EXCEL高效操作技巧

【培訓對象】
本課程的通用性較強，適合于財務(wù)、生產(chǎn)、人事、研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等企事業(yè)單位的多種職位的人員

【培訓收益】
（1）提升EXCEL操作能力 （2）提升EXCEL數據分析能力 （3）提升EXCEL繪圖能力

1.EXCEL基本操作
（1）快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄操作
將工作要用的常用命令添加到“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中，提高工作效率。
（2）查看修改默認工作簿路徑
解決保存文件總是要修改文件路徑的煩惱。
（3）快速定位單元格
多種快捷鍵可以快速找到你想找的單元格。
（4）F5的應用
快速定位EXCEL中的空值、公式、條件格式等。
（5）工作表的相關(guān)操作
工作表的增刪改、標簽改名上色等，美化工作表，多工作表狀態(tài)的下的工作表快速選擇切換。
（6）工作表的保護
保護和隱藏工作表、部分單元格、公式，對單元格區域進(jìn)行權限分配（對多員工分別修改EXCEL表單非常有用）。隱藏工作表分普通隱藏（很容易被發(fā)現）以及絕對隱藏（很難發(fā)現）兩種。
（7）保存現有EXCEL工作窗口布局
工作中經(jīng)常需要打開(kāi)多個(gè)EXCEL表格，但是工作未必能一下做完，此功能可以保存工作窗口布局，方便下次繼續工作。

2.數據處理技巧
（1）凍結窗格
大工作表操作時(shí)的必備功能。
（2）多窗口協(xié)同工作
可以同時(shí)查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用數據。
（3）填充
介紹數字、文本、日期等各種填充技巧，同時(shí)結合“自定義序列”功能進(jìn)行“自定義填充”。
（4）選擇性黏貼
實(shí)現格式拷貝、數值拷貝、轉置等重要功能。
（5）工作簿之間數據聯(lián)動(dòng)
（6）自定義格式的應用
包括零值不顯示、隱藏內容、快速縮放數值等功能。

3.條件格式與數據有效性
（1）數據條、色階和圖標集
采用生動(dòng)的顏色和圖標等對工作內容進(jìn)行標示，使工作變得輕松有趣。
（2）條件格式中公式函數的運用
（3）條件格式中多條件的運用
多條件時(shí)的次序和邏輯關(guān)系處理，功能超級強大。
（4）數據有效性-規范EXCEL輸入
限制只能輸入日期、文本、數據等，保證數據質(zhì)量。
（5）數據有效性-創(chuàng )建下拉菜單

4.數據透視表
（1）基礎操作
數據透視表的生成與優(yōu)化、排序和篩選等。
（2）數據透視表的應用
介紹數據的累計、占比、同環(huán)比、差異分析等重要的應用。
（3）統計報表的多視角分析
（4）數據透視圖
介紹數據透視圖的生成、優(yōu)化和應用。

5.EXCEL繪圖技巧
（1）自定義模板的保存與應用
將自己習慣的繪圖風(fēng)格進(jìn)行保存并且應用。
（2）常用圖型介紹
介紹柱狀圖、條形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、雙軸圖、氣泡圖、雷達圖等常用的圖型及其應用。
（3）采用頁(yè)面主題統一圖形風(fēng)格
在頁(yè)面多圖的情況下，如何高效地統一作圖風(fēng)格？
（4）分析輔助線(xiàn)技巧
介紹系列線(xiàn)、垂直線(xiàn)、高低線(xiàn)、漲跌柱線(xiàn)、移動(dòng)平均線(xiàn)、趨勢線(xiàn)等輔助線(xiàn)技巧，幫助你更好地進(jìn)行圖形分析。 

