使用具體實(shí)物圖片
3. 借助三維旋轉
4. 添加動(dòng)畫(huà)
四、表格美化的4個(gè)步驟
1. 調整對齊方式
2. 調整對比方式
3. 數據可視化（借助項目符號、數據圖表、圖片）
4. 使用專(zhuān)業(yè)的配色
練習：騰訊人力數據圖表美化
專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數、騰訊云圖

第十一講：配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強調作用
2. 美化作用
3. 區分作用
二、PPT配色的3個(gè)原則
1. 根據企業(yè)視覺(jué)配色
2. 根據行業(yè)配色
3. 根據表達主題培色
三、常見(jiàn)的3種配色方案
1. 單色調+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個(gè)誤區
1. 使用過(guò)多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過(guò)高
練習：根據公司視覺(jué)VI設計一套配色主題
案例：站酷網(wǎng)設計師配色方案集錦

第十二講：排版——讓PPT內容更專(zhuān)業(yè)
一、PPT排版6大原則
1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則：構建關(guān)系
4. 重復原則：形成統一
5. 降噪原則：助于簡(jiǎn)約
6. 留白原則：聚焦視覺(jué)
二、PPT排版實(shí)戰
1. 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結尾頁(yè)設計的4種方法
2. 純文字頁(yè)面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見(jiàn)的10個(gè)排版錯誤案例
練習：使用學(xué)習的排版原則對大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版
贈送：100頁(yè)常見(jiàn)可套用內容排版頁(yè)面模板

第十三講：動(dòng)畫(huà)——讓PPT表達更豐富
一、PPT動(dòng)畫(huà)使用的2個(gè)錯誤示范
1. 使用大量動(dòng)畫(huà)
2. 動(dòng)畫(huà)邏輯不通順
二、PPT動(dòng)畫(huà)的3個(gè)作用
1. 強調內容
2. 表達邏輯
3. 吸引注意
三、認識PPT的4種動(dòng)畫(huà)
1. 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
2. 強調動(dòng)畫(huà)
3. 消失動(dòng)畫(huà)
4. 路徑動(dòng)畫(huà)
四、看懂動(dòng)畫(huà)窗格，才能徹底搞清動(dòng)畫(huà)
練習：根據表達需要，將一份PPT添加動(dòng)畫(huà)
贈送：10套獲獎的動(dòng)畫(huà)源文件

課程收尾：大總結
一、知識地圖大比拼
1. 小組繪制2天學(xué)習的知識地圖
2. 小組成員代表上臺分享
3. 小組互相打分點(diǎn)評
二、學(xué)員獎勵
1. 評選優(yōu)秀小組，頒發(fā)獎品
2. 評選優(yōu)秀學(xué)員，頒發(fā)獎品 

許覃老師簡(jiǎn)介
【講師介紹】
微軟微軟認證高級工程師；
HP特聘講師；
前瞻思維©認證講師；
國家二級心理咨詢(xún)師
中國PPT理論和技能傳播者
PPT設計呈現培訓師
精神動(dòng)力方向心理咨詢(xún)師
原西交利物浦大學(xué)資深成長(cháng)導師
EAP企業(yè)員工心理援助項目培訓師
國網(wǎng)2019ICQCC大賽金獎參賽PPT設計輔導老師
蘇州工業(yè)園區企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心指定PPT設計師

【個(gè)人經(jīng)歷】
許老師專(zhuān)注于PPT（OFFICE系列）匯報展示場(chǎng)景應用，既有豐富的PPT設計實(shí)戰經(jīng)驗，又有豐富的課程講授經(jīng)驗。領(lǐng)域指向清晰，邏輯嚴謹清晰，演繹形象生動(dòng)，語(yǔ)言風(fēng)趣幽默，深受廣大學(xué)員好評。多年來(lái)被HP、中國銀行等500強企業(yè)重復采購。長(cháng)期為國家電網(wǎng)、蘇州工業(yè)園區管理委員會(huì )等企業(yè)和機構定制設計形象發(fā)布級PPT。
許老師善于將抽象的專(zhuān)業(yè)理論與日常工作生活中的案例相結合，使學(xué)員能夠在課程中從不同的視角來(lái)看待問(wèn)題，逐漸引發(fā)學(xué)員在工作生活中的行為發(fā)生改變。授課風(fēng)格輕松幽默，以實(shí)際問(wèn)題與案例為導向，注重啟發(fā)學(xué)員的思維，得到受訓學(xué)員與企業(yè)的認可。

