演講致勝——做精彩高效的工作匯報

【培訓對象】
中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場(chǎng)白領(lǐng)

【培訓收益】
● 內容總結技巧：提升數據匯總、問(wèn)題分析、觀(guān)點(diǎn)提煉和經(jīng)營(yíng)者思維，能夠合理有效的運用數據支持商務(wù)決策，表達觀(guān)點(diǎn) ● 結構搭建技巧：提供有價(jià)值的工作匯報，掌握不同的匯報方式和結構模版，讓整個(gè)匯報內容結構清晰、重點(diǎn)突出、生動(dòng)易懂 ● 現場(chǎng)表達技巧：掌握工作匯報中臨場(chǎng)表達和互動(dòng)技巧，讓匯報更加流暢自如，專(zhuān)業(yè)高效，提升感染力和影響力

第一講：情境力——工作匯報的常見(jiàn)誤區與正確準備方法
一、工作匯報中常見(jiàn)的四個(gè)誤區
1. 照本宣科：文字多、照著(zhù)念，聽(tīng)眾容易昏昏欲睡
2. 結構混亂：結構亂、內容散，結論草率沒(méi)說(shuō)服力
3. 信息冗長(cháng)：內容雜、提煉少，要點(diǎn)不夠清晰突出
4. 專(zhuān)家思維：各種表、好晦澀，聽(tīng)眾半天聽(tīng)不明白
二、打造工作匯報的“4P”流程
1. Prepare：構思內容，一切從聽(tīng)眾出發(fā)
2. Powerpoint：設計簡(jiǎn)潔清晰的視覺(jué)資料
3. Practice：正確的準備流程確保匯報清晰流暢
4. Present：臨場(chǎng)表達及問(wèn)題應答技巧

第二講：思考力——提煉內容，讓工作匯報要點(diǎn)清晰
第1步：分析聽(tīng)眾—一切從聽(tīng)眾出發(fā)
1. 聽(tīng)眾需求分析與匯報策略選擇
2. 如何快速整理聽(tīng)眾需求并形成核心觀(guān)點(diǎn)？
3. 如何根據領(lǐng)導溝通風(fēng)格選擇匯報方式？
第2步：組織內容——有序整理匯報資料
1. 運用思維導圖理清思路，確定工作匯報要點(diǎn)
2. 根據內容要點(diǎn)整理出工作匯報的內容提綱
第3步：過(guò)濾內容——提煉匯報內容要點(diǎn)
1. 運用傳播學(xué)的“雙重漏斗” 過(guò)濾演講內容
2. 內容過(guò)濾漏斗：去掉冗余信息，確保內容簡(jiǎn)潔
3. 結構過(guò)濾漏斗：檢查邏輯脈絡(luò )，確保結構清晰
第4步：轉換內容——讓數據與業(yè)務(wù)問(wèn)題聯(lián)系起來(lái)
1. 祖母測試，去除艱深晦澀、確保演說(shuō)內容通俗易懂
2. FAB法則，運用營(yíng)銷(xiāo)法則、讓匯報內容打動(dòng)人心
3. 口語(yǔ)測試，運用生動(dòng)化技巧、讓匯報內容生動(dòng)有趣
第5步：明確主題—一句話(huà)總結匯報要點(diǎn)、提升聚焦力
1. 通過(guò)電梯測試，確保內容清晰有力
2. 如何準備工作匯報的不同版本（15分鐘、5分鐘、1分鐘）？

第三講：結構力——工作匯報中易講易明的清晰結構
一、想引言——好的開(kāi)場(chǎng)是匯報成功的一半
1. 開(kāi)場(chǎng)90秒直奔主題，抓住聽(tīng)眾注意力
2. SCQA開(kāi)場(chǎng)法，快速說(shuō)明匯報的前因后果
3. 「視頻觀(guān)摩」經(jīng)典匯報中開(kāi)場(chǎng)技巧的觀(guān)摩與學(xué)習
二、做總結——總結觀(guān)點(diǎn)，讓觀(guān)眾印象深刻
1. 后因效應—結尾是整個(gè)匯報中最重要的部分
2. 要點(diǎn)回顧法，讓你的匯報重點(diǎn)突出
3. 觀(guān)點(diǎn)總結，讓你的工作匯報有力結尾
4. 「視頻觀(guān)摩」經(jīng)典匯報中結尾技巧的觀(guān)摩與學(xué)習
三、典型工作匯報場(chǎng)景的結構模版
場(chǎng)景一：如何巧妙提出建議，爭取上司的同意和采納？
1）視頻案例：?jiǎn)滩妓?mdash;如何巧妙進(jìn)行產(chǎn)品的優(yōu)勢對比
2）演繹5步法：發(fā)現空白—描述要求—現有方案—否定現有方案—介紹我的方案
3）優(yōu)勢對比結構：question- requirement-plan (問(wèn)題-要求-錯誤的方法-我的方法)
場(chǎng)景二：如何合理闡述方案，爭取領(lǐng)導的支持與首肯？
1）視頻案例：雷軍—如何說(shuō)明產(chǎn)品方案，贏(yíng)得顧客支持
2）說(shuō)服3步法：提出問(wèn)題—分析原因—提出方案
3）方案闡述結構：what-why-how（問(wèn)題+原因+方法）
場(chǎng)景三：如何總結工作成果，展示工作成績(jì)贏(yíng)得贊賞？
1）視頻案例：?jiǎn)滩妓?mdash;如何快速總結產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)
2）歸納3步法：觀(guān)點(diǎn)—（論據+案例）—重復觀(guān)點(diǎn)
3）述職匯報結構：point–reason–example-point（結論+論證+案例+結論）

