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馬上有招兒:高效PPT設計演示
課程編號:16468
課程價(jià)格:¥30000/天
課程時(shí)長(cháng):12 天
課程人氣:1332
- 課程說(shuō)明
- 講師介紹
- 選擇同類(lèi)課
【培訓收益】
《馬上有招兒:高效PPT設計演示》
主講:馬建強
v 課程說(shuō)明
今天,各類(lèi)會(huì )議、匯報、活動(dòng)中,以多媒體投影(例PPT幻燈片等)為演示工具的應用越來(lái)越普及。然而,用好PPT并不是一件簡(jiǎn)單的事情,如同會(huì )寫(xiě)字不代表寫(xiě)得了書(shū)法、能涂鴉不等于就是畫(huà)家一樣。因此,成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要對工具得心應手,更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內在特征、規律、與準則。
[情景再現1]在一次重要的匯報會(huì )議上, PPT滿(mǎn)篇文字,主講人一字一句朗讀屏幕上的發(fā)言稿,坐在聽(tīng)眾席的領(lǐng)導和同事們盯著(zhù)大投影聽(tīng)讀,這是極尷尬的場(chǎng)面,大家不是文盲,如果是看材料,直接發(fā)下去好了,何必還要請個(gè)人來(lái)讀一遍?
[情景再現2]某公司的老總講到,開(kāi)總結大會(huì )的時(shí)候,30多個(gè)分公司總經(jīng)理做匯報,總有很多人規定匯報20分鐘,卻講到40分鐘還結束不了,啰哩啰嗦沒(méi)有重點(diǎn),身為管理者,可為什么一個(gè)總結匯報就做不好呢?PPT是突出重點(diǎn)的工具,在有限的匯報時(shí)間里做流水賬式的匯報沒(méi)有任何意義。
[情景再現2]李工是公司的研發(fā)高級工程師,有一次臨時(shí)替另一位售前工程師到客戶(hù)單位講方案,雖然有PPT演講稿,李工也精通技術(shù),但結束之后客戶(hù)的反饋卻是沒(méi)聽(tīng)明白、沒(méi)有價(jià)值。仔細了解后才發(fā)現,李工只是把PPT過(guò)了一遍,參會(huì )的客戶(hù)有的忙上網(wǎng)、有的進(jìn)進(jìn)出出、有的快要睡著(zhù),李工也沒(méi)辦法!
v 培訓對象
工作中需要利用PPT進(jìn)行演示匯報的各類(lèi)人士,包括職業(yè)經(jīng)理人、管理者、領(lǐng)導干部、營(yíng)銷(xiāo)人員、客服人員、培訓講師等。
之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過(guò)培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內)
v 學(xué)員收益
本次培訓課程將幫助學(xué)員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
培訓后通過(guò)測試學(xué)員可獲得IPPTA(國際專(zhuān)業(yè)演示培訓協(xié)會(huì ))電子證書(shū)。
v 課時(shí)
2天,12課時(shí),內容講解+操作示范+學(xué)員練習+實(shí)戰演練
v 培訓綱要
引言:PPT演講演示說(shuō)服之道
1. 商務(wù)演示三要素
2. PPT“十宗罪”
3. 商務(wù)演示的規范流程
模塊一:工欲善其事,必先利其器
第一講 快速設計應用PPT
一、熟悉視圖、認識規范
二、WORD大綱一鍵生成PPT
三、規范版式應用
四、快速結構調整
五、快速統一修改格式
六、模版應用
七、SmartArt應用
八、文本動(dòng)畫(huà)顯示
十、幻燈片放映
放映快捷鍵
第二講 PPT設計優(yōu)化
一、圖形的繪制與修改
圖形填充的六類(lèi)變化設計
線(xiàn)條的四類(lèi)設計變化
圖形的旋轉與調節按鈕
多個(gè)不同圖形的快速統一修改
二、編輯組織結構圖