【授課風(fēng)格】
許老師秉承“負責、專(zhuān)業(yè)、激情”的教學(xué)理念，集理論與實(shí)踐于一體，以課程形式多樣化、專(zhuān)業(yè)知識扎實(shí)、課程內容實(shí)戰性強，獲得眾多企業(yè)認可；授課經(jīng)驗豐富，風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過(guò)程互動(dòng)、案例生動(dòng)，善于引導學(xué)員、啟發(fā)學(xué)員，使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學(xué)法，使學(xué)員加深對知識的理解和掌握，學(xué)以致用，深受廣大學(xué)員喜愛(ài)。
【課程體系】
PPT基礎類(lèi)課程：
PPT基礎課 PPT創(chuàng )意課 PPT動(dòng)畫(huà)課 PPT設計課 EXCEL數據處理
競賽輔導：
PPT強化訓練+針對性輔導+針對性模板訓練
【主講課程】
《超級PPT呈現技術(shù)》
《Excel數據管理技巧》
《工作匯報與呈現演繹》
《PPT設計之工作匯報完美呈現》
《工作匯報與演講表達提升》
《壓力調適與情緒管理》
《歲月靜好——職場(chǎng)情緒按摩術(shù)》
《(PPT)完美PPT構思設計與演講演示》
【部分服務(wù)客戶(hù)】
電力：國家電網(wǎng)上海檢修公司、國電南瑞科技股份有限公司、國家電網(wǎng)鎮江公司、南京農電、國家電網(wǎng)淮安公司、華北電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、東北電網(wǎng)、中國華能集團
銀行：中國銀行江蘇省分行、中國光大銀行無(wú)錫分行、中國農業(yè)銀行浦東分行、農銀匯理基金管理有限公司、興業(yè)銀行南京分行、興業(yè)銀行南京分行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、
國企院校：北京大學(xué)分子工程蘇南研究院、中國人民解放軍總參謀部第六十研究所、上海市居民經(jīng)濟狀況核對中心、江蘇寧滬高速公路股份有限公司、上海交大、中山大學(xué)、深圳大學(xué)
其他：上海地產(chǎn)（集團）有限公司、蘇州恒泰控股集團有限公司、蘇州桃花塢發(fā)展建設有限公司、蘇州工業(yè)園區人力資源開(kāi)發(fā)有限公司、蘇州市吳江人力資源服務(wù)有限公司、蘇州高鐵新城人力資源管理有限公司、蘇州工業(yè)園區企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心、蘇州晶匯置業(yè)有限公司、昆山開(kāi)發(fā)區城市航站樓運營(yíng)管理有限公司、常熟蘇虞生物醫藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司、悉地（蘇州）勘察設計顧問(wèn)有限公司、Hewlett Packard Enterprise、Hewlett Packard Incorporation、百勝中國控股有限公司、偉創(chuàng )力電子技術(shù)（蘇州）有限公司、金紅葉紙業(yè)集團有限公司、觀(guān)致汽車(chē)有限公司、阿科瑪化學(xué)公司、華晨東亞汽車(chē)金融有限公司、ZIPPO、玩具反斗城商貿有限公司、瑩特麗化妝品（蘇州）有限公司、邁銳精密科（蘇州）有限公司、常州超級食品有限公司、上海遷川制版模具有限公司、昆山必興電子有限公司、常州英科環(huán)境科技有限公司、波司登國際控股集團、中昌海運控股有限公司、上海老港申菱電子電纜有限公司、浙江新賽科藥業(yè)有限公司、蘇州騰暉光伏技術(shù)有限公司、席夢(mèng)思床褥家具（蘇州）有限公司、常熟市中聯(lián)光電新材料有限責任公司、常熟通潤汽車(chē)零部件股份有限公司、常熟市長(cháng)發(fā)鋁業(yè)有限公司、坤泰車(chē)輛系統（常州）有限公司、江蘇統聯(lián)科技股份有限公司
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