第四講：舞臺力——工作匯報與臨場(chǎng)表達技巧
一、優(yōu)雅的身體語(yǔ)言，增強演講的舞臺表現力
1. 眼神：燈塔般的眼神，有效配合信息傳遞
2. 聲音：抑揚頓挫、輕重緩急的聲音技巧
3. 手勢：什么手勢可以展現你的專(zhuān)業(yè)自信？
4. 站姿：匯報時(shí)什么樣的站姿最合適？
5. 步法：登臺技巧、講臺站位和走位技巧
二、如何克服匯報前的焦慮與緊張？
1. 什么因素會(huì )令你緊張怯場(chǎng)？
2. 如何克服匯報前和匯報中的緊張情緒？
3. 克服緊張情緒的3-3-3法則

第五講：控場(chǎng)力——激發(fā)聽(tīng)眾參與的熱情
一、如何讓聽(tīng)眾始終保持高度專(zhuān)注？
1. 為什么有人當眾講話(huà)會(huì )沉悶 ？
2. 上司聽(tīng)取匯報時(shí)遵循怎樣的心理路徑？
3. 如何在匯報中創(chuàng )造互動(dòng)對話(huà)，激發(fā)聽(tīng)眾參與感？
二、高效互動(dòng)方法，增強聽(tīng)眾的參與感
1. 動(dòng)口——匯報中的提問(wèn)技巧
2. 動(dòng)手——匯報中的邀請技巧
3. 動(dòng)心——匯報中的鼓勵技巧
三、如何回答領(lǐng)導的提問(wèn)和質(zhì)疑？
1. 問(wèn)題清單法——提前準備領(lǐng)導關(guān)注的問(wèn)題
2. 應對刁鉆提問(wèn)三步法：認可—緩沖—回答

第六講：團隊策劃及情景演練
一、結合學(xué)員實(shí)際工作內容，各自準備演講內容
1. 演講內容策劃和組織
2. 演講PPT設計的制作
3. 組內試講和交叉點(diǎn)評
二、上臺演練
1. 分組上臺演講呈現
三、點(diǎn)評提升
1. 學(xué)員自評
2. 學(xué)員交叉點(diǎn)評
3. 講師點(diǎn)評和提升指導 

講師簡(jiǎn)介

《情境領(lǐng)導》課程認證講師

美國進(jìn)階討論引導技術(shù)工作坊成員

現任深圳市海爾威管理咨詢(xún)公司高級合伙人

曾任全國著(zhù)名培訓機構培訓總監

曾任世界500強外資企業(yè)培訓經(jīng)理

專(zhuān)注管理培訓8年，授課天數超過(guò)630天

占力沖先生擅長(cháng)的是中層管理技能培訓，八年來(lái)一直專(zhuān)注于領(lǐng)導力提升，團隊建設與團隊管理，職場(chǎng)人際關(guān)系管理的研究和授課，他對管理培訓傾注了極大的熱情。授課現場(chǎng)充滿(mǎn)活力和碰撞，相關(guān)活動(dòng)會(huì )根據現場(chǎng)情況調整而運用得當，在課程中對“learning by doing"的理念詮釋非常到位，所以不僅能夠鼓勵學(xué)員在活動(dòng)中接受適當的挑戰，更能使學(xué)員從中進(jìn)行深度自我覺(jué)察，進(jìn)而引發(fā)學(xué)員本人在態(tài)度、觀(guān)念和行為上的正向轉變。

占力沖先生所講授課程融入多元體驗元素，課程借用充滿(mǎn)樂(lè )趣和挑戰的游戲展開(kāi)，幫助學(xué)員在體驗中感受、反思、自省、轉化、改變，從而完成整個(gè)學(xué)習過(guò)程。