三、編輯業(yè)務(wù)流程圖
選擇繪制流程圖形狀
選擇繪制流程圖連接線(xiàn)
流程圖修改
四、表格設計應用
五、數據圖表設計應用
數據圖表應用原則
圖表類(lèi)型選擇
圖表修改
圖表動(dòng)畫(huà)設置
六、圖片的設計應用
圖片應用規范
圖片設計修改
七、剪貼畫(huà)應用設計
八、超鏈接應用
第三講 動(dòng)畫(huà)及多媒體設計應用
一、動(dòng)畫(huà)應用原則
二、動(dòng)畫(huà)的屬性詳解
三、創(chuàng )意動(dòng)畫(huà)設計示例
四、放映切換應用
模塊二:說(shuō)服之內容為王視覺(jué)至上
第四講 PPT標題與邏輯
一、PPT是標題黨
二、主題之魂
三、標題之形
四、演講演示的線(xiàn)性傳播特性
五、三個(gè)維度強化邏輯
六、PPT的演示邏輯
第五講 過(guò)目不忘的原則與方法
KISS原則
加減乘除法
第六講:一目了然,圖形化創(chuàng )意設計
SmartArt應用
剪貼畫(huà)的創(chuàng )新應用
圖片創(chuàng )意設計應用
邏輯圖示應用方法
基本形狀創(chuàng )意應用
動(dòng)畫(huà)創(chuàng )意設計
模塊三:演講致勝,現場(chǎng)為王
第七講:PPT演講演示訓練
一、 演講導游法
二、 演講控場(chǎng)技巧
三、 與幻燈片演示配合
四、 二不一要原則
模塊四:實(shí)戰演練
以學(xué)員實(shí)際工作中需演講演示的內容為題,或者以學(xué)員已有的工作PPT文檔為基礎,設計制作完善PPT,并登臺演講演練,培訓師點(diǎn)評反饋建議。
v 參加培訓學(xué)員請準備:
涉及到PPT操作的內容以OFFICE2007、OFFICE2010(推薦)為基準講解;
請自帶筆記本電腦,請準備曾經(jīng)做過(guò)的或正在制作的PPT演示稿;
請在自己的電腦中預存:WORD文件,圖片,MP3音樂(lè ),Media Player視頻文件、FLASH等各類(lèi)素材;
v 培訓現場(chǎng)布置及需求:
投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設備;
手持式無(wú)線(xiàn)麥克擴音;
需音頻線(xiàn)可接
白板及白板筆(黑紅色各兩支);
請備接線(xiàn)板,確保每位學(xué)員的筆記本電腦接電;
A4白紙人均2-3張;
座位小組式擺放(示意圖將于培訓前提供)。
商務(wù)演示專(zhuān)業(yè)培訓師 ·商務(wù)演示專(zhuān)家·演示策劃教練 ·PPT幻燈片設計師 ·IPPTA(國際專(zhuān)業(yè)演示培訓協(xié)會(huì ))專(zhuān)家 ·MOS(Microsoft Office Specialist) 微軟辦公軟件大師(MASTER) ·《搜狐職場(chǎng)一言堂》特聘專(zhuān)家
培訓師介紹: 1991年畢業(yè),先后就職于中國科學(xué)院、北大方正、聯(lián)想集團,曾任北大方正產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理、聯(lián)想筆記本電腦事業(yè)部高級經(jīng)理等職。 多年來(lái)專(zhuān)注于演示研究與培訓,逐步形成獨具特色的思想、體系、規范、技術(shù);多年來(lái)堅持專(zhuān)業(yè)講授演示課程,致力于協(xié)助PPT使用者有效提升演示的效率與說(shuō)服力。 應邀為百余家國內外大型企業(yè)授課,獲得廣泛好評,學(xué)員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車(chē)等多個(gè)行業(yè)。 曾獲《培訓》雜志百佳新銳培訓師,搜狐與時(shí)代光華評選的《最佳演示講師》獎項等。