紀賀元，男，本科畢業(yè)于大連理工大學(xué)計算機系，復旦大學(xué)MBA。長(cháng)期從事數據分析、python、市場(chǎng)調查、EXCEL、信息檢索與收集、Access、PPT、SPSS等方面的培訓工作，為上海交通大學(xué)EDP中心、上海交通大學(xué)繼續教育學(xué)院、時(shí)代光華（北京）、肯耐珂薩（上海）、益策、華嗣、卓華等國內知名培訓機構開(kāi)設過(guò)多次內訓和公開(kāi)課課程。立邦涂料長(cháng)期合作講師，華晨寶馬長(cháng)期合作講師（數據統計分析方向、三年一簽）。Excel、數據分析方面年授課量在85天左右。
2017年出版《數據分析實(shí)戰：基于EXCEL和SPSS系列工具的實(shí)踐》一書(shū)，受到了業(yè)界的歡迎，https://item.jd.com/12080023.html。

現在第二本專(zhuān)著(zhù)《從編程小白到python數據分析高手》正在寫(xiě)作中，預計2021年春季出版：

紀賀元曾經(jīng)在上海貝爾、MOTOROLA、Lucent、新加坡比技公司、上海全成等公司長(cháng)期工作，在過(guò)去的實(shí)際工作中，本人積累了較多的在數據分析和挖掘的實(shí)戰經(jīng)驗， 1995年即開(kāi)始使用EXCEL VBA對于Motorola電信交換機的運營(yíng)數據進(jìn)行分析和編程處理，1998年即開(kāi)始采用SPSS軟件進(jìn)行數據分析和市場(chǎng)調查報表的分析工作，在新加坡比技公司、上海全成通信等公司組織和領(lǐng)導了多項移動(dòng)通信增值業(yè)務(wù)數據的數據挖掘項目（采用COGNOS商業(yè)報表軟件和CLEMENTINE軟件）。
紀老師擅長(cháng)的課程有：

本人也曾經(jīng)參與或主持過(guò)多項數據分析方面、市場(chǎng)調研等方面的咨詢(xún)項目，包括：
2018年：
（1）上海大眾2019年培訓內部需求調研分析，問(wèn)卷800多份，包括調研數據分析以及分析報告撰寫(xiě)
（2）天順風(fēng)能常熟工廠(chǎng)生產(chǎn)部及BOM運維報表系統，用VBA編程，代碼2.3萬(wàn)行
（3）思南智庫營(yíng)帳系統，用VBA編程，代碼0.9萬(wàn)行
（4）寶鋼集團數據分析輪訓（9天，包括寶鋼上海下屬子公司、寶鋼國際、新疆八一鋼鐵等
2017年：某潤滑油企業(yè)市場(chǎng)調研數據分析
2016年：
基于百度和bing的類(lèi)爬蟲(chóng)軟件設計和編制
2015年：
上海張江高科科技園政府扶持企業(yè)資金投入產(chǎn)出績(jì)效分析項目（分析工具提供）（VBA實(shí)現DEA算法）
迪皮埃復材構件（太倉、大豐）兩公司生產(chǎn)部報表項目（VBA實(shí)現）
某證券私募企業(yè)股票指標數據跟蹤與分析系統（VBA實(shí)現）
上海卷煙銷(xiāo)售公司低焦油香煙消費者調研
2014年:
上海印鈔廠(chǎng)統計分析培訓專(zhuān)題咨詢(xún)
蘇州工業(yè)園區軟環(huán)境滿(mǎn)意度調研
上海某涂料公司3-5年發(fā)展規劃-市場(chǎng)信息檢索與利用
2013年：
（1）迪皮埃復材構件（太倉）有限公司，生產(chǎn)部數據流程整合咨詢(xún)項目（包括VBA編碼調試）
（2）上海印鈔廠(chǎng)統計分析專(zhuān)題咨詢(xún)
2011年：
內蒙古杏仁露產(chǎn)品上市前調研
2010年：
我國電子閱讀器市場(chǎng)用戶(hù)消費模式調研
2009年：
格林動(dòng)力汽車(chē)尾氣凈化劑數據分析
楊浦區商管公司下屬商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)調研
2005年：
2005年上海移動(dòng)有限公司新產(chǎn)品發(fā)展模式市場(chǎng)調研

本人擅長(cháng)數據分析和市場(chǎng)調研等方面的培訓，包括用EXCEL、EXCEL VBA、水晶易表、SPSS、SAS、CLEMENTINE等軟件進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)制造、財務(wù)等方面的數據分析。 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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