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公司組織結構、職責及組織結構圖
職責:
一、總經(jīng)理:
1、全面負責、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和管理活動(dòng),負責檢查和績(jì)效考核,努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運營(yíng)內外部環(huán)境。
2、負責和組織實(shí)施公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃,并監督完成。
3、負責對公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策。
4、負責公司財務(wù)管理、預算、決策和利潤分配。
5、決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。
6、強化員工管理,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。
7、代表公司對外簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
二、副總經(jīng)理
1、 負責單位日常的運營(yíng)管理,協(xié)助總經(jīng)理對單位的計劃,制度進(jìn)行實(shí)施和檢查。
2、 掌握單位的組織機構,人事制度,各部門(mén)日常操作規程以及各項規章制度的落實(shí)。
3、 向總經(jīng)理建議任免項目組主管人員人選。
4、 掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處理各種突發(fā)性事件。
5、 主持單位人事培訓工作,督導和考核部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,以及紀律性符合有關(guān)標準。
6、 了解和分析單位需求,制度營(yíng)銷(xiāo)計劃,負有拓展單位前景的責任。
7、 了解和掌握各項目組運營(yíng)狀況。
8、 協(xié)調各項目組主管工作,定期召開(kāi)會(huì )議,根據總經(jīng)理的意向指導單位工作方向。
9、 當總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托,代理行使總經(jīng)理權力。
10、綜合協(xié)調處理企業(yè)內部各部門(mén)、各種形式、各種類(lèi)型的日常事務(wù)。
三、綜合組
1、負責人力資源管理工作
(1)薪酬管理
(2)績(jì)效管理
(3)員工培訓
(4)人員調配
2、辦公室工作
(1)起草各項管理制度
(2)負責協(xié)議起草、招投標文件起草
(3)負責公司文件起草
(4)督促、指導各項目組管理規定的制定、執行
(5)負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作
3、物資采購工作
(1)制定物資采購計劃
(2)執行采購流程
(3)建立物資采購臺賬及物資采購數據錄入系統,保證物資采購數據的準確性,可追溯性
(4)建立物資采購月報制度,每月向總經(jīng)理報送數據。
4、做好各項目組的溝通工作,及時(shí)將各項目組存在問(wèn)題及需要公司解決的問(wèn)題,形成專(zhuān)題報告,報送總經(jīng)理。
四、維修項目組
1、負責維修計劃制定、實(shí)施
2、負責員工考勤、員工績(jì)效考核
3、完成公司績(jì)效考核計劃
4、負責工具、設備維護保養及管理,保證其完好。
5、負責與其他項目組的溝通、協(xié)調、配合,全面完成各項工作計劃
6、負責員工的培訓,完成公司下達的客戶(hù)滿(mǎn)意度目標
五、供暖組
1、負責供暖計劃的制定、實(shí)施
2、負責設施設備日常檢查計劃的完成和落實(shí),并保存所有檢查記錄
3、按照相關(guān)安全管理規定,負責特種設備的年檢、維護保養、日常維護、潤滑工作,并保存所有記錄。
4、主管每日須對設施、設備進(jìn)行全面檢查,保證設施設備的安全運行
5、負責工具、設備維護及管理,保證其完好
6、與其他項目組保持良好溝通和協(xié)助,全面完成工作計劃
7、完成公司績(jì)效考核計劃
8、負責員工培訓,原則每周一次,完成公司下達客戶(hù)滿(mǎn)意度指標
六、倉庫保管
1、進(jìn)出庫嚴格執行入庫、領(lǐng)料制度
2、倉庫賬目清楚,日清月結
3、保持倉庫干凈、整潔,物品存放有序、便于取放
4、倉庫每日須進(jìn)行巡視,做好防雨、防風(fēng)、防盜工作,保證存放物品的安全。
5、每月將庫房賬目報綜合組進(jìn)行數據更新。
公司組織結構圖
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