個(gè)人簡(jiǎn)歷: 1991年,畢業(yè)于山東大學(xué)圖書(shū)情報系 1991-1994年,就職于中國科學(xué)院蘭州分院 1994-1997年,北京易邁電子郵件公司、計算機市場(chǎng)雜志社等 1997-1999年,北大方正計算機公司 筆記本電腦事業(yè)部,任產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理 1999-2004年,聯(lián)想集團 筆記本電腦事業(yè)部等,任高級經(jīng)理 2004年至今,專(zhuān)業(yè)演示培訓師、設計師、咨詢(xún)教練,2012年起IPPTA(中國)首席專(zhuān)家 為什么要提升演示技能(類(lèi)似概念:幻燈片、Slides、簡(jiǎn)報、PPT、呈現):
1.今天,絕大多數人對PPT 的誤解導致了演示的失敗,溝通呈現無(wú)效的罪魁禍首并非PPT,而是PPT之外的東西,PPT的準確內涵演示,是指借助幻燈片完成的演示相關(guān)全流程活動(dòng),從主題結構、到視覺(jué)設計、再到演講演示,三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內在規律、規范、原則、方法、技術(shù),方可獲得高效溝通呈現的能力。
2.演示是說(shuō)服對方接受的視聽(tīng)覺(jué)互動(dòng)藝術(shù),以高效告知與有效說(shuō)服為終極目標,說(shuō)服的“源泉”在思想,說(shuō)服之“形”在于“文不如表,表不如圖”,說(shuō)服之“根”在于心。所有這些內容、在傳統的教科書(shū)中沒(méi)有、常規的辦公軟件培訓中也沒(méi)有,需要新的思路與方向;
3.會(huì )用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會(huì )打字不等于能寫(xiě)好文章,會(huì )涂鴉不等于畫(huà)出美麗的圖畫(huà),會(huì )說(shuō)話(huà)不等于會(huì )唱歌演講一般。只有經(jīng)過(guò)學(xué)習和持續的演練,才可以掌握提升演示演示能力。 4.PPT的本質(zhì)是演示,所以說(shuō)PPT的功夫在PPT之外,其一、語(yǔ)言表達與邏輯思維能力;其二、大視覺(jué)的設計創(chuàng )意能力;其三、演講口才與演示控場(chǎng)能力。而這些都不是任何一個(gè)幻燈片工具可以提供的,所以語(yǔ)言邏輯、創(chuàng )意設計、演講口才都需要培訓、演練。 5.成功的演示,是集內容提煉、邏輯梳理、視覺(jué)設計、創(chuàng )意呈現為一體的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程,卓越的演示將助力個(gè)人職場(chǎng)持續進(jìn)步、企業(yè)永續發(fā)展。 課程特點(diǎn): 1.實(shí)用性強,演示的規范原則極具指導意義和可實(shí)現性,即學(xué)即用; 2.針對性強,針對職場(chǎng)演示者,以改善表現力、提升說(shuō)服力為目標; 3.立竿見(jiàn)影,培訓后即刻改善,述職匯報讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,提案展示讓客戶(hù)喜歡;
4. 后續支援,指導企業(yè)的演示活動(dòng)、策劃輔導企業(yè)PPT大賽、專(zhuān)項PPT設計廣告制作等。
主講課程: 《超強影響力商務(wù)演示(Win-Win Presentation)》(營(yíng)銷(xiāo)售前專(zhuān)項能力提升培訓),2天 《馬上有招兒:高效PPT設計演示》(側重辦公軟件,偏基礎),2天 《優(yōu)秀管理者如何做好PPT演示》(面向管理人員,以道御術(shù)),1天 《影響力PPT設計演示》(職場(chǎng)通用PPT設計演示課程),2天 《內訓師課程開(kāi)發(fā)設計與講授》(Develop PowerPoint Training),3天2晚 《演示的力量:構建影響未來(lái)的6種能力(Power of Presentation)》(IPPTA授權課程),2天 授課風(fēng)格: 盡心傾力、全力以赴; 厚實(shí)嚴謹、娓娓講授; 講練結合、張馳自如; 術(shù)極有道、輕松領(lǐng)悟。