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    蔣小華老師簡(jiǎn)介

    蔣小華培訓講師

    蔣小華

    博客訪(fǎng)問(wèn):2048899

    培訓匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)等特聘專(zhuān)家。 足跡遍布全國100多個(gè)城市,受訓企業(yè)達2600多家,受訓人員超29萬(wàn)人次,平均每年約200場(chǎng)培訓,..

    蔣小華最新博文

    蔣小華主講課程

    管理最最最重要的工作,就是設計系統
    時(shí)間:2022-06-10     作者:蔣小華

     

    你開(kāi)了一家面館,專(zhuān)門(mén)聘請了一位做拉面、刀削面的師傅,手藝倒是讓你稱(chēng)心滿(mǎn)意,唯獨讓你頭疼的事情,不知道如何與做面的師傅處理好關(guān)系。

     原本你為了提高拉面師傅的積極性,每賣(mài)一碗面,就給做面師傅5毛錢(qián)的提成。剛開(kāi)始面館的生意確實(shí)越來(lái)越好了,可是,牛肉、羊肉等用量也在急劇增加。因為做面的師傅為了提高銷(xiāo)量,多拿提成,在每碗面里,放了超量的牛肉,客人當然喜歡,銷(xiāo)量也自然上去了??墒?,做面師傅的收入提高了,面館的利潤卻下降了,甚至還有點(diǎn)小虧損。

     這樣哪行?你趕快改回原來(lái)的固定工資,大不了工資發(fā)高一點(diǎn)??墒?,面館的生意就越來(lái)越差,因為做面的師傅在每碗面里放很少的牛肉,客人就越來(lái)越少,師傅拿固定的高工資,還樂(lè )得個(gè)清閑自在。

     怎么辦呢?解雇這個(gè)做面的師傅嗎?那下一個(gè)做面師傅也這樣呢?總不能把女兒嫁給他吧?一家小小的面館,居然也會(huì )有讓人頭疼的管理困境。

     

     說(shuō)到這,想起一個(gè)小故事:

     某寺廟住著(zhù)七個(gè)和尚,每天共喝一桶粥,可是大家都覺(jué)得不夠。一開(kāi)始,他們采取抓鬮的辦法,來(lái)決定誰(shuí)分粥,結果,只有在輪到自己分粥的那一天,才能吃飽。后來(lái),他們成立分粥委員會(huì ),推舉道德最高尚的和尚來(lái)分粥。新問(wèn)題又來(lái)了,大家想盡辦法討好和賄賂他,出現典型的腐敗現象。

     最后,他們想出一個(gè)辦法:輪流分粥,但是分粥的人要等其他人挑完后,拿剩下的最后一碗。為了不讓自己得最少的那碗,分粥的人就想盡辦法均分。從此,大家和和氣氣,日子越過(guò)越好。

     

    與之類(lèi)似的案例很多:

     比如,二戰期間,美國空軍的降落傘安全度不夠完美,一再要求制造商努力改善品質(zhì),當良品率達到了99.9%,美國空軍依然說(shuō)No,他們要求所交降落傘的良品率必須達到100%。因為涉及到生命的品質(zhì)沒(méi)有折扣。

     制造商認為這個(gè)標準難以實(shí)現,但美國空軍不依不撓,并從前一周交貨的降落傘中,隨機挑出一個(gè),讓廠(chǎng)商負責人裝備上身,親自從飛行中的機身跳下。這個(gè)方法實(shí)施后,不良率立刻變成零。

     再比如,有一個(gè)經(jīng)典案例是關(guān)于黑奴販運的問(wèn)題,在最初販奴的時(shí)候,販運雙方約定先付款后運送,即由購買(mǎi)奴隸者先付款給販奴的輪船老板,由輪船老板負責送到美洲??墒?,從非洲到美洲的茫茫大洋中,運送方根本不管奴隸的死活,一旦發(fā)現生重病者,就立刻扔到海里去,只有強壯的奴隸才能到達美洲,販運途中的死亡率高達 25%。

     后來(lái),購買(mǎi)者改變付款方式,先運送后付款,即由運送的起點(diǎn)付款改為到岸付款,運送方為了獲取更大的利益,積極采取措施,降低死亡率。當黑人生病時(shí),船主不但不往海里扔,而且積極的給予治療,從而保存黑人的生命。

     

     通過(guò)這些故事,我們知道設計周密的好系統,才是管理的重中之重。這些案例人、物相關(guān)要素沒(méi)有變化,但是通過(guò)設計不同的分配制度、付款制度及檢查機制,就能引起不同的效果。讓我們回到剛才那個(gè)拉面館的問(wèn)題,怎么做呢?

    第一,         設定一個(gè)目標銷(xiāo)售額,銷(xiāo)售額之內拿工資,銷(xiāo)售額之上,拿利潤的50%作為獎金。獎金發(fā)放的前提,是每月牛肉或羊肉的耗損量,在正常值20%內波動(dòng)。這個(gè)分錢(qián)的方法,能把做面師傅的利益,和面館綁定起來(lái)。

    第二,         最后那一把牛肉,讓老板娘來(lái)放,讓關(guān)鍵資源、關(guān)鍵環(huán)節,掌握在關(guān)鍵的人手中。

    第三,         制定SOP流程,面條的量,水的量,肉的量,下鍋出水的時(shí)間等,寫(xiě)出具體的標準,以后按這個(gè)標準來(lái)做。這樣就把賺錢(qián)的核心能力,面的品質(zhì),從依賴(lài)做面師傅,變成依賴(lài)流程。

     

     總之,通過(guò)設計系統,比如來(lái)明確分錢(qián)與賺錢(qián)的邏輯,最終提高團隊的能動(dòng)性。好的管理系統可以使壞人變好,壞的管理系統可以讓好人變壞。

     其實(shí),設計系統是法治,激發(fā)善意是人治,無(wú)數事實(shí)證明,80%要靠法治,20%靠人治——系統如同一棵大樹(shù),而激發(fā)善意是水分與營(yíng)養。

     不過(guò),設計系統并不容易,特別是設計好的系統更是不容易,只有管理者把更多的時(shí)間和精力投入其中,并與團隊深入溝通,了解相關(guān)者的需求,才能建立適合企業(yè)與團隊激勵相容的系統